Giấy phép bảo trì, bảo dưỡng định kỳ thiết bị cơ giới giúp đảm bảo thiết bị vận hành an toàn, hợp pháp và tránh rủi ro trong môi trường công nghiệp. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu đầy đủ và chính xác qua bài viết này.
1. Giới thiệu về giấy phép bảo trì, bảo dưỡng định kỳ thiết bị cơ giới (nếu có)
Giấy phép bảo trì, bảo dưỡng định kỳ thiết bị cơ giới là văn bản xác nhận rằng tổ chức hoặc cá nhân đủ điều kiện thực hiện hoạt động bảo trì, bảo dưỡng các loại thiết bị cơ giới như máy xúc, máy ủi, xe nâng, xe lu, cần trục… Đây là thủ tục pháp lý quan trọng trong lĩnh vực xây dựng, logistic, công nghiệp sản xuất nhằm đảm bảo an toàn kỹ thuật, duy trì hiệu suất thiết bị và phòng ngừa tai nạn lao động.
Trong môi trường sản xuất công nghiệp hoặc thi công xây dựng, các thiết bị cơ giới đóng vai trò trọng yếu. Nếu không được bảo trì đúng định kỳ, nguy cơ rò rỉ dầu, gãy cần, hệ thống thủy lực hỏng hóc hoặc phanh mất tác dụng sẽ dẫn đến thiệt hại lớn về người và tài sản. Do đó, pháp luật Việt Nam yêu cầu các đơn vị vận hành hoặc cung cấp dịch vụ bảo trì phải có đủ năng lực và được cấp phép khi thực hiện bảo dưỡng những thiết bị đặc thù có nguy cơ gây mất an toàn.
Theo quy định của Luật An toàn, vệ sinh lao động và các văn bản chuyên ngành như Thông tư 36/2019/TT-BLĐTBXH, Nghị định 12/2022/NĐ-CP, hoạt động bảo trì thiết bị cơ giới có yêu cầu nghiêm ngặt phải được đăng ký, thực hiện đúng quy trình kỹ thuật và tuân thủ tiêu chuẩn kiểm định.
Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp còn chưa nắm rõ thủ tục xin giấy phép bảo trì, dẫn đến bị xử phạt hành chính hoặc gây đình trệ hoạt động sản xuất. Luật PVL Group với kinh nghiệm hỗ trợ pháp lý đa lĩnh vực, tự tin đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc hoàn tất hồ sơ và xin giấy phép bảo trì thiết bị cơ giới nhanh chóng, đúng quy định, không phát sinh rủi ro pháp lý.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép bảo trì, bảo dưỡng định kỳ thiết bị cơ giới
Việc xin cấp giấy phép bảo trì, bảo dưỡng định kỳ cho thiết bị cơ giới được tiến hành theo trình tự pháp lý được quy định rõ ràng bởi Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc các cơ quan chuyên ngành khác, tùy vào loại thiết bị.
Trước tiên, doanh nghiệp hoặc cá nhân có nhu cầu bảo trì thiết bị cơ giới cần xác định rõ chủng loại thiết bị nằm trong danh mục yêu cầu đăng ký theo quy định pháp luật. Các thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn như máy nâng người, xe nâng hàng, máy đào thủy lực, xe lu rung… là đối tượng phải thực hiện đúng quy trình bảo dưỡng và cần giấy phép khi bảo trì chuyên sâu.
Tiếp theo, tổ chức có nhu cầu xin giấy phép bảo trì cần chuẩn bị hồ sơ và gửi tới cơ quan có thẩm quyền – thường là Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Cục An toàn lao động. Hồ sơ nộp trực tiếp hoặc thông qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến, tùy theo quy định tại từng địa phương.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ tổ chức thẩm định năng lực đơn vị bảo trì (nếu là dịch vụ), kiểm tra quy trình bảo trì và điều kiện cơ sở vật chất phục vụ bảo dưỡng thiết bị.
Nếu hồ sơ hợp lệ và đáp ứng yêu cầu, trong thời hạn khoảng 7–10 ngày làm việc, đơn vị sẽ được cấp giấy phép bảo trì thiết bị cơ giới, kèm theo phạm vi hoạt động rõ ràng.
Trường hợp không đáp ứng yêu cầu, cơ quan tiếp nhận sẽ có văn bản trả lời kèm theo hướng dẫn bổ sung hoặc lý do từ chối cấp phép.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép bảo trì, bảo dưỡng định kỳ thiết bị cơ giới
Hồ sơ xin cấp giấy phép bảo trì, bảo dưỡng định kỳ thiết bị cơ giới cần đảm bảo đầy đủ các thành phần sau theo quy định của pháp luật:
Văn bản đề nghị cấp giấy phép bảo trì thiết bị cơ giới (theo mẫu do cơ quan có thẩm quyền ban hành). Bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy phép kinh doanh có ngành nghề bảo trì, sửa chữa thiết bị cơ giới. Bản mô tả chi tiết về cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ công tác bảo trì, gồm hình ảnh, sơ đồ bố trí, thiết bị đo lường, máy móc phục vụ bảo dưỡng.
Danh sách nhân sự thực hiện bảo trì, kèm theo chứng chỉ hành nghề, chứng nhận đào tạo an toàn lao động hoặc trình độ chuyên môn phù hợp (kỹ sư cơ khí, kỹ thuật viên bảo trì…). Bản quy trình kỹ thuật bảo trì, bảo dưỡng thiết bị cơ giới đã được ban hành nội bộ. Báo cáo năng lực tài chính, kinh nghiệm hoặc các hợp đồng dịch vụ đã thực hiện trong lĩnh vực bảo trì thiết bị cơ giới (nếu có).
Tùy vào lĩnh vực và địa phương, cơ quan chức năng có thể yêu cầu bổ sung các tài liệu như kế hoạch phòng chống tai nạn lao động, hợp đồng lao động, hồ sơ bảo hiểm tai nạn cho kỹ thuật viên…
Việc chuẩn bị hồ sơ đúng, đầy đủ và theo đúng mẫu biểu là yếu tố quan trọng giúp quá trình cấp phép diễn ra suôn sẻ, hạn chế bị trả hồ sơ hoặc yêu cầu sửa đổi nhiều lần.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép bảo trì thiết bị cơ giới
Trong quá trình xin giấy phép bảo trì, bảo dưỡng thiết bị cơ giới, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm mấu chốt để tránh vi phạm pháp luật và đảm bảo hoạt động được cấp phép hiệu quả:
Thứ nhất, không phải tất cả hoạt động bảo trì đều cần giấy phép. Tuy nhiên, đối với các thiết bị thuộc nhóm nguy hiểm, có yêu cầu nghiêm ngặt như xe nâng, nồi hơi, máy ép thủy lực… thì việc có giấy phép bảo trì là bắt buộc.
Thứ hai, chỉ các tổ chức có đủ điều kiện về nhân sự, thiết bị, cơ sở vật chất mới được cấp phép. Nếu doanh nghiệp không có đầy đủ các yếu tố này, có thể hợp tác với các đơn vị đã được cấp phép hoặc thuê dịch vụ bảo trì bên ngoài có năng lực.
Thứ ba, quá trình bảo trì phải tuân thủ đúng quy trình kỹ thuật, có hồ sơ theo dõi, nhật ký bảo trì, danh mục thiết bị, phụ tùng thay thế được lưu trữ rõ ràng để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra.
Thứ tư, nhân sự thực hiện bảo trì thiết bị cơ giới bắt buộc phải được đào tạo, có chứng chỉ phù hợp, được tập huấn về an toàn lao động định kỳ và có bảo hộ lao động đúng quy định.
Thứ năm, khi có thay đổi về quy mô, địa điểm, phạm vi bảo trì hoặc thay đổi người đứng đầu chuyên môn kỹ thuật, đơn vị được cấp phép phải thông báo và làm thủ tục điều chỉnh giấy phép kịp thời.
Thứ sáu, nếu bị phát hiện cung cấp dịch vụ bảo trì trái phép, không có chứng chỉ hoặc nhân sự không đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, với mức phạt có thể lên tới hàng chục triệu đồng, kèm hình thức đình chỉ hoạt động.
Thứ bảy, để duy trì hiệu lực giấy phép, doanh nghiệp cần thực hiện đúng cam kết bảo trì định kỳ thiết bị, tham gia đánh giá lại (nếu có yêu cầu), đồng thời cập nhật các quy định pháp luật mới để tránh lỗi thời hệ thống.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ chuyên nghiệp thủ tục xin giấy phép bảo trì thiết bị cơ giới
Luật PVL Group là đơn vị cung cấp dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp, hỗ trợ trọn gói cho doanh nghiệp trong việc xin cấp giấy phép bảo trì, bảo dưỡng định kỳ thiết bị cơ giới theo đúng quy định pháp luật hiện hành. Với đội ngũ chuyên viên pháp lý am hiểu ngành cơ giới – cơ khí và quy trình cấp phép của các cơ quan chức năng, chúng tôi đảm bảo hỗ trợ khách hàng từ A đến Z.
Chúng tôi cung cấp các dịch vụ bao gồm: tư vấn điều kiện cấp phép theo loại hình thiết bị; khảo sát và đánh giá hồ sơ năng lực hiện có của doanh nghiệp; hỗ trợ hoàn thiện bộ hồ sơ xin cấp phép theo mẫu chuẩn; đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ, làm việc với cơ quan nhà nước và theo dõi kết quả cấp phép; hỗ trợ điều chỉnh giấy phép, gia hạn và xử lý các phát sinh sau cấp phép.
Luật PVL Group cam kết giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xin phép, đảm bảo tính pháp lý, tiết kiệm chi phí và giảm thiểu tối đa các rủi ro liên quan đến hoạt động bảo trì thiết bị cơ giới.
Tham khảo thêm các bài viết chuyên sâu tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Bạn cần xin giấy phép bảo trì, bảo dưỡng thiết bị cơ giới hoặc muốn được tư vấn về quy định pháp luật trong lĩnh vực này? Hãy liên hệ Luật PVL Group để được hỗ trợ nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp!
