Công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm xi măng. Đây là thủ tục pháp lý bắt buộc trước khi sản phẩm được phép lưu thông. Vậy quy trình và hồ sơ công bố ra sao?
1. Giới thiệu về công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm xi măng
Công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm xi măng (còn gọi là công bố hợp quy) là thủ tục doanh nghiệp xác nhận sản phẩm xi măng phù hợp với các yêu cầu trong quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) do Bộ Xây dựng ban hành. Đây là căn cứ để sản phẩm được phép lưu hành hợp pháp trên thị trường Việt Nam.
Việc công bố này được thực hiện theo quy định tại:
Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật 2006
Nghị định 132/2008/NĐ-CP
QCVN 16:2019/BXD – Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về sản phẩm, hàng hóa vật liệu xây dựng
Xi măng là vật liệu xây dựng nhóm 2, có ảnh hưởng lớn đến chất lượng, độ an toàn và tuổi thọ công trình. Do đó, trước khi sản phẩm được lưu thông, doanh nghiệp bắt buộc phải công bố hợp quy.
Công bố hợp quy sản phẩm xi măng giúp:
Tuân thủ quy định pháp luật về kiểm soát chất lượng vật liệu xây dựng.
Đáp ứng điều kiện đưa sản phẩm ra thị trường, đặc biệt là các dự án sử dụng vốn ngân sách.
Tạo niềm tin với khách hàng và nhà thầu khi lựa chọn vật liệu xây dựng.
Là cơ sở để doanh nghiệp đăng ký đấu thầu công trình, mở rộng phân phối trong hệ thống xây dựng.
2. Trình tự thủ tục công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm xi măng
Việc công bố hợp quy được thực hiện theo hai phương thức:
Tự công bố hợp quy (phương thức 1): Áp dụng với sản phẩm được sản xuất hàng loạt, có kiểm soát chặt chẽ.
Đánh giá bên thứ ba (phương thức 5): Áp dụng khi doanh nghiệp chưa có hệ thống kiểm soát chất lượng ổn định, cần tổ chức chứng nhận đánh giá.
Bước 1: Kiểm nghiệm sản phẩm xi măng
Doanh nghiệp lấy mẫu xi măng và gửi tới phòng thử nghiệm được công nhận ISO/IEC 17025.
Các chỉ tiêu thử nghiệm phải phù hợp với QCVN 16:2019/BXD như:
Cường độ nén 3 ngày, 28 ngày
Thời gian đông kết
Độ ổn định thể tích
Hàm lượng SO₃, MgO, Cl⁻…
Bước 2: Lập hồ sơ công bố hợp quy
Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ pháp lý, kỹ thuật theo yêu cầu.
Có thể lựa chọn công bố theo phương thức tự đánh giá (nếu đã có ISO 9001, chứng nhận hợp chuẩn) hoặc yêu cầu tổ chức chứng nhận hỗ trợ.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý
Hồ sơ công bố hợp quy được nộp tại Sở Xây dựng nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc cơ sở sản xuất.
Hồ sơ được tiếp nhận, kiểm tra và trả kết quả trong 5 – 7 ngày làm việc nếu hợp lệ.
Bước 4: Niêm yết và lưu hành sản phẩm
Sau khi được xác nhận công bố hợp quy, doanh nghiệp phải:
Gắn dấu hợp quy CR trên bao bì sản phẩm.
Công bố Thông tin về bản hợp quy trên phương tiện thông tin đại chúng hoặc website doanh nghiệp.
3. Thành phần hồ sơ công bố hợp quy sản phẩm xi măng
Tùy theo phương thức công bố, hồ sơ công bố hợp quy xi măng bao gồm:
Trường hợp doanh nghiệp tự công bố hợp quy:
Bản công bố hợp quy theo mẫu.
Báo cáo thử nghiệm sản phẩm xi măng từ phòng thử nghiệm được công nhận (trong vòng 12 tháng).
Kế hoạch giám sát chất lượng định kỳ.
Giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015.
Giấy chứng nhận hợp chuẩn xi măng theo TCVN (TCVN 2682, TCVN 6260…).
Giấy đăng ký kinh doanh có ngành nghề sản xuất vật liệu xây dựng.
Trường hợp doanh nghiệp nhờ bên thứ ba đánh giá (tổ chức chứng nhận):
Hồ sơ tương tự như trên nhưng có thêm:
Giấy chứng nhận hợp quy do tổ chức chứng nhận cấp.
Báo cáo đánh giá quá trình sản xuất, kiểm soát chất lượng do bên thứ ba thực hiện.
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố chất lượng xi măng
Không công bố hợp quy là vi phạm pháp luật
Nếu doanh nghiệp sản xuất hoặc kinh doanh xi măng nhưng không thực hiện công bố hợp quy sẽ bị:
Xử phạt hành chính theo Nghị định 126/2021/NĐ-CP, với mức phạt từ 20 triệu đến 70 triệu đồng.
Bị đình chỉ lưu hành sản phẩm, thu hồi sản phẩm vi phạm.
Mất uy tín với đối tác và chủ đầu tư, ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh.
Kết hợp chứng nhận hợp chuẩn và ISO để công bố nhanh hơn
Doanh nghiệp đã có:
Chứng nhận hợp chuẩn xi măng theo TCVN
ISO 9001:2015 cho hệ thống quản lý chất lượng
thì việc tự công bố hợp quy sẽ dễ dàng hơn, không cần bên thứ ba đánh giá. Đây là cách tiết kiệm chi phí và thời gian tối ưu.
Phải gắn nhãn CR đúng quy định
Sau khi công bố hợp quy, doanh nghiệp phải:
Gắn nhãn CR đúng theo quy định tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN.
Trên bao bì sản phẩm xi măng phải có: biểu tượng CR, số hợp quy, tên tổ chức chứng nhận (nếu có).
Việc ghi nhãn sai quy cách, thiếu thông tin hoặc không có nhãn sẽ bị xử phạt và ảnh hưởng đến lưu hành sản phẩm.
Công bố lại khi có thay đổi
Nếu có sự thay đổi lớn như:
Thay đổi thành phần sản phẩm
Thay đổi địa điểm nhà máy
Thay đổi quy trình sản xuất
thì doanh nghiệp phải làm lại thủ tục công bố hợp quy. Không cập nhật có thể bị xem là công bố không hợp lệ.
5. PVL Group – Đơn vị hỗ trợ công bố hợp quy xi măng nhanh, chuẩn và đúng pháp luật
Với đội ngũ chuyên gia am hiểu pháp luật về vật liệu xây dựng và chứng nhận chất lượng sản phẩm, PVL Group cam kết hỗ trợ doanh nghiệp trong toàn bộ quy trình:
Tư vấn áp dụng đúng tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật xi măng.
Liên hệ các phòng thử nghiệm được chỉ định để kiểm nghiệm mẫu sản phẩm.
Soạn thảo hồ sơ công bố đầy đủ, chính xác theo quy định.
Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với Sở Xây dựng.
Hướng dẫn ghi nhãn hợp quy CR đúng quy định pháp luật.
PVL Group – Dịch vụ pháp lý trọn gói, giúp doanh nghiệp yên tâm đưa sản phẩm xi măng ra thị trường nhanh chóng, an toàn và hợp pháp.
Liên hệ ngay PVL Group để được tư vấn miễn phí về công bố hợp quy sản phẩm xi măng và các thủ tục chất lượng liên quan:
🔗 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
