Giấy chứng nhận ISO 45001 về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp giúp doanh nghiệp thiết lập hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp hiệu quả, bảo vệ người lao động và nâng cao uy tín tổ chức. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu đầy đủ và chính xác qua bài viết này.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận ISO 45001 về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
Giấy chứng nhận ISO 45001 là minh chứng doanh nghiệp đã thiết lập và vận hành một hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp theo tiêu chuẩn quốc tế. ISO 45001 được Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) công bố lần đầu vào năm 2018 và hiện là tiêu chuẩn hàng đầu toàn cầu trong lĩnh vực quản lý rủi ro nghề nghiệp, bảo vệ người lao động khỏi tai nạn và bệnh nghề nghiệp.
Tiêu chuẩn này thay thế cho OHSAS 18001 – bộ tiêu chuẩn trước đây thường được các doanh nghiệp áp dụng. So với OHSAS 18001, ISO 45001 tiếp cận toàn diện hơn, tích hợp sâu vào hệ thống quản trị doanh nghiệp, áp dụng tư duy dựa trên rủi ro, và đặc biệt nhấn mạnh đến việc tham vấn và sự tham gia của người lao động trong các quyết định liên quan đến sức khỏe và an toàn nghề nghiệp.
Doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận ISO 45001 sẽ:
Nâng cao năng lực quản lý rủi ro an toàn và sức khỏe nghề nghiệp.
Giảm thiểu tai nạn lao động và chi phí bồi thường.
Tăng độ tin cậy đối với khách hàng, đối tác và cơ quan nhà nước.
Đáp ứng yêu cầu pháp lý và tiêu chuẩn quốc tế khi xuất khẩu, đấu thầu.
Trong bối cảnh các yêu cầu về lao động và bảo vệ con người ngày càng được đề cao, việc đạt ISO 45001 không còn là lợi thế mà dần trở thành tiêu chí bắt buộc trong ngành xây dựng, sản xuất, dịch vụ công nghiệp và xuất khẩu. Đây cũng là xu hướng mà các nhà đầu tư quốc tế, đặc biệt từ EU, Nhật Bản, Mỹ… yêu cầu khi đánh giá chuỗi cung ứng.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận ISO 45001
Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận ISO 45001 đòi hỏi doanh nghiệp trải qua nhiều giai đoạn, từ xây dựng hệ thống, áp dụng thử nghiệm đến đánh giá chứng nhận bởi tổ chức có thẩm quyền. Trình tự thực hiện cụ thể gồm các bước sau:
Khảo sát và đánh giá hiện trạng
Đầu tiên, doanh nghiệp cần đánh giá hệ thống quản lý hiện tại để xác định mức độ phù hợp với yêu cầu ISO 45001. Nếu chưa có hệ thống, bước này giúp xây dựng từ đầu. Nếu đã có OHSAS 18001 hoặc tiêu chuẩn nội bộ, thì sẽ cần đánh giá mức độ tương thích.
Xây dựng hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp theo ISO 45001
Ở giai đoạn này, doanh nghiệp cần xây dựng đầy đủ các tài liệu bao gồm: chính sách an toàn, mục tiêu, phân tích rủi ro và cơ hội, đánh giá mối nguy, quy trình kiểm soát, quy trình ứng phó khẩn cấp, kiểm tra nội bộ, đánh giá định kỳ… Đồng thời tổ chức đào tạo nhân sự tham gia vận hành hệ thống.
Áp dụng hệ thống và ghi nhận bằng chứng thực hiện
Doanh nghiệp phải vận hành hệ thống trong thực tế tối thiểu từ 1 – 3 tháng trước khi đánh giá. Trong thời gian này, cần thực hiện đầy đủ các hoạt động: họp định kỳ, kiểm soát tài liệu, xử lý sự cố, đo lường hiệu quả, giám sát sức khỏe, kiểm tra bảo hộ lao động, huấn luyện nhân viên…
Đăng ký đánh giá chứng nhận
Sau khi đã áp dụng hệ thống, doanh nghiệp gửi đơn đăng ký chứng nhận đến tổ chức chứng nhận được chỉ định (có thể là tổ chức trong nước hoặc quốc tế). Tổ chức chứng nhận sẽ cử đoàn đánh giá đến kiểm tra hiện trạng áp dụng tại doanh nghiệp.
Đánh giá và cấp chứng nhận
Đoàn đánh giá thực hiện đánh giá chứng nhận theo hai giai đoạn: giai đoạn 1 là đánh giá hồ sơ tài liệu, giai đoạn 2 là đánh giá thực tế tại cơ sở. Nếu đạt yêu cầu, giấy chứng nhận ISO 45001 sẽ được cấp trong vòng 7–10 ngày làm việc sau kết luận đánh giá.
Trong trường hợp doanh nghiệp cần hỗ trợ toàn bộ quy trình này, Luật PVL Group sẵn sàng cung cấp dịch vụ trọn gói từ tư vấn, xây dựng hệ thống, đào tạo, vận hành thử đến hỗ trợ đánh giá và cấp chứng chỉ từ các đơn vị chứng nhận uy tín.
3. Thành phần hồ sơ cần thiết khi xin giấy chứng nhận ISO 45001
Hồ sơ xin cấp chứng nhận ISO 45001 không chỉ là bộ tài liệu hành chính mà còn thể hiện mức độ trưởng thành của hệ thống quản lý doanh nghiệp. Các thành phần quan trọng bao gồm:
Chính sách và mục tiêu về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
Tuyên bố cam kết của lãnh đạo, xác định mục tiêu cụ thể, thời gian thực hiện, chỉ số đo lường, trách nhiệm thực hiện, và cam kết cải tiến liên tục.
Kết quả phân tích mối nguy và đánh giá rủi ro
Tài liệu xác định các mối nguy tiềm ẩn tại nơi làm việc, đánh giá xác suất – mức độ ảnh hưởng, và đề xuất biện pháp kiểm soát rủi ro phù hợp theo tiêu chuẩn ISO.
Quy trình kiểm soát hoạt động
Bao gồm các quy trình thao tác chuẩn (SOP), quy trình xử lý sự cố, quy trình đào tạo, quy trình ứng phó khẩn cấp, quy trình giám sát và đo lường.
Hồ sơ đào tạo, huấn luyện, nâng cao nhận thức
Lưu trữ các chứng từ đào tạo nhân viên, kế hoạch đào tạo định kỳ, hồ sơ huấn luyện phòng cháy chữa cháy, sơ cứu, nhận thức về tiêu chuẩn ISO 45001.
Biên bản họp, báo cáo đánh giá nội bộ, hành động khắc phục
Tài liệu chứng minh hệ thống đang hoạt động hiệu quả và liên tục cải tiến, bao gồm biên bản đánh giá nội bộ, báo cáo xử lý sự không phù hợp, kế hoạch khắc phục, hành động phòng ngừa.
Hợp đồng đăng ký dịch vụ chứng nhận với tổ chức chứng nhận
Kèm theo bản đăng ký chứng nhận, báo giá, hợp đồng dịch vụ và các yêu cầu đặc thù theo mẫu của từng đơn vị chứng nhận.
Nếu doanh nghiệp không có kinh nghiệm xây dựng hệ thống ISO, Luật PVL Group sẽ hỗ trợ biên soạn đầy đủ bộ tài liệu ISO 45001 phù hợp với mô hình hoạt động, đảm bảo được chấp thuận ngay trong đợt đánh giá đầu tiên.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận ISO 45001
Khi thực hiện thủ tục chứng nhận ISO 45001, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các yếu tố sau để quá trình chứng nhận diễn ra suôn sẻ và hiệu quả:
Không sử dụng mẫu tài liệu chung cho mọi loại hình doanh nghiệp
Mỗi ngành nghề sẽ có đặc thù riêng về rủi ro, mối nguy và mức độ ảnh hưởng. Do đó, bộ tài liệu ISO phải được tùy biến phù hợp. Sao chép tài liệu hoặc sử dụng mẫu có sẵn mà không điều chỉnh thực tế có thể dẫn đến thất bại trong buổi đánh giá.
Đảm bảo sự tham gia của người lao động trong quá trình xây dựng và vận hành hệ thống
ISO 45001 đề cao vai trò của người lao động. Doanh nghiệp cần tổ chức đối thoại, lấy ý kiến và duy trì cơ chế phản hồi từ nhân viên để hệ thống thực sự hiệu quả.
Hệ thống phải được vận hành thật sự, không chỉ dừng lại ở việc xây dựng trên giấy
Các hoạt động như kiểm tra trang thiết bị, báo cáo tai nạn, thực hiện huấn luyện, đo lường chỉ số sức khỏe… phải được thực hiện định kỳ. Đánh giá viên sẽ kiểm tra hồ sơ, phỏng vấn nhân viên để xác minh việc thực thi.
Chứng nhận có thời hạn và cần duy trì đánh giá giám sát
Chứng nhận ISO 45001 có hiệu lực trong 3 năm, nhưng hàng năm tổ chức chứng nhận sẽ thực hiện đánh giá giám sát. Do đó, hệ thống cần được duy trì liên tục, không làm “đối phó” trong giai đoạn đánh giá ban đầu.
Chọn tổ chức chứng nhận có uy tín và được công nhận quốc tế
Nếu doanh nghiệp xuất khẩu hoặc hợp tác với đối tác nước ngoài, cần chọn đơn vị chứng nhận thuộc hệ thống công nhận quốc tế như UKAS (Anh), JAS-ANZ (Úc), ANAB (Mỹ)… Luật PVL Group có mối quan hệ hợp tác với nhiều đơn vị chứng nhận uy tín, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian.
5. Luật PVL Group – Đơn vị hỗ trợ chứng nhận ISO 45001 nhanh chóng và chuyên nghiệp
Với đội ngũ chuyên gia ISO giàu kinh nghiệm và mạng lưới đối tác là các tổ chức chứng nhận được công nhận toàn cầu, Luật PVL Group tự hào là đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ hỗ trợ chứng nhận ISO 45001 tại Việt Nam.
Chúng tôi cung cấp trọn gói dịch vụ gồm:
Tư vấn đánh giá hiện trạng và xác định phạm vi áp dụng.
Xây dựng đầy đủ hệ thống tài liệu theo tiêu chuẩn ISO 45001.
Đào tạo nhận thức ISO và hướng dẫn vận hành hệ thống.
Hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện vận hành thử, thu thập bằng chứng thực hiện.
Kết nối với tổ chức chứng nhận uy tín, hỗ trợ trong suốt quá trình đánh giá.
Hỗ trợ đánh giá giám sát định kỳ trong 3 năm tiếp theo.
Liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và nhận lộ trình chứng nhận ISO 45001 nhanh chóng, uy tín, phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp. Tham khảo thêm các dịch vụ pháp lý và chứng nhận doanh nghiệp tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
