Giấy phép sử dụng lao động nước ngoài là yêu cầu bắt buộc khi doanh nghiệp muốn tuyển người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu đầy đủ và chính xác qua bài viết này.
1. Giới thiệu về giấy phép sử dụng lao động nước ngoài
Giấy phép sử dụng lao động nước ngoài (Work Permit) là văn bản pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền (Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội) cấp cho người sử dụng lao động tại Việt Nam, nhằm hợp pháp hóa việc tuyển dụng và sử dụng người lao động không mang quốc tịch Việt Nam vào làm việc.
Theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019, mọi cá nhân nước ngoài làm việc tại Việt Nam với thời hạn trên 30 ngày đều phải có giấy phép lao động, trừ một số trường hợp đặc biệt được miễn. Doanh nghiệp Việt Nam nếu sử dụng người nước ngoài mà không có giấy phép sẽ bị xử phạt hành chính lên tới 75 triệu đồng, đồng thời buộc chấm dứt hợp đồng và trục xuất người lao động vi phạm.
Các doanh nghiệp, tổ chức sử dụng người nước ngoài phổ biến trong các ngành:
Kỹ thuật viên cao cấp trong sản xuất
Chuyên gia nước ngoài trong xây dựng, IT, năng lượng, giáo dục, y tế
Nhà quản lý, giám đốc điều hành
Giáo viên tại các trường quốc tế
Nhân sự theo hình thức di chuyển nội bộ doanh nghiệp
Việc xin giấy phép lao động đúng quy định không chỉ đảm bảo tính pháp lý trong quá trình quản lý nhân sự quốc tế mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, minh bạch trong hoạt động của doanh nghiệp.
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn pháp lý uy tín, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quy trình xin cấp Work Permit từ khâu chuẩn bị hồ sơ, xử lý tình huống đặc biệt đến việc làm việc trực tiếp với cơ quan chức năng.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép sử dụng lao động nước ngoài
Thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài gồm 2 giai đoạn chính:
Giai đoạn 1: Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Trước khi tuyển người nước ngoài, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ xin chấp thuận vị trí tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi đặt trụ sở. Việc này nhằm xác định vị trí công việc không thể tuyển được lao động Việt Nam thay thế.
Thời hạn nộp hồ sơ: Ít nhất 30 ngày trước khi sử dụng lao động.
Thời gian giải quyết: Khoảng 10 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ.
Giai đoạn 2: Xin cấp giấy phép lao động cho từng cá nhân nước ngoài
Sau khi được chấp thuận nhu cầu sử dụng, doanh nghiệp nộp hồ sơ xin giấy phép cho từng người lao động cụ thể.
Hồ sơ nộp tại: Sở LĐTBXH nơi người lao động sẽ làm việc.
Thời gian giải quyết: Từ 5 đến 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Trong trường hợp đặc biệt, như người lao động di chuyển nội bộ, hoặc là nhà đầu tư, có thể áp dụng miễn giấy phép lao động, nhưng vẫn phải làm thủ tục xác nhận tại Sở LĐTBXH.
Luật PVL Group sẽ hỗ trợ trọn gói từ việc xác định tính hợp pháp của vị trí tuyển dụng đến trực tiếp xử lý với cơ quan chức năng, hạn chế tối đa rủi ro phát sinh.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép sử dụng lao động nước ngoài
Hồ sơ xin chấp thuận vị trí tuyển dụng người nước ngoài gồm:
Văn bản đề nghị chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (theo mẫu)
Bản sao đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập tổ chức
Bản giải trình về vị trí, lý do sử dụng người lao động nước ngoài
Các tài liệu chứng minh không thể tuyển dụng lao động Việt Nam (nếu có)
Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài bao gồm:
Văn bản đề nghị cấp giấy phép (theo mẫu)
Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Giấy khám sức khỏe (do cơ sở y tế tại Việt Nam hoặc quốc tế được công nhận)
Phiếu lý lịch tư pháp của người nước ngoài
Bản sao có chứng thực hộ chiếu
Bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn
Hợp đồng lao động dự kiến ký kết (bản nháp)
02 ảnh màu 4x6cm, nền trắng
Tất cả tài liệu nước ngoài cần được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt theo quy định pháp luật Việt Nam.
Đối với trường hợp miễn giấy phép lao động, cần chuẩn bị hồ sơ khác, trong đó có tài liệu chứng minh đối tượng thuộc diện miễn theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép lao động cho người nước ngoài
Chủ động về thời gian và tiến độ: Thủ tục xin chấp thuận vị trí và xin Work Permit mất khoảng 20 – 30 ngày. Nếu thực hiện trễ có thể làm gián đoạn việc bố trí nhân sự hoặc bị xử phạt.
Phân biệt rõ các hình thức làm việc: Không phải tất cả người nước ngoài đều cần xin giấy phép, một số trường hợp chỉ cần làm thủ tục miễn giấy phép, như nhà đầu tư, thành viên góp vốn, di chuyển nội bộ trong tập đoàn.
Lưu ý giấy tờ hợp pháp hóa: Rất nhiều hồ sơ bị trả về do thiếu hợp pháp hóa lãnh sự, hoặc dịch thuật không công chứng hợp lệ. Đây là khâu cần được kiểm tra kỹ lưỡng.
Thời hạn giấy phép: Giấy phép lao động thường có thời hạn tối đa 2 năm. Sau thời gian này, cần làm thủ tục gia hạn hoặc cấp lại, tùy từng trường hợp.
Quản lý nhân sự đúng quy định: Sau khi được cấp phép, doanh nghiệp phải lưu trữ giấy phép lao động bản gốc và cung cấp khi cơ quan thanh tra yêu cầu. Trường hợp người lao động nghỉ việc, đổi vị trí, phải báo cáo lại với cơ quan cấp giấy phép.
Luật PVL Group luôn đồng hành để đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật, không bị phạt vì sử dụng lao động nước ngoài trái phép.
5. Kết luận
Việc sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam là nhu cầu thiết yếu trong bối cảnh toàn cầu hóa, đặc biệt trong các lĩnh vực đòi hỏi chuyên môn cao hoặc công nghệ đặc thù. Tuy nhiên, đi kèm với đó là trách nhiệm tuân thủ quy định pháp luật, đặc biệt là việc xin cấp giấy phép sử dụng lao động nước ngoài đúng trình tự, thủ tục.
Việc thực hiện thủ tục này nếu không nắm rõ quy định có thể mất nhiều thời gian, phát sinh rủi ro pháp lý hoặc bị xử phạt hành chính.
Luật PVL Group cam kết là đối tác tin cậy của doanh nghiệp trong quá trình xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài, đảm bảo:
Tư vấn đúng pháp lý, tránh rủi ro
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ chuyên nghiệp
Đại diện làm việc với cơ quan chức năng
Rút ngắn thời gian, giảm chi phí
Liên hệ ngay với Luật PVL Group để được hỗ trợ thủ tục xin giấy phép sử dụng lao động nước ngoài nhanh chóng – hiệu quả – uy tín.
Xem thêm các bài viết doanh nghiệp khác tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
