Giấy phép tổ chức sự kiện văn hóa có yếu tố nước ngoài là văn bản pháp lý bắt buộc do Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch hoặc UBND cấp tỉnh/thành phố cấp cho các tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu tổ chức sự kiện mang tính chất giao lưu quốc tế, bao gồm liên hoan phim quốc tế, hội chợ nghệ thuật, tuần lễ văn hóa… có sự tham gia của nghệ sĩ, đoàn biểu diễn hoặc tác phẩm đến từ nước ngoài. Luật PVL Group hỗ trợ nhanh, đúng trình tự, trọn gói hồ sơ pháp lý chuyên nghiệp.
1. Giới thiệu về giấy phép tổ chức sự kiện văn hóa có yếu tố nước ngoài
Các hoạt động giao lưu văn hóa quốc tế, đặc biệt là các sự kiện có quy mô như liên hoan phim quốc tế, lễ hội âm nhạc, triển lãm nghệ thuật… đều được xem là hoạt động có yếu tố nước ngoài. Những sự kiện này thường có sự tham gia của các tổ chức, nghệ sĩ, đạo diễn, diễn viên, đoàn làm phim, nhà tài trợ đến từ nước ngoài; hoặc trình chiếu, biểu diễn các tác phẩm văn hóa của quốc gia khác trên lãnh thổ Việt Nam.
Theo quy định tại Nghị định 144/2020/NĐ-CP và Thông tư 04/2023/TT-BVHTTDL, mọi sự kiện văn hóa có yếu tố nước ngoài tổ chức tại Việt Nam đều phải được cấp giấy phép nhằm đảm bảo:
Nội dung sự kiện không vi phạm quy định chính trị, đạo đức, thuần phong mỹ tục
Hoạt động giao lưu có kiểm soát về nội dung, thông điệp và hình ảnh
Đảm bảo an ninh trật tự, văn hóa ứng xử, tránh các rủi ro pháp lý
Giấy phép này đặc biệt quan trọng với các đơn vị tổ chức liên hoan phim quốc tế tại Việt Nam, nơi tập trung nhiều quốc gia, nền văn hóa và tác phẩm nghệ thuật khác nhau. Việc không có giấy phép có thể dẫn đến việc đình chỉ sự kiện, xử phạt hành chính và ảnh hưởng đến uy tín của đơn vị tổ chức.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép tổ chức sự kiện văn hóa có yếu tố nước ngoài
Để được cấp phép tổ chức sự kiện văn hóa có yếu tố nước ngoài, đơn vị tổ chức cần thực hiện đầy đủ quy trình pháp lý như sau:
Bước 1: Xây dựng kế hoạch chi tiết sự kiện
Tổ chức cần lập kế hoạch bao gồm:
Tên sự kiện
Thời gian, địa điểm tổ chức
Nội dung hoạt động (trình chiếu phim, giao lưu nghệ sĩ, diễn thuyết…)
Thành phần tham gia: nghệ sĩ, đoàn khách mời nước ngoài
Đơn vị đồng tổ chức (nếu có)
Dự kiến khán giả
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp phép
Hồ sơ cần thể hiện rõ nội dung chương trình, danh sách khách mời nước ngoài, tài liệu liên quan đến các phim, tác phẩm sẽ trình chiếu hoặc biểu diễn.
Bước 3: Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền
Đối với sự kiện có quy mô toàn quốc hoặc có yếu tố ngoại giao: nộp tại Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch
Đối với sự kiện quy mô tỉnh, thành phố: nộp tại Sở Văn hóa và Thể thao nơi diễn ra sự kiện
Bước 4: Cơ quan quản lý thẩm định và kiểm tra nội dung
Cơ quan nhà nước sẽ đánh giá mức độ phù hợp của nội dung, lý lịch khách mời, yếu tố chính trị – xã hội và các vấn đề an ninh, trật tự liên quan đến sự kiện.
Bước 5: Cấp giấy phép tổ chức sự kiện văn hóa có yếu tố nước ngoài
Nếu hồ sơ hợp lệ và nội dung được phê duyệt, giấy phép sẽ được cấp trong vòng 07 – 10 ngày làm việc. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, tổ chức sẽ được yêu cầu bổ sung kịp thời.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện văn hóa có yếu tố nước ngoài
Một bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:
Đơn đề nghị cấp giấy phép tổ chức sự kiện văn hóa có yếu tố nước ngoài (theo mẫu)
Kế hoạch tổ chức sự kiện chi tiết
Danh sách nghệ sĩ, khách mời quốc tế tham gia, kèm thông tin hộ chiếu và quốc tịch
Nội dung chương trình, kịch bản sự kiện
Danh sách tác phẩm, phim hoặc tiết mục dự kiến trình chiếu hoặc biểu diễn
Tài liệu chứng minh quyền sử dụng phim, tác phẩm (hợp đồng bản quyền, thư mời, xác nhận của chủ sở hữu)
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy phép tổ chức sự kiện
Hợp đồng thuê địa điểm tổ chức (nếu tổ chức ngoài trời hoặc tại địa điểm tư nhân)
Văn bản đồng ý phối hợp của cơ quan ngoại giao (nếu có khách mời là tổ chức nước ngoài có yếu tố ngoại giao)
Tùy vào nội dung sự kiện, cơ quan quản lý có thể yêu cầu bổ sung:
Hồ sơ an ninh, phòng chống cháy nổ
Kế hoạch truyền thông và kiểm soát truyền thông sự kiện
Bản cam kết không vi phạm pháp luật Việt Nam và quốc tế
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép tổ chức sự kiện văn hóa có yếu tố nước ngoài
Không tổ chức hoặc quảng bá sự kiện khi chưa có giấy phép
Tổ chức sự kiện khi chưa được cấp phép là hành vi vi phạm pháp luật, có thể bị đình chỉ, xử phạt hành chính và ảnh hưởng đến các giấy phép liên quan như quảng cáo, âm thanh, an ninh…
Phải chứng minh quyền sử dụng hợp pháp các tác phẩm trình chiếu hoặc biểu diễn
Mọi tác phẩm nghệ thuật, phim ảnh, âm nhạc có yếu tố nước ngoài đều phải có văn bản xác nhận quyền sử dụng hoặc bản quyền. Tránh trình chiếu trái phép gây tranh chấp.
Khách mời nước ngoài phải khai báo lý lịch, thông tin rõ ràng
Việc đón tiếp khách mời quốc tế phải thông qua quản lý của Bộ Ngoại giao và cơ quan công an nếu liên quan đến hoạt động lưu trú, phát ngôn công khai hoặc tương tác với truyền thông.
Nội dung sự kiện phải được kiểm duyệt nếu có phát biểu, chiếu phim, trình diễn
Nếu sự kiện có nội dung trình chiếu, biểu diễn hoặc phát biểu công khai, các nội dung này phải được gửi kèm theo hồ sơ để kiểm duyệt. Mọi hành vi phát sinh không có trong hồ sơ đều bị xử lý nghiêm.
Cần phối hợp tốt với chính quyền địa phương nơi diễn ra sự kiện
Bên cạnh việc xin phép tại Bộ hoặc Sở, doanh nghiệp cần chủ động thông báo và phối hợp với UBND, Công an cấp huyện/quận để đảm bảo công tác hậu kiểm, bảo vệ và kiểm soát đám đông.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ doanh nghiệp xin giấy phép tổ chức sự kiện văn hóa quốc tế nhanh và đúng quy định
Là đơn vị chuyên nghiệp trong tư vấn pháp lý và thực hiện thủ tục hành chính cho doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực văn hóa – truyền thông – sự kiện, Luật PVL Group tự hào là đối tác tin cậy của nhiều công ty tổ chức liên hoan phim, triển lãm, lễ hội có yếu tố quốc tế tại Việt Nam.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói bao gồm:
Tư vấn lựa chọn cơ quan cấp phép phù hợp theo quy mô sự kiện
Soạn thảo toàn bộ hồ sơ pháp lý đúng mẫu và chuẩn bị đầy đủ tài liệu
Hướng dẫn xử lý các vấn đề về bản quyền, quyền sử dụng tác phẩm nước ngoài
Đại diện làm việc với Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch hoặc Sở Văn hóa và Thể thao
Theo dõi tiến trình hồ sơ, xử lý nhanh các tình huống cần bổ sung hoặc chỉnh sửa
Hỗ trợ xin giấy phép đi kèm: quảng cáo, an ninh, âm thanh, chiếu phim, biểu diễn…
Với phương châm “Nhanh – Chính xác – Hiệu quả”, Luật PVL Group giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro pháp lý trong quá trình tổ chức sự kiện quốc tế.
Hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ toàn diện trong việc xin giấy phép tổ chức sự kiện văn hóa có yếu tố nước ngoài, đặc biệt là các sự kiện như liên hoan phim quốc tế, tuần lễ văn hóa – nghệ thuật toàn cầu.
Tham khảo thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
