Công bố hợp quy sản phẩm từ tái chế. Làm sao để công bố hợp quy nhanh, đúng luật và tiết kiệm chi phí?
1. Giới thiệu về công bố hợp quy sản phẩm từ tái chế
Công bố hợp quy là việc tổ chức, cá nhân tự công bố sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ hoặc quá trình sản xuất phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) tương ứng. Đây là một nghĩa vụ pháp lý bắt buộc đối với các nhóm sản phẩm có khả năng gây mất an toàn theo quy định tại Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa 2007.
Trong lĩnh vực tái chế, sản phẩm đầu ra từ nhựa, kim loại, giấy, cao su… được sản xuất từ phế liệu hoặc chất thải thường có nguy cơ về ô nhiễm, an toàn sức khỏe, cháy nổ. Vì vậy, Nhà nước quy định các sản phẩm này phải được kiểm soát nghiêm ngặt và công bố hợp quy trước khi đưa ra thị trường.
Một số sản phẩm từ tái chế cần công bố hợp quy gồm:
Nhựa tái sinh: áp dụng QCVN 32:2018/BTNMT (phế liệu nhựa nhập khẩu).
Kim loại tái chế (nhôm, sắt, thép, đồng): QCVN 31:2018/BTNMT.
Giấy tái chế, bìa carton tái sinh: QCVN 33:2018/BTNMT.
Vật liệu xây dựng từ tái chế: tùy theo QCVN của ngành xây dựng.
Sản phẩm tái chế xuất khẩu cũng cần hợp quy để chứng minh an toàn với đối tác nước ngoài.
Việc công bố hợp quy không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, mà còn:
Khẳng định chất lượng sản phẩm.
Nâng cao uy tín thương hiệu.
Hạn chế rủi ro về trách nhiệm pháp lý, bị thu hồi sản phẩm hoặc xử phạt.
2. Trình tự thủ tục công bố hợp quy sản phẩm từ tái chế
Thủ tục công bố hợp quy sản phẩm tái chế được thực hiện như thế nào?
Tùy theo loại sản phẩm và quy chuẩn áp dụng, doanh nghiệp có thể lựa chọn 1 trong 2 phương thức sau:
Phương thức 1: Công bố hợp quy dựa trên kết quả thử nghiệm tại tổ chức được chỉ định
Áp dụng cho các doanh nghiệp chưa có hệ thống quản lý chất lượng như ISO.
Phương thức 2: Công bố hợp quy dựa trên kết quả chứng nhận của tổ chức chứng nhận
Áp dụng cho doanh nghiệp đã có chứng nhận ISO 9001 và được đánh giá hệ thống.
Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Xác định QCVN áp dụng với sản phẩm
Doanh nghiệp cần xác định sản phẩm của mình thuộc nhóm quy chuẩn nào. Ví dụ:
Phế liệu nhựa: QCVN 32:2018/BTNMT
Phế liệu kim loại: QCVN 31:2018/BTNMT
Giấy phế liệu: QCVN 33:2018/BTNMT
Nếu không xác định đúng QCVN, hồ sơ sẽ bị trả lại.
Bước 2: Gửi mẫu sản phẩm đi thử nghiệm
Gửi mẫu sản phẩm đến tổ chức kiểm định được Bộ TNMT hoặc Bộ KH&CN chỉ định.
Thử nghiệm sản phẩm theo các chỉ tiêu bắt buộc trong QCVN tương ứng.
Nhận phiếu kết quả thử nghiệm đạt yêu cầu.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ công bố hợp quy
Hồ sơ gồm nhiều giấy tờ pháp lý và kỹ thuật (xem chi tiết ở mục 3 bên dưới).
Nếu doanh nghiệp sử dụng phương thức 2, cần có bản sao chứng nhận ISO 9001.
Bước 4: Nộp hồ sơ công bố hợp quy
Nộp hồ sơ tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (Sở KH&CN cấp tỉnh) nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Hoặc nộp tại Bộ TN&MT nếu thuộc đối tượng đặc biệt như doanh nghiệp nhập khẩu.
Bước 5: Nhận Giấy tiếp nhận bản công bố hợp quy
Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, cơ quan tiếp nhận sẽ cấp giấy xác nhận công bố hợp quy.
Doanh nghiệp được phép gắn dấu CR (Conformity Regulation) lên sản phẩm.
Bước 6: Lưu hồ sơ, thực hiện giám sát
Doanh nghiệp lưu hồ sơ công bố trong 5 năm.
Thực hiện giám sát định kỳ theo yêu cầu của quy chuẩn.
3. Thành phần hồ sơ công bố hợp quy sản phẩm từ tái chế
Dưới đây là các tài liệu cơ bản cần thiết:
Bản công bố hợp quy theo mẫu (theo Thông tư 28/2012/TT-BKHCN).
Bản sao chứng thực giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Bản mô tả sản phẩm tái chế, quy trình sản xuất, nguyên liệu đầu vào.
Kết quả thử nghiệm sản phẩm phù hợp với QCVN do tổ chức được chỉ định cấp, còn hiệu lực.
Giấy chứng nhận ISO 9001 (nếu doanh nghiệp áp dụng phương thức 2).
Chứng từ về nguồn gốc nguyên liệu tái chế (hợp đồng, hóa đơn, COA…).
Tài liệu về hệ thống kiểm soát chất lượng nội bộ (nếu có).
Biên bản lấy mẫu sản phẩm (do tổ chức thử nghiệm thực hiện).
Ảnh chụp, bản mô tả bao bì và nhãn hàng hóa, thể hiện dấu CR dự kiến gắn.
Ngoài ra, một số trường hợp cần bổ sung:
Giấy chứng nhận hợp chuẩn (nếu sản phẩm đã được chứng nhận hợp chuẩn).
Kế hoạch giám sát định kỳ hoặc báo cáo kết quả giám sát lần trước.
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố hợp quy sản phẩm tái chế
a) Lựa chọn đúng quy chuẩn kỹ thuật
Mỗi sản phẩm có quy chuẩn kỹ thuật riêng. Việc chọn sai hoặc không có căn cứ rõ ràng sẽ bị cơ quan tiếp nhận từ chối.
b) Sản phẩm phải qua thử nghiệm tại tổ chức được chỉ định
Không phải phòng thí nghiệm nào cũng có thẩm quyền thực hiện thử nghiệm phục vụ công bố hợp quy. Cần kiểm tra danh sách tổ chức được chỉ định của Bộ KH&CN hoặc Bộ TN&MT.
c) Duy trì chất lượng sản phẩm sau khi công bố
Sau khi được cấp giấy xác nhận, doanh nghiệp cần thực hiện giám sát định kỳ để đảm bảo sản phẩm tiếp tục phù hợp quy chuẩn.
d) Không được gắn dấu CR nếu chưa được chấp thuận
Chỉ sau khi có Giấy tiếp nhận bản công bố hợp quy, doanh nghiệp mới được phép sử dụng dấu hợp quy trên nhãn sản phẩm, bao bì.
e) Làm việc với đơn vị tư vấn chuyên nghiệp
Thực tế cho thấy nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong:
Xác định đúng QCVN áp dụng.
Soạn thảo hồ sơ kỹ thuật.
Kết nối với tổ chức kiểm định được chỉ định.
Nộp hồ sơ đúng nơi tiếp nhận, đúng quy trình.
Do đó, việc hợp tác với đơn vị tư vấn chuyên nghiệp như Công ty Luật PVL Group là giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp:
Chuẩn hóa toàn bộ hồ sơ từ A-Z.
Kết nối phòng thử nghiệm và tổ chức chứng nhận nhanh chóng.
Đại diện làm việc với cơ quan tiếp nhận.
Rút ngắn thời gian công bố từ 30 ngày còn 10-15 ngày.
5. PVL Group – Giải pháp công bố hợp quy trọn gói, nhanh chóng và hiệu quả cho doanh nghiệp tái chế
Với kinh nghiệm xử lý hồ sơ công bố hợp quy cho hàng trăm doanh nghiệp trong lĩnh vực nhựa tái sinh, kim loại phế liệu, vật liệu xây dựng tái chế… PVL Group tự tin mang đến cho bạn:
Tư vấn miễn phí quy chuẩn kỹ thuật áp dụng.
Xử lý trọn gói hồ sơ công bố hợp quy theo phương thức phù hợp.
Kết nối đơn vị thử nghiệm, tổ chức chứng nhận uy tín.
Đại diện làm việc và theo dõi hồ sơ với cơ quan Nhà nước.
Hỗ trợ xử lý các tình huống phát sinh hoặc sai sót hồ sơ.
Hãy liên hệ với PVL Group ngay hôm nay để được hỗ trợ đầy đủ, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí tối đa trong quá trình công bố hợp quy sản phẩm từ tái chế.
Đọc thêm các bài viết pháp lý dành cho doanh nghiệp tại chuyên mục:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
