Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động cho đơn vị thu gom rác. Tìm hiểu thủ tục, hồ sơ và lưu ý khi xin chứng nhận ATVSLĐ cho ngành môi trường.
1. Giới thiệu về Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động cho đơn vị thu gom rác
Vai trò của an toàn vệ sinh lao động trong lĩnh vực thu gom rác
Ngành thu gom rác thải là một trong những lĩnh vực tiềm ẩn nhiều nguy cơ tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp. Nhân viên thường xuyên phải tiếp xúc với rác sinh hoạt, rác thải nguy hại, làm việc trong môi trường độc hại, bụi bẩn, dễ xảy ra sự cố như: đứt tay do vật sắc nhọn, ngộ độc khí, tai nạn xe ép rác, nhiễm trùng, v.v. Vì vậy, việc đảm bảo an toàn và vệ sinh cho người lao động là yêu cầu bắt buộc.
Theo Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015, doanh nghiệp, tổ chức sử dụng lao động phải xây dựng hệ thống quản lý an toàn, tổ chức huấn luyện định kỳ và có giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động trong các ngành nghề có yếu tố nguy hiểm, độc hại, bao gồm thu gom, vận chuyển rác thải.
Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động là văn bản xác nhận một đơn vị đã:
Hoàn thành việc huấn luyện an toàn lao động cho người lao động;
Có hệ thống quản lý an toàn theo đúng quy định pháp luật;
Thực hiện đầy đủ các quy trình giám sát rủi ro, phòng chống tai nạn lao động.
Giấy chứng nhận thường được cấp bởi Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc đơn vị được ủy quyền, có giá trị từ 1 đến 2 năm tùy đối tượng và nhóm lao động.
2. Trình tự thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động
Quy trình xin cấp Giấy chứng nhận ATVSLĐ thường bao gồm 4 bước cơ bản:
Bước 1: Xác định nhóm đối tượng huấn luyện
Theo Thông tư 07/2016/TT-BLĐTBXH, người lao động được chia thành các nhóm như sau:
Nhóm 1: Người quản lý, phụ trách công tác an toàn lao động (giám đốc, trưởng bộ phận).
Nhóm 2: Người làm công tác an toàn vệ sinh lao động chuyên trách.
Nhóm 3: Người lao động trực tiếp làm công việc có yêu cầu nghiêm ngặt (như công nhân thu gom rác).
Nhóm 4, 5: Bác sĩ, nhân viên y tế hoặc người khác liên quan.
Mỗi nhóm cần huấn luyện với nội dung và thời lượng khác nhau.
Bước 2: Tổ chức khóa huấn luyện và kiểm tra sát hạch
Doanh nghiệp có thể:
Tự tổ chức huấn luyện nếu đủ điều kiện (có cán bộ giảng dạy, phòng học, thiết bị…);
Hoặc thuê đơn vị đủ năng lực huấn luyện ATVSLĐ như PVL Group để thực hiện.
Sau khi huấn luyện xong, học viên sẽ tham gia bài kiểm tra đánh giá. Người đạt yêu cầu sẽ được cấp chứng chỉ huấn luyện an toàn vệ sinh lao động.
Bước 3: Lập hồ sơ đề nghị cấp chứng nhận ATVSLĐ
Căn cứ vào kết quả huấn luyện và kiểm tra, đơn vị sẽ nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đến Sở LĐTBXH nơi doanh nghiệp hoạt động.
Bước 4: Thẩm định và cấp Giấy chứng nhận
Sở LĐTBXH xem xét:
Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp;
Danh sách người lao động đã huấn luyện;
Điều kiện làm việc và trang bị bảo hộ;
Hệ thống quản lý và kiểm soát rủi ro.
Nếu đủ điều kiện, Sở sẽ cấp Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động cho đơn vị.
3. Thành phần hồ sơ xin Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động
Một bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:
a) Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao y công chứng);
Quyết định bổ nhiệm người phụ trách an toàn vệ sinh lao động (nếu có);
Danh sách lao động cần huấn luyện (theo mẫu).
b) Hồ sơ huấn luyện an toàn vệ sinh lao động
Kế hoạch huấn luyện;
Tài liệu huấn luyện chi tiết theo từng nhóm;
Biên bản kiểm tra sát hạch;
Chứng chỉ đã cấp cho từng cá nhân sau huấn luyện.
c) Hồ sơ điều kiện an toàn tại nơi làm việc
Báo cáo đánh giá nguy cơ rủi ro tại từng vị trí làm việc;
Sổ theo dõi cấp phát trang bị bảo hộ lao động;
Kế hoạch xử lý sự cố, phòng cháy chữa cháy (nếu có).
d) Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận ATVSLĐ (theo mẫu).
4. Những lưu ý quan trọng khi xin Giấy chứng nhận ATVSLĐ cho đơn vị thu gom rác
Thường xuyên cập nhật huấn luyện định kỳ
Theo quy định, người lao động phải được huấn luyện lại sau mỗi 1 đến 2 năm. Nếu không tổ chức đúng hạn, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt từ 2 triệu đến 30 triệu đồng tùy theo số lượng lao động và mức độ vi phạm.
Trang bị đầy đủ phương tiện bảo hộ
Lao động thu gom rác phải được trang bị:
Găng tay cao su chống hóa chất;
Ủng bảo hộ;
Khẩu trang chống bụi và vi khuẩn;
Quần áo chống thấm nước;
Áo phản quang khi làm việc ban đêm.
Thiếu trang bị đầy đủ sẽ bị đánh giá không đạt điều kiện cấp giấy chứng nhận.
Báo cáo định kỳ và kiểm tra đột xuất
Doanh nghiệp phải:
Báo cáo kết quả thực hiện công tác ATVSLĐ hàng năm với Sở LĐTBXH;
Chấp hành các đợt kiểm tra đột xuất về ATVSLĐ;
Xử lý và báo cáo kịp thời nếu xảy ra tai nạn lao động, sự cố nguy hiểm.
Liên kết với đơn vị tư vấn chuyên nghiệp
Đây là giải pháp giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về ATVSLĐ.
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn hàng đầu về an toàn vệ sinh lao động cho ngành môi trường
Công ty Luật PVL Group cung cấp dịch vụ trọn gói xin Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động, bao gồm:
Tư vấn phân nhóm lao động và kế hoạch huấn luyện;
Soạn thảo tài liệu huấn luyện chuyên biệt cho ngành thu gom rác;
Tổ chức lớp học và kiểm tra đánh giá;
Thực hiện toàn bộ hồ sơ pháp lý, làm việc với cơ quan nhà nước;
Cam kết cấp giấy chứng nhận đúng thời hạn, đúng quy định.
Liên hệ PVL Group để được tư vấn trực tiếp:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
