Giấy phép bán buôn rượu là điều kiện bắt buộc nếu doanh nghiệp phân phối rượu cho đại lý hoặc cơ sở bán lẻ. Hồ sơ thủ tục ra sao? Cùng Luật PVL Group tìm hiểu đầy đủ và chính xác qua bài viết này.
1. Giới thiệu về giấy phép bán buôn rượu (nếu phân phối)
Trong lĩnh vực kinh doanh rượu, pháp luật Việt Nam quy định rõ ràng các cấp độ kinh doanh như sản xuất, bán lẻ, bán buôn, xuất nhập khẩu, mỗi loại hình đều phải có giấy phép phù hợp. Trong đó, giấy phép bán buôn rượu là loại giấy tờ bắt buộc đối với doanh nghiệp hoạt động dưới hình thức phân phối rượu tới các đại lý, cửa hàng bán lẻ, nhà hàng, quán bar hoặc các đơn vị kinh doanh rượu khác trên phạm vi một hoặc nhiều tỉnh, thành phố.
Theo quy định tại Nghị định số 105/2017/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 17/2020/NĐ-CP), doanh nghiệp phân phối rượu bắt buộc phải có Giấy phép bán buôn rượu được cấp bởi Sở Công Thương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nơi triển khai phân phối. Đây là điều kiện pháp lý quan trọng để hoạt động hợp pháp và được kiểm soát chặt chẽ nhằm đảm bảo an toàn, lành mạnh trong thị trường rượu, một mặt hàng đặc biệt chịu quản lý nghiêm ngặt.
Giấy phép bán buôn rượu không chỉ là cơ sở để doanh nghiệp vận hành mô hình phân phối chuyên nghiệp, mở rộng thị trường mà còn là điều kiện cần để được cấp tiếp giấy phép quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, tổ chức sự kiện giới thiệu rượu hoặc tham gia đấu thầu cung ứng rượu cho các đơn vị công.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép bán buôn rượu
Để được cấp giấy phép bán buôn rượu, doanh nghiệp cần thực hiện đúng trình tự thủ tục theo hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền – thường là Sở Công Thương tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở kinh doanh.
Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn của Sở Công Thương, bao gồm các tài liệu chứng minh năng lực pháp lý, cơ sở vật chất và kế hoạch phân phối hàng hóa.
Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận của Sở Công Thương hoặc thông qua cổng dịch vụ công trực tuyến (nếu địa phương hỗ trợ dịch vụ online).
Bước 3: Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ trong vòng 7 ngày làm việc. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan chức năng có thể yêu cầu bổ sung hoặc làm rõ.
Bước 4: Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan cấp phép sẽ tiến hành kiểm tra thực tế tại địa điểm đăng ký kinh doanh (nếu cần thiết), thẩm định hồ sơ và ra quyết định cấp Giấy phép bán buôn rượu.
Bước 5: Trường hợp từ chối cấp giấy phép, Sở Công Thương phải trả lời bằng văn bản, nêu rõ lý do không cấp để doanh nghiệp có cơ sở khiếu nại hoặc điều chỉnh hồ sơ cho phù hợp.
Giấy phép bán buôn rượu có hiệu lực 5 năm, doanh nghiệp cần theo dõi thời hạn để thực hiện thủ tục gia hạn trước khi hết hạn nhằm tránh bị xử phạt hành chính hoặc gián đoạn hoạt động kinh doanh.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy phép bán buôn rượu
Hồ sơ xin cấp giấy phép bán buôn rượu cần đảm bảo đầy đủ các tài liệu pháp lý và chứng minh năng lực phân phối theo quy định của Nghị định 105/2017/NĐ-CP. Cụ thể bao gồm:
Đơn đề nghị cấp giấy phép bán buôn rượu theo mẫu quy định (Mẫu 01 Nghị định 105/2017/NĐ-CP).
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có ngành nghề kinh doanh rượu, phân phối rượu.
Tài liệu chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm kinh doanh như hợp đồng thuê nhà/xưởng, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Hợp đồng nguyên tắc hoặc thỏa thuận phân phối với ít nhất 03 doanh nghiệp bán lẻ hoặc nhà hàng, khách sạn, đại lý phân phối rượu trong phạm vi dự kiến hoạt động.
Danh mục chủng loại rượu dự kiến kinh doanh (rượu nội địa hoặc rượu nhập khẩu), bao gồm cả thông tin về nhà sản xuất/nhập khẩu.
Bản sao giấy phép sản xuất rượu hoặc giấy phép phân phối rượu của đối tác cung ứng hàng hóa (nếu doanh nghiệp không tự sản xuất).
Bản kê phương tiện vận chuyển, kho bảo quản đảm bảo đủ điều kiện lưu giữ rượu.
Cam kết của doanh nghiệp về tuân thủ các quy định về ghi nhãn, tem rượu, chất lượng hàng hóa và chống buôn lậu, hàng giả.
Ngoài ra, trong một số trường hợp cụ thể, cơ quan cấp phép có thể yêu cầu bổ sung thêm tài liệu như: tài liệu chứng minh năng lực tài chính, phương án xử lý rượu hết hạn, tài liệu mô tả quy trình kiểm soát chất lượng rượu trong phân phối…
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép bán buôn rượu
Để đảm bảo quá trình xin giấy phép diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý một số điểm sau:
Thứ nhất, phải có ít nhất 03 hợp đồng phân phối đầu ra hợp pháp, chứng minh rằng doanh nghiệp có năng lực phân phối rượu tới thị trường. Nếu chỉ có mô hình bán lẻ hoặc kinh doanh nhỏ lẻ thì không đủ điều kiện cấp phép bán buôn.
Thứ hai, phân biệt rõ ràng giữa giấy phép bán buôn và bán lẻ. Nhiều doanh nghiệp nhầm lẫn và xin sai loại giấy phép, dẫn đến bị từ chối cấp hoặc phải làm lại hồ sơ. Bán buôn là phân phối cho các đại lý, còn bán lẻ là bán trực tiếp cho người tiêu dùng cuối cùng.
Thứ ba, doanh nghiệp chỉ được phép phân phối rượu có nguồn gốc hợp pháp. Nghĩa là, chỉ được nhập hàng từ đơn vị có giấy phép sản xuất, nhập khẩu, hoặc phân phối cấp trên đã được cấp phép hợp lệ. Việc buôn bán rượu không rõ nguồn gốc, không có giấy tờ sẽ bị xử lý nghiêm theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP.
Thứ tư, khi hoạt động phân phối rượu, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm các quy định về quảng cáo, ghi nhãn, dán tem, xuất hóa đơn và báo cáo định kỳ với cơ quan chức năng. Mỗi lần thay đổi về chủng loại rượu, địa điểm kho hoặc đối tác phân phối, doanh nghiệp nên báo cáo cập nhật.
Thứ năm, nếu giấy phép hết hạn mà không gia hạn, doanh nghiệp phân phối rượu sẽ bị coi là vi phạm hành chính, có thể bị phạt từ 10 triệu đến 50 triệu đồng và bị thu hồi giấy phép, đình chỉ hoạt động.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ xin giấy phép bán buôn rượu nhanh chóng, chuyên nghiệp và uy tín
Với kinh nghiệm xử lý hàng trăm hồ sơ xin cấp phép trong lĩnh vực kinh doanh có điều kiện, Luật PVL Group là đơn vị đáng tin cậy hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ và xin giấy phép bán buôn rượu một cách hiệu quả, hợp pháp và tiết kiệm thời gian.
Chúng tôi hiểu rõ từng chi tiết pháp lý, tiêu chuẩn cơ sở vật chất, quy trình thẩm định của cơ quan nhà nước và khả năng kiểm soát rủi ro phát sinh trong quá trình phân phối rượu. Do đó, PVL Group cam kết:
Tư vấn kỹ lưỡng loại hình phù hợp: phân phối, bán lẻ, sản xuất, xuất khẩu rượu.
Soạn thảo trọn bộ hồ sơ, liên hệ cơ quan cấp phép và xử lý các yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa.
Rút ngắn thời gian cấp phép chỉ từ 10 – 15 ngày làm việc, đảm bảo tiến độ hoạt động kinh doanh.
Hỗ trợ xây dựng hợp đồng phân phối, điều kiện kho bãi, giấy tờ pháp lý đi kèm.
Hướng dẫn thủ tục gia hạn, thay đổi, bổ sung giấy phép và báo cáo định kỳ sau khi được cấp phép.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần triển khai mô hình phân phối rượu một cách bài bản, đúng luật, hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và triển khai dịch vụ xin giấy phép bán buôn rượu nhanh – đúng – trọn gói.
Xem thêm các thủ tục pháp lý khác trong lĩnh vực doanh nghiệp tại chuyên mục:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Luật PVL Group – Chuyên gia pháp lý về giấy phép kinh doanh ngành rượu và các lĩnh vực kinh doanh có điều kiện.
