Giấy phép sử dụng máy móc, thiết bị có yếu tố nguy hiểm giúp đảm bảo an toàn lao động, phòng ngừa tai nạn. Luật PVL Group hỗ trợ nhanh chóng, đúng quy định, toàn quốc cho doanh nghiệp cần.
– Hướng dẫn xây dựng quy trình vệ sinh đạt chuẩn Bộ Y tế, Bộ GD&ĐT
1. Giới thiệu về giấy phép sử dụng máy móc, thiết bị có yếu tố nguy hiểm (nếu có)
Giấy phép sử dụng máy móc, thiết bị có yếu tố nguy hiểm là văn bản xác nhận của cơ quan có thẩm quyền cho phép một tổ chức, doanh nghiệp được vận hành các loại máy móc, thiết bị, vật tư kỹ thuật có nguy cơ cao gây mất an toàn lao động theo quy định pháp luật. Loại giấy phép này nhằm đảm bảo các điều kiện an toàn trong sản xuất, phòng chống tai nạn lao động, cháy nổ và bảo vệ sức khỏe người lao động trong quá trình sử dụng thiết bị.
Tại Việt Nam, theo Luật An toàn, vệ sinh lao động năm 2015 và Nghị định số 44/2016/NĐ-CP, các thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động (gọi tắt là thiết bị nguy hiểm) bao gồm: nồi hơi, bình chịu áp lực, cần trục, xe nâng, máy ép thủy lực, hệ thống lạnh công nghiệp, băng tải, máy khoan cọc nhồi, máy khoan đá, hệ thống dây chuyền tự động có chuyển động cơ học nguy hiểm…
Các doanh nghiệp sử dụng những thiết bị trên bắt buộc phải thực hiện kiểm định kỹ thuật an toàn và chỉ được phép sử dụng khi có chứng nhận hợp lệ từ các tổ chức kiểm định được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cấp phép. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần đảm bảo điều kiện môi trường làm việc, nhân sự vận hành có chứng chỉ chuyên môn và hệ thống quản lý an toàn phù hợp.
Việc không thực hiện đúng quy định về cấp phép, kiểm định hoặc sử dụng thiết bị khi chưa được phép có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng, từ tai nạn lao động cho đến xử phạt hành chính hoặc đình chỉ hoạt động của doanh nghiệp.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép sử dụng máy móc, thiết bị có yếu tố nguy hiểm
Để được phép sử dụng máy móc, thiết bị có yếu tố nguy hiểm, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục theo trình tự như sau:
Bước 1: Xác định loại máy móc, thiết bị thuộc danh mục kiểm định bắt buộc
Doanh nghiệp cần rà soát các thiết bị đang sử dụng để đối chiếu với danh mục thiết bị, máy móc có yêu cầu kiểm định theo quy định tại Thông tư số 36/2019/TT-BLĐTBXH.
Bước 2: Liên hệ với tổ chức kiểm định kỹ thuật an toàn lao động được cấp phép
Đơn vị kiểm định sẽ cử chuyên gia đến khảo sát thiết bị, kiểm tra hồ sơ kỹ thuật, điều kiện lắp đặt, vận hành và tiến hành kiểm định thiết bị.
Bước 3: Chuẩn bị điều kiện kiểm định và cung cấp hồ sơ
Doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ như bản vẽ kỹ thuật, hồ sơ lắp đặt, hướng dẫn sử dụng, nhật ký vận hành… phục vụ cho công tác kiểm định.
Bước 4: Tiến hành kiểm định và cấp giấy chứng nhận kiểm định
Nếu thiết bị đạt yêu cầu, tổ chức kiểm định sẽ cấp biên bản kiểm định và tem kiểm định dán trực tiếp lên thiết bị. Đây là cơ sở pháp lý để doanh nghiệp đưa thiết bị vào sử dụng hợp lệ.
Bước 5: Báo cáo tình hình sử dụng thiết bị với cơ quan chức năng
Một số địa phương yêu cầu doanh nghiệp nộp hồ sơ thông báo hoặc đăng ký sử dụng thiết bị nguy hiểm lên Sở Lao động – Thương binh và Xã hội để theo dõi và kiểm tra định kỳ.
Thời gian thực hiện toàn bộ quy trình này dao động từ 5 đến 15 ngày tùy vào loại thiết bị, tình trạng kỹ thuật và khả năng đáp ứng hồ sơ của doanh nghiệp.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép kiểm định và sử dụng thiết bị nguy hiểm
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu để phục vụ công tác kiểm định và xin giấy phép sử dụng thiết bị. Thành phần hồ sơ bao gồm:
Đơn đề nghị kiểm định kỹ thuật an toàn lao động theo mẫu của tổ chức kiểm định.
Tài liệu kỹ thuật của thiết bị: bao gồm bản vẽ, hướng dẫn vận hành, thông số kỹ thuật, sơ đồ đấu nối điện, khí, nước (nếu có).
Biên bản nghiệm thu thiết bị, hồ sơ lắp đặt (áp dụng cho thiết bị đã được lắp đặt tại công trình).
Chứng nhận xuất xưởng, hóa đơn mua bán hoặc hợp đồng nhập khẩu, chứng từ nguồn gốc thiết bị (nếu có).
Báo cáo kiểm tra trước vận hành, hồ sơ bảo trì, nhật ký vận hành và lịch sử sử dụng thiết bị (đối với thiết bị đã qua sử dụng).
Giấy chứng nhận huấn luyện an toàn cho người vận hành thiết bị, xác nhận được đào tạo phù hợp theo từng loại thiết bị.
Biên bản đo kiểm môi trường làm việc, PCCC và biện pháp an toàn trong quá trình vận hành thiết bị.
Sau khi hoàn tất hồ sơ và được kiểm định đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận kiểm định kỹ thuật an toàn, có giá trị từ 1 đến 3 năm tùy loại thiết bị. Trong suốt thời gian sử dụng, doanh nghiệp phải thực hiện kiểm định định kỳ theo thời hạn trên giấy chứng nhận.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép sử dụng thiết bị có yếu tố nguy hiểm
Việc sử dụng các thiết bị có yếu tố nguy hiểm luôn tiềm ẩn rủi ro lớn, do đó, doanh nghiệp cần nghiêm túc tuân thủ các quy định sau:
Không đưa thiết bị vào sử dụng khi chưa có chứng nhận kiểm định hợp lệ. Đây là lỗi nghiêm trọng và có thể bị xử phạt từ 20 đến 80 triệu đồng tùy mức độ vi phạm (theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP).
Kiểm định lần đầu bắt buộc trước khi sử dụng, sau đó phải kiểm định định kỳ theo chu kỳ quy định. Ví dụ: nồi hơi phải kiểm định mỗi năm một lần, thang nâng người phải kiểm định 6 tháng/lần…
Người vận hành thiết bị nguy hiểm bắt buộc phải được đào tạo, huấn luyện an toàn lao động và có chứng chỉ phù hợp.
Tổ chức kiểm định phải có giấy phép hoạt động do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cấp. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ để không bị cấp giấy chứng nhận từ đơn vị không đủ điều kiện.
Phải lập và lưu giữ đầy đủ hồ sơ vận hành, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị. Đây là căn cứ để chứng minh doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình khi xảy ra sự cố.
Một số thiết bị nhập khẩu cần có kiểm tra chất lượng hàng hóa chuyên ngành trước khi đưa vào vận hành. Ví dụ: máy ép thủy lực, thang máy, nồi hơi nhập từ nước ngoài.
5. Luật PVL Group – Đơn vị hỗ trợ xin giấy phép sử dụng thiết bị nguy hiểm nhanh, đúng luật
Luật PVL Group tự hào là đơn vị tư vấn pháp lý chuyên sâu, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc xin giấy phép sử dụng các loại thiết bị, máy móc có yếu tố nguy hiểm một cách nhanh chóng, uy tín và hiệu quả.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói:
Tư vấn xác định loại thiết bị có yêu cầu kiểm định bắt buộc, lên kế hoạch kiểm định và báo cáo phù hợp với quy định pháp luật.
Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ cần thiết phục vụ công tác kiểm định thiết bị, đảm bảo đúng mẫu biểu và đủ điều kiện hợp lệ.
Đại diện doanh nghiệp làm việc với tổ chức kiểm định, hỗ trợ khắc phục các lỗi kỹ thuật nếu có trong quá trình kiểm định.
Hỗ trợ xin chứng nhận huấn luyện an toàn lao động cho người vận hành thiết bị.
Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến vận hành thiết bị, quy trình xử lý sự cố, lập hồ sơ bảo trì, hồ sơ môi trường…
Với kinh nghiệm xử lý hàng trăm hồ sơ thiết bị cho doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực: xây dựng, cơ khí, chế biến, vận tải, năng lượng…, Luật PVL Group cam kết đồng hành cùng quý khách hàng trong suốt quá trình cấp phép – sử dụng – duy trì pháp lý thiết bị đúng quy định.
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ xin giấy phép kiểm định, sử dụng thiết bị nguy hiểm với chi phí tối ưu nhất.
Tham khảo thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
