Giấy chứng nhận huấn luyện an toàn hóa chất cho nhân viên sử dụng chất tẩy rửa là văn bản bắt buộc xác nhận người lao động đã được đào tạo về quy trình sử dụng, bảo quản và xử lý hóa chất an toàn theo đúng quy định. Đây là loại giấy chứng nhận nhằm đảm bảo người lao động nắm rõ kiến thức, kỹ năng phòng ngừa rủi ro khi tiếp xúc với hóa chất tẩy rửa, từ đó giảm thiểu nguy cơ tai nạn, bệnh nghề nghiệp và sự cố môi trường. Thủ tục và hồ sơ cần thiết ra sao? Luật PVL Group hỗ trợ nhanh, đúng quy định và chuyên nghiệp.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận huấn luyện an toàn hóa chất cho nhân viên sử dụng chất tẩy rửa
Trong nhiều ngành nghề hiện nay, đặc biệt là lĩnh vực vệ sinh công nghiệp, sản xuất thực phẩm, y tế, nhà hàng – khách sạn, hóa chất tẩy rửa được sử dụng thường xuyên như một phần không thể thiếu của quy trình làm sạch. Tuy nhiên, hóa chất cũng tiềm ẩn nhiều nguy cơ ảnh hưởng đến sức khỏe người lao động nếu không được sử dụng đúng cách.
Theo quy định tại Luật Hóa chất 2007, Nghị định 113/2017/NĐ-CP và các văn bản liên quan, tổ chức, cá nhân sử dụng hóa chất trong sản xuất, kinh doanh, dịch vụ bắt buộc phải tổ chức huấn luyện an toàn hóa chất cho người lao động. Sau khóa huấn luyện, người tham gia sẽ được cấp Giấy chứng nhận huấn luyện an toàn hóa chất, chứng minh đã được đào tạo đầy đủ về kiến thức sử dụng, bảo quản, nhận biết rủi ro và xử lý sự cố hóa chất.
Việc không tổ chức huấn luyện hoặc sử dụng lao động chưa có chứng nhận có thể bị xử phạt theo quy định của Nghị định 38/2022/NĐ-CP, mức phạt lên đến 20.000.000 đồng/lần vi phạm, đồng thời có nguy cơ bị tạm dừng hoạt động nếu xảy ra sự cố.
Chính vì vậy, đối với các đơn vị có sử dụng chất tẩy rửa – kể cả là chất phổ thông – thì việc tổ chức huấn luyện và xin cấp Giấy chứng nhận an toàn hóa chất cho nhân viên là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc. Trong trường hợp doanh nghiệp chưa biết bắt đầu từ đâu, Luật PVL Group chính là đơn vị chuyên nghiệp sẵn sàng hỗ trợ trọn gói thủ tục với thời gian nhanh chóng và chi phí hợp lý.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận huấn luyện an toàn hóa chất
Thủ tục tổ chức huấn luyện và cấp giấy chứng nhận an toàn hóa chất cho nhân viên sử dụng chất tẩy rửa được thực hiện theo quy định tại Thông tư 36/2019/TT-BCT. Dưới đây là trình tự tiêu chuẩn để thực hiện:
Bước 1: Lựa chọn đơn vị huấn luyện đủ điều kiện
Doanh nghiệp phải lựa chọn đơn vị huấn luyện an toàn hóa chất được Bộ Công Thương cấp phép. Đây là điều kiện tiên quyết để giấy chứng nhận được công nhận hợp pháp. Luật PVL Group hợp tác với các đơn vị huấn luyện uy tín được phép giảng dạy toàn quốc.
Bước 2: Đăng ký danh sách học viên
Doanh nghiệp lập danh sách nhân viên có tiếp xúc trực tiếp hoặc gián tiếp với hóa chất cần được huấn luyện, bao gồm cả nhân viên vệ sinh, bảo trì, quản lý kho hóa chất, nhân viên vận hành máy móc sử dụng chất tẩy rửa…
Bước 3: Tổ chức huấn luyện theo chương trình chuẩn
Nội dung huấn luyện bao gồm:
Kiến thức chung về an toàn hóa chất;
Nhận diện rủi ro, nguy cơ và ảnh hưởng sức khỏe;
Sử dụng, bảo quản và xử lý hóa chất đúng quy trình;
Biện pháp phòng ngừa sự cố, sơ cứu ban đầu;
Quy định pháp luật về quản lý hóa chất.
Thời lượng từ 4 đến 8 giờ học, có thể tổ chức tại chỗ hoặc trực tuyến.
Bước 4: Kiểm tra đánh giá và cấp chứng nhận
Sau khi kết thúc chương trình, học viên phải làm bài kiểm tra. Nếu đạt yêu cầu, đơn vị huấn luyện sẽ cấp Giấy chứng nhận huấn luyện an toàn hóa chất, có giá trị từ 2 đến 3 năm tùy từng nhóm đối tượng.
Bước 5: Lưu trữ hồ sơ và báo cáo
Doanh nghiệp cần lưu giữ hồ sơ huấn luyện và cung cấp khi cơ quan chức năng thanh tra, kiểm tra theo quy định.
3. Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị để tổ chức huấn luyện và cấp chứng nhận
Hồ sơ để tổ chức huấn luyện và xin cấp Giấy chứng nhận an toàn hóa chất cho nhân viên sử dụng chất tẩy rửa bao gồm:
Danh sách nhân viên cần huấn luyện, có ghi rõ chức danh, công việc cụ thể;
Thông tin doanh nghiệp, bao gồm giấy đăng ký kinh doanh, mã số thuế, địa chỉ, lĩnh vực hoạt động;
Mẫu phiếu đăng ký học viên theo mẫu của đơn vị huấn luyện;
Hợp đồng huấn luyện an toàn hóa chất ký kết với đơn vị đào tạo;
Biên bản kiểm tra, đánh giá cuối khóa;
Chứng chỉ huấn luyện an toàn hóa chất (sẽ được cấp sau khi hoàn thành đánh giá).
Ngoài ra, khi được Luật PVL Group hỗ trợ trọn gói, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp danh sách nhân viên và giấy phép kinh doanh, các thủ tục còn lại sẽ được tư vấn – đại diện hoàn thiện theo đúng quy trình pháp luật.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận huấn luyện an toàn hóa chất
Không phân biệt hóa chất thông thường hay độc hại, tất cả các loại hóa chất nếu có khả năng ảnh hưởng đến sức khỏe con người và môi trường đều thuộc đối tượng phải huấn luyện theo quy định.
Một số điểm cần lưu ý:
Về đối tượng huấn luyện:
Không chỉ nhân viên trực tiếp tiếp xúc với hóa chất (vệ sinh, vận hành), mà cả nhân viên quản lý kho, giám sát kỹ thuật, bảo trì, cũng nên được đào tạo.
Với đơn vị có số lượng nhân sự thay đổi liên tục, cần tổ chức huấn luyện định kỳ mỗi 6 – 12 tháng.
Về nội dung đào tạo:
Nên yêu cầu chương trình đào tạo sát thực tế, tập trung vào loại hóa chất đang sử dụng.
Ưu tiên các lớp có hướng dẫn thực hành kỹ năng sơ cứu, xử lý sự cố rò rỉ hóa chất.
Về giá trị pháp lý:
Chỉ giấy chứng nhận do đơn vị được Bộ Công Thương cấp phép mới có giá trị sử dụng.
Doanh nghiệp nên lưu trữ bản gốc chứng nhận và hồ sơ liên quan ít nhất 5 năm.
Về xử phạt:
Theo Nghị định 38/2022/NĐ-CP, doanh nghiệp sử dụng lao động không được huấn luyện có thể bị xử phạt từ 10 đến 20 triệu đồng.
Nếu xảy ra tai nạn liên quan đến hóa chất, doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm dân sự, hành chính, thậm chí hình sự.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ xin giấy chứng nhận huấn luyện an toàn hóa chất uy tín và nhanh chóng
Với kinh nghiệm tư vấn pháp lý doanh nghiệp và đào tạo an toàn lao động cho hàng trăm doanh nghiệp trên toàn quốc, Luật PVL Group là đối tác tin cậy trong việc tổ chức huấn luyện và cấp Giấy chứng nhận an toàn hóa chất.
Chúng tôi hỗ trợ toàn diện:
Tư vấn danh sách nhân sự cần huấn luyện;
Chuẩn bị hồ sơ, biểu mẫu theo đúng quy định pháp luật;
Liên kết với các đơn vị huấn luyện được cấp phép hợp pháp;
Tổ chức lớp học trực tiếp tại doanh nghiệp (áp dụng cho nhóm đông);
Theo dõi, đánh giá, cấp giấy chứng nhận hợp lệ;
Lưu trữ hồ sơ huấn luyện và hướng dẫn doanh nghiệp kiểm tra nội bộ.
Lợi ích khi chọn Luật PVL Group:
Thời gian thực hiện nhanh chóng (chỉ 2 – 5 ngày);
Chi phí hợp lý, minh bạch;
Giấy chứng nhận được chấp nhận trên toàn quốc;
Hỗ trợ tư vấn các thủ tục liên quan khác: hợp quy hóa chất, giấy phép môi trường, đào tạo an toàn vệ sinh lao động tổng quát…
Nếu quý doanh nghiệp đang sử dụng chất tẩy rửa hoặc các loại hóa chất khác trong quy trình làm việc – đừng bỏ qua yêu cầu huấn luyện an toàn hóa chất cho nhân viên. Việc chủ động thực hiện vừa giúp giảm thiểu rủi ro, vừa nâng cao uy tín và đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Liên hệ ngay với Luật PVL Group để được hỗ trợ tư vấn miễn phí và triển khai dịch vụ chuyên nghiệp – đúng chuẩn pháp lý.
Xem thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp hữu ích tại chuyên mục:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
