Giấy phép sử dụng thiết bị máy móc nhập khẩu trong tái chế. Thủ tục xin phép, hồ sơ cần chuẩn bị và những lưu ý quan trọng sẽ được PVL Group phân tích chi tiết.
1. Giới thiệu về giấy phép sử dụng thiết bị máy móc nhập khẩu trong tái chế
Trong hoạt động tái chế phế liệu – bao gồm tái chế nhựa, kim loại, giấy, cao su, bao bì – các doanh nghiệp thường nhập khẩu máy móc, thiết bị từ nước ngoài nhằm đảm bảo năng suất, độ chính xác và tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, không phải thiết bị nào cũng được phép sử dụng ngay tại Việt Nam.
Theo quy định tại Quyết định 18/2019/QĐ-TTg, máy móc, thiết bị đã qua sử dụng khi nhập khẩu vào Việt Nam để phục vụ tái chế phải:
Đảm bảo chất lượng còn lại từ 80% trở lên
Không thuộc danh mục cấm nhập khẩu
Có hồ sơ kiểm định, đánh giá kỹ thuật đầy đủ
Đối với các máy móc thuộc nhóm thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động, doanh nghiệp phải xin giấy phép sử dụng, kiểm định trước khi đưa vào vận hành.
Cơ sở pháp lý
Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015
Quyết định 18/2019/QĐ-TTg về nhập khẩu máy móc, thiết bị
Thông tư 07/2021/TT-BKHCN về kiểm tra nhà nước máy móc đã qua sử dụng
Thông tư 36/2019/TT-BLĐTBXH về danh mục thiết bị yêu cầu kiểm định kỹ thuật an toàn
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép sử dụng thiết bị nhập khẩu trong tái chế
Quy trình thực hiện theo đúng quy định
Bước 1: Xác định danh mục thiết bị nhập khẩu
Doanh nghiệp cần xác định rõ tên thiết bị, chủng loại, năm sản xuất, tình trạng sử dụng, để đối chiếu với danh mục kiểm định an toàn lao động theo Thông tư 36/2019/TT-BLĐTBXH.
Các thiết bị thường cần xin phép và kiểm định:
Máy nghiền, ép, sấy công nghiệp
Hệ thống nén khí, nồi hơi, băng tải
Cần trục, xe nâng, máy đốt có gia nhiệt
Thiết bị sử dụng điện áp cao hoặc chịu áp lực
Bước 2: Thực hiện kiểm định kỹ thuật an toàn
Doanh nghiệp ký hợp đồng với đơn vị kiểm định được cấp phép (ví dụ: Trung tâm kiểm định an toàn lao động khu vực) để:
Kiểm tra chất lượng còn lại của thiết bị
Đánh giá khả năng hoạt động an toàn
Cấp biên bản kiểm định và tem dán kiểm định đạt yêu cầu
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp phép sử dụng thiết bị
Sau khi kiểm định đạt yêu cầu, doanh nghiệp lập hồ sơ đề nghị cấp phép sử dụng thiết bị gửi đến:
Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh/thành phố
Hoặc Cục An toàn lao động thuộc Bộ LĐTBXH đối với thiết bị quy mô lớn, đặc thù
Bước 4: Cơ quan tiếp nhận và cấp phép
Nếu hồ sơ hợp lệ, trong vòng 7–10 ngày làm việc, cơ quan nhà nước sẽ cấp giấy phép sử dụng thiết bị nhập khẩu, cho phép doanh nghiệp chính thức vận hành thiết bị trong dây chuyền tái chế.
3. Thành phần hồ sơ xin phép sử dụng thiết bị máy móc nhập khẩu
Tùy theo loại thiết bị và mục đích sử dụng, hồ sơ thông thường bao gồm:
Đơn đề nghị cấp phép sử dụng thiết bị (theo mẫu ban hành)
Bản sao hợp đồng mua bán hoặc tờ khai nhập khẩu
Hồ sơ kỹ thuật của thiết bị (catalogue, bản vẽ kỹ thuật, hướng dẫn vận hành)
Biên bản kiểm định kỹ thuật an toàn còn hiệu lực
Chứng chỉ kiểm định viên (do đơn vị kiểm định cung cấp)
Biên bản nghiệm thu kỹ thuật lắp đặt (nếu có)
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Nếu doanh nghiệp sử dụng thiết bị đặc thù, thuộc lĩnh vực ngành nghề có điều kiện như hóa chất, nhiệt luyện, áp lực cao… cần nộp thêm:
Phương án an toàn vận hành
Kế hoạch đào tạo vận hành thiết bị cho công nhân
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép sử dụng thiết bị tái chế nhập khẩu
Những lỗi thường gặp cần tránh
Thiết bị không có hồ sơ nguồn gốc rõ ràng
Một số doanh nghiệp mua thiết bị cũ qua trung gian, không có hợp đồng gốc hoặc giấy chứng nhận xuất xứ (CO), dẫn đến không thể làm thủ tục nhập khẩu hợp pháp và xin phép sử dụng.
→ PVL Group hỗ trợ rà soát pháp lý trước khi nhập khẩu, đảm bảo hồ sơ hợp lệ.
Không thực hiện kiểm định trước khi vận hành
Thiết bị như nồi hơi, máy nén khí… nếu không được kiểm định sẽ không được phép hoạt động → dễ bị xử phạt từ 30–70 triệu đồng, theo Nghị định 88/2020/NĐ-CP.
→ PVL Group kết nối các đơn vị kiểm định uy tín, có giấy phép toàn quốc.
Không có phương án an toàn vận hành
Đối với dây chuyền tái chế có sử dụng nhiệt, hóa chất hoặc áp lực cao, bắt buộc phải lập phương án vận hành an toàn, kèm quy trình dừng khẩn cấp, sơ đồ cảnh báo.
→ PVL Group có đội ngũ kỹ sư tư vấn an toàn, hỗ trợ lập phương án đạt yêu cầu.
Thời hạn hiệu lực và nghĩa vụ sau khi cấp phép
Giấy phép sử dụng thiết bị có hiệu lực từ 1–3 năm, tùy theo loại thiết bị
Thiết bị phải được kiểm định định kỳ theo chu kỳ pháp luật quy định
Nếu thay đổi vị trí, mục đích sử dụng hoặc chuyển nhượng thiết bị → phải đăng ký lại
5. PVL Group – Hỗ trợ xin giấy phép sử dụng thiết bị nhập khẩu trong tái chế trọn gói
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý sản xuất – môi trường – máy móc thiết bị, PVL Group tự hào là đơn vị:
Tư vấn chọn thiết bị phù hợp và hợp pháp
Soạn thảo hồ sơ xin phép sử dụng thiết bị nhập khẩu
Kết nối đơn vị kiểm định thiết bị đạt chuẩn
Làm việc trực tiếp với cơ quan chức năng để rút ngắn thời gian cấp phép
Hỗ trợ trọn gói cho đến khi có giấy phép hợp lệ
Hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn chuyên sâu, thực hiện thủ tục nhanh chóng và an toàn nhất.
🔗 Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
