Giấy chứng nhận CE cho sản phẩm gỗ xuất khẩu là chứng nhận bắt buộc để sản phẩm gỗ được lưu hành tại thị trường Liên minh châu Âu (EU), khẳng định sản phẩm tuân thủ các yêu cầu về an toàn, sức khỏe và bảo vệ môi trường theo quy chuẩn châu Âu. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu đầy đủ và chính xác qua bài viết này.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận CE cho sản phẩm gỗ xuất khẩu
Chứng nhận CE (Conformité Européenne) là một dấu hiệu bắt buộc đối với nhiều loại sản phẩm khi lưu hành tại thị trường châu Âu, bao gồm cả sản phẩm gỗ. Việc gắn dấu CE lên sản phẩm chứng minh rằng hàng hóa đã đáp ứng các yêu cầu về an toàn, sức khỏe, bảo vệ môi trường và quyền lợi người tiêu dùng theo luật của EU.
Đối với các sản phẩm gỗ như đồ nội thất, ván ép, sàn gỗ, pallet gỗ, chứng nhận CE giúp doanh nghiệp Việt Nam khẳng định chất lượng, nâng cao uy tín và dễ dàng thâm nhập thị trường châu Âu – vốn nổi tiếng là một trong những thị trường khó tính và có yêu cầu kỹ thuật cao.
CE không phải là “giấy phép” do một cơ quan cấp, mà là một quá trình đánh giá phù hợp, do doanh nghiệp thực hiện (hoặc thuê tổ chức được chỉ định – Notified Body thực hiện), để đảm bảo sản phẩm tuân thủ chỉ thị của EU như:
Chỉ thị 2001/95/EC về an toàn chung của sản phẩm.
Chỉ thị REACH 1907/2006/EC về hóa chất và an toàn hóa chất.
Chỉ thị EUTR 995/2010/EU về gỗ hợp pháp (kết hợp với hệ thống FLEGT).
EN 14342:2013 – tiêu chuẩn về sàn gỗ trong công trình xây dựng.
Việc tuân thủ các tiêu chuẩn này giúp sản phẩm gỗ Việt Nam được tiếp cận thị trường EU một cách hợp pháp, tránh các rào cản kỹ thuật và nâng cao giá trị xuất khẩu.
2. Trình tự thủ tục xin chứng nhận CE cho sản phẩm gỗ xuất khẩu
Quy trình xin chứng nhận CE cho sản phẩm gỗ xuất khẩu bao gồm các bước kiểm tra, đánh giá, thử nghiệm và hoàn thiện hồ sơ công bố hợp chuẩn, tuân thủ theo quy định của Liên minh châu Âu. Cụ thể:
Bước 1: Xác định quy chuẩn áp dụng
Doanh nghiệp cần xác định sản phẩm của mình thuộc phạm vi điều chỉnh của chỉ thị nào, tiêu chuẩn nào của EU (ví dụ: EN 717-1 về formaldehyde, EN 13986 cho sản phẩm ván).
Bước 2: Đánh giá rủi ro và thử nghiệm sản phẩm
Doanh nghiệp cần tiến hành thử nghiệm sản phẩm tại các phòng thí nghiệm được công nhận hoặc Notified Body tại châu Âu hoặc các quốc gia được EU chấp nhận, để chứng minh sản phẩm phù hợp với các tiêu chuẩn kỹ thuật.
Bước 3: Chuẩn bị Hồ sơ kỹ thuật (Technical File)
Hồ sơ này bao gồm toàn bộ tài liệu liên quan đến thiết kế, nguyên vật liệu, thử nghiệm, đánh giá rủi ro, quá trình sản xuất…
Bước 4: Tuyên bố Hợp chuẩn (Declaration of Conformity)
Doanh nghiệp tự công bố rằng sản phẩm của mình đáp ứng yêu cầu CE dựa trên hồ sơ kỹ thuật đã có.
Bước 5: Gắn dấu CE lên sản phẩm
Sau khi hoàn tất các bước trên, doanh nghiệp có thể gắn dấu CE lên sản phẩm và bao bì theo đúng quy định của EU.
Bước 6: Lưu trữ hồ sơ và giám sát sau chứng nhận
Hồ sơ CE cần được lưu giữ ít nhất 10 năm để phục vụ cho việc kiểm tra hoặc truy xuất nguồn gốc khi cần thiết. Đồng thời, sản phẩm phải duy trì chất lượng ổn định, sẵn sàng cho các cuộc kiểm tra định kỳ từ nhà nhập khẩu hoặc cơ quan quản lý EU.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận CE cho sản phẩm gỗ
Hồ sơ CE cho sản phẩm gỗ xuất khẩu phải thể hiện được đầy đủ thông tin kỹ thuật, quy trình kiểm soát chất lượng và tài liệu chứng minh sự tuân thủ với các chỉ thị của EU. Cụ thể bao gồm:
Bản mô tả sản phẩm gỗ (tên sản phẩm, công dụng, vật liệu cấu thành).
Tài liệu thiết kế kỹ thuật: bản vẽ kỹ thuật, sơ đồ quy trình sản xuất.
Báo cáo thử nghiệm từ phòng thí nghiệm được công nhận (EN standards).
Báo cáo đánh giá rủi ro (risk assessment report).
Tài liệu chứng minh việc tuân thủ các chỉ thị, tiêu chuẩn áp dụng.
Quy trình kiểm soát chất lượng nội bộ (Quality Manual).
Bản Tuyên bố hợp chuẩn (EU Declaration of Conformity – DoC).
Thông tin về tổ chức sản xuất: giấy phép kinh doanh, hồ sơ sản xuất,…
Chứng nhận nguồn gỗ hợp pháp (FLEGT hoặc FSC), nếu sản phẩm thuộc đối tượng quy định.
Các tài liệu này cần được lập song ngữ (Anh – Việt), trình bày theo cấu trúc logic, rõ ràng, và có thể nộp qua tổ chức chứng nhận CE hoặc trực tiếp xây dựng nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức tự đánh giá sự phù hợp (self-declaration).
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận CE cho sản phẩm gỗ
Trong quá trình làm chứng nhận CE, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các yếu tố kỹ thuật, pháp lý và quy trình giám sát sau chứng nhận để đảm bảo việc gắn dấu CE được hợp pháp. Một số điểm cần lưu ý bao gồm:
Không phải sản phẩm gỗ nào cũng cần CE, nhưng nếu có ý định bán vào EU, doanh nghiệp nên chủ động thực hiện CE để tránh bị trả hàng.
Chứng nhận CE không phải là một chứng nhận cấp 1 lần cho mãi mãi, mà cần được duy trì kiểm tra định kỳ, đặc biệt khi có thay đổi thiết kế, vật liệu, quy trình sản xuất.
Cần phối hợp với tổ chức được chỉ định (Notified Body) nếu sản phẩm thuộc nhóm bắt buộc phải đánh giá bởi bên thứ ba (ví dụ đồ nội thất có cấu trúc chịu lực).
Doanh nghiệp nên đồng thời thực hiện chứng nhận FSC và FLEGT để đảm bảo gỗ đầu vào hợp pháp, đủ điều kiện truy xuất theo quy định EU Timber Regulation (EUTR).
Sản phẩm có chứa chất hóa học như keo, vecni, chất chống mối… cần tuân thủ quy định REACH về hóa chất, tránh vượt ngưỡng cho phép (ví dụ: formaldehyde ≤ 0.124 mg/m3).
Tài liệu cần được lưu trữ đầy đủ ít nhất 10 năm sau khi sản phẩm được CE Marking.
Không nên sử dụng dấu CE giả mạo hoặc sai vị trí, vì nếu bị phát hiện, doanh nghiệp có thể bị phạt nặng, thu hồi sản phẩm khỏi thị trường EU và bị cấm xuất khẩu.
Với thị trường đầy tiềm năng nhưng cũng nhiều rào cản như EU, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ CE là bước đi chiến lược giúp sản phẩm gỗ Việt Nam cạnh tranh công bằng và bền vững.
5. Luật PVL Group – Đơn vị hỗ trợ chứng nhận CE cho sản phẩm gỗ chuyên nghiệp, nhanh chóng
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn và hỗ trợ pháp lý uy tín trong lĩnh vực chứng nhận tiêu chuẩn quốc tế, đặc biệt là các sản phẩm gỗ xuất khẩu. Chúng tôi có đội ngũ chuyên gia pháp lý – kỹ thuật hiểu rõ các chỉ thị của EU, quy chuẩn sản phẩm gỗ và quy trình xin CE cho từng dòng sản phẩm cụ thể.
Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:
Tư vấn xác định phạm vi áp dụng CE và chỉ thị liên quan.
Soạn thảo hồ sơ kỹ thuật đầy đủ theo yêu cầu châu Âu.
Hỗ trợ thử nghiệm sản phẩm tại phòng lab đạt chuẩn quốc tế.
Đại diện khách hàng làm việc với tổ chức chứng nhận CE uy tín.
Hướng dẫn doanh nghiệp công bố hợp chuẩn đúng pháp lý.
Đồng hành theo dõi, duy trì hiệu lực CE và các chứng nhận liên quan (FSC, FLEGT…).
Với phương châm “Nhanh chóng – Chính xác – Hiệu quả”, Luật PVL Group cam kết hỗ trợ doanh nghiệp xuất khẩu gỗ đạt chứng nhận CE đúng thời hạn, tiết kiệm chi phí và tăng sức cạnh tranh tại thị trường châu Âu.
👉 Tham khảo thêm thủ tục doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn trọn gói chứng nhận CE cho sản phẩm gỗ xuất khẩu một cách chuyên nghiệp và nhanh chóng!
