Giấy phép hoạt động dịch vụ khử khuẩn, diệt khuẩn là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, cho phép tổ chức, doanh nghiệp được thực hiện các hoạt động khử khuẩn, diệt khuẩn tại cơ sở y tế, trường học, văn phòng, khu công nghiệp, khu dân cư và các địa điểm công cộng. Đây là một loại hình dịch vụ đặc thù, sử dụng hóa chất, thiết bị chuyên dụng và kỹ thuật xử lý môi trường nên chịu sự quản lý chặt chẽ về điều kiện hành nghề, an toàn lao động và an toàn sức khỏe cộng đồng.
Trong giai đoạn hậu COVID-19, cũng như trước các nguy cơ về dịch bệnh, môi trường ô nhiễm, yêu cầu về kiểm soát dịch tễ tại các khu vực đông người ngày càng tăng cao. Do đó, nhiều doanh nghiệp đã mở rộng hoặc thành lập mới dịch vụ khử khuẩn, diệt khuẩn. Tuy nhiên, theo quy định hiện hành, chỉ các tổ chức được cấp phép mới đủ điều kiện thực hiện hoạt động này một cách hợp pháp.
Giấy phép hoạt động dịch vụ khử khuẩn, diệt khuẩn thường được cấp bởi Sở Y tế hoặc Cục Quản lý môi trường y tế – Bộ Y tế, tùy theo phạm vi hoạt động của doanh nghiệp. Việc xin giấy phép yêu cầu doanh nghiệp chứng minh năng lực chuyên môn, nguồn nhân lực, cơ sở vật chất, hóa chất sử dụng và quy trình bảo đảm an toàn khi hành nghề.
Luật PVL Group với đội ngũ chuyên viên pháp lý và chuyên gia trong lĩnh vực y tế – môi trường, tự hào cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện trọn gói thủ tục xin giấy phép hoạt động dịch vụ khử khuẩn, diệt khuẩn nhanh chóng, chính xác và uy tín.
1. Trình tự thủ tục xin giấy phép hoạt động dịch vụ khử khuẩn, diệt khuẩn
Để được cấp phép hoạt động trong lĩnh vực khử khuẩn – diệt khuẩn, doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ các bước trong quy trình sau:
Bước 1: Đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp
Trước khi nộp hồ sơ xin phép, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng ngành nghề kinh doanh đã đăng ký bao gồm: “Hoạt động kiểm soát dịch hại cho cá nhân, doanh nghiệp”, “Dịch vụ khử trùng, diệt khuẩn, vệ sinh công nghiệp”, hoặc mã ngành có tính chất tương đương.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp phép
Doanh nghiệp tiến hành tập hợp đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu, bao gồm tài liệu pháp lý, nhân sự, trang thiết bị và kế hoạch hành nghề. Đây là giai đoạn quan trọng nhằm chứng minh doanh nghiệp đủ điều kiện về cơ sở vật chất, chuyên môn và an toàn.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Tùy theo quy mô hoạt động, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ tại Sở Y tế tỉnh/thành phố hoặc Bộ Y tế. Với dịch vụ khử khuẩn mang tính quy mô lớn hoặc thực hiện tại nhiều tỉnh thành, hồ sơ thường được gửi về Cục Quản lý môi trường y tế.
Bước 4: Thẩm định hồ sơ và kiểm tra thực tế
Cơ quan chức năng sẽ đánh giá hồ sơ, có thể tổ chức đoàn thẩm định thực tế để kiểm tra cơ sở, thiết bị, phương tiện, quy trình an toàn… Nếu đáp ứng đầy đủ, doanh nghiệp được đề xuất cấp giấy phép.
Bước 5: Nhận giấy phép và triển khai dịch vụ hợp pháp
Khi được cấp phép, doanh nghiệp sẽ nhận giấy phép hoạt động dịch vụ khử khuẩn, diệt khuẩn có hiệu lực trong vòng 5 năm. Trong thời gian hiệu lực, doanh nghiệp có trách nhiệm duy trì điều kiện được cấp phép và chịu kiểm tra định kỳ.
2. Thành phần hồ sơ xin giấy phép dịch vụ khử khuẩn, diệt khuẩn
Để đảm bảo hồ sơ được duyệt nhanh và đúng yêu cầu, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu dưới đây:
Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động dịch vụ khử khuẩn, diệt khuẩn
Do người đại diện theo pháp luật ký, theo mẫu ban hành của Bộ Y tế hoặc Sở Y tế.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Bản sao công chứng có ngành nghề kinh doanh phù hợp với hoạt động diệt khuẩn, khử khuẩn.
Danh sách nhân sự và bằng cấp chuyên môn
Gồm tên, chức vụ, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm của đội ngũ thực hiện. Ít nhất một người phải có bằng trung cấp y tế, hóa chất, môi trường hoặc đào tạo chuyên ngành kiểm soát dịch tễ.
Hợp đồng lao động và chứng nhận đào tạo an toàn hóa chất
Chứng minh nhân viên được huấn luyện về an toàn hóa chất, xử lý sự cố, phòng chống độc hại…
Danh mục hóa chất, thiết bị sử dụng trong dịch vụ
Liệt kê đầy đủ các loại hóa chất khử khuẩn có trong danh mục được Bộ Y tế cho phép lưu hành (thường có số đăng ký), các thiết bị phun sương, phun áp lực, dụng cụ bảo hộ cá nhân…
Quy trình kỹ thuật thực hiện dịch vụ
Tài liệu mô tả chi tiết các bước triển khai khử khuẩn, từ khâu tiếp nhận, đánh giá hiện trường, xử lý, bảo quản hóa chất, bảo hộ cá nhân đến thu gom và tiêu hủy bao bì hóa chất.
Giấy chứng nhận đủ điều kiện bảo vệ môi trường (nếu có)
Trường hợp dịch vụ có sử dụng lượng lớn hóa chất cần khai báo môi trường, hồ sơ phải bổ sung văn bản xác nhận môi trường từ Phòng Tài nguyên và Môi trường.
Tài liệu khác
Bao gồm: sơ đồ cơ sở hành nghề, bản cam kết bảo đảm an toàn, biên bản nghiệm thu thiết bị, hợp đồng thuê kho chứa hóa chất (nếu có).
3. Căn cứ pháp lý và quy định liên quan đến giấy phép dịch vụ khử khuẩn, diệt khuẩn
Hoạt động khử khuẩn – diệt khuẩn chịu sự điều chỉnh bởi nhiều văn bản pháp lý, trong đó quan trọng nhất bao gồm:
– Luật An toàn vệ sinh lao động 2015
– Luật Bảo vệ môi trường 2020
– Luật Hóa chất 2007
– Thông tư 09/2018/TT-BYT của Bộ Y tế về quản lý hóa chất, chế phẩm diệt khuẩn dùng trong lĩnh vực gia dụng và y tế
– Thông tư 14/2020/TT-BYT quy định về điều kiện cấp phép hoạt động dịch vụ sử dụng hóa chất, chế phẩm diệt khuẩn, khử trùng
– Nghị định 113/2017/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết Luật Hóa chất, đặc biệt về yêu cầu đào tạo an toàn hóa chất
Theo quy định, chỉ các doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ điều kiện về nhân lực, thiết bị, an toàn môi trường và sử dụng hóa chất có số đăng ký mới được phép hoạt động. Nếu hoạt động không phép hoặc sử dụng hóa chất không nằm trong danh mục cho phép, doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 30 đến 100 triệu đồng theo Nghị định 117/2020/NĐ-CP.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép dịch vụ khử khuẩn, diệt khuẩn
Không tự ý hoạt động khi chưa được cấp phép. Dịch vụ khử khuẩn, dù thực hiện ở quy mô nhỏ, vẫn cần tuân thủ đầy đủ quy định về hóa chất, an toàn lao động và hồ sơ cấp phép.
Chỉ được sử dụng hóa chất khử khuẩn có số đăng ký. Mọi hóa chất, chế phẩm sử dụng phải có số đăng ký lưu hành do Bộ Y tế cấp, nằm trong danh mục hợp pháp được cập nhật thường xuyên.
Đảm bảo nhân viên được đào tạo bài bản về an toàn. Việc sử dụng sai liều lượng hóa chất hoặc không thực hiện đúng quy trình có thể gây độc hại, ảnh hưởng nghiêm trọng đến người lao động và khách hàng.
Bố trí đầy đủ thiết bị bảo hộ cá nhân. Đây là yêu cầu bắt buộc để bảo vệ sức khỏe người thực hiện khử khuẩn. Cần có găng tay, khẩu trang chuyên dụng, quần áo chống hóa chất, kính che mắt, ủng cao su…
Chú ý bảo vệ môi trường trong quá trình hành nghề. Việc xử lý dư lượng hóa chất, bao bì, thùng chứa… phải thực hiện đúng quy định để không gây ô nhiễm thứ cấp.
5. Luật PVL Group – Đồng hành cùng doanh nghiệp trong thủ tục xin giấy phép dịch vụ khử khuẩn
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn pháp lý chuyên sâu về lĩnh vực y tế, hóa chất và vệ sinh môi trường. Chúng tôi đã hỗ trợ thành công nhiều doanh nghiệp trong lĩnh vực dịch vụ khử khuẩn, diệt khuẩn tại TP.HCM, Hà Nội và các tỉnh lân cận.
Chúng tôi cam kết:
– Tư vấn đầy đủ điều kiện và khả năng được cấp phép
– Hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ đúng chuẩn, đúng biểu mẫu
– Đại diện doanh nghiệp làm việc với Sở Y tế, Bộ Y tế
– Hướng dẫn xây dựng quy trình khử khuẩn đạt tiêu chuẩn
– Tư vấn danh mục hóa chất, thiết bị, bảo hộ cá nhân phù hợp
– Rút ngắn thời gian cấp phép, cam kết hỗ trợ đến khi nhận được giấy phép chính thức
Đừng để thủ tục pháp lý làm chậm bước phát triển của doanh nghiệp bạn. Hãy để Luật PVL Group là người bạn đồng hành đáng tin cậy, chuyên nghiệp và hiệu quả.
👉 Xem thêm các bài viết và thủ tục liên quan tại đây
