Giấy chứng nhận bảo mật hệ thống CNTT phục vụ giao dịch tài chính là điều kiện bắt buộc khi cung cấp dịch vụ tài chính. Xem ngay thủ tục xin cấp chứng nhận tại đây cùng Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận bảo mật hệ thống CNTT phục vụ giao dịch tài chính
Trong thời đại công nghệ số phát triển mạnh mẽ, hoạt động giao dịch tài chính không còn giới hạn trong các quầy giao dịch truyền thống mà đã chuyển dịch dần sang các nền tảng công nghệ thông tin (CNTT) như: ứng dụng ngân hàng số, ví điện tử, dịch vụ tài chính online, hệ thống cho vay ngang hàng (P2P)… Tuy nhiên, song hành với sự phát triển này là những rủi ro về an ninh mạng, lộ lọt dữ liệu và gian lận tài chính.
Chính vì vậy, việc đảm bảo an toàn bảo mật cho hệ thống CNTT phục vụ giao dịch tài chính là một yêu cầu bắt buộc, được quy định rõ tại nhiều văn bản pháp luật như:
Luật An toàn thông tin mạng 2015
Luật Giao dịch điện tử 2005 (sửa đổi 2023)
Nghị định 85/2016/NĐ-CP về bảo đảm an toàn hệ thống thông tin theo cấp độ
Thông tư 09/2020/TT-NHNN của Ngân hàng Nhà nước về an toàn trong hoạt động ngân hàng
Theo đó, các tổ chức tài chính, ngân hàng, công ty công nghệ cung cấp nền tảng dịch vụ tài chính bắt buộc phải thực hiện việc đánh giá, kiểm tra và cấp giấy chứng nhận bảo mật hệ thống CNTT (còn gọi là chứng nhận an toàn hệ thống thông tin) trước khi chính thức triển khai dịch vụ.
Giấy chứng nhận bảo mật hệ thống CNTT là tài liệu chứng minh rằng hệ thống công nghệ thông tin của đơn vị đủ điều kiện về bảo mật, bảo đảm an toàn theo tiêu chuẩn kỹ thuật Việt Nam (TCVN), tiêu chuẩn quốc tế (ISO/IEC 27001, ISO 27032, PCI DSS…) và các quy định riêng của cơ quan quản lý như Ngân hàng Nhà nước hoặc Bộ Thông tin và Truyền thông.
Với sự hỗ trợ của Luật PVL Group, doanh nghiệp sẽ được tư vấn chi tiết, chuẩn hóa hồ sơ kỹ thuật, làm việc với cơ quan chức năng và xin cấp chứng nhận một cách nhanh chóng, hiệu quả, đúng quy định pháp luật.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận bảo mật hệ thống CNTT
Quy trình xin cấp giấy chứng nhận bảo mật hệ thống CNTT phục vụ giao dịch tài chính bao gồm các bước chính sau:
- Đánh giá hệ thống thông tin theo cấp độ
Tổ chức cần tiến hành xác định cấp độ an toàn hệ thống thông tin (từ cấp độ 1 đến cấp độ 5) theo Nghị định 85/2016/NĐ-CP. Cấp độ càng cao, yêu cầu càng khắt khe về kỹ thuật, nhân sự và vận hành.
- Lập hồ sơ xin chứng nhận bảo mật
Sau khi xác định cấp độ, tổ chức tiến hành lập hồ sơ xin cấp chứng nhận theo mẫu quy định. Nội dung hồ sơ bao gồm các tài liệu mô tả kiến trúc hệ thống, biện pháp bảo mật, kết quả tự đánh giá hoặc đánh giá độc lập.
- Gửi hồ sơ đến cơ quan chức năng có thẩm quyền
Tùy theo lĩnh vực hoạt động, tổ chức sẽ gửi hồ sơ đến:
Ngân hàng Nhà nước Việt Nam (nếu là tổ chức tín dụng, công ty tài chính, ví điện tử, ngân hàng số…)
Bộ Thông tin và Truyền thông (nếu là doanh nghiệp công nghệ, trung gian thanh toán, dịch vụ số hóa tài chính…)
- Thẩm định và kiểm tra thực tế
Cơ quan có thẩm quyền sẽ tổ chức thẩm định hồ sơ và kiểm tra thực địa hệ thống, có thể phối hợp với các đơn vị đánh giá độc lập (các tổ chức được chỉ định như VNISA, Ban Cơ yếu Chính phủ hoặc đơn vị được Bộ TTTT cấp phép).
- Cấp giấy chứng nhận
Sau khi kiểm tra đạt yêu cầu, cơ quan chức năng sẽ cấp Giấy chứng nhận hệ thống CNTT đạt yêu cầu bảo mật và an toàn thông tin. Thời gian xử lý hồ sơ từ 20–45 ngày làm việc, tùy cấp độ và mức độ phức tạp của hệ thống.
Luật PVL Group có thể đại diện toàn bộ quá trình xin chứng nhận, từ đánh giá hệ thống, chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật, nộp hồ sơ đến xử lý các phản hồi từ cơ quan quản lý.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp chứng nhận bảo mật hệ thống CNTT
Một bộ hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận bảo mật hệ thống CNTT phục vụ giao dịch tài chính bao gồm các tài liệu chủ yếu sau:
Đơn đề nghị cấp chứng nhận theo mẫu
Văn bản xác nhận cấp độ hệ thống thông tin
Sơ đồ hệ thống công nghệ thông tin, kiến trúc bảo mật
Báo cáo mô tả biện pháp bảo vệ dữ liệu, kiểm soát truy cập, phân quyền
Quy trình quản lý sự cố và khôi phục dữ liệu
Báo cáo tự đánh giá an toàn hệ thống theo mẫu
Hợp đồng hoặc tài liệu liên quan đến tổ chức đánh giá độc lập (nếu có)
Quyết định của người đại diện pháp luật/hội đồng quản trị về việc áp dụng quy chuẩn bảo mật
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Tùy từng lĩnh vực, cơ quan chức năng có thể yêu cầu thêm các tài liệu chuyên sâu như:
Giấy chứng nhận ISO/IEC 27001 hoặc các tiêu chuẩn quốc tế tương đương
Chứng nhận PCI DSS nếu có hoạt động thanh toán
Chính sách bảo mật và quy trình quản trị hệ thống
Luật PVL Group có thể hỗ trợ doanh nghiệp soạn thảo toàn bộ hồ sơ, chuẩn hóa các quy trình kỹ thuật, xử lý các yêu cầu bổ sung của cơ quan thẩm định.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận bảo mật hệ thống CNTT
Chứng nhận là bắt buộc đối với hệ thống CNTT phục vụ giao dịch tài chính
Theo quy định của Ngân hàng Nhà nước và Bộ TTTT, các hệ thống CNTT được dùng để vận hành giao dịch tài chính như: ví điện tử, hệ thống eKYC, ngân hàng số, ứng dụng thanh toán… bắt buộc phải được chứng nhận an toàn thông tin trước khi đưa vào sử dụng.
Doanh nghiệp không được tự đánh giá mà phải có đơn vị đủ thẩm quyền
Từ cấp độ hệ thống 3 trở lên, yêu cầu bắt buộc phải có đơn vị đánh giá độc lập được chỉ định thực hiện việc kiểm tra, đánh giá. Doanh nghiệp không được tự chứng nhận. Việc lựa chọn sai đơn vị kiểm định có thể làm chậm quá trình cấp phép.
Chứng nhận có thời hạn hiệu lực
Thông thường, chứng nhận bảo mật hệ thống CNTT có hiệu lực từ 1 đến 3 năm, sau đó doanh nghiệp phải tiến hành tái chứng nhận. Trong quá trình hoạt động, nếu có thay đổi kiến trúc hệ thống hoặc phát sinh sự cố nghiêm trọng, doanh nghiệp phải thông báo lại và đánh giá lại toàn bộ hệ thống.
Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn chứng nhận hệ thống bảo mật uy tín
Với đội ngũ luật sư và chuyên gia CNTT có kinh nghiệm thực tế, Luật PVL Group cung cấp dịch vụ:
Tư vấn xác định cấp độ hệ thống thông tin
Hỗ trợ xây dựng hồ sơ kỹ thuật đạt chuẩn
Đại diện làm việc với Bộ TTTT, NHNN hoặc đơn vị kiểm định
Hướng dẫn doanh nghiệp áp dụng các chuẩn quốc tế như ISO 27001, PCI DSS, NIST…
Kết luận
Giấy chứng nhận bảo mật hệ thống CNTT phục vụ giao dịch tài chính là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp được phép vận hành các sản phẩm, nền tảng tài chính trên môi trường số một cách hợp pháp và an toàn. Đây không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là cam kết về uy tín, trách nhiệm với khách hàng và xã hội.
Luật PVL Group cam kết hỗ trợ doanh nghiệp xin giấy chứng nhận bảo mật CNTT một cách nhanh gọn, chính xác và đúng pháp luật. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí.
Xem thêm bài viết pháp lý doanh nghiệp tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
