Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ đại lý, giao nhận vận chuyển giúp doanh nghiệp hợp pháp hóa hoạt động logistics và vận chuyển hàng hóa chuyên nghiệp, đúng pháp luật. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu đầy đủ và chính xác qua bài viết này.
1. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ đại lý, giao nhận vận chuyển là gì?
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ đại lý, giao nhận vận chuyển là văn bản pháp lý do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp, xác nhận một doanh nghiệp có đủ điều kiện để hoạt động trong các lĩnh vực logistics như làm đại lý vận tải, giao nhận hàng hóa, vận chuyển nội địa hoặc quốc tế. Đây là loại giấy phép bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn tham gia vào chuỗi cung ứng và vận chuyển hàng hóa một cách hợp pháp tại Việt Nam.
Theo quy định tại Luật Thương mại 2005 và Nghị định số 163/2017/NĐ-CP về kinh doanh dịch vụ logistics, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực đại lý, giao nhận vận chuyển phải đăng ký ngành nghề phù hợp trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bao gồm: đại lý vận tải hàng hóa, dịch vụ giao nhận hàng hóa, kho bãi, bốc xếp, vận chuyển đường bộ, đường biển, đường hàng không.
Câu hỏi “Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ đại lý, giao nhận vận chuyển là gì?” thường được các doanh nghiệp mới thành lập, các công ty xuất nhập khẩu hoặc các nhà đầu tư nước ngoài đặt ra khi tìm hiểu thủ tục pháp lý để khởi sự hoạt động logistics tại Việt Nam. Việc sở hữu giấy phép này không chỉ giúp doanh nghiệp được pháp luật bảo hộ mà còn tạo điều kiện thuận lợi trong hợp tác với các đối tác, khách hàng trong và ngoài nước.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ đại lý, giao nhận vận chuyển
Để xin giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ đại lý, giao nhận vận chuyển, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp hoặc thay đổi bổ sung ngành nghề (nếu đã có đăng ký kinh doanh nhưng chưa có mã ngành phù hợp). Trình tự cụ thể như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định pháp luật về đăng ký doanh nghiệp. Nếu là doanh nghiệp mới thành lập, hồ sơ sẽ bao gồm các tài liệu về thành viên, điều lệ, trụ sở, ngành nghề kinh doanh. Nếu là doanh nghiệp đã có giấy phép và muốn bổ sung ngành nghề, cần làm thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở chính. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, cơ quan đăng ký sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong đó ghi rõ ngành nghề “Dịch vụ đại lý vận tải”, “Giao nhận hàng hóa” hoặc “Dịch vụ vận tải hàng hóa bằng đường bộ, đường biển…”
Bước 4: Sau khi có Giấy chứng nhận, doanh nghiệp cần khắc dấu, đăng ký thuế và thực hiện thủ tục công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia. Nếu hoạt động có yếu tố nước ngoài (đại lý hãng tàu quốc tế, vận chuyển xuyên biên giới), cần thực hiện thêm các bước đăng ký mã số logistics tại Tổng cục Hải quan hoặc các cơ quan liên quan.
Tùy theo quy mô và lĩnh vực cụ thể, một số doanh nghiệp còn phải xin thêm giấy phép chuyên ngành như: giấy phép vận tải hàng hóa, giấy phép hoạt động bưu chính, hoặc các chứng nhận về an toàn vận tải, PCCC cho kho hàng, bãi xe…
3. Thành phần hồ sơ đăng ký kinh doanh dịch vụ đại lý, giao nhận vận chuyển
Thành phần hồ sơ sẽ khác nhau tùy vào việc doanh nghiệp là mới thành lập hay đã có giấy phép và muốn bổ sung ngành nghề. Cụ thể:
Trường hợp thành lập doanh nghiệp mới:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.
Dự thảo điều lệ công ty có đầy đủ chữ ký của các thành viên hoặc cổ đông sáng lập.
Danh sách thành viên công ty TNHH hoặc danh sách cổ đông công ty cổ phần.
Bản sao có công chứng các giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) của người đại diện pháp luật và các thành viên.
Văn bản xác nhận quyền sử dụng địa chỉ trụ sở (hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận quyền sở hữu nếu tự có).
Danh mục ngành nghề đăng ký, trong đó phải có:
5229: Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải
5224: Bốc xếp hàng hóa
5221: Dịch vụ hỗ trợ vận tải đường bộ
5222: Dịch vụ hỗ trợ vận tải đường thủy
5223: Dịch vụ hỗ trợ vận tải hàng không
5310, 5320 nếu có hoạt động đại lý bưu chính
Trường hợp doanh nghiệp bổ sung ngành nghề:
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu).
Quyết định của chủ sở hữu hoặc biên bản họp hội đồng thành viên/cổ đông về việc bổ sung ngành nghề.
Danh sách ngành nghề bổ sung kèm mã ngành cấp 4 theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.
Ngoài ra, trong một số trường hợp đặc thù (ví dụ doanh nghiệp FDI hoặc có vốn đầu tư nước ngoài), hồ sơ cần thêm văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư, bản dịch công chứng giấy tờ pháp lý của nhà đầu tư nước ngoài…
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh logistics
Một số vấn đề quan trọng doanh nghiệp cần lưu ý khi thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh trong lĩnh vực đại lý, giao nhận vận chuyển:
Doanh nghiệp cần đảm bảo ngành nghề đăng ký phù hợp và đúng mã ngành theo hệ thống phân ngành quốc gia. Việc ghi sai hoặc thiếu mã ngành sẽ khiến doanh nghiệp không thể ký hợp đồng hoặc hoạt động hợp pháp.
Nếu doanh nghiệp có hoạt động vận tải bằng phương tiện riêng, cần xin thêm giấy phép kinh doanh vận tải đường bộ theo Nghị định 10/2020/NĐ-CP. Riêng vận tải đa phương thức, vận tải quốc tế cần có điều kiện riêng về vốn, nhân sự và đăng ký tại Bộ GTVT.
Việc đăng ký trụ sở, kho hàng, văn phòng giao dịch phải đúng quy định về PCCC, môi trường, điều kiện an toàn lao động nếu có chứa hàng hóa nguy hiểm, dễ cháy nổ hoặc yêu cầu kho lạnh.
Doanh nghiệp hoạt động logistics quốc tế hoặc làm đại lý cho hãng tàu, hãng hàng không nước ngoài nên thực hiện đăng ký mã số logistics với Bộ Công Thương hoặc Hải quan để phục vụ xuất nhập khẩu, khai báo điện tử…
Khi doanh nghiệp thay đổi tên, ngành nghề hoặc chuyển địa chỉ trụ sở khác tỉnh thì phải cập nhật lại nội dung đăng ký để tránh việc giấy chứng nhận trở nên không còn giá trị pháp lý.
Việc tuân thủ đầy đủ quy định về báo cáo thuế, bảo hiểm, lao động và an toàn giao thông cũng rất quan trọng, đặc biệt đối với các doanh nghiệp sử dụng nhiều lao động hoặc phương tiện vận tải chuyên dụng.
5. Luật PVL Group – Đối tác tin cậy trong thủ tục đăng ký kinh doanh dịch vụ logistics
Nếu doanh nghiệp của bạn đang có nhu cầu đăng ký ngành nghề kinh doanh dịch vụ đại lý, giao nhận vận chuyển nhưng gặp khó khăn về thủ tục, biểu mẫu hoặc cần rút ngắn thời gian xử lý, Luật PVL Group chính là lựa chọn lý tưởng.
Với kinh nghiệm thực hiện hàng trăm hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, bổ sung ngành nghề logistics, xin giấy phép vận tải và các thủ tục liên quan đến xuất nhập khẩu, Luật PVL Group mang đến giải pháp chuyên nghiệp – nhanh gọn – hiệu quả cho từng khách hàng.
Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:
Tư vấn lựa chọn mô hình doanh nghiệp và ngành nghề phù hợp với hoạt động logistics.
Soạn thảo toàn bộ hồ sơ, biểu mẫu theo quy định mới nhất.
Đại diện nộp hồ sơ, làm việc với Sở KH&ĐT và nhận kết quả thay mặt doanh nghiệp.
Hỗ trợ đăng ký mã số thuế, con dấu, tài khoản ngân hàng và công bố thông tin trên Cổng thông tin doanh nghiệp.
Tư vấn tiếp các thủ tục chuyên ngành sau đăng ký như: vận tải đa phương thức, kho bãi, hải quan điện tử…
Đừng để các rào cản thủ tục hành chính làm chậm bước phát triển của bạn. Hãy để Luật PVL Group đồng hành cùng doanh nghiệp của bạn từ những bước đi đầu tiên.
Truy cập ngay chuyên mục Doanh nghiệp để khám phá thêm nhiều bài viết hữu ích khác về các thủ tục pháp lý trong lĩnh vực logistics và thương mại.
Nếu bạn cần hỗ trợ trọn gói thủ tục đăng ký giấy chứng nhận kinh doanh dịch vụ đại lý, giao nhận vận chuyển, đừng ngần ngại liên hệ Luật PVL Group – chuyên nghiệp, tận tâm, hiệu quả.
