Giấy phép vận hành máy móc đặc thù như xe nâng, cần trục là yêu cầu bắt buộc với tài xế khi cho thuê thiết bị kèm người điều khiển. Thủ tục ra sao? Xem chi tiết tại đây cùng Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy phép vận hành máy móc đặc thù như xe nâng, cần trục (khi cho thuê kèm tài xế)
Trong lĩnh vực cho thuê thiết bị cơ giới, việc cung cấp xe nâng, cần trục, máy xúc, máy ủi, xe cẩu… kèm theo tài xế điều khiển là mô hình phổ biến, nhất là trong ngành xây dựng, logistics và kho vận. Tuy nhiên, khi thực hiện hình thức này, tài xế không chỉ cần có kỹ năng chuyên môn mà còn bắt buộc phải có giấy phép vận hành hợp pháp theo quy định pháp luật hiện hành.
Giấy phép vận hành máy móc đặc thù là loại chứng chỉ hoặc giấy phép do cơ quan có thẩm quyền cấp cho người lao động sau khi họ hoàn thành khóa đào tạo và vượt qua kỳ kiểm tra về kỹ thuật, an toàn lao động trong việc điều khiển thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt. Đây là một trong những điều kiện tiên quyết nếu doanh nghiệp cung cấp dịch vụ cho thuê máy móc kèm người điều khiển.
Không có giấy phép vận hành, người điều khiển sẽ bị xử phạt, và doanh nghiệp bị coi là cung cấp lao động không đủ điều kiện kỹ thuật, có thể bị đình chỉ hoạt động, phạt hành chính hoặc bồi thường nếu xảy ra sự cố.
Theo Luật An toàn vệ sinh lao động, Luật Giao thông đường bộ, cùng các quy chuẩn kỹ thuật như QCVN 22:2010/BGTVT và Nghị định 44/2016/NĐ-CP, việc vận hành các loại máy móc đặc thù như xe nâng, cần trục là ngành nghề bắt buộc phải đào tạo và cấp giấy phép riêng cho từng loại thiết bị.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy phép vận hành máy móc đặc thù như xe nâng, cần trục
Để xin được giấy phép vận hành máy móc đặc thù, tài xế (hoặc doanh nghiệp cử nhân viên đi học) cần thực hiện đầy đủ các bước theo quy trình dưới đây:
Bước 1: Xác định loại thiết bị cần vận hành và loại giấy phép tương ứng
Các thiết bị thường yêu cầu cấp giấy phép vận hành gồm:
Xe nâng hàng, xe nâng người (forklift, reach truck…)
Cần trục, cầu trục, cẩu tháp
Máy xúc, máy ủi, xe lu, máy khoan
Thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn theo Nghị định 44/2016/NĐ-CP
Mỗi loại thiết bị sẽ tương ứng với một loại giấy phép riêng. Do đó, việc xác định rõ thiết bị trước khi đăng ký đào tạo là rất quan trọng.
Bước 2: Đăng ký học tại trung tâm đào tạo được cấp phép
Doanh nghiệp hoặc cá nhân cần đăng ký học tại các trung tâm huấn luyện được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cấp phép. Trung tâm sẽ tổ chức:
Lớp học lý thuyết về kỹ thuật, cấu tạo, nguyên lý hoạt động thiết bị
Huấn luyện thực hành vận hành an toàn
Kỹ năng xử lý tình huống sự cố
Bước 3: Kiểm tra và sát hạch
Sau khi kết thúc khóa học, học viên sẽ tham gia kỳ kiểm tra sát hạch lý thuyết và thực hành. Những người đạt yêu cầu sẽ được cấp giấy phép vận hành đúng thiết bị đăng ký.
Bước 4: Cấp giấy phép vận hành
Giấy phép có hiệu lực từ 2 đến 5 năm, tùy loại thiết bị và quy định riêng. Người vận hành phải luôn mang theo giấy phép khi làm việc để tránh bị xử phạt trong các đợt thanh kiểm tra.
Bước 5: Gia hạn hoặc cấp lại khi hết hạn hoặc bị mất
Trước khi giấy phép hết hạn, người lao động phải đăng ký học bồi dưỡng hoặc thi lại nếu có quy định. Trường hợp bị mất, có thể đề nghị cấp lại theo hồ sơ gốc đã lưu tại đơn vị cấp giấy phép.
3. Thành phần hồ sơ để xin cấp giấy phép vận hành máy móc đặc thù
Để được tham gia khóa học và xin cấp giấy phép, cá nhân hoặc doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
Đơn đăng ký học và xin cấp giấy phép vận hành theo mẫu của trung tâm đào tạo
Giấy khám sức khỏe đủ điều kiện vận hành thiết bị cơ giới: do cơ sở y tế có thẩm quyền cấp
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu: bản sao công chứng
Ảnh 3×4 (3–4 tấm): phục vụ cho việc làm hồ sơ và in giấy phép
Hồ sơ công việc (nếu có): hợp đồng lao động, quyết định phân công công việc liên quan đến thiết bị vận hành
Văn bản xác nhận của doanh nghiệp (nếu cử nhân viên đi học): ghi rõ tên nhân viên, loại thiết bị sẽ vận hành, địa điểm làm việc…
Sau khi hoàn thành khóa học và kiểm tra đạt yêu cầu, học viên sẽ nhận được Giấy phép vận hành thiết bị cơ giới chuyên dụng có mã số riêng và hiệu lực toàn quốc.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép vận hành máy móc đặc thù như xe nâng, cần trục
Việc tổ chức vận hành máy móc đặc thù luôn tiềm ẩn nguy cơ mất an toàn. Do đó, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:
Không sử dụng người lao động không có giấy phép hợp lệ
Nếu người điều khiển thiết bị không có giấy phép, khi bị thanh tra sẽ bị xử phạt từ 5 triệu – 50 triệu đồng tùy theo mức độ và hậu quả phát sinh. Ngoài ra, trong trường hợp tai nạn, doanh nghiệp sẽ phải hoàn toàn chịu trách nhiệm bồi thường.
Không dùng giấy phép giả, không hợp lệ
Nhiều đơn vị tự in giấy chứng nhận hoặc học qua loa nhưng không có kiểm tra thực tế. Những loại giấy phép này không được chấp nhận bởi thanh tra lao động, dẫn đến bị đình chỉ hoạt động hoặc huỷ hợp đồng thầu.
Nên chọn trung tâm đào tạo uy tín, được cấp phép đầy đủ
Chỉ những trung tâm được Bộ LĐ-TB&XH cấp phép mới có quyền cấp giấy phép hợp lệ. Việc học tại các cơ sở không được công nhận sẽ khiến giấy phép vô hiệu, gây ảnh hưởng đến tiến độ dự án và uy tín doanh nghiệp.
Theo dõi thời hạn giấy phép để gia hạn kịp thời
Thông thường, giấy phép vận hành có hiệu lực từ 2 đến 5 năm, sau thời gian này phải tổ chức huấn luyện lại. Nếu quá hạn, giấy phép không còn giá trị pháp lý.
Đính kèm giấy phép vào hợp đồng cho thuê
Nếu doanh nghiệp cho thuê máy móc kèm theo tài xế, nên đính kèm bản sao giấy phép vận hành vào hợp đồng để chứng minh đủ điều kiện pháp lý, tăng độ tin cậy và phòng ngừa tranh chấp.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ doanh nghiệp xin giấy phép vận hành máy móc đặc thù nhanh chóng và uy tín
Là đơn vị giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp và an toàn lao động, Luật PVL Group cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong toàn bộ quá trình xin cấp giấy phép vận hành thiết bị đặc thù, bao gồm:
Tư vấn loại giấy phép phù hợp với thiết bị cụ thể (xe nâng, cần trục, máy xúc…)
Soạn thảo hồ sơ đăng ký học và cấp phép vận hành
Kết nối với các trung tâm đào tạo uy tín được cấp phép toàn quốc
Hỗ trợ tổ chức lớp học tại chỗ cho doanh nghiệp có số lượng lớn
Theo dõi quá trình học, nhắc nhở thời hạn gia hạn giấy phép
Cung cấp hồ sơ mẫu, hợp đồng mẫu đi kèm giấy phép vận hành để sử dụng khi cho thuê
Ưu điểm khi lựa chọn Luật PVL Group:
Thời gian xử lý nhanh từ 7–10 ngày làm việc
Chi phí rõ ràng – không phát sinh
Tư vấn toàn quốc – tận nơi – bảo mật – chuyên nghiệp
Miễn phí tư vấn lần đầu – hỗ trợ trọn gói pháp lý đi kèm
Hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn và hỗ trợ hoàn thiện thủ tục cấp giấy phép vận hành thiết bị đặc thù một cách hiệu quả, tiết kiệm và hợp pháp.
Tham khảo thêm các dịch vụ liên quan tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Tổng kết: Giấy phép vận hành máy móc đặc thù như xe nâng, cần trục là điều kiện bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị kèm tài xế. Việc không thực hiện đúng quy định có thể gây hậu quả nghiêm trọng về pháp lý và tài chính. Với sự đồng hành từ Luật PVL Group, doanh nghiệp hoàn toàn có thể yên tâm thực hiện thủ tục một cách chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả
