Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật, động vật là điều kiện bắt buộc khi xuất nhập khẩu nông sản, thực phẩm. Tìm hiểu quy trình và hồ sơ xin cấp tại đây cùng Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật, động vật (nếu có)
Trong hoạt động sản xuất, vận chuyển và xuất nhập khẩu nông sản, thực phẩm, giống cây trồng và động vật, việc bảo đảm an toàn dịch bệnh, kiểm soát nguồn gốc và tuân thủ các quy định kiểm dịch quốc tế là yêu cầu bắt buộc. Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật, động vật là văn bản do cơ quan kiểm dịch có thẩm quyền cấp, xác nhận rằng lô hàng đã được kiểm tra, không mang mầm bệnh, đạt yêu cầu về vệ sinh dịch tễ và đủ điều kiện lưu thông, xuất khẩu hoặc nhập khẩu.
Theo quy định của Luật Thú y 2015, Luật Bảo vệ và kiểm dịch thực vật 2013 cùng các văn bản hướng dẫn như Thông tư 11/2021/TT-BNNPTNT và Thông tư 33/2014/TT-BNNPTNT, việc kiểm dịch là bắt buộc đối với nhiều loại hàng hóa như:
Thịt tươi sống, sản phẩm từ động vật (thịt đông lạnh, xúc xích, trứng…)
Động vật sống và giống động vật (trâu, bò, lợn, dê, gia cầm…)
Nông sản chưa qua chế biến (gạo, lúa mỳ, ngô, hạt điều…)
Cây giống, hạt giống, hoa tươi, rau quả xuất khẩu hoặc nhập khẩu
Giấy chứng nhận kiểm dịch là điều kiện tiên quyết để thông quan tại cửa khẩu, đồng thời cũng là hồ sơ không thể thiếu trong việc chứng minh chất lượng sản phẩm khi phân phối ra thị trường nội địa hoặc quốc tế.
Luật PVL Group với kinh nghiệm thực tế trong việc xử lý hồ sơ nông sản, hàng hóa xuất nhập khẩu cam kết hỗ trợ khách hàng chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn, liên hệ cơ quan kiểm dịch có thẩm quyền và xin cấp giấy chứng nhận nhanh chóng, đúng pháp luật.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật, động vật
Quy trình xin cấp giấy chứng nhận kiểm dịch được thực hiện theo các bước cơ bản như sau:
Bước đầu tiên là xác định loại hình kiểm dịch cần xin: kiểm dịch xuất khẩu, nhập khẩu, vận chuyển nội địa hay quá cảnh. Sau đó, doanh nghiệp hoặc tổ chức có hàng hóa thuộc diện kiểm dịch chuẩn bị hồ sơ và nộp đơn đề nghị kiểm dịch tại Chi cục Thú y vùng hoặc Chi cục Bảo vệ thực vật vùng theo sự phân cấp của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.
Cơ quan kiểm dịch sẽ tiếp nhận hồ sơ và sắp xếp lịch kiểm tra thực tế tại địa điểm tập kết hàng hóa, nhà máy sản xuất hoặc kho lưu giữ. Đối với hàng xuất khẩu, kiểm tra thường thực hiện trước khi đưa ra cửa khẩu. Đối với hàng nhập khẩu, kiểm tra được thực hiện tại cảng, sân bay hoặc địa điểm giám sát hải quan.
Sau khi hoàn tất kiểm tra và mẫu xét nghiệm (nếu có), cơ quan kiểm dịch sẽ cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật/động vật nếu lô hàng đạt yêu cầu. Nếu phát hiện vi phạm hoặc hàng hóa không đạt tiêu chuẩn, cơ quan sẽ có văn bản từ chối và hướng dẫn xử lý.
Thông thường, thời gian xử lý thủ tục kiểm dịch kéo dài từ 1 đến 3 ngày làm việc, tùy vào loại hàng, số lượng, vùng kiểm dịch và hình thức kiểm tra (thường hoặc xét nghiệm sâu).
Luật PVL Group hỗ trợ doanh nghiệp liên hệ trực tiếp cơ quan kiểm dịch vùng, sắp xếp lịch kiểm tra thuận tiện, chuẩn bị toàn bộ hồ sơ đầy đủ, giúp rút ngắn thời gian chờ đợi và đảm bảo tỷ lệ đạt chứng nhận cao.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật, động vật
Tùy theo loại hàng hóa và mục đích kiểm dịch (xuất khẩu, nhập khẩu hay vận chuyển nội địa), thành phần hồ sơ sẽ có sự khác biệt. Tuy nhiên, về cơ bản hồ sơ bao gồm:
Đơn đề nghị kiểm dịch (theo mẫu quy định tại Thông tư 11/2021/TT-BNNPTNT hoặc Thông tư 33/2014/TT-BNNPTNT). Bản sao hợp đồng mua bán hoặc hóa đơn thương mại (nếu xuất/nhập khẩu). Phiếu đóng gói, bản kê chi tiết số lượng hàng hóa. Giấy tờ chứng minh nguồn gốc hàng hóa: chứng nhận vùng an toàn dịch bệnh, kết quả kiểm nghiệm của cơ sở sản xuất (nếu có).
Giấy phép nhập khẩu (nếu là hàng có điều kiện phải xin trước). Lịch trình vận chuyển, địa điểm tập kết kiểm tra hàng hóa. Giấy chứng nhận vệ sinh thú y, kiểm nghiệm dư lượng kháng sinh (nếu là sản phẩm từ động vật).
Trong trường hợp kiểm dịch thực vật, có thể cần thêm thông tin về loài thực vật, nguồn gốc lô hàng, nước xuất khẩu/nước nhập khẩu và các tiêu chuẩn kiểm dịch song phương (nếu có hiệp định).
Luật PVL Group sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp rà soát danh mục hàng hóa có thuộc diện kiểm dịch hay không, chuẩn bị đúng mẫu hồ sơ, liên hệ cơ quan kiểm dịch phù hợp và hỗ trợ gửi mẫu xét nghiệm (nếu yêu cầu), nhằm đảm bảo hồ sơ đầy đủ và chính xác ngay từ lần đầu.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật, động vật
Trước khi làm thủ tục, doanh nghiệp cần xác định rõ sản phẩm của mình có thuộc danh mục kiểm dịch bắt buộc không, theo danh sách ban hành kèm theo Thông tư 11/2021/TT-BNNPTNT và các hiệp định song phương về kiểm dịch.
Đối với hàng nhập khẩu, phải đăng ký kiểm dịch trước khi hàng đến cửa khẩu, tránh trường hợp bị từ chối thông quan hoặc bị yêu cầu tiêu hủy do không đăng ký đúng quy định.
Nhiều lô hàng có yêu cầu kiểm tra mẫu, xét nghiệm vi sinh vật hoặc dư lượng hóa chất, do đó thời gian cấp giấy có thể kéo dài hơn thông thường. Doanh nghiệp cần lên kế hoạch vận chuyển hợp lý để tránh phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi.
Một số quốc gia có quy định kiểm dịch riêng biệt hoặc yêu cầu giấy chứng nhận theo mẫu song phương. Khi xuất khẩu hàng sang các thị trường như EU, Mỹ, Hàn Quốc, Nhật Bản… cần kiểm tra trước với cơ quan kiểm dịch để tránh bị trả hàng hoặc chậm thông quan.
Giấy chứng nhận kiểm dịch có giá trị trong thời gian nhất định, thường là 7 đến 15 ngày. Sau thời gian này, nếu hàng chưa vận chuyển hoặc thay đổi lô hàng, doanh nghiệp phải đăng ký kiểm dịch lại.
Luật PVL Group cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp không chỉ trong khâu nộp hồ sơ mà còn tư vấn đầy đủ các vấn đề pháp lý liên quan đến kiểm dịch, hỗ trợ giao tiếp với cơ quan kiểm dịch, và đảm bảo tỷ lệ hồ sơ được cấp giấy chứng nhận đạt mức tối đa.
5. Kết luận
Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật, động vật là tài liệu pháp lý quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu, vận chuyển nội địa và phân phối sản phẩm nông nghiệp – thực phẩm. Đây là bằng chứng doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các yêu cầu về an toàn dịch bệnh, góp phần bảo vệ sức khỏe cộng đồng và đảm bảo chất lượng sản phẩm trên thị trường.
Việc xin cấp giấy chứng nhận này tuy không quá phức tạp nhưng lại đòi hỏi độ chính xác cao trong hồ sơ, sự phối hợp nhịp nhàng với cơ quan kiểm dịch và nắm rõ quy trình vận hành. Luật PVL Group tự hào là đơn vị tư vấn chuyên sâu, đã hỗ trợ hàng trăm khách hàng doanh nghiệp và cá nhân trong lĩnh vực nông sản, thủy sản, thực phẩm chế biến và giống cây trồng.
Hãy liên hệ với Luật PVL Group để được tư vấn chi tiết, xác định nghĩa vụ kiểm dịch đối với sản phẩm cụ thể và hoàn tất toàn bộ thủ tục xin cấp giấy chứng nhận nhanh chóng, hợp pháp, tiết kiệm chi phí.
Xem thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
