Giấy phép kiểm dịch thực vật/động vật nếu có nguyên liệu nhập khẩu là gì? Hồ sơ, thủ tục, lưu ý cần biết? Luật PVL Group hỗ trợ xin giấy phép nhanh, đúng luật.
1. Giới thiệu về giấy phép kiểm dịch thực vật/động vật nếu có nguyên liệu nhập khẩu
Giấy phép kiểm dịch thực vật/động vật là văn bản do cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cấp, xác nhận rằng nguyên liệu hoặc hàng hóa có nguồn gốc thực vật, động vật được nhập khẩu đã được kiểm tra, xử lý và đạt tiêu chuẩn an toàn dịch bệnh, không gây ảnh hưởng đến sức khỏe con người, vật nuôi, cây trồng và môi trường sinh thái.
Khi doanh nghiệp nhập khẩu nguyên liệu có nguồn gốc thực vật như: hạt giống, gỗ, ngũ cốc, rau quả; hoặc nguyên liệu động vật như: thịt, xương, lông, da, trứng, cá, sữa… thì đều thuộc diện phải kiểm dịch bắt buộc theo quy định pháp luật Việt Nam và thông lệ quốc tế (WTO/SPS).
Giấy phép này là điều kiện cần thiết để:
Thực hiện thông quan hàng hóa tại cửa khẩu.
Làm thủ tục nhập khẩu hợp pháp.
Đảm bảo chất lượng sản phẩm đầu vào trong chế biến thực phẩm, thức ăn chăn nuôi, dược phẩm, mỹ phẩm…
Tránh bị từ chối hàng tại cảng hoặc bị xử phạt vi phạm hành chính.
Căn cứ pháp lý:
Luật Thú y 2015, Luật Bảo vệ và Kiểm dịch thực vật 2013.
Nghị định 13/2020/NĐ-CP, Nghị định 15/2018/NĐ-CP.
Thông tư 11/2021/TT-BNNPTNT, Thông tư 33/2014/TT-BNNPTNT.
Công ước quốc tế về kiểm dịch thực vật (IPPC).
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp trong việc xin giấy phép kiểm dịch nhanh chóng, đúng quy định và phù hợp với loại nguyên liệu nhập khẩu – giúp đảm bảo hoạt động xuất nhập khẩu không bị gián đoạn.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép kiểm dịch thực vật/động vật nếu có nguyên liệu nhập khẩu
Câu hỏi “Thủ tục xin giấy phép kiểm dịch thực vật/động vật nếu có nguyên liệu nhập khẩu gồm những bước nào?” là mối quan tâm của rất nhiều doanh nghiệp có hoạt động sản xuất có sử dụng nguyên liệu nhập khẩu.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp giấy phép kiểm dịch
Doanh nghiệp xác định rõ loại nguyên liệu nhập khẩu là thực vật hay động vật, để nộp hồ sơ đến đúng cơ quan chuyên ngành:
Nguyên liệu thực vật: Cục Bảo vệ Thực vật – Bộ Nông nghiệp & PTNT.
Nguyên liệu động vật: Cục Thú y – Bộ Nông nghiệp & PTNT hoặc Chi cục Thú y vùng.
Bước 2: Nộp hồ sơ cấp phép kiểm dịch trước khi nhập khẩu
Hồ sơ được nộp trước khi lô hàng về đến cửa khẩu Việt Nam. Thời gian nộp trước ít nhất 7–10 ngày làm việc để kịp có phép trước khi làm thủ tục hải quan.
Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra hồ sơ, nếu hợp lệ sẽ cấp Giấy phép kiểm dịch thực vật/động vật nhập khẩu trong vòng 5–7 ngày làm việc. Nếu hồ sơ thiếu, doanh nghiệp phải bổ sung theo yêu cầu.
Bước 4: Thực hiện kiểm dịch tại cửa khẩu hoặc nơi đến
Khi hàng về, doanh nghiệp đăng ký kiểm dịch tại Chi cục Kiểm dịch Thực vật vùng hoặc Trạm kiểm dịch Động vật tại cảng/kho nhận. Chuyên viên sẽ tiến hành kiểm tra, lấy mẫu xét nghiệm nếu cần.
Bước 5: Cấp chứng nhận hoàn tất kiểm dịch
Sau kiểm tra thực tế và kết quả âm tính với dịch bệnh, cơ quan kiểm dịch sẽ cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch hoàn tất – điều kiện để thông quan và lưu hành sản phẩm hợp pháp tại Việt Nam.
Với nhiều năm kinh nghiệm, Luật PVL Group hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện trọn gói: từ chuẩn bị hồ sơ, làm việc với các chi cục chuyên ngành, đến hoàn tất kiểm dịch tại cửa khẩu nhanh và đúng luật.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép kiểm dịch thực vật/động vật nhập khẩu
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian xử lý và tránh tình trạng bổ sung giấy tờ nhiều lần. Hồ sơ kiểm dịch tùy theo loại hàng hóa sẽ bao gồm:
Đối với nguyên liệu thực vật (theo Thông tư 33/2014/TT-BNNPTNT):
Đơn đề nghị cấp giấy phép kiểm dịch thực vật nhập khẩu (theo mẫu).
Hợp đồng mua bán hoặc chứng từ tương đương.
Bản mô tả chi tiết về loại thực vật, khối lượng, mục đích nhập khẩu.
Tài liệu kỹ thuật hoặc bản kê khai nguồn gốc sản phẩm.
Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật của nước xuất khẩu (nếu có).
Đối với nguyên liệu động vật (theo Thông tư 11/2021/TT-BNNPTNT):
Đơn đề nghị kiểm dịch động vật, sản phẩm động vật nhập khẩu (mẫu số 19).
Bản sao hợp đồng thương mại hoặc vận đơn.
Bản mô tả sản phẩm: loại nguyên liệu, mục đích sử dụng, quy cách đóng gói, phương pháp bảo quản.
Giấy chứng nhận kiểm dịch của cơ quan có thẩm quyền nước xuất khẩu.
Kết quả xét nghiệm (nếu có yêu cầu đối với sản phẩm cụ thể như thịt, trứng, cá đông lạnh…).
Tùy theo quốc gia xuất khẩu và loại nguyên liệu, cơ quan kiểm dịch có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ kỹ thuật, chứng chỉ an toàn sinh học, hồ sơ về điều kiện vệ sinh của nhà máy nước ngoài. Luật PVL Group sẽ đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan quản lý để chuẩn bị hồ sơ chính xác nhất.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép kiểm dịch thực vật/động vật
Trong quá trình xin cấp giấy phép kiểm dịch và thực hiện kiểm dịch khi hàng về, doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý các nội dung sau để tránh rủi ro pháp lý hoặc chậm trễ trong thông quan:
Phải xin giấy phép kiểm dịch trước khi hàng về
Nhiều doanh nghiệp nhập khẩu trước rồi mới làm kiểm dịch, dẫn đến bị giữ hàng tại cảng hoặc bị xử phạt hành chính. Giấy phép phải có trước khi hàng đến cửa khẩu.
Chỉ sử dụng giấy phép trong phạm vi thời gian và số lượng cho phép
Mỗi giấy phép chỉ có hiệu lực cho lô hàng hoặc thời gian cụ thể. Không được sử dụng lại cho các lô hàng khác. Vi phạm sẽ bị xử phạt nặng.
Chứng từ kiểm dịch phải khớp với chứng từ thương mại
Tên hàng hóa, khối lượng, nơi xuất xứ, mục đích sử dụng… phải thống nhất trên cả hợp đồng, vận đơn, tờ khai và giấy kiểm dịch. Bất kỳ sai lệch nào cũng có thể bị trả hồ sơ.
Tùy từng loại sản phẩm sẽ có yêu cầu kiểm tra riêng
Một số nguyên liệu thực vật như ngũ cốc, rau quả, củ giống… hoặc nguyên liệu động vật như sữa, thịt đông lạnh, nội tạng, cần kiểm tra thêm về vi sinh, hóa chất, tồn dư kháng sinh. Phải kiểm tra kỹ yêu cầu với từng loại hàng.
Chọn đúng cơ quan kiểm dịch có thẩm quyền
Hiện nay, cơ quan kiểm dịch được phân chia theo vùng và loại hình. Việc gửi hồ sơ sai nơi có thể khiến doanh nghiệp mất thời gian hoặc bị bác hồ sơ.
Luật PVL Group đồng hành trọn gói cùng doanh nghiệp
Chúng tôi hỗ trợ rà soát nguyên liệu nhập khẩu có thuộc diện kiểm dịch không, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, đại diện liên hệ cơ quan kiểm dịch, hỗ trợ đăng ký kiểm tra tại cửa khẩu và nhận chứng thư hoàn tất.
5. Kết luận: Giấy phép kiểm dịch thực vật/động vật là điều kiện bắt buộc để nhập khẩu nguyên liệu hợp pháp và an toàn
Việc nhập khẩu nguyên liệu thực vật và động vật có thể mang theo rủi ro dịch bệnh, sâu hại, độc tố… ảnh hưởng đến an toàn sinh học và sức khỏe cộng đồng. Do đó, pháp luật Việt Nam yêu cầu phải có giấy phép kiểm dịch và thực hiện kiểm tra nghiêm ngặt trước khi lưu hành trong nước.
Đây là quy định bắt buộc không thể thiếu đối với các doanh nghiệp nhập khẩu nguyên liệu cho sản xuất thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm, thức ăn chăn nuôi, cây giống, vật tư nông nghiệp…
Với kinh nghiệm và mạng lưới hỗ trợ sâu rộng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và pháp lý chuyên ngành, Luật PVL Group tự tin cung cấp dịch vụ:
Tư vấn danh mục nguyên liệu phải kiểm dịch.
Soạn và nộp hồ sơ xin giấy phép nhanh, đúng biểu mẫu.
Hỗ trợ liên hệ Chi cục kiểm dịch cửa khẩu, đăng ký kiểm tra thực tế.
Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan kiểm dịch từ A-Z.
Liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ xin giấy phép kiểm dịch thực vật/động vật nhanh chóng, đúng luật, không rủi ro.
Tham khảo thêm các bài viết chuyên ngành tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
