Giấy phép vận chuyển giống cây là văn bản do cơ quan quản lý chuyên ngành cấp, cho phép tổ chức hoặc cá nhân vận chuyển giống cây trồng đi liên tỉnh hoặc phục vụ hoạt động xuất khẩu. Giấy phép này đảm bảo việc lưu thông giống cây đáp ứng điều kiện kiểm dịch, chất lượng, phòng chống dịch bệnh và an toàn sinh học theo đúng quy định pháp luật. Đây là thủ tục bắt buộc đối với các cơ sở sản xuất, kinh doanh giống cây khi có nhu cầu lưu thông ra ngoài tỉnh hoặc qua biên giới. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu đầy đủ và chính xác qua bài viết này.
1) Giới thiệu về giấy phép vận chuyển giống cây (liên tỉnh hoặc xuất khẩu)
Giống cây trồng là yếu tố đầu vào quan trọng trong sản xuất nông nghiệp và chịu sự quản lý nghiêm ngặt từ Nhà nước nhằm đảm bảo chất lượng, ngăn chặn sâu bệnh, dịch hại lây lan. Khi vận chuyển giống cây đi qua địa giới hành chính cấp tỉnh hoặc ra nước ngoài, tổ chức/cá nhân phải thực hiện thủ tục xin giấy phép vận chuyển giống cây từ cơ quan có thẩm quyền.
Theo quy định tại Luật Trồng trọt năm 2018 và các văn bản hướng dẫn như Nghị định 84/2019/NĐ-CP, Thông tư 33/2014/TT-BNNPTNT (đã được sửa đổi, bổ sung), việc vận chuyển giống cây phải đi kèm kiểm dịch thực vật và các điều kiện an toàn sinh học. Đặc biệt với các loại giống thuộc diện quản lý đặc biệt như cây ăn quả, cây công nghiệp lâu năm, cây rừng, hay cây nhập khẩu, việc xin phép vận chuyển trở thành điều kiện tiên quyết.
Giấy phép vận chuyển giống cây không chỉ phục vụ hoạt động nội địa mà còn là cơ sở pháp lý khi doanh nghiệp xuất khẩu giống sang các thị trường nước ngoài. Các cơ quan chức năng nước nhập khẩu thường yêu cầu chứng nhận kèm theo giấy phép vận chuyển, kiểm dịch, hoặc chứng nhận nguồn gốc.
Chính vì vậy, việc thực hiện đúng trình tự và đầy đủ hồ sơ xin giấy phép vận chuyển không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn bảo vệ uy tín thương hiệu trong chuỗi cung ứng giống cây trồng.
2) Trình tự thủ tục xin cấp giấy phép vận chuyển giống cây
Để xin cấp giấy phép vận chuyển giống cây đi liên tỉnh hoặc xuất khẩu, tổ chức/cá nhân cần tuân thủ đầy đủ quy trình sau:
Bước 1: Xác định giống cây cần vận chuyển và phạm vi di chuyển
Trước hết, doanh nghiệp xác định giống cây nằm trong diện bắt buộc kiểm soát và phạm vi vận chuyển là liên tỉnh hay xuất khẩu. Điều này ảnh hưởng đến cơ quan tiếp nhận hồ sơ và yêu cầu về kiểm dịch thực vật đi kèm.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định và gửi đến cơ quan có thẩm quyền
Hồ sơ đề nghị được nộp đến Chi cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật cấp tỉnh (đối với nội địa) hoặc Cục Bảo vệ thực vật (đối với xuất khẩu). Doanh nghiệp nên gửi hồ sơ trước 1–3 ngày làm việc so với thời điểm vận chuyển thực tế để tránh bị trễ tiến độ.
Bước 3: Thẩm định hồ sơ và kiểm tra thực tế (nếu cần)
Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành kiểm tra thực tế lô giống, địa điểm lưu giữ và điều kiện vận chuyển. Nếu đảm bảo đầy đủ, sẽ tiến hành cấp giấy phép; nếu chưa phù hợp, sẽ có yêu cầu bổ sung hoặc từ chối kèm lý do.
Bước 4: Cấp giấy phép vận chuyển giống cây
Sau khi thẩm định đạt yêu cầu, cơ quan chức năng sẽ cấp giấy phép vận chuyển giống cây. Giấy phép có hiệu lực cho một lô hàng cụ thể, theo đúng số lượng, chủng loại, tuyến đường và thời gian ghi trong văn bản.
Bước 5: Thực hiện vận chuyển và xuất trình giấy tờ khi được kiểm tra
Trong quá trình vận chuyển, người vận chuyển phải mang theo giấy phép vận chuyển, giấy kiểm dịch thực vật (nếu có), hóa đơn, chứng từ nguồn gốc xuất xứ. Nếu phát hiện hàng hóa không đúng với giấy tờ, có thể bị xử phạt, tịch thu hoặc buộc tiêu hủy.
Đối với hàng hóa xuất khẩu, doanh nghiệp cần thực hiện thêm các thủ tục hải quan, kiểm dịch thực vật tại cửa khẩu hoặc các yêu cầu kỹ thuật đặc thù của nước nhập khẩu.
3) Thành phần hồ sơ xin giấy phép vận chuyển giống cây
Hồ sơ xin cấp giấy phép vận chuyển giống cây bao gồm các tài liệu cần thiết để chứng minh nguồn gốc, chất lượng và điều kiện an toàn của lô hàng. Cụ thể:
Đơn đề nghị cấp giấy phép vận chuyển giống cây (theo mẫu của cơ quan quản lý).
Hợp đồng mua bán, hóa đơn, biên bản giao nhận hoặc chứng từ thể hiện quyền sở hữu lô giống cây.
Bản mô tả giống cây vận chuyển: tên giống, số lượng, chủng loại, độ tuổi, tình trạng sinh trưởng.
Giấy chứng nhận nguồn gốc giống cây trồng (nếu có).
Kết quả kiểm dịch thực vật hoặc cam kết kiểm dịch tại nơi đến.
Giấy đăng ký kinh doanh của tổ chức/cá nhân (bản sao).
Văn bản xác nhận nơi đến hoặc nơi tiêu thụ lô hàng (đối với lô lớn hoặc xuất khẩu).
Tùy từng trường hợp cụ thể như vận chuyển nội tỉnh, vận chuyển giống cây quý hiếm, vận chuyển qua biên giới, cơ quan chức năng có thể yêu cầu thêm các giấy tờ bổ sung như giấy xác nhận xuất xứ, chứng nhận kiểm soát dịch bệnh, hợp đồng xuất khẩu, giấy phép của nước nhập khẩu,…
Cơ sở chuẩn bị càng đầy đủ hồ sơ thì quá trình thẩm định và cấp phép càng nhanh, tránh bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung kéo dài thời gian xử lý.
4) Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép vận chuyển giống cây
Khi thực hiện thủ tục xin giấy phép vận chuyển giống cây, tổ chức/cá nhân cần đặc biệt lưu ý các điểm quan trọng sau:
Thứ nhất, không được vận chuyển giống cây liên tỉnh hoặc xuất khẩu nếu chưa được cấp phép hợp lệ, trừ các trường hợp được miễn trừ theo quy định cụ thể (ví dụ giống cây không thuộc danh mục quản lý). Nếu cố tình vi phạm, có thể bị xử phạt từ 10–50 triệu đồng theo Nghị định 31/2023/NĐ-CP.
Thứ hai, nên kiểm tra và xin kiểm dịch thực vật kèm theo giấy phép vận chuyển, nhất là với những lô giống cây dễ lây lan sâu bệnh, nhằm đảm bảo không phát tán mầm bệnh sang địa phương khác hoặc gây ảnh hưởng sinh thái.
Thứ ba, mọi thông tin trong giấy phép phải khớp hoàn toàn với thực tế vận chuyển, như số lượng, loại giống, tuyến đường, thời gian,… Nếu có sai lệch, giấy phép sẽ mất hiệu lực và có thể bị xử lý hành chính.
Thứ tư, doanh nghiệp cần theo dõi sát lịch trình vận chuyển và tình trạng hồ sơ, tránh nộp hồ sơ quá trễ hoặc sát ngày đi hàng, vì thời gian xử lý có thể dao động từ 1–3 ngày làm việc tùy từng địa phương.
Cuối cùng, nên hợp tác với các đơn vị pháp lý chuyên nghiệp để tránh rủi ro hồ sơ bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý, ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh, xuất khẩu hoặc thời vụ sản xuất.
5) Luật PVL Group – Hỗ trợ trọn gói thủ tục xin giấy phép vận chuyển giống cây
Với sự gia tăng của hoạt động vận chuyển và xuất khẩu giống cây trong nông nghiệp hiện đại, việc chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép vận chuyển giống cây trồng cần được thực hiện một cách chính xác, bài bản và đúng quy định pháp luật.
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn pháp lý hàng đầu trong lĩnh vực nông nghiệp, môi trường và thương mại. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ trọn gói xin cấp giấy phép vận chuyển giống cây, bao gồm:
Tư vấn xác định giống cây thuộc diện phải xin phép.
Soạn thảo đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu pháp luật.
Đại diện nộp và làm việc với cơ quan chức năng tại địa phương hoặc trung ương.
Hướng dẫn chuẩn bị kiểm dịch thực vật và thủ tục xuất khẩu.
Hỗ trợ xử lý các trường hợp đặc biệt, hồ sơ phức tạp hoặc bị từ chối.
Chúng tôi cam kết thực hiện thủ tục nhanh chóng – chính xác – đúng luật, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo an toàn pháp lý trong toàn bộ quá trình vận chuyển.
Để được hỗ trợ nhanh nhất, vui lòng truy cập:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
