Giấy chứng nhận hợp chuẩn xe ép rác, thùng chứa rác theo TCVN. Quy trình xin chứng nhận và hồ sơ ra sao?
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận hợp chuẩn xe ép rác, thùng chứa rác
Trong hoạt động thu gom và vận chuyển chất thải rắn đô thị, xe ép rác và thùng chứa rác là hai loại thiết bị đóng vai trò thiết yếu. Tuy nhiên, các thiết bị này nếu không được sản xuất hoặc nhập khẩu đúng tiêu chuẩn kỹ thuật sẽ gây ra tình trạng rò rỉ nước rác, phát tán mùi hôi, mất an toàn giao thông, ảnh hưởng lớn đến môi trường đô thị và sức khỏe cộng đồng.
Vì vậy, theo quy định tại Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật 2006 và các văn bản hướng dẫn, các sản phẩm xe ép rác, thùng rác sử dụng trong hệ thống thu gom chất thải cần phải được chứng nhận hợp chuẩn theo Tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN), đảm bảo:
Đúng kết cấu kỹ thuật, kích thước, tải trọng;
Có khả năng vận hành an toàn, hạn chế rò rỉ, rơi vãi;
Thân thiện môi trường, dễ dàng vệ sinh sau sử dụng;
Phù hợp với điều kiện thời tiết, giao thông tại Việt Nam.
Một số tiêu chuẩn TCVN phổ biến áp dụng cho thiết bị thu gom rác gồm:
TCVN 7493:2005 – Xe ô tô chuyên dùng – Xe ép rác – Yêu cầu kỹ thuật và phương pháp thử;
TCVN 10696:2015 – Thùng chứa rác – Yêu cầu kỹ thuật, tính năng sử dụng;
TCVN 6705:2009 – Chất lượng vệ sinh môi trường – Yêu cầu chung.
Việc được cấp Giấy chứng nhận hợp chuẩn là minh chứng pháp lý quan trọng, giúp thiết bị đủ điều kiện đưa vào sử dụng hoặc tham gia các gói thầu công ích về vệ sinh môi trường.
Đây là yêu cầu bắt buộc nếu thiết bị sử dụng cho mục đích công cộng, đặc biệt trong các đơn vị môi trường đô thị, doanh nghiệp thu gom rác, hoặc khi tham gia đấu thầu công trình công ích.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận hợp chuẩn theo TCVN
Việc xin chứng nhận hợp chuẩn được thực hiện thông qua các tổ chức chứng nhận được chỉ định bởi Bộ Khoa học & Công nghệ hoặc Bộ Giao thông Vận tải (đối với xe chuyên dùng).
Bước 1: Đăng ký chứng nhận hợp chuẩn
Doanh nghiệp sản xuất hoặc nhập khẩu xe ép rác, thùng rác liên hệ với tổ chức chứng nhận hợp chuẩn.
Xác định tiêu chuẩn TCVN áp dụng phù hợp với sản phẩm.
Bước 2: Chuẩn bị mẫu thử và tài liệu kỹ thuật
Doanh nghiệp gửi mẫu sản phẩm đại diện (xe hoặc thùng chứa) đến trung tâm thử nghiệm.
Nộp tài liệu kỹ thuật, hình ảnh, sơ đồ cấu tạo, hướng dẫn vận hành.
Bước 3: Tiến hành đánh giá sự phù hợp
Tổ chức chứng nhận sẽ:
Thử nghiệm sản phẩm tại phòng thử nghiệm được công nhận (VILAS).
Đánh giá quá trình sản xuất (nếu là nhà sản xuất trong nước).
Xem xét các yếu tố về thiết kế, chất liệu, khả năng vận hành, an toàn, vệ sinh môi trường.
Bước 4: Cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn
Nếu mẫu đạt yêu cầu theo tiêu chuẩn TCVN, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận hợp chuẩn theo phương thức 5 (theo Thông tư 28/2012/TT-BKHCN).
Giấy chứng nhận có hiệu lực từ 1 đến 3 năm, tùy theo từng trường hợp.
Bước 5: Công bố hợp chuẩn (nếu cần)
Doanh nghiệp có thể thực hiện công bố hợp chuẩn tại Sở Khoa học & Công nghệ, để phục vụ hoạt động sản xuất, lưu thông hoặc dự thầu các dự án công ích.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận hợp chuẩn xe ép rác, thùng chứa rác
Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Hợp đồng sản xuất hoặc nhập khẩu thiết bị.
Hồ sơ kỹ thuật sản phẩm:
Bản vẽ kỹ thuật xe ép rác, thùng chứa rác (chi tiết kích thước, vật liệu, cấu tạo).
Tài liệu hướng dẫn sử dụng, bảo trì.
Hình ảnh sản phẩm thực tế.
Hồ sơ chứng nhận:
Phiếu đăng ký chứng nhận hợp chuẩn (theo mẫu).
Báo cáo thử nghiệm mẫu sản phẩm từ đơn vị kiểm nghiệm được công nhận.
Báo cáo đánh giá quá trình sản xuất (nếu có).
Tài liệu về hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 (nếu doanh nghiệp đã được chứng nhận).
PVL Group có thể đại diện soạn toàn bộ hồ sơ, gửi mẫu, làm việc với tổ chức chứng nhận để giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh nhất.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận hợp chuẩn theo TCVN
Không có hợp chuẩn, thiết bị có thể bị loại khỏi dự thầu hoặc bị thu hồi
Theo quy định của nhiều địa phương, xe ép rác, thùng rác không có chứng nhận hợp chuẩn sẽ không được đưa vào sử dụng trong các hợp đồng dịch vụ công ích.
Thiết bị đã sử dụng có thể bị kiểm tra, đình chỉ nếu không đáp ứng tiêu chuẩn an toàn, vệ sinh.
Cần lựa chọn đúng tiêu chuẩn TCVN áp dụng
Tùy từng loại thiết bị, kích thước, chức năng (nén ép, cuốn ép, lưu trữ…) mà tiêu chuẩn áp dụng có thể khác nhau.
Nếu chọn sai tiêu chuẩn sẽ bị trả hồ sơ hoặc không đạt trong quá trình đánh giá mẫu.
Phải thử nghiệm tại đơn vị kiểm định đủ thẩm quyền
Không phải đơn vị nào cũng được chấp nhận kết quả thử nghiệm.
Cần lựa chọn trung tâm thử nghiệm được công nhận VILAS hoặc chỉ định bởi Bộ KHCN.
Nên kết hợp chứng nhận hợp chuẩn với đăng ký nhãn hợp quy (CR)
Với một số thiết bị như thùng chứa rác nhựa, container, có thể cần gắn nhãn CR, thể hiện đã công bố hợp chuẩn theo quy định tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN.
5. PVL Group – Hỗ trợ trọn gói chứng nhận hợp chuẩn xe ép rác, thùng rác theo TCVN
Công ty Luật PVL Group là đơn vị tư vấn pháp lý và kỹ thuật uy tín, chuyên thực hiện các thủ tục chứng nhận hợp chuẩn – hợp quy – giấy phép môi trường cho thiết bị ngành rác thải và môi trường.
Dịch vụ của PVL Group bao gồm:
Tư vấn chọn TCVN phù hợp với sản phẩm cụ thể.
Soạn thảo hồ sơ, tài liệu kỹ thuật.
Gửi mẫu thử và làm việc với trung tâm kiểm nghiệm.
Đại diện làm việc với tổ chức chứng nhận hợp chuẩn.
Hỗ trợ đăng ký công bố hợp chuẩn tại địa phương nếu cần.
Ưu điểm:
Xử lý trọn gói, cam kết đạt chứng nhận hợp chuẩn.
Thời gian thực hiện nhanh chỉ từ 10 – 15 ngày làm việc.
Tư vấn tận nơi, toàn quốc, phù hợp với cả doanh nghiệp sản xuất và đơn vị nhập khẩu.
👉 Xem thêm các thủ tục pháp lý cho doanh nghiệp tại đây
