Giấy phép hoạt động dịch vụ khử khuẩn, diệt khuẩn là văn bản do cơ quan có thẩm quyền cấp, cho phép tổ chức hoặc doanh nghiệp được thực hiện các hoạt động phun thuốc khử trùng, diệt khuẩn tại các công trình, cơ sở, nhà ở, nhà máy, bệnh viện, trường học… một cách hợp pháp. Đây là loại hình kinh doanh có điều kiện liên quan đến hóa chất và sức khỏe cộng đồng, đòi hỏi phải tuân thủ quy định về an toàn hóa chất, an toàn lao động và bảo vệ môi trường. Luật PVL Group hỗ trợ xin giấy phép nhanh, chuyên nghiệp toàn quốc.
1. Giới thiệu về giấy phép hoạt động dịch vụ khử khuẩn, diệt khuẩn
Dịch vụ khử khuẩn, diệt khuẩn là loại hình cung cấp các giải pháp nhằm tiêu diệt, ngăn ngừa vi sinh vật gây hại (vi khuẩn, virus, nấm mốc…) trong không gian sống, làm việc, học tập hoặc sản xuất. Dịch vụ này trở nên đặc biệt quan trọng trong các giai đoạn bùng phát dịch bệnh hoặc trong các cơ sở có yêu cầu cao về vệ sinh như bệnh viện, trường học, siêu thị, kho lạnh, nhà máy thực phẩm…
Tuy nhiên, do quá trình khử khuẩn, diệt khuẩn thường sử dụng hóa chất chuyên dụng – trong đó có những hóa chất nằm trong danh mục kiểm soát nghiêm ngặt – nên việc kinh doanh dịch vụ này bắt buộc phải có giấy phép theo quy định pháp luật. Cụ thể:
Luật Hóa chất 2007,
Nghị định 113/2017/NĐ-CP về hướng dẫn chi tiết Luật Hóa chất,
Thông tư 09/2018/TT-BYT về quản lý hóa chất diệt khuẩn dùng trong lĩnh vực gia dụng và y tế.
Giấy phép này chứng minh rằng đơn vị cung cấp dịch vụ đã đáp ứng đầy đủ các điều kiện về con người, cơ sở vật chất, quy trình kỹ thuật, và an toàn sử dụng hóa chất trong quá trình hoạt động.
Nếu không có giấy phép, doanh nghiệp không chỉ bị xử phạt hành chính mà còn bị cấm hoạt động, hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự nếu gây ra thiệt hại nghiêm trọng do hóa chất hoặc quy trình xử lý không an toàn.
Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp và giấy phép con, Luật PVL Group sẵn sàng đồng hành cùng khách hàng để xin giấy phép hoạt động dịch vụ khử khuẩn, diệt khuẩn nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm chi phí.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép hoạt động dịch vụ khử khuẩn, diệt khuẩn
Quy trình xin giấy phép hoạt động dịch vụ khử khuẩn, diệt khuẩn được thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Xác định loại hình dịch vụ và nhóm hóa chất sử dụng
Doanh nghiệp cần xác định:
Phạm vi dịch vụ: khử khuẩn trong dân dụng, công nghiệp, y tế, thực phẩm, kho bãi, trường học…
Hóa chất sử dụng: có nằm trong danh mục kiểm soát theo Nghị định 113/2017/NĐ-CP và Thông tư 09/2018/TT-BYT không.
Nếu sử dụng hóa chất diệt khuẩn thuộc danh mục phải đăng ký, doanh nghiệp cần có giấy công bố sản phẩm hoặc sử dụng hóa chất đã được cấp phép.
Bước 2: Chuẩn bị cơ sở vật chất và nhân sự đủ điều kiện
Theo quy định, doanh nghiệp muốn hoạt động trong lĩnh vực này phải có:
Kho chứa hóa chất đáp ứng tiêu chuẩn về PCCC, thông gió, chống thấm;
Trang thiết bị bảo hộ cá nhân cho nhân viên;
Nhân viên kỹ thuật có chứng nhận huấn luyện an toàn hóa chất;
Hồ sơ quản lý an toàn hóa chất, kế hoạch ứng phó sự cố.
Bước 3: Soạn hồ sơ và nộp đến cơ quan có thẩm quyền
Tùy từng địa phương, cơ quan tiếp nhận có thể là:
Sở Y tế (nếu dịch vụ áp dụng trong lĩnh vực y tế, gia dụng);
Sở Công Thương (nếu dịch vụ sử dụng hóa chất thuộc danh mục nguy hiểm);
Sở Tài nguyên và Môi trường (nếu có yếu tố môi trường liên quan);
UBND quận/huyện (trường hợp dịch vụ cấp phường/hộ kinh doanh cá thể).
Bước 4: Thẩm định hồ sơ và kiểm tra thực tế
Cơ quan có thẩm quyền sẽ:
Kiểm tra hồ sơ hợp lệ;
Cử đoàn kiểm tra thực địa đánh giá điều kiện thực tế;
Lập biên bản thẩm định.
Bước 5: Cấp giấy phép hoạt động dịch vụ khử khuẩn, diệt khuẩn
Sau khi đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy phép có thời hạn nhất định (thường từ 3 – 5 năm). Trường hợp không đạt, đơn vị phải bổ sung hoặc khắc phục các điều kiện thiếu sót.
Luật PVL Group sẽ hỗ trợ khách hàng trọn gói quy trình trên, đảm bảo hồ sơ hoàn chỉnh, đại diện làm việc với cơ quan chức năng, rút ngắn thời gian xử lý.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép hoạt động dịch vụ khử khuẩn, diệt khuẩn
Một bộ hồ sơ xin phép đầy đủ bao gồm:
Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động dịch vụ khử khuẩn, diệt khuẩn (theo mẫu);
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trong đó có ngành nghề phù hợp;
Kế hoạch quản lý hóa chất, bao gồm:
Danh sách hóa chất sử dụng và nguồn gốc;
Phương án lưu trữ, bảo quản;
Quy trình sử dụng và tiêu hủy;
Hợp đồng mua hóa chất hợp pháp hoặc giấy công bố sản phẩm hóa chất (nếu dùng hóa chất chuyên dụng);
Giấy xác nhận huấn luyện an toàn hóa chất cho nhân viên trực tiếp thao tác;
Giấy chứng nhận PCCC cho kho hóa chất (nếu có kho chứa);
Cam kết bảo vệ môi trường hoặc xác nhận không thuộc đối tượng cấp phép môi trường;
Chứng chỉ hành nghề của kỹ thuật viên chính phụ trách dịch vụ (nếu pháp luật yêu cầu).
Toàn bộ hồ sơ cần được sắp xếp, đóng quyển đúng quy chuẩn, đi kèm phụ lục đầy đủ, có chữ ký, dấu và số hóa khi nộp qua hệ thống trực tuyến (nếu cơ quan yêu cầu).
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép dịch vụ khử khuẩn, diệt khuẩn
Dịch vụ khử khuẩn, diệt khuẩn là ngành có điều kiện nên doanh nghiệp phải tuân thủ nhiều quy định pháp lý, đặc biệt liên quan đến hóa chất và sức khỏe cộng đồng. Những vấn đề cần đặc biệt chú ý gồm:
Về hóa chất sử dụng:
Chỉ được sử dụng hóa chất nằm trong danh mục cho phép của Bộ Y tế, Bộ Công Thương;
Không được sử dụng hóa chất chưa công bố, chưa được phép lưu hành;
Phải có hồ sơ lưu trữ hóa chất, nhãn mác, nguồn gốc rõ ràng.
Về nhân sự và trang thiết bị:
Nhân viên phun khử khuẩn phải được tập huấn an toàn hóa chất, sử dụng trang bị bảo hộ đầy đủ;
Có sổ theo dõi hoạt động, báo cáo định kỳ về lượng hóa chất sử dụng;
Không giao công việc cho lao động chưa được huấn luyện.
Về bảo vệ môi trường và an toàn:
Có phương án thu gom và xử lý tồn dư hóa chất sau khi phun;
Không phun thuốc trong điều kiện thời tiết không phù hợp (gió mạnh, mưa);
Không phun trong khu vực có người đang sinh hoạt nếu chưa có cảnh báo an toàn.
Về xử phạt nếu vi phạm:
Sử dụng hóa chất cấm: bị xử phạt từ 20 – 40 triệu đồng;
Hoạt động không phép: bị đình chỉ và xử phạt đến 60 triệu đồng;
Gây sự cố môi trường: bị truy cứu trách nhiệm theo Luật Bảo vệ môi trường và Bộ luật Hình sự.
5. Luật PVL Group – Đồng hành pháp lý cùng dịch vụ khử khuẩn, diệt khuẩn chuyên nghiệp
Luật PVL Group với nhiều năm kinh nghiệm tư vấn, thực hiện thủ tục pháp lý cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực vệ sinh, xử lý môi trường, khử trùng và diệt khuẩn, cam kết hỗ trợ khách hàng xin giấy phép hoạt động dịch vụ khử khuẩn một cách nhanh chóng – uy tín – đúng quy định.
Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:
Tư vấn lựa chọn ngành nghề đăng ký phù hợp;
Soạn thảo toàn bộ hồ sơ theo mẫu và hiện trạng;
Hỗ trợ liên hệ, nộp hồ sơ tại cơ quan thẩm quyền;
Đại diện khảo sát thực địa cùng đoàn kiểm tra;
Theo dõi, cập nhật tiến độ và bàn giao kết quả;
Hướng dẫn thủ tục hậu cấp phép và báo cáo định kỳ.
Cam kết của Luật PVL Group:
Không phát sinh chi phí ẩn;
Hồ sơ đúng chuẩn, đúng luật, không bị trả lại;
Thời gian xử lý nhanh hơn tự nộp (từ 5 – 7 ngày làm việc);
Tư vấn dài hạn về pháp lý, môi trường và hóa chất cho doanh nghiệp.
Nếu bạn đang triển khai dịch vụ khử khuẩn, diệt khuẩn – đừng để hoạt động của bạn bị gián đoạn do thiếu giấy phép. Hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được hỗ trợ chuyên nghiệp, toàn diện và hiệu quả.
Xem thêm các bài viết hữu ích về thủ tục pháp lý cho doanh nghiệp tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
