Giấy xác nhận quảng cáo sản phẩm cho chế biến thực phẩm là gì? Tìm hiểu quy trình, hồ sơ và lưu ý khi xin xác nhận nội dung quảng cáo theo đúng quy định pháp luật hiện hành. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu đầy đủ và chính xác qua bài viết này.
1. Giới thiệu về giấy xác nhận quảng cáo sản phẩm cho chế biến thực phẩm
Giấy xác nhận quảng cáo sản phẩm cho chế biến thực phẩm là văn bản pháp lý do cơ quan có thẩm quyền cấp cho doanh nghiệp khi muốn quảng bá sản phẩm thực phẩm dưới bất kỳ hình thức nào như: truyền hình, báo chí, mạng xã hội, website, hội chợ, pano, tờ rơi… Theo quy định của pháp luật Việt Nam, mọi hoạt động quảng cáo thực phẩm (đặc biệt là thực phẩm chức năng hoặc thực phẩm có công bố đặc thù) đều phải được thẩm định và cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo trước khi thực hiện.
Căn cứ pháp lý quan trọng nhất điều chỉnh vấn đề này là Luật Quảng cáo 2012, Nghị định số 181/2013/NĐ-CP, và gần đây là Nghị định 15/2018/NĐ-CP về quản lý an toàn thực phẩm. Các quy định nêu rõ: doanh nghiệp không được tự ý quảng cáo thực phẩm nếu chưa được cơ quan quản lý cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo, nhằm đảm bảo thông tin cung cấp cho người tiêu dùng là đúng sự thật, không gây hiểu nhầm, không vi phạm đạo đức kinh doanh.
Đối với các cơ sở chế biến thực phẩm, đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất thực phẩm chức năng, sản phẩm bổ sung dinh dưỡng, hoặc sản phẩm có yếu tố đặc biệt (ví dụ sản phẩm dành cho người ăn kiêng, người già, trẻ nhỏ), việc xin giấy xác nhận quảng cáo là bắt buộc nếu có nhu cầu truyền thông sản phẩm ra thị trường.
Luật PVL Group là đơn vị chuyên tư vấn pháp lý và thực hiện thủ tục xin giấy xác nhận quảng cáo cho doanh nghiệp sản xuất, chế biến thực phẩm, cam kết hoàn thiện hồ sơ nhanh, đúng quy định và hỗ trợ quảng bá sản phẩm đúng pháp luật.
2. Trình tự thủ tục xin giấy xác nhận quảng cáo sản phẩm cho chế biến thực phẩm
Thủ tục xin cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm thực phẩm chế biến bao gồm các bước rõ ràng theo quy trình chuẩn được quy định tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP. Các bước như sau:
Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị bản nội dung dự kiến quảng cáo. Đây có thể là bản thảo kịch bản quảng cáo truyền hình, nội dung bài viết, bản thiết kế banner, hình ảnh pano, hoặc nội dung audio dùng để phát thanh. Nội dung này phải chính xác, không sử dụng hình ảnh bác sĩ, không khẳng định chữa bệnh, và tuân thủ các nguyên tắc ghi nhãn sản phẩm.
Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ xin xác nhận nội dung quảng cáo tại Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế (nếu là thực phẩm bảo vệ sức khỏe) hoặc Sở Y tế tỉnh/thành phố (nếu là sản phẩm thực phẩm thông thường). Hồ sơ phải được chuẩn bị đầy đủ theo quy định.
Bước 3: Cơ quan tiếp nhận kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu, cơ quan có quyền yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung nội dung hoặc từ chối cấp phép kèm lý do rõ ràng.
Bước 4: Doanh nghiệp nhận kết quả và có thể tiến hành quảng cáo đúng nội dung đã được xác nhận trên các phương tiện truyền thông. Việc sử dụng nội dung khác với bản đã được xác nhận sẽ bị xem là vi phạm và bị xử phạt.
Trong quá trình xử lý, nếu doanh nghiệp gặp vướng mắc về kịch bản quảng cáo, hình ảnh minh họa, ngôn từ sử dụng hoặc điều kiện công bố sản phẩm, Luật PVL Group sẽ đồng hành hỗ trợ điều chỉnh nội dung, tương tác với cơ quan chức năng và rút ngắn thời gian xử lý xuống mức tối thiểu.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy xác nhận quảng cáo sản phẩm cho chế biến thực phẩm
Hồ sơ xin xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm chế biến thực phẩm phải đảm bảo đầy đủ các thành phần bắt buộc theo quy định tại Điều 26 của Nghị định 15/2018/NĐ-CP. Cụ thể gồm:
Đơn đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo theo mẫu do Bộ Y tế ban hành. Trong đơn thể hiện rõ thông tin doanh nghiệp, tên sản phẩm, hình thức quảng cáo, phương tiện sử dụng và cam kết về tính trung thực của thông tin quảng cáo.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đầu tư của doanh nghiệp (bản sao có dấu công ty). Nội dung ngành nghề phải liên quan đến sản xuất hoặc kinh doanh thực phẩm.
Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm hoặc bản tự công bố sản phẩm (tùy theo loại thực phẩm). Đây là bằng chứng pháp lý chứng minh sản phẩm hợp pháp để lưu hành.
Mẫu nội dung quảng cáo: tùy loại hình quảng cáo mà doanh nghiệp nộp mẫu kịch bản (quảng cáo truyền hình), hình ảnh (poster, banner, pano), bài viết (nội dung truyền thông, báo chí), hoặc audio (file âm thanh phát thanh). Tất cả nội dung phải thể hiện đúng với công bố sản phẩm và không sử dụng hình ảnh, nội dung vi phạm đạo đức, thuần phong mỹ tục.
Bản nhãn sản phẩm đang lưu hành thực tế (bản chụp, scan rõ nét). Nhãn phải phù hợp với nội dung công bố và đúng mẫu lưu hành.
Tài liệu chứng minh nội dung quảng cáo (nếu có): trong trường hợp quảng cáo có thông tin về công dụng đặc biệt, doanh nghiệp cần bổ sung các tài liệu khoa học, nghiên cứu, chứng minh hoặc tài liệu chứng nhận quốc tế đi kèm.
Đối với sản phẩm thực phẩm bảo vệ sức khỏe hoặc có yếu tố đặc thù, một số địa phương yêu cầu thêm giấy xác nhận kiến thức an toàn thực phẩm của người đại diện, giấy phép đủ điều kiện sản xuất, hồ sơ GMP…
Luật PVL Group sẽ giúp doanh nghiệp soạn thảo toàn bộ hồ sơ, thiết kế nội dung quảng cáo đúng quy định, đảm bảo được phê duyệt ngay từ lần nộp đầu tiên và tiết kiệm thời gian làm việc với cơ quan chức năng.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy xác nhận quảng cáo sản phẩm thực phẩm
Việc quảng cáo thực phẩm nếu không được kiểm soát kỹ có thể gây ra những hệ lụy pháp lý nghiêm trọng cho doanh nghiệp như bị xử phạt, thu hồi sản phẩm, ảnh hưởng đến hình ảnh thương hiệu. Dưới đây là những lưu ý quan trọng cần đặc biệt chú ý:
Thứ nhất, không được quảng cáo thực phẩm với nội dung gây hiểu nhầm là thuốc chữa bệnh. Đây là lỗi vi phạm nghiêm trọng và phổ biến nhất, bị xử phạt từ 30 – 70 triệu đồng theo quy định của pháp luật.
Thứ hai, không được sử dụng hình ảnh nhân viên y tế, bác sĩ, dược sĩ, nhân vật nổi tiếng nếu không có giấy ủy quyền hoặc gây nhầm lẫn với cơ quan quản lý y tế. Quảng cáo không được khẳng định sản phẩm có tác dụng tuyệt đối.
Thứ ba, nội dung quảng cáo phải bám sát với bản công bố sản phẩm đã được phê duyệt. Nếu sản phẩm tự công bố thì chỉ được sử dụng ngôn ngữ mô tả thông thường, không dùng từ ngữ khẳng định công dụng trị bệnh, tăng cường sức khỏe đặc biệt.
Thứ tư, giấy xác nhận nội dung quảng cáo chỉ có hiệu lực với bản nội dung đã được duyệt. Nếu doanh nghiệp thay đổi nội dung, hình ảnh, kênh truyền thông hoặc đối tượng truyền thông thì phải nộp lại hồ sơ xin xác nhận mới.
Thứ năm, khi bị phát hiện quảng cáo không có xác nhận, doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 15 đến 100 triệu đồng tùy tính chất vi phạm, đồng thời bị buộc tháo gỡ nội dung quảng cáo sai phạm và cải chính công khai.
Với kinh nghiệm xử lý hồ sơ cho hàng trăm doanh nghiệp ngành thực phẩm, Luật PVL Group là đơn vị nắm rõ các lỗi thường gặp, có khả năng tư vấn phòng ngừa rủi ro, đồng thời xây dựng kịch bản quảng cáo hợp chuẩn pháp lý và vẫn đảm bảo yếu tố hấp dẫn truyền thông.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ nhanh chóng, chuyên nghiệp trong thủ tục xin xác nhận quảng cáo thực phẩm
Luật PVL Group là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn pháp lý và thực hiện thủ tục quảng cáo sản phẩm ngành thực phẩm. Chúng tôi đã hỗ trợ thành công hàng trăm doanh nghiệp sản xuất, chế biến thực phẩm thực hiện thủ tục xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo một cách nhanh chóng – chính xác – tiết kiệm chi phí.
Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:
Tư vấn loại hình quảng cáo cần xác nhận và cơ quan có thẩm quyền xử lý
Thiết kế nội dung quảng cáo đúng pháp luật, đúng định hướng truyền thông
Soạn thảo và hoàn thiện toàn bộ hồ sơ xin xác nhận quảng cáo
Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ và làm việc với Cục An toàn thực phẩm hoặc Sở Y tế
Theo dõi, xử lý, phản hồi và nhận kết quả
Hỗ trợ điều chỉnh nội dung, gia hạn hoặc xin xác nhận lại khi có thay đổi
Với đội ngũ chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu về Luật quảng cáo, Luật an toàn thực phẩm và kỹ năng truyền thông thực phẩm, Luật PVL Group cam kết là đối tác đáng tin cậy cho mọi chiến dịch quảng bá sản phẩm thực phẩm của doanh nghiệp.
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ thủ tục xin giấy xác nhận quảng cáo nhanh chóng, đúng quy định, an toàn pháp lý.
🔗 Tham khảo thêm các bài viết pháp lý và giấy phép doanh nghiệp tại chuyên mục: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
