Giấy chứng nhận ISO 14001 về quản lý môi trường trong dịch vụ thu gom. Hồ sơ, quy trình và lưu ý xin chứng nhận ra sao? Tìm hiểu tại đây.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận ISO 14001 trong dịch vụ thu gom chất thải
Dịch vụ thu gom chất thải (rác thải sinh hoạt, công nghiệp, tái chế…) là hoạt động quan trọng nhưng tiềm ẩn nhiều nguy cơ gây ô nhiễm nếu không kiểm soát tốt quá trình vận hành. Để đảm bảo hoạt động thu gom được thực hiện đúng quy trình, bảo vệ môi trường và phát triển bền vững, các doanh nghiệp, hợp tác xã hoặc tổ chức dịch vụ công ích đang chuyển sang áp dụng tiêu chuẩn ISO 14001.
ISO 14001:2015 là tiêu chuẩn quốc tế về hệ thống quản lý môi trường do Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) ban hành, áp dụng cho mọi lĩnh vực, đặc biệt hữu ích với ngành dịch vụ thu gom chất thải.
Tiêu chuẩn này giúp doanh nghiệp:
Thiết lập hệ thống quản lý môi trường bài bản, kiểm soát các khía cạnh môi trường từ đầu vào đến đầu ra.
Giảm thiểu rủi ro về môi trường, vi phạm pháp luật hoặc bị thanh tra xử lý.
Tăng cường uy tín khi tham gia đấu thầu dự án vệ sinh môi trường, ký hợp đồng với đối tác lớn, cơ quan nhà nước.
Tích hợp với các hệ thống quản lý khác như ISO 9001 (chất lượng), ISO 45001 (an toàn lao động),…
Không bắt buộc, nhưng rất nên có. ISO 14001 là tiêu chuẩn chứng nhận tự nguyện, tuy nhiên, nhiều địa phương, chủ đầu tư hiện nay yêu cầu đơn vị tham gia đấu thầu thu gom phải có ISO 14001 như một tiêu chí kỹ thuật trong hồ sơ mời thầu.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận ISO 14001 trong lĩnh vực thu gom chất thải
Quy trình chứng nhận ISO 14001 cho đơn vị thu gom chất thải được thực hiện qua 5 bước cơ bản như sau:
Bước 1: Khảo sát và xây dựng hệ thống quản lý môi trường
Đánh giá hiện trạng quản lý môi trường trong hoạt động thu gom (lượng rác, lộ trình, xe chuyên dụng, rủi ro mùi, rò rỉ…).
Xác định các khía cạnh môi trường trọng yếu cần kiểm soát như: nước rỉ rác, khí thải từ xe thu gom, rác vương vãi,…
Lập kế hoạch thiết lập hệ thống quản lý môi trường phù hợp với ISO 14001:2015.
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ hệ thống
Chính sách môi trường của doanh nghiệp.
Mục tiêu và kế hoạch hành động môi trường.
Quy trình thu gom, phân loại, vận chuyển rác an toàn.
Quy trình kiểm soát tài liệu, đánh giá nội bộ, xử lý sự cố,…
Bước 3: Đào tạo và áp dụng hệ thống
Đào tạo cán bộ quản lý, nhân viên thu gom về hệ thống ISO 14001.
Áp dụng thử nghiệm các quy trình vận hành, giám sát kết quả và khắc phục điểm chưa phù hợp.
Thu thập dữ liệu môi trường, cải tiến quy trình thực tế.
Bước 4: Đánh giá nội bộ và đánh giá sơ bộ
Tổ chức đánh giá nội bộ bởi bộ phận độc lập trong đơn vị hoặc thuê bên thứ ba.
Mời đơn vị chứng nhận đánh giá sơ bộ trước khi chứng nhận chính thức.
Bước 5: Chứng nhận chính thức
Đơn vị chứng nhận ISO được Bộ Khoa học & Công nghệ công nhận (như TQC, QUACERT, BSI, SGS,…) sẽ thực hiện đánh giá chính thức.
Nếu đạt yêu cầu, doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận ISO 14001:2015 có giá trị 03 năm, đánh giá giám sát hàng năm.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận ISO 14001 trong dịch vụ thu gom
Hồ sơ nội bộ của doanh nghiệp:
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, ngành nghề thu gom rác.
Bản mô tả tổ chức, nhân sự và cơ cấu hoạt động môi trường.
Danh sách phương tiện thu gom, quy trình thu gom hiện tại.
Hồ sơ hệ thống ISO 14001 cần xây dựng:
Chính sách môi trường do lãnh đạo ký ban hành.
Sổ tay quản lý môi trường theo cấu trúc tiêu chuẩn.
Các quy trình môi trường: thu gom, kiểm soát ô nhiễm, xử lý sự cố, phân loại rác,…
Bảng xác định khía cạnh và tác động môi trường (khí thải, mùi, chất thải,…).
Kế hoạch ứng phó khẩn cấp: sự cố xe cháy, rò rỉ chất lỏng,…
Hồ sơ kiểm tra, giám sát, đánh giá nội bộ.
Hồ sơ làm việc với đơn vị chứng nhận:
Đơn đăng ký chứng nhận ISO 14001.
Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp.
Hệ thống tài liệu quản lý môi trường (bản in và bản mềm).
Biên bản đánh giá nội bộ và báo cáo hành động khắc phục.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận ISO 14001 cho doanh nghiệp thu gom chất thải
Hệ thống ISO 14001 phải gắn với thực tế hoạt động
Các quy trình, biểu mẫu không thể sao chép mẫu chung, mà phải xây dựng bám sát hoạt động thu gom thực tế.
Ví dụ: bản đồ tuyến thu gom, danh sách xe, nhật ký vận hành, phiếu theo dõi lượng rác, thống kê mức tiêu thụ nhiên liệu, độ ồn…
Chứng nhận ISO 14001 cần đơn vị đủ thẩm quyền
Phải chọn tổ chức chứng nhận ISO được công nhận bởi Văn phòng công nhận chất lượng (BoA) hoặc tổ chức quốc tế như JAS-ANZ, UKAS, IAS.
Chứng nhận từ tổ chức không được công nhận sẽ không có giá trị khi nộp hồ sơ dự thầu hoặc xin cấp phép.
Chứng nhận có giá trị 3 năm, cần giám sát hằng năm
Sau khi được cấp, đơn vị chứng nhận sẽ đánh giá lại mỗi năm một lần.
Doanh nghiệp cần duy trì áp dụng và liên tục cải tiến hệ thống để tránh bị đình chỉ chứng nhận.
ISO 14001 hỗ trợ mạnh khi tham gia đấu thầu và xin giấy phép
Đây là tiêu chí ưu tiên trong các gói thầu thu gom rác của nhà nước, các dự án ODA, PPP,…
Giúp hồ sơ xin giấy phép môi trường, đấu thầu, cấp phép hành nghề xử lý chất thải được xét duyệt nhanh hơn.
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn ISO 14001 chuyên nghiệp cho ngành thu gom chất thải
Công ty Luật PVL Group là đơn vị tư vấn pháp lý và chứng nhận quốc tế chuyên sâu, hỗ trợ trọn gói dịch vụ xin chứng nhận ISO 14001 trong lĩnh vực thu gom rác và xử lý môi trường đô thị.
Chúng tôi cung cấp:
Khảo sát hiện trạng, xây dựng hệ thống ISO 14001 phù hợp hoạt động thực tế.
Soạn hồ sơ, quy trình, tài liệu và hướng dẫn áp dụng.
Đào tạo nhân sự, huấn luyện nội bộ, đánh giá thử.
Làm việc với tổ chức chứng nhận uy tín, hỗ trợ chứng nhận trọn gói.
Hồ sơ đạt chuẩn trong 15 – 20 ngày làm việc.
Ưu điểm của PVL Group:
Đội ngũ kỹ sư môi trường, chuyên gia ISO và luật sư môi trường giàu kinh nghiệm.
Đã tư vấn thành công cho hơn 50 đơn vị thu gom rác và vệ sinh đô thị tại TP.HCM, Đồng Nai, Cần Thơ, Bình Dương, Hà Nội,…
Cam kết hiệu quả – nhanh chóng – tiết kiệm.
👉 Xem thêm các thủ tục pháp lý môi trường tại đây
