Giấy xác nhận không sử dụng chất cấm trong nuôi tôm là gì? Hồ sơ, thủ tục xin giấy xác nhận này như thế nào? Luật PVL Group hỗ trợ trọn gói, nhanh chóng.
1. Giới thiệu về Giấy xác nhận không sử dụng chất cấm trong nuôi tôm
Trong bối cảnh xuất khẩu thủy sản, đặc biệt là sản phẩm tôm, ngày càng phải đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe từ thị trường quốc tế, việc quản lý chất lượng từ khâu nuôi trồng đến chế biến đang trở thành yếu tố sống còn. Một trong những yêu cầu quan trọng là sản phẩm phải đảm bảo không chứa dư lượng các chất cấm – bao gồm kháng sinh bị cấm, thuốc thú y, hóa chất độc hại và các phụ gia ngoài danh mục được phép sử dụng.
Giấy xác nhận không sử dụng chất cấm trong nuôi tôm là tài liệu xác nhận do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, nhằm xác định rằng trong suốt quá trình nuôi, cơ sở không sử dụng bất kỳ loại thuốc, hóa chất hoặc phụ gia nào nằm trong danh mục cấm theo quy định của pháp luật Việt Nam và tiêu chuẩn quốc tế.
Đây là yêu cầu bắt buộc đối với các cơ sở nuôi tôm phục vụ cho xuất khẩu, cung cấp nguyên liệu cho các nhà máy chế biến thủy sản hoặc tham gia các chuỗi cung ứng có truy xuất nguồn gốc. Giấy xác nhận này không chỉ là điều kiện để tham gia kiểm tra chất lượng lô hàng xuất khẩu mà còn giúp tăng độ tin cậy với đối tác thương mại, hạn chế nguy cơ bị trả hàng hoặc xử phạt do vi phạm an toàn thực phẩm.
2. Trình tự thủ tục xin cấp Giấy xác nhận không sử dụng chất cấm trong nuôi tôm
Để được cấp Giấy xác nhận không sử dụng chất cấm trong quá trình nuôi tôm, cơ sở cần thực hiện thủ tục theo trình tự như sau:
Bước 1: Chuẩn bị điều kiện thực tế và hồ sơ
Cơ sở nuôi tôm cần rà soát lại toàn bộ quy trình sản xuất, đảm bảo không sử dụng các chất nằm trong danh mục cấm theo quy định tại Thông tư số 10/2021/TT-BNNPTNT. Đồng thời, cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng minh quá trình nuôi không sử dụng chất cấm.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan chuyên môn
Hồ sơ được gửi đến Chi cục Thủy sản hoặc Chi cục Quản lý chất lượng Nông lâm sản và Thủy sản tại địa phương để xin xác nhận.
Bước 3: Thẩm định và lấy mẫu kiểm tra
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan chuyên môn sẽ tiến hành kiểm tra thực tế tại cơ sở, đồng thời lấy mẫu tôm hoặc nước ao để phân tích tồn dư chất cấm tại phòng thí nghiệm được chỉ định.
Bước 4: Cấp giấy xác nhận
Nếu kết quả kiểm nghiệm chứng minh không có tồn dư chất cấm và điều kiện cơ sở đạt yêu cầu, trong vòng 10 – 15 ngày làm việc, cơ quan chức năng sẽ cấp giấy xác nhận không sử dụng chất cấm. Giấy này thường có giá trị trong thời hạn nhất định và theo lô sản phẩm.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp Giấy xác nhận không sử dụng chất cấm trong nuôi tôm
Hồ sơ đề nghị cấp giấy xác nhận bao gồm các tài liệu sau:
Đơn đề nghị cấp giấy xác nhận không sử dụng chất cấm (theo mẫu quy định);
Báo cáo quy trình nuôi tôm, trong đó mô tả rõ các khâu từ chuẩn bị ao, chọn giống, quản lý môi trường, sử dụng thức ăn, phòng trị bệnh…;
Sổ nhật ký ghi chép quá trình nuôi tôm (ghi rõ thời gian, lượng thức ăn, hóa chất, thuốc thú y đã sử dụng);
Bản cam kết của chủ cơ sở về việc không sử dụng chất cấm trong quá trình nuôi;
Kết quả phân tích mẫu nước, mẫu tôm trong ao nuôi (nếu có, do phòng kiểm nghiệm được công nhận thực hiện);
Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm hoặc các giấy tờ liên quan khác (nếu đã có).
Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại cơ quan nhà nước hoặc thông qua cổng dịch vụ công (nếu địa phương có triển khai thủ tục trực tuyến).
4. Những lưu ý quan trọng khi xin Giấy xác nhận không sử dụng chất cấm trong nuôi tôm
Trên thực tế, thủ tục xin cấp giấy xác nhận không sử dụng chất cấm tưởng đơn giản nhưng lại đòi hỏi cơ sở phải có sự chuẩn bị bài bản, liên tục và minh bạch. Dưới đây là những lưu ý quan trọng giúp tăng khả năng được cấp giấy nhanh chóng:
Thứ nhất, cơ sở phải có quy trình kiểm soát nội bộ rõ ràng, minh bạch từ khâu ghi chép đến giám sát việc sử dụng vật tư đầu vào. Sổ ghi chép phải được cập nhật hằng ngày, tránh điền bổ sung, làm giả mạo hồ sơ – vì nếu bị phát hiện sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín và nguy cơ bị cấm hoạt động.
Thứ hai, các mẫu vật để kiểm tra tồn dư chất cấm phải được thu đúng quy trình, bảo quản đúng điều kiện và gửi đến phòng thí nghiệm được công nhận. Việc này thường cần phối hợp chặt chẽ giữa cơ sở và cơ quan nhà nước, hoặc thông qua đơn vị dịch vụ như Luật PVL Group để thực hiện nhanh chóng, đúng chuẩn.
Thứ ba, nên thực hiện kiểm tra định kỳ dư lượng chất cấm trong sản phẩm tôm ngay từ đầu vụ hoặc giữa vụ, không nên đợi đến cuối vụ mới thực hiện, tránh tình huống bị động và không kịp khắc phục nếu phát hiện có tồn dư bất thường.
Thứ tư, chỉ sử dụng thuốc thú y, hóa chất nằm trong danh mục được phép, và phải lưu lại hóa đơn mua hàng, nhãn sản phẩm, hướng dẫn sử dụng đi kèm. Đây là cơ sở pháp lý giúp chứng minh nguồn gốc hợp pháp của vật tư đầu vào.
Thứ năm, giấy xác nhận thường chỉ có giá trị trong thời gian ngắn hoặc theo từng lô hàng cụ thể (ví dụ: trong vòng 30 – 60 ngày). Vì vậy, nếu sản xuất nhiều đợt hoặc theo mùa vụ, cơ sở cần có kế hoạch chuẩn bị giấy tờ đúng thời điểm để kịp tiến độ giao hàng.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ xin Giấy xác nhận không sử dụng chất cấm trong nuôi tôm uy tín, chuyên nghiệp
Với kinh nghiệm dày dạn trong lĩnh vực tư vấn thủ tục pháp lý cho ngành thủy sản và nông nghiệp, Luật PVL Group tự hào là đơn vị hàng đầu trong việc hỗ trợ các cơ sở nuôi tôm xin cấp Giấy xác nhận không sử dụng chất cấm một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Chúng tôi cam kết:
Tư vấn miễn phí các quy định pháp luật liên quan đến chất cấm trong nuôi tôm, quy trình kiểm tra, lấy mẫu và cấp giấy xác nhận;
Hướng dẫn lập hồ sơ từ A-Z, đảm bảo chính xác, đầy đủ và theo đúng mẫu biểu;
Phối hợp lấy mẫu và gửi đi kiểm nghiệm, đảm bảo kết quả minh bạch và có giá trị pháp lý;
Đại diện làm việc với cơ quan chức năng, hỗ trợ tiếp đoàn kiểm tra, xử lý hồ sơ nhanh chóng;
Tiết kiệm thời gian, công sức cho chủ cơ sở, giúp tránh bị từ chối hoặc kéo dài thời gian do thiếu hồ sơ.
Luật PVL Group luôn đồng hành cùng quý cơ sở trong việc nâng cao uy tín sản phẩm thủy sản, phục vụ hiệu quả thị trường trong nước và quốc tế. Nếu quý khách đang có nhu cầu xin cấp Giấy xác nhận không sử dụng chất cấm trong nuôi tôm, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời.
Xem thêm các bài viết liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
