Giấy chứng nhận kiểm định hệ thống điện, thủy lực, khí nén của thiết bị cho thuê là văn bản xác nhận thiết bị đã được kiểm tra, đánh giá đạt yêu cầu an toàn kỹ thuật theo quy chuẩn hiện hành trước khi đưa vào sử dụng hoặc cho thuê. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu đầy đủ và chính xác qua bài viết này.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận kiểm định hệ thống điện, thủy lực, khí nén của thiết bị cho thuê
Trong các lĩnh vực xây dựng, sản xuất công nghiệp, sự kiện hoặc logistics, nhiều doanh nghiệp có nhu cầu cho thuê thiết bị có hệ thống vận hành bằng điện, thủy lực, khí nén như máy ép thủy lực, cầu nâng, máy hàn điện, máy nén khí, thiết bị chiếu sáng lưu động, dàn âm thanh công suất lớn… Đây là những thiết bị có khả năng gây mất an toàn nếu không được kiểm soát kỹ về mặt kỹ thuật.
Theo quy định tại Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015, các thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn khi đưa vào sử dụng phải được kiểm định kỹ thuật bởi tổ chức kiểm định được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cấp phép. Trong đó, hệ thống điện, thủy lực và khí nén là các bộ phận dễ gây rủi ro cháy nổ, tai nạn lao động nếu vận hành sai cách hoặc bị hỏng hóc.
Giấy chứng nhận kiểm định kỹ thuật an toàn đối với các hệ thống này là bằng chứng pháp lý để thiết bị được phép lưu hành, sử dụng trong công trình hoặc cho thuê cho bên thứ ba. Đồng thời, đây cũng là căn cứ quan trọng trong việc chứng minh trách nhiệm pháp lý khi có sự cố xảy ra và để đảm bảo yêu cầu về bảo hiểm lao động, bảo hiểm tài sản.
2. Trình tự thủ tục kiểm định và cấp giấy chứng nhận cho thiết bị có hệ thống điện, thủy lực, khí nén
Trình tự kiểm định kỹ thuật được thực hiện theo các bước chính như sau:
Doanh nghiệp xác định loại thiết bị cần kiểm định, tra cứu xem thiết bị đó có thuộc danh mục bắt buộc kiểm định theo Thông tư 36/2019/TT-BLĐTBXH hoặc các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia liên quan như QCVN 13:2016/BLĐTBXH (về hệ thống điện công nghiệp), QCVN 29:2016/BLĐTBXH (thiết bị áp lực), QCVN 26:2016/BLĐTBXH (thiết bị nâng có truyền động thủy lực)…
Tiếp theo, doanh nghiệp liên hệ với một tổ chức kiểm định được chỉ định như Trung tâm kiểm định kỹ thuật an toàn khu vực, Viện Khoa học An toàn và Vệ sinh lao động hoặc đơn vị được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội công nhận.
Tổ chức kiểm định sẽ khảo sát thực tế tại địa điểm lưu trữ thiết bị hoặc tại công trình đang sử dụng. Quá trình kiểm định bao gồm việc kiểm tra hồ sơ kỹ thuật, đo kiểm thông số vận hành, thử tải, thử áp lực, đánh giá độ kín, kiểm tra hệ thống điện điều khiển, phanh an toàn… để xác nhận sự phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật.
Nếu thiết bị đạt yêu cầu, tổ chức kiểm định sẽ cấp giấy chứng nhận kiểm định kỹ thuật an toàn có thời hạn sử dụng từ 1 đến 3 năm tùy loại thiết bị. Trường hợp thiết bị không đạt, doanh nghiệp phải sửa chữa, khắc phục và thực hiện kiểm định lại.
3. Thành phần hồ sơ kiểm định hệ thống điện, thủy lực, khí nén của thiết bị cho thuê
Để tiến hành kiểm định và cấp giấy chứng nhận, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ và tài liệu sau:
Giấy đề nghị kiểm định thiết bị, ghi rõ tên thiết bị, chủng loại, năm sản xuất, nơi lắp đặt hoặc nơi lưu trữ. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ kỹ thuật của thiết bị bao gồm: bản vẽ lắp đặt, sơ đồ hệ thống điện – khí – thủy lực, catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật do nhà sản xuất cung cấp. Biên bản nghiệm thu thiết bị khi lắp đặt hoặc nhập khẩu.
Biên bản bàn giao thiết bị nếu doanh nghiệp đang vận hành hoặc cho thuê thiết bị từ đối tác khác. Nhật ký vận hành, hồ sơ bảo trì, bảo dưỡng định kỳ. Hồ sơ huấn luyện vận hành an toàn cho người điều khiển thiết bị. Các giấy tờ về kiểm định trước đó (nếu có), biên bản sửa chữa, thay thế linh kiện nếu thiết bị đã từng hư hỏng, bảo trì lớn.
Trường hợp thiết bị được nhập khẩu, cần bổ sung chứng từ hải quan, CO (Certificate of Origin), CQ (Certificate of Quality), bản dịch hồ sơ kỹ thuật sang tiếng Việt (nếu gốc là ngôn ngữ khác).
4. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện kiểm định thiết bị cho thuê có hệ thống điện, thủy lực, khí nén
Doanh nghiệp cần chủ động kiểm tra danh mục thiết bị bắt buộc kiểm định, tránh trường hợp cho thuê thiết bị nhưng không có chứng nhận kỹ thuật, dễ dẫn đến bị xử phạt theo Nghị định 88/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực an toàn lao động.
Thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận kiểm định thường là 1 năm với thiết bị nâng, máy nén khí, 2 năm với hệ thống điện hoặc hệ thống thủy lực cố định. Doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện kiểm định lại trước thời điểm giấy hết hạn để tránh gián đoạn cho thuê.
Khi thiết bị thay đổi địa điểm hoạt động hoặc được hoán cải – nâng cấp hệ thống, bắt buộc phải kiểm định lại. Không được sử dụng lại giấy chứng nhận cũ nếu điều kiện vận hành có thay đổi so với ban đầu.
Các thiết bị cho thuê phải được ghi chép đầy đủ lịch sử vận hành, bảo trì, thay thế linh kiện để làm căn cứ đánh giá mức độ an toàn. Đây cũng là tài liệu bắt buộc khi tiến hành kiểm định định kỳ hoặc đột xuất.
Trường hợp xảy ra sự cố khi thiết bị đang cho thuê mà không có giấy chứng nhận kiểm định còn hiệu lực, doanh nghiệp sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm về mặt dân sự, bảo hiểm và thậm chí là trách nhiệm hình sự nếu gây thiệt hại nghiêm trọng.
5. Luật PVL Group – hỗ trợ thủ tục kiểm định thiết bị kỹ thuật nhanh chóng, chuyên nghiệp, đúng pháp luật
Với nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực tư vấn pháp lý cho doanh nghiệp cơ khí, xây dựng, tổ chức sự kiện và logistics, Luật PVL Group cam kết cung cấp dịch vụ hỗ trợ kiểm định thiết bị kỹ thuật an toàn theo quy định hiện hành một cách toàn diện và hiệu quả.
Chúng tôi hỗ trợ:
Tư vấn miễn phí xác định thiết bị có thuộc danh mục kiểm định bắt buộc hay không. Liên hệ với các tổ chức kiểm định được chỉ định phù hợp với lĩnh vực và địa bàn hoạt động của doanh nghiệp. Chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật, soạn thảo giấy tờ, liên hệ đơn vị kiểm định đến tận nơi thực hiện đánh giá. Hướng dẫn doanh nghiệp lập sổ theo dõi kiểm định, bảo trì, nhật ký vận hành để phục vụ kiểm tra về sau. Cập nhật thời hạn hiệu lực kiểm định, nhắc lịch kiểm định lại, hỗ trợ xử lý vi phạm nếu có.
Đặc biệt, Luật PVL Group có kinh nghiệm xử lý các trường hợp kiểm định thiết bị có yếu tố nước ngoài, thiết bị không đầy đủ tài liệu kỹ thuật gốc hoặc cần kiểm định đột xuất do thanh tra.
Tham khảo thêm các bài viết pháp lý dành cho doanh nghiệp tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Liên hệ Luật PVL Group ngay hôm nay để được hỗ trợ thực hiện kiểm định hệ thống điện, thủy lực, khí nén của thiết bị cho thuê – nhanh, chuẩn, đúng pháp luật và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp của bạn.
