Giấy phép tổ chức hoạt động biểu diễn, nghệ thuật trong đêm bế mạc/liên hoan là điều kiện bắt buộc để tổ chức chương trình công khai. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu đầy đủ và chính xác qua bài viết này.
1. Giới thiệu về giấy phép tổ chức hoạt động biểu diễn, nghệ thuật trong đêm bế mạc/liên hoan
Giấy phép tổ chức hoạt động biểu diễn, nghệ thuật trong đêm bế mạc/liên hoan là văn bản pháp lý do cơ quan có thẩm quyền cấp phép, cho phép tổ chức các chương trình biểu diễn nghệ thuật công cộng tại sự kiện bế mạc hoặc trong khuôn khổ các kỳ liên hoan, lễ hội.
Việc tổ chức biểu diễn nghệ thuật, đặc biệt là các chương trình trong khuôn khổ sự kiện văn hóa – chính trị, đêm bế mạc, liên hoan phim, tuần lễ văn hóa, hội chợ… cần phải được cấp phép rõ ràng để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, đảm bảo an ninh trật tự, thuần phong mỹ tục và bảo vệ quyền tác giả, quyền liên quan. Đây là yêu cầu bắt buộc theo quy định tại Nghị định số 144/2020/NĐ-CP về hoạt động nghệ thuật biểu diễn.
Các đơn vị tổ chức có thể là cơ quan nhà nước, doanh nghiệp, tổ chức xã hội hoặc cá nhân có nhu cầu tổ chức chương trình biểu diễn nghệ thuật. Tuy nhiên, việc xin phép cần thực hiện đầy đủ thủ tục pháp lý, nộp hồ sơ đúng quy định, xin ý kiến cơ quan văn hóa chuyên ngành. Đây là lý do vì sao việc sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp như của Luật PVL Group là rất cần thiết để đảm bảo thủ tục diễn ra nhanh gọn, đúng pháp luật.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép tổ chức hoạt động biểu diễn, nghệ thuật trong đêm bế mạc/liên hoan
- Bước 1: Chuẩn bị nội dung chương trình và xác định đơn vị tổ chức
Trước khi làm hồ sơ xin phép, tổ chức cần xác định rõ:
– Địa điểm tổ chức biểu diễn (sân khấu ngoài trời, nhà hát, hội trường, công viên…)
– Thời gian tổ chức (ngày/giờ cụ thể của đêm bế mạc hoặc các buổi biểu diễn nghệ thuật trong khuôn khổ liên hoan)
– Nội dung biểu diễn cụ thể, kịch bản chi tiết, thể loại (ca nhạc, múa, kịch, trình diễn thời trang…)
– Danh sách nghệ sĩ, diễn viên, đoàn biểu diễn tham gia.
- Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị cấp phép
Tổ chức, cá nhân gửi hồ sơ đề nghị cấp phép tới Sở Văn hóa và Thể thao tỉnh, thành phố nơi tổ chức biểu diễn hoặc Cục Nghệ thuật Biểu diễn – Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch trong trường hợp chương trình mang tính chất toàn quốc hoặc quốc tế.
Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa, qua đường bưu điện, hoặc trực tuyến qua cổng dịch vụ công.
- Bước 3: Cơ quan thẩm quyền xem xét và cấp phép
Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ thẩm định nội dung, đánh giá tính phù hợp của chương trình với pháp luật, an ninh trật tự, đạo đức xã hội, và sau đó cấp giấy phép tổ chức hoạt động biểu diễn nghệ thuật.
Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ hoặc nội dung không được chấp thuận, cơ quan cấp phép sẽ có văn bản trả lời lý do từ chối.
- Bước 4: Tổ chức biểu diễn theo đúng nội dung đã được cấp phép
Tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm tổ chức hoạt động biểu diễn theo đúng nội dung đã được cấp phép, đảm bảo thực hiện đúng quy định về bản quyền tác phẩm nghệ thuật, an toàn, an ninh, và vệ sinh môi trường.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép tổ chức hoạt động biểu diễn, nghệ thuật trong đêm bế mạc/liên hoan
Hồ sơ xin giấy phép tổ chức biểu diễn nghệ thuật trong đêm bế mạc hoặc liên hoan bao gồm:
– Đơn đề nghị cấp giấy phép tổ chức biểu diễn nghệ thuật (theo mẫu quy định tại Nghị định 144/2020/NĐ-CP)
– Kịch bản chi tiết chương trình biểu diễn nghệ thuật
– Danh sách nghệ sĩ, nhóm nghệ sĩ, đoàn nghệ thuật tham gia chương trình
– Bản sao hợp đồng giữa đơn vị tổ chức với nghệ sĩ, đoàn nghệ thuật (nếu có)
– Văn bản chấp thuận của địa phương nơi tổ chức biểu diễn về địa điểm tổ chức (đặc biệt là các địa điểm ngoài trời, công cộng)
– Giấy ủy quyền trong trường hợp ủy quyền cho đơn vị khác thực hiện thủ tục
– Giấy phép sử dụng bản quyền âm nhạc, hình ảnh, nếu chương trình sử dụng tác phẩm có bản quyền
– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của đơn vị tổ chức (đối với doanh nghiệp)
Hồ sơ cần được đóng dấu, ký tên hợp lệ và sắp xếp đầy đủ theo quy định. Việc thiếu bất kỳ thành phần nào có thể khiến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép tổ chức hoạt động biểu diễn, nghệ thuật trong đêm bế mạc/liên hoan
Việc xin giấy phép biểu diễn trong khuôn khổ liên hoan hoặc đêm bế mạc cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật về nghệ thuật biểu diễn, trong đó có một số điểm đặc biệt cần lưu ý như sau:
Thứ nhất, nội dung biểu diễn không được vi phạm thuần phong mỹ tục, không có yếu tố khiêu dâm, bạo lực, phản cảm hoặc sai lệch giá trị văn hóa.
Thứ hai, nghệ sĩ biểu diễn phải có lý lịch rõ ràng, không thuộc danh sách bị cấm hoạt động nghệ thuật hoặc từng vi phạm quy định pháp luật Việt Nam trong quá khứ.
Thứ ba, kịch bản phải cụ thể, chi tiết từng tiết mục, thời lượng và người biểu diễn; các tiết mục không được biểu diễn thêm ngoài nội dung đã được duyệt trong giấy phép.
Thứ tư, nếu chương trình có yếu tố nước ngoài (nghệ sĩ nước ngoài, tác phẩm nước ngoài), cần có giấy tờ chứng minh bản quyền, đồng thời xin phép riêng theo quy định về biểu diễn nghệ thuật quốc tế.
Thứ năm, phải đảm bảo đầy đủ điều kiện về âm thanh, ánh sáng, an toàn cháy nổ, PCCC tại địa điểm tổ chức. Nhiều địa phương yêu cầu kèm giấy chứng nhận PCCC của sân khấu.
Thứ sáu, các tổ chức nên nộp hồ sơ trước ít nhất 15 ngày so với ngày tổ chức để đảm bảo thời gian xử lý và khắc phục hồ sơ nếu có yêu cầu bổ sung.
Thứ bảy, sau khi được cấp phép, tổ chức cần gửi thông báo tổ chức chương trình cho cơ quan công an địa phương để phối hợp đảm bảo an ninh trật tự trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.
5. Luật PVL Group – Đơn vị hỗ trợ xin giấy phép tổ chức biểu diễn nghệ thuật chuyên nghiệp
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý và thủ tục cấp phép sự kiện văn hóa, Luật PVL Group cam kết:
– Hỗ trợ tư vấn hồ sơ từ A đến Z, giúp khách hàng hoàn thiện kịch bản, lựa chọn phương án tổ chức tối ưu.
– Soạn thảo trọn bộ hồ sơ xin phép, đảm bảo hợp lệ ngay từ lần nộp đầu tiên.
– Thay mặt khách hàng nộp và theo dõi kết quả tại Sở Văn hóa hoặc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
– Tiết kiệm thời gian, chi phí, rút ngắn quy trình, hạn chế rủi ro bị từ chối.
– Cam kết đúng tiến độ, xử lý nhanh chóng các tình huống phát sinh.
Nếu bạn đang chuẩn bị tổ chức đêm bế mạc, chương trình biểu diễn nghệ thuật quy mô hoặc sự kiện liên hoan cần xin giấy phép biểu diễn, hãy liên hệ với Luật PVL Group để được tư vấn chuyên sâu và đồng hành pháp lý hiệu quả.
Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Bạn cần hỗ trợ xin giấy phép biểu diễn nghệ thuật tại đêm bế mạc hoặc liên hoan? Luật PVL Group luôn sẵn sàng hỗ trợ! Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được phục vụ một cách nhanh chóng, uy tín và chuyên nghiệp.
