Giấy phép sử dụng máy móc nhập khẩu (máy nghiền, máy phân loại rác…). Hồ sơ, thủ tục cụ thể ra sao? Cùng tìm hiểu ngay.
1. Giới thiệu về giấy phép sử dụng máy móc nhập khẩu trong xử lý rác
Việc đầu tư các loại máy móc thiết bị nhập khẩu như máy nghiền rác, máy phân loại rác, máy ép rác,… là xu hướng tất yếu trong các dự án xử lý chất thải rắn, nhằm nâng cao hiệu quả và giảm thiểu tác động môi trường. Tuy nhiên, để được phép đưa các thiết bị này vào hoạt động tại Việt Nam, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục xin giấy phép sử dụng máy móc nhập khẩu, hay còn gọi là thủ tục đánh giá sự phù hợp, kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu.
Theo quy định của pháp luật hiện hành, đặc biệt là các văn bản sau:
Nghị định 74/2018/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 132/2008/NĐ-CP,
Thông tư 14/2015/TT-BKHCN về kiểm tra chất lượng máy móc, thiết bị nhập khẩu,
Thông tư 07/2021/TT-BKHCN và các tiêu chuẩn TCVN, QCVN tương ứng,
Các loại thiết bị, máy móc xử lý rác nhập khẩu phải được kiểm tra chất lượng nhà nước trước khi thông quan hoặc trước khi đưa vào sử dụng, tùy từng trường hợp.
Giấy phép sử dụng ở đây không chỉ nhằm quản lý chất lượng thiết bị nhập khẩu, mà còn đảm bảo an toàn vận hành, bảo vệ môi trường và sức khỏe cộng đồng.
Tùy vào danh mục hàng hóa và mục đích sử dụng, máy móc nhập khẩu bắt buộc phải thực hiện kiểm tra chất lượng chuyên ngành hoặc công bố hợp quy, hợp chuẩn trước khi đưa vào vận hành.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép sử dụng máy móc nhập khẩu
Để được sử dụng hợp pháp các loại máy móc như máy nghiền, máy phân loại rác nhập khẩu, doanh nghiệp cần thực hiện theo trình tự sau:
Bước 1: Xác định danh mục và đối tượng quản lý
Trước tiên, doanh nghiệp cần xác định loại máy móc thuộc danh mục:
Thiết bị thuộc danh mục phải kiểm tra chất lượng theo quy định tại Thông tư 14/2015/TT-BKHCN,
Hoặc thuộc danh mục phải công bố hợp quy theo QCVN về an toàn, môi trường.
PVL Group có thể hỗ trợ tra cứu và xác định đúng danh mục áp dụng.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kiểm tra hoặc công bố chất lượng
Hồ sơ sẽ tùy thuộc vào loại máy và mục đích nhập khẩu (kinh doanh, sản xuất, tự sử dụng…).
Nếu phải kiểm tra chất lượng nhà nước, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký với cơ quan kiểm tra (trước thông quan hoặc trước khi đưa vào sử dụng).
Nếu phải công bố hợp quy, cần chuẩn bị hồ sơ công bố và đăng ký tại Sở Khoa học & Công nghệ hoặc đơn vị được chỉ định.
Bước 3: Tiến hành thử nghiệm và đánh giá thiết bị
Thiết bị sẽ được gửi mẫu kiểm tra hoặc đánh giá hiện trường (nếu cần).
Các thông số như công suất, mức độ tiêu thụ điện, độ ồn, khả năng xử lý chất thải,… sẽ được kiểm định theo tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN) hoặc tiêu chuẩn quốc tế tương đương.
Bước 4: Cấp giấy chứng nhận chất lượng/sử dụng
Nếu kết quả đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp:
Giấy chứng nhận hợp quy, hoặc
Văn bản chấp thuận đủ điều kiện sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu.
Bước 5: Kết nối thủ tục thông quan hoặc nghiệm thu đầu tư
Với trường hợp chưa thông quan, chứng nhận sẽ là cơ sở để cơ quan hải quan cho phép nhập khẩu.
Với trường hợp thiết bị đã nhập, giấy phép là điều kiện bắt buộc để đưa máy móc vào vận hành.
3. Thành phần hồ sơ xin phép sử dụng máy móc nhập khẩu
Tùy vào hình thức sử dụng, hồ sơ có thể khác nhau. Dưới đây là thành phần hồ sơ phổ biến cho máy nghiền, máy phân loại rác nhập khẩu:
Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng:
Văn bản đề nghị kiểm tra chất lượng (theo mẫu).
Hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại.
Vận đơn (Bill of Lading).
Tài liệu kỹ thuật (catalogue, hướng dẫn vận hành).
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) và giấy chứng nhận chất lượng (C/Q).
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Hình ảnh thực tế của thiết bị.
Hồ sơ công bố hợp quy:
Bản công bố hợp quy theo mẫu quy định.
Kết quả thử nghiệm từ tổ chức được chỉ định (còn hiệu lực).
Giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 (nếu có).
Hợp đồng mua bán và tài liệu kỹ thuật.
Hồ sơ xin xác nhận đủ điều kiện sử dụng thiết bị:
Văn bản đề nghị xác nhận sử dụng thiết bị.
Biên bản lắp đặt, nghiệm thu thiết bị.
Tài liệu hướng dẫn vận hành, bảo dưỡng.
Biên bản huấn luyện an toàn vận hành máy móc.
Bằng chứng về đáp ứng các điều kiện môi trường, an toàn.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin phép sử dụng máy nghiền, máy phân loại rác nhập khẩu
Thiết bị phải có nguồn gốc rõ ràng
Chỉ sử dụng thiết bị mới 100% hoặc đã qua sử dụng nhưng còn thời hạn theo quy định tại Quyết định 18/2019/QĐ-TTg (không quá 10 năm).
Máy móc không rõ xuất xứ hoặc đã qua sử dụng không được phép nhập khẩu để sử dụng.
Phải kiểm tra chất lượng hoặc hợp quy đúng quy trình
Thiết bị không qua kiểm tra chất lượng hoặc công bố hợp quy sẽ không được phép đưa vào sử dụng và có thể bị xử phạt.
Không nên bỏ qua thủ tục dù đã nhập thiết bị, vì rủi ro bị thanh tra xử lý rất cao.
Chứng chỉ kỹ thuật, thử nghiệm nên dịch thuật công chứng
Các tài liệu bằng tiếng nước ngoài cần được dịch thuật công chứng để phục vụ quá trình đánh giá.
Thông tin kỹ thuật càng rõ ràng, quá trình kiểm tra và cấp phép càng thuận lợi.
Chủ động làm việc với các đơn vị chuyên nghiệp
PVL Group khuyến nghị doanh nghiệp nên ủy quyền cho đơn vị có năng lực pháp lý và kỹ thuật xử lý trọn gói, tránh mất thời gian và gặp lỗi hồ sơ.
Một số trường hợp đặc biệt cần giấy phép khác
Nếu thiết bị có sử dụng hóa chất hoặc dầu nhớt, cần xin thêm giấy phép sử dụng hóa chất công nghiệp.
Với các máy móc tiêu thụ nhiều điện năng, cần báo cáo công suất tiêu thụ và phối hợp với ngành điện lực địa phương.
5. PVL Group – Hỗ trợ xin giấy phép sử dụng máy móc nhập khẩu trọn gói, nhanh chóng
Là đơn vị tư vấn pháp lý hàng đầu trong lĩnh vực xử lý chất thải và môi trường, Công ty Luật PVL Group cung cấp dịch vụ trọn gói từ:
Xác định danh mục thiết bị cần kiểm tra.
Soạn thảo hồ sơ và đại diện làm việc với cơ quan chức năng.
Dịch thuật, hợp pháp hóa tài liệu kỹ thuật máy móc.
Kết nối với các trung tâm kiểm định, phòng thử nghiệm.
Hỗ trợ tư vấn các vấn đề phát sinh sau cấp phép.
PVL cam kết:
Thời gian xử lý nhanh chóng chỉ từ 07–15 ngày.
Chi phí hợp lý, minh bạch theo từng giai đoạn.
Tư vấn miễn phí ban đầu giúp doanh nghiệp nắm rõ quy trình.
Hãy để PVL Group đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình nhập khẩu và sử dụng máy móc xử lý rác một cách hợp pháp – an toàn – hiệu quả.
👉 Tham khảo thêm các thủ tục doanh nghiệp khác tại đây
