Giấy phép quảng cáo bảng hiệu nhà hàng cần xin phép ra sao? Tham khảo thủ tục, hồ sơ và lưu ý khi xin giấy phép treo bảng hiệu nhà hàng theo đúng quy định mới nhất.Cùng Luật PVL Group tìm hiểu đầy đủ và chính xác qua bài viết này.
1. Giới thiệu về giấy phép quảng cáo bảng hiệu nhà hàng
Bảng hiệu là một trong những công cụ quảng bá thương hiệu quan trọng đối với nhà hàng, quán ăn hay chuỗi F&B. Đây không chỉ là phương tiện giúp khách hàng dễ dàng nhận diện vị trí, mà còn thể hiện phong cách, độ chuyên nghiệp của nhà hàng và góp phần vào chiến lược marketing tổng thể. Tuy nhiên, việc treo bảng hiệu nhà hàng không đơn giản là chỉ thiết kế và lắp đặt. Theo quy định của pháp luật Việt Nam, việc quảng cáo bằng bảng hiệu ngoài trời, gắn tại mặt tiền cơ sở kinh doanh đều phải xin giấy phép nếu bảng hiệu vượt kích thước cho phép hoặc có yếu tố quảng cáo.
Giấy phép quảng cáo bảng hiệu nhà hàng là loại giấy phép được cấp bởi Sở Văn hóa và Thể thao hoặc UBND quận/huyện tùy theo loại hình và kích thước bảng hiệu. Việc thực hiện đúng quy định về cấp phép sẽ giúp doanh nghiệp tránh các vi phạm hành chính, tránh bị cưỡng chế tháo dỡ hoặc xử phạt do quảng cáo trái phép.
Việc xin giấy phép bảng hiệu đặc biệt quan trọng đối với các nhà hàng:
Nằm tại trung tâm thành phố lớn (TP.HCM, Hà Nội…)
Kinh doanh trong tòa nhà, mặt phố có quy hoạch quảng cáo
Sử dụng bảng đèn LED, hộp đèn, bảng có chữ nước ngoài, bảng vượt chuẩn kích thước
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép quảng cáo bảng hiệu nhà hàng
Thủ tục xin phép quảng cáo bảng hiệu nhà hàng cần tuân thủ theo các bước sau:
Bước 1: Khảo sát vị trí lắp đặt bảng hiệu và thiết kế
Doanh nghiệp cần xác định vị trí lắp đặt bảng hiệu trên thực tế và lên phương án thiết kế phù hợp với quy chuẩn (kích thước, màu sắc, nội dung, ánh sáng…). Tùy loại bảng hiệu mà phải đáp ứng quy định về chiều cao, chiều rộng, vật liệu và có thể phải tuân theo quy hoạch quảng cáo của địa phương.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin phép quảng cáo bảng hiệu
Hồ sơ cần có đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm, giấy phép kinh doanh, bản vẽ thiết kế bảng hiệu, ảnh chụp thực tế, hợp đồng thuê mặt bằng (nếu có)… Nội dung bảng hiệu cần đảm bảo không sai chính tả, không sử dụng hình ảnh, biểu tượng, chữ viết vi phạm thuần phong mỹ tục hoặc vi phạm pháp luật quảng cáo.
Bước 3: Nộp hồ sơ đến cơ quan cấp phép
Tùy vào quy mô và vị trí bảng hiệu, hồ sơ sẽ được nộp tại:
Sở Văn hóa và Thể thao tỉnh/thành phố nếu là bảng quảng cáo ngoài trời độc lập, bảng LED điện tử, bảng lớn.
UBND quận/huyện hoặc Phòng Văn hóa Thông tin nếu là bảng hiệu gắn cố định vào tường nhà, dưới chuẩn kích thước quy định.
Bước 4: Cơ quan tiếp nhận xem xét, kiểm tra thực tế và cấp giấy phép
Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ tiến hành thẩm định, kiểm tra vị trí, thiết kế bảng hiệu và nội dung quảng cáo. Nếu không có sai sót, sẽ cấp giấy phép quảng cáo bảng hiệu hợp lệ. Trường hợp hồ sơ chưa đủ, cơ quan chức năng sẽ yêu cầu bổ sung.
Bước 5: Lắp đặt bảng hiệu theo nội dung được phê duyệt
Sau khi được cấp phép, doanh nghiệp được phép triển khai thi công lắp đặt đúng như bản thiết kế được phê duyệt. Mọi thay đổi cần báo lại và xin sửa đổi giấy phép.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp phép quảng cáo bảng hiệu nhà hàng
Một bộ hồ sơ xin cấp phép quảng cáo bảng hiệu nhà hàng bao gồm các tài liệu sau:
Đơn đề nghị cấp phép quảng cáo bảng hiệu (theo mẫu quy định)
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh
Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê mặt bằng
Bản thiết kế bảng hiệu có kích thước cụ thể, chất liệu, màu sắc
Ảnh chụp vị trí lắp đặt thực tế
Nội dung quảng cáo dự kiến thể hiện trên bảng hiệu
Văn bản chấp thuận của chủ sở hữu địa điểm (nếu nhà hàng thuê mặt bằng)
Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho đơn vị tư vấn, đại diện nộp hồ sơ)
Lưu ý: Đối với bảng hiệu có sử dụng tiếng nước ngoài, phải có bản dịch và văn bản giải thích ý nghĩa từ ngữ đó bằng tiếng Việt. Tất cả hồ sơ cần được đóng dấu xác nhận của doanh nghiệp hoặc đơn vị đại diện hợp pháp.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép quảng cáo bảng hiệu nhà hàng
Thứ nhất, quy định về kích thước bảng hiệu
Đối với bảng hiệu ngang: không vượt quá 2,0 mét chiều cao và không vượt quá chiều ngang mặt tiền nhà.
Đối với bảng hiệu dọc: chiều ngang không vượt quá 1,0 mét, chiều cao không vượt quá 4,0 mét và không vượt quá tầng 1 của nhà.
Nếu vượt quá kích thước này, bắt buộc phải xin giấy phép quảng cáo ngoài trời theo Luật Quảng cáo.
Thứ hai, nội dung bảng hiệu phải đúng chuẩn
Ghi đúng tên doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh.
Không sử dụng hình ảnh vi phạm pháp luật, từ ngữ phản cảm, sai chính tả.
Không được quảng cáo thuốc, thực phẩm chức năng hoặc rượu bia trên bảng hiệu nếu không đúng quy định.
Thứ ba, cần tuân thủ quy hoạch quảng cáo tại địa phương
Tại các thành phố lớn như TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng… đều có quy hoạch vị trí bảng hiệu. Nếu đặt tại khu vực bị cấm hoặc không phù hợp quy hoạch, sẽ không được cấp phép.
Thứ tư, tránh trường hợp bị xử phạt hành chính
Lắp bảng hiệu không phép hoặc sai nội dung, sai kích thước có thể bị xử phạt từ 2.000.000 đến 20.000.000 đồng tùy mức độ, thậm chí cưỡng chế tháo dỡ, làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
Thứ năm, nên làm thủ tục sớm và đầy đủ
Các cơ quan cấp phép có thể mất nhiều thời gian xử lý do phải kiểm tra thực tế. Do đó, nếu cần khai trương hoặc thay đổi bảng hiệu mới, hãy chuẩn bị hồ sơ từ sớm để kịp tiến độ.
5. Dịch vụ hỗ trợ xin giấy phép bảng hiệu nhà hàng tại Luật PVL Group
Là đơn vị có kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý và truyền thông quảng cáo, Luật PVL Group tự hào cung cấp dịch vụ trọn gói xin giấy phép quảng cáo bảng hiệu nhà hàng nhanh chóng và chuyên nghiệp:
Khảo sát vị trí và tư vấn phương án bảng hiệu phù hợp quy chuẩn
Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ xin phép đầy đủ
Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan chức năng
Theo dõi tiến độ, bổ sung hồ sơ nếu cần và nhận kết quả cấp phép
Tư vấn thiết kế bảng hiệu đảm bảo không vi phạm quy định pháp luật quảng cáo
Đội ngũ chuyên viên pháp lý và thiết kế của chúng tôi luôn đồng hành cùng khách hàng từ khâu ý tưởng đến khi bảng hiệu được treo hợp pháp, đúng quy chuẩn và thể hiện được bản sắc thương hiệu.
👉 Xem thêm nhiều bài viết pháp lý và dịch vụ liên quan tại danh mục Doanh nghiệp:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Hãy liên hệ với Luật PVL Group ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ xin giấy phép bảng hiệu nhà hàng nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm chi phí!
