Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) là gì và thủ tục xin cấp như thế nào? Luật PVL Group hỗ trợ doanh nghiệp xin C/O nhanh chóng, đúng hiệp định, tiết kiệm chi phí.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin – C/O) là văn bản do cơ quan có thẩm quyền cấp, chứng nhận sản phẩm có nguồn gốc xuất xứ từ một quốc gia hoặc vùng lãnh thổ nhất định. Đây là một tài liệu bắt buộc trong hồ sơ xuất khẩu, giúp hàng hóa được hưởng ưu đãi thuế quan khi vào thị trường nước ngoài theo các hiệp định thương mại tự do (FTA) mà Việt Nam là thành viên.
Tùy vào thị trường xuất khẩu, hàng hóa sẽ cần C/O mẫu khác nhau như:
Mẫu A: dành cho các nước phát triển trong GSP (Hệ thống ưu đãi phổ cập)
Mẫu E: theo hiệp định ASEAN – Trung Quốc
Mẫu AK: theo hiệp định ASEAN – Hàn Quốc
Mẫu CPTPP: theo hiệp định Đối tác toàn diện và tiến bộ xuyên Thái Bình Dương
Giấy chứng nhận C/O không chỉ giúp hàng hóa được miễn hoặc giảm thuế nhập khẩu tại nước nhập khẩu mà còn tạo niềm tin cho đối tác, khẳng định chất lượng, quy trình sản xuất đạt chuẩn quốc tế và tuân thủ các quy định thương mại toàn cầu. Đây là yếu tố không thể thiếu trong hoạt động xuất khẩu hiện đại.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)
Thủ tục xin C/O bao gồm các bước sau và cần thực hiện theo đúng quy trình để được cấp nhanh chóng và hợp lệ:
Bước 1: Doanh nghiệp xác định mẫu C/O cần xin, căn cứ vào hiệp định thương mại song phương hoặc đa phương mà Việt Nam ký kết với quốc gia nhập khẩu. Ví dụ: xuất khẩu sang Trung Quốc cần C/O mẫu E; sang Nhật cần mẫu AJ; sang Mỹ cần mẫu A (nếu còn hiệu lực)…
Bước 2: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đăng ký thương nhân xuất khẩu tại cơ quan cấp C/O (nếu chưa từng đăng ký trước đó). Đây là thủ tục một lần duy nhất để được cấp mã doanh nghiệp trong hệ thống.
Bước 3: Chuẩn bị bộ hồ sơ xin cấp C/O cho từng lô hàng cụ thể, bao gồm thông tin sản phẩm, hợp đồng xuất khẩu, hóa đơn, vận đơn, định mức nguyên liệu và các tài liệu liên quan đến xuất xứ.
Bước 4: Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu – Sở Công Thương hoặc phòng C/O của VCCI (Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam) hoặc qua hệ thống điện tử ecosys.gov.vn.
Bước 5: Cơ quan cấp C/O sẽ kiểm tra tính hợp lệ, có thể yêu cầu đối chiếu thực tế, kiểm tra nơi sản xuất nếu cần. Thời gian xử lý thường từ 4 đến 8 giờ làm việc nếu hồ sơ đầy đủ.
Bước 6: Sau khi được duyệt, doanh nghiệp nhận giấy chứng nhận C/O và sử dụng để làm thủ tục hải quan tại nước nhập khẩu.
Luật PVL Group cung cấp dịch vụ tư vấn và làm trọn gói hồ sơ xin C/O, hỗ trợ xử lý nhanh chóng các tình huống vướng mắc giúp doanh nghiệp xuất khẩu đúng tiến độ, hạn chế rủi ro bị từ chối hoặc truy thu thuế tại thị trường nước ngoài.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa
Để xin C/O, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:
Đơn đề nghị cấp C/O theo mẫu của Bộ Công Thương (có thể khai điện tử hoặc bản giấy tùy trường hợp), ghi rõ loại mẫu, nước nhập khẩu, số hợp đồng, loại hàng, khối lượng, mã HS, quy cách đóng gói.
Tờ khai hải quan hàng xuất khẩu đã hoàn thành thủ tục hoặc tờ khai hải quan dự kiến nếu chưa xuất hàng.
Hợp đồng ngoại thương ký giữa doanh nghiệp và đối tác nước ngoài, thể hiện rõ điều khoản thanh toán, giao hàng, xuất xứ.
Hóa đơn thương mại (Invoice) và vận đơn (Bill of Lading) thể hiện chi tiết lô hàng xuất khẩu.
Phiếu đóng gói (Packing List), bảng kê hàng hóa chi tiết nếu có nhiều mặt hàng.
Định mức sản xuất, chứng từ chứng minh nguồn gốc nguyên vật liệu đầu vào (hóa đơn mua hàng trong nước, C/O nguyên liệu nhập khẩu nếu có).
Tờ khai nhập khẩu nguyên liệu đầu vào và hóa đơn đầu vào tương ứng.
Chứng nhận cơ sở đủ điều kiện sản xuất hoặc các chứng từ sản xuất liên quan trong trường hợp hàng gia công, chế biến phức tạp.
Ngoài ra, nếu có hàng hóa đã đăng ký hồ sơ trước tại cơ quan cấp C/O thì chỉ cần bổ sung hồ sơ lô hàng cụ thể để xin cấp nhanh theo hồ sơ gốc đã duyệt.
Luật PVL Group hỗ trợ xây dựng định mức kỹ thuật, rà soát chứng từ, khai báo trên hệ thống điện tử và tư vấn xử lý hồ sơ khó như hàng gia công, hàng có tỷ lệ nhập khẩu cao, hoặc chuyển tiếp xuất xứ.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
Việc xin cấp giấy C/O đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về xuất xứ hàng hóa và khai báo trung thực, chính xác. Một số lưu ý cần thiết bao gồm:
Thứ nhất, doanh nghiệp cần nắm rõ quy tắc xuất xứ tương ứng với từng mẫu C/O. Mỗi hiệp định có tiêu chuẩn khác nhau, có thể là “xuất xứ thuần túy”, “xuất xứ không thuần túy”, hoặc áp dụng tiêu chí RVC (hàm lượng giá trị khu vực), CTH (chuyển đổi mã số HS)…
Thứ hai, trường hợp hàng hóa có sử dụng nguyên liệu nhập khẩu từ nhiều nước, cần có tài liệu chứng minh được quá trình sản xuất tại Việt Nam đáp ứng tiêu chuẩn quy tắc xuất xứ theo hiệp định tương ứng.
Thứ ba, các thông tin trên bộ hồ sơ như invoice, vận đơn, mã HS, số hợp đồng phải đồng nhất và không có mâu thuẫn. Nếu phát hiện sai sót, cơ quan cấp C/O có quyền từ chối hoặc yêu cầu giải trình.
Thứ tư, doanh nghiệp phải lưu hồ sơ xuất xứ ít nhất 5 năm để phục vụ kiểm tra hậu kiểm của cơ quan có thẩm quyền, cả trong nước và tại nước nhập khẩu.
Thứ năm, nếu bị phát hiện gian lận C/O, doanh nghiệp không chỉ bị thu hồi giấy chứng nhận, mà còn bị xử phạt hành chính, thậm chí bị cấm cấp C/O trong thời hạn 6 đến 12 tháng, ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động xuất khẩu.
Luật PVL Group có đội ngũ chuyên viên am hiểu các quy tắc xuất xứ, cập nhật đầy đủ quy định từ các FTA mà Việt Nam tham gia, sẵn sàng hỗ trợ tư vấn doanh nghiệp xin đúng mẫu, đúng tiêu chí, giảm rủi ro và tăng tỷ lệ chấp thuận lên đến 100%.
5. Dịch vụ hỗ trợ xin C/O chuyên nghiệp tại Luật PVL Group
Luật PVL Group tự hào là đơn vị pháp lý chuyên sâu, nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thương mại quốc tế và logistics. Chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp trong việc xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho tất cả các mẫu theo hệ thống FTA hiện hành.
Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:
Tư vấn xác định mẫu C/O phù hợp với từng thị trường và nhóm hàng
Soạn thảo, rà soát và nộp hồ sơ trực tuyến hoặc trực tiếp
Hướng dẫn xây dựng định mức kỹ thuật, chứng minh xuất xứ
Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan cấp phép
Hỗ trợ trong các trường hợp phức tạp như gia công, xuất xứ hỗn hợp, vướng thuế suất
Tư vấn hậu kiểm, lưu trữ hồ sơ, xử lý truy thu thuế tại nước nhập khẩu
Chúng tôi cam kết dịch vụ nhanh chóng – chính xác – tiết kiệm, giúp doanh nghiệp đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi, tận dụng tối đa ưu đãi thuế quan từ các FTA như EVFTA, CPTPP, UKVFTA, RCEP…
Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần xin giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa để phục vụ hoạt động xuất khẩu, hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ toàn diện.
Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
