Giấy chứng nhận hệ thống định vị, giám sát hành trình phương tiện chuyển phát là gì? Trình tự, hồ sơ và lưu ý khi xin cấp chứng nhận cho phương tiện chuyển phát. Luật PVL Group hỗ trợ trọn gói.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận hệ thống định vị, giám sát hành trình phương tiện chuyển phát
Trong hoạt động logistics, đặc biệt với dịch vụ chuyển phát nhanh, việc giám sát chặt chẽ hành trình của phương tiện vận chuyển là yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo an toàn, chính xác và minh bạch. Giấy chứng nhận hệ thống định vị, giám sát hành trình chính là văn bản xác nhận rằng các phương tiện được doanh nghiệp sử dụng đã trang bị và vận hành đúng quy chuẩn hệ thống giám sát hành trình theo quy định pháp luật.
Theo quy định của Luật Giao thông đường bộ, Nghị định 10/2020/NĐ-CP, Nghị định 91/2009/NĐ-CP về kinh doanh vận tải bằng ô tô, và các quy chuẩn kỹ thuật như QCVN 31:2014/BGTVT, các loại phương tiện như ô tô tải, xe chuyển phát, xe chuyên dùng vận chuyển hàng hóa có điều kiện bắt buộc phải gắn thiết bị giám sát hành trình hợp chuẩn.
Việc có giấy chứng nhận hợp quy hệ thống định vị GPS (GSHT) cho phương tiện chuyển phát giúp:
Đáp ứng điều kiện đăng ký kinh doanh vận tải – chuyển phát nhanh – bưu chính.
Tránh bị xử phạt hành chính hoặc bị đình chỉ hoạt động vận chuyển.
Đảm bảo doanh nghiệp quản lý hiệu quả hành trình, giảm chi phí và rủi ro thất lạc hàng hóa.
Luật PVL Group là đơn vị chuyên hỗ trợ doanh nghiệp xin giấy chứng nhận hệ thống định vị, giám sát hành trình nhanh – đúng chuẩn – trọn gói, giúp tiết kiệm thời gian và sớm đi vào vận hành hợp pháp.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận hệ thống định vị, giám sát hành trình phương tiện chuyển phát
Câu hỏi “Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận định vị, giám sát hành trình cho phương tiện chuyển phát ra sao?” được các doanh nghiệp logistics, vận tải đặc biệt quan tâm. Dưới đây là các bước cụ thể:
Bước 1: Lựa chọn thiết bị định vị hợp chuẩn
Doanh nghiệp cần lựa chọn thiết bị định vị GPS đã được Bộ Giao thông Vận tải công nhận đạt chuẩn QCVN 31:2014/BGTVT. Các thiết bị này phải đảm bảo khả năng truyền dữ liệu hành trình, tốc độ, thời gian dừng đỗ về máy chủ.
Bước 2: Gắn thiết bị vào từng phương tiện
Thực hiện lắp đặt thiết bị định vị cho các xe chuyển phát theo số lượng đăng ký, kết nối hệ thống máy chủ và phần mềm quản lý hành trình.
Bước 3: Gửi mẫu thiết bị và hồ sơ đến tổ chức được chỉ định kiểm định
Tổ chức, doanh nghiệp gửi mẫu thiết bị định vị GPS kèm hồ sơ kỹ thuật đến trung tâm chứng nhận hợp quy được Bộ TT&TT hoặc Bộ GTVT chỉ định để kiểm tra chất lượng, khả năng vận hành và truyền dữ liệu.
Bước 4: Đánh giá, kiểm tra thực tế
Trung tâm chứng nhận sẽ thực hiện đánh giá kỹ thuật, có thể kiểm tra xe thực tế để xem thiết bị có vận hành đúng thông số, ghi nhận và truyền tải dữ liệu hành trình theo yêu cầu.
Bước 5: Cấp giấy chứng nhận hệ thống định vị hợp chuẩn – hợp quy
Sau khi kiểm tra đạt yêu cầu, tổ chức kiểm định sẽ cấp giấy chứng nhận hợp quy thiết bị giám sát hành trình, kèm theo báo cáo đánh giá phù hợp tiêu chuẩn kỹ thuật.
Bước 6: Kết nối với cơ sở dữ liệu quốc gia (nếu yêu cầu)
Doanh nghiệp sẽ được hướng dẫn cách kết nối dữ liệu hành trình từ thiết bị GPS tới cổng dữ liệu Tổng cục Đường bộ, giúp cơ quan chức năng theo dõi trực tiếp.
Luật PVL Group có thể hỗ trợ doanh nghiệp từ bước lựa chọn thiết bị phù hợp, chuẩn bị hồ sơ hợp lệ đến làm việc với trung tâm chứng nhận, đảm bảo thủ tục đúng luật – nhanh gọn – ít phát sinh.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy chứng nhận định vị – giám sát hành trình cho phương tiện chuyển phát
Khi doanh nghiệp cần xin chứng nhận hệ thống định vị cho phương tiện vận chuyển hàng hóa hoặc chuyển phát nhanh, hồ sơ bao gồm các tài liệu quan trọng sau:
Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận hợp quy thiết bị giám sát hành trình
Ghi rõ loại thiết bị, nhà sản xuất, số lượng thiết bị và loại phương tiện áp dụng.Giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp
Bản sao hợp lệ có ngành nghề liên quan đến vận tải, chuyển phát nhanh, bưu chính.Bản mô tả kỹ thuật thiết bị định vị GPS
Bao gồm: sơ đồ nguyên lý hoạt động, thông số kỹ thuật, chuẩn truyền dữ liệu, khả năng lưu trữ, định dạng kết nối…Tài liệu hướng dẫn sử dụng và lắp đặt thiết bị
Phải nêu rõ cách vận hành, bảo trì và tương thích với phần mềm quản lý doanh nghiệp.Hợp đồng mua thiết bị từ nhà cung cấp hợp chuẩn (nếu có)
Chứng minh nguồn gốc và tiêu chuẩn kỹ thuật thiết bị sử dụng là đúng quy định.Hình ảnh hoặc clip minh chứng thiết bị đã được gắn trên phương tiện thực tế
Trong trường hợp đánh giá thực địa là điều kiện bắt buộc.Các tài liệu bổ sung theo yêu cầu của tổ chức chứng nhận hợp quy hoặc Bộ GTVT
Tùy từng địa phương và quy mô doanh nghiệp, có thể bổ sung thông tin phần mềm kết nối, dữ liệu hành trình mẫu…
Toàn bộ hồ sơ phải được doanh nghiệp đóng dấu, gửi đến tổ chức được Bộ TT&TT/Bộ GTVT chỉ định kiểm định. Với kinh nghiệm nhiều năm, Luật PVL Group cam kết tư vấn và xử lý hồ sơ đầy đủ, đúng tiêu chuẩn để không bị yêu cầu bổ sung nhiều lần.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận giám sát hành trình cho xe chuyển phát
Để đảm bảo việc xin cấp giấy chứng nhận diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần lưu ý những vấn đề quan trọng sau:
Lắp thiết bị đạt chuẩn theo QCVN 31:2014/BGTVT
Chỉ những thiết bị định vị được Bộ GTVT công nhận hợp chuẩn mới được chứng nhận, sử dụng thiết bị trôi nổi sẽ bị từ chối cấp giấy.
Đăng ký kết nối truyền dữ liệu đầy đủ, ổn định
Thiết bị phải kết nối ổn định với phần mềm trung tâm, truyền đúng và đủ các dữ liệu bắt buộc như: tốc độ, tọa độ, thời gian, trạng thái xe…
Giấy chứng nhận có thời hạn – cần theo dõi và gia hạn đúng kỳ
Thông thường giấy chứng nhận có hiệu lực từ 2 đến 3 năm, doanh nghiệp cần theo dõi hạn sử dụng để tránh bị xử phạt khi thiết bị hết hạn hợp quy.
Không có chứng nhận có thể bị từ chối cấp phép vận tải – bưu chính
Các phương tiện không gắn thiết bị định vị hợp chuẩn sẽ không được cấp phép vận tải hoặc bị rút giấy phép hoạt động.
Đảm bảo dữ liệu hành trình được lưu trữ và cung cấp khi cơ quan kiểm tra yêu cầu
Doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống lưu trữ và trích xuất dữ liệu hành trình trong 12 tháng gần nhất để xuất trình trong thanh tra, kiểm tra định kỳ.
Nên dùng dịch vụ pháp lý để tránh sai sót khi làm việc với tổ chức kiểm định
Luật PVL Group hỗ trợ xây dựng hồ sơ kỹ thuật đúng mẫu, làm việc với trung tâm chứng nhận thay doanh nghiệp, giúp rút ngắn thời gian và chi phí đáng kể.
5. Kết luận: Giấy chứng nhận hệ thống định vị giám sát hành trình là điều kiện thiết yếu để vận hành dịch vụ chuyển phát
Trong bối cảnh dịch vụ vận tải và chuyển phát đang phát triển mạnh mẽ, việc áp dụng hệ thống định vị, giám sát hành trình là điều kiện bắt buộc về mặt pháp lý, đồng thời là công cụ quản lý hiệu quả giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín và giảm thiểu rủi ro.
Việc có giấy chứng nhận hợp quy không chỉ giúp doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu cấp phép vận tải – đăng kiểm – kiểm tra định kỳ, mà còn bảo vệ quyền lợi khách hàng và minh bạch hóa hoạt động giao nhận hàng hóa.
Nếu bạn là doanh nghiệp chuyển phát, logistics, vận tải chuyên tuyến và đang tìm cách đăng ký, xin chứng nhận định vị cho đội xe, hãy để Luật PVL Group đồng hành:
Hỗ trợ tư vấn, khảo sát hệ thống và lắp đặt thiết bị hợp chuẩn.
Chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật – pháp lý theo đúng yêu cầu tổ chức kiểm định.
Làm việc với đơn vị chứng nhận để cấp giấy nhanh, tiết kiệm chi phí.
Liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá chi tiết!
Xem thêm nhiều bài viết hữu ích tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
