Giấy chứng nhận CE cho sản phẩm xi măng xuất khẩu. Vậy quy trình xin chứng nhận CE cho xi măng như thế nào?
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận CE cho sản phẩm xi măng xuất khẩu
Chứng nhận CE (Conformité Européenne) là dấu chứng nhận sản phẩm phù hợp với các yêu cầu pháp lý của Liên minh châu Âu (EU). Đây là bằng chứng cho thấy sản phẩm đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn an toàn, sức khỏe, môi trường và bảo vệ người tiêu dùng, cho phép lưu hành tự do trong toàn bộ Khu vực Kinh tế châu Âu (EEA).
Đối với ngành vật liệu xây dựng, bao gồm sản phẩm xi măng và các loại clinker, việc gắn dấu CE là bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn xuất khẩu vào EU, căn cứ theo:
Quy định (EU) 305/2011/EC: Quy định về sản phẩm xây dựng (Construction Products Regulation – CPR).
Tiêu chuẩn EN 197-1: Xi măng – Thành phần và yêu cầu kỹ thuật.
Là điều kiện bắt buộc để nhập khẩu vào châu Âu (nếu không có CE, hàng sẽ bị giữ lại tại cửa khẩu).
Khẳng định chất lượng sản phẩm xi măng đạt chuẩn EU, tăng uy tín với đối tác quốc tế.
Nâng cao hình ảnh doanh nghiệp Việt Nam, đáp ứng yêu cầu nhà thầu, dự án hạ tầng công cộng trong khối EU.
Là tiền đề để mở rộng sang các thị trường khó tính khác như Anh, Mỹ, Nhật…
Theo Quy định EU, các sản phẩm bắt buộc phải có chứng nhận CE trước khi đưa vào thị trường châu Âu bao gồm:
Xi măng Portland thông thường
Xi măng pozzolan
Xi măng hỗn hợp
Clinker dùng để sản xuất xi măng
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận CE cho xi măng xuất khẩu
Để được cấp chứng chỉ CE, sản phẩm xi măng cần được đánh giá sự phù hợp với các tiêu chuẩn kỹ thuật EU, thường theo phương pháp đánh giá hệ thống 1+ (có sự tham gia của Tổ chức chứng nhận được chỉ định – Notified Body). Trình tự cụ thể như sau:
Bước 1: Xác định tiêu chuẩn hài hòa áp dụng
EN 197-1: Xi măng – Thành phần và yêu cầu.
EN 196-1 đến EN 196-7: Phương pháp thử cho xi măng (độ bền, thời gian đông kết, độ ổn định thể tích…).
Đánh giá loại xi măng thuộc loại nào: CEM I, CEM II, CEM III,…
Bước 2: Đăng ký với tổ chức chứng nhận CE
Lựa chọn Notified Body (NB) được EU công nhận để chứng nhận sản phẩm xi măng.
Ký hợp đồng chứng nhận CE và thống nhất kế hoạch đánh giá.
Bước 3: Kiểm tra nhà máy và lấy mẫu
Tổ chức chứng nhận đến kiểm tra quy trình sản xuất, kiểm soát chất lượng, thử nghiệm…
Lấy mẫu sản phẩm xi măng để kiểm tra các chỉ tiêu vật lý, hóa học tại phòng thí nghiệm đạt chuẩn EU.
Bước 4: Thiết lập hệ thống kiểm soát sản xuất FPC
Doanh nghiệp phải có hệ thống kiểm soát sản xuất tại chỗ (Factory Production Control – FPC) theo yêu cầu của CPR.
Bao gồm: quy trình kiểm soát nguyên liệu đầu vào, kiểm tra chất lượng nội bộ, hiệu chuẩn thiết bị…
Bước 5: Đánh giá kết quả và cấp chứng nhận CE
Nếu sản phẩm đạt yêu cầu, tổ chức chứng nhận sẽ cấp:
Chứng nhận CE
Tuyên bố hiệu suất (Declaration of Performance – DoP)
Quyền sử dụng dấu CE trên bao bì sản phẩm
Bước 6: Đăng ký và lưu hành
Doanh nghiệp gắn nhãn CE lên bao bì xi măng và làm thủ tục hải quan.
Bản DoP phải được lưu hành kèm theo hàng hóa hoặc công bố trên website doanh nghiệp.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận CE cho xi măng
Bộ hồ sơ xin chứng nhận CE thường bao gồm các tài liệu sau:
Đơn đăng ký chứng nhận CE (theo mẫu của Notified Body).
Thông tin chi tiết sản phẩm xi măng: thành phần, loại xi măng, quy trình sản xuất, tiêu chuẩn áp dụng (EN 197-1).
Báo cáo kiểm nghiệm sản phẩm: từ phòng thử nghiệm được công nhận, gồm các chỉ tiêu:
Độ bền nén
Thời gian đông kết
Độ ổn định thể tích
Hàm lượng kiềm, Clorua, Sulfat
Tài liệu về hệ thống kiểm soát sản xuất FPC: quy trình, biểu mẫu, kế hoạch hiệu chuẩn thiết bị…
Bản công bố hiệu suất (DoP) theo mẫu quy định tại CPR.
Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đầu tư.
Sơ đồ dây chuyền sản xuất, quy trình quản lý chất lượng nội bộ.
Các giấy tờ chứng minh truy xuất nguồn gốc nguyên liệu: đá vôi, phụ gia, clinker…
Doanh nghiệp cũng nên chuẩn bị:
Hồ sơ môi trường (ĐTM, giấy phép xả thải) nếu tổ chức chứng nhận yêu cầu minh chứng về tuân thủ luật BVMT.
Chứng chỉ ISO 9001, ISO 14001 nếu đã có – giúp tăng độ tin cậy và thuận lợi khi đánh giá.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận CE cho sản phẩm xi măng
Những điểm cần đặc biệt chú ý
Chứng nhận CE là bắt buộc cho thị trường EU
Nhiều doanh nghiệp hiểu lầm rằng CE là “tùy chọn”, tuy nhiên theo Quy định CPR (305/2011/EU), sản phẩm xi măng không được phép lưu hành tại châu Âu nếu không có dấu CE.
Việc xuất khẩu không có CE có thể khiến doanh nghiệp:
Bị giữ hàng tại cảng hoặc trả về nước.
Bị phạt hành chính, mất uy tín với đối tác.
Bị đưa vào danh sách cấm nhập khẩu của EU.
Phải thông qua Notified Body được chỉ định
Không phải tổ chức nào cũng có quyền cấp chứng chỉ CE. Doanh nghiệp cần kiểm tra danh sách NB được ủy quyền trên hệ thống NANDO (New Approach Notified and Designated Organisations) của Ủy ban châu Âu.
Hệ thống FPC bắt buộc và được giám sát định kỳ
CE không chỉ là chứng nhận cho sản phẩm, mà còn là giám sát hệ thống kiểm soát chất lượng nội bộ của nhà máy. Do đó, doanh nghiệp cần duy trì:
Ghi chép đầy đủ quá trình sản xuất, thử nghiệm, kiểm tra nguyên liệu đầu vào.
Thực hiện giám sát định kỳ bởi NB theo chu kỳ 12 tháng/lần.
Nhãn CE phải tuân thủ định dạng quy định
Nhãn CE không chỉ đơn giản là một biểu tượng. Trên bao bì sản phẩm cần có:
Biểu tượng CE theo mẫu
Mã số Notified Body
Số hiệu DoP
Loại sản phẩm, mã nhận dạng
Thông tin nhà sản xuất
Sai sót nhãn CE có thể dẫn đến thu hồi sản phẩm hoặc bị cấm lưu hành.
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn chứng nhận CE cho xi măng xuất khẩu nhanh chóng và uy tín
Là đơn vị tư vấn pháp lý và chứng nhận quốc tế hàng đầu, PVL Group cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong toàn bộ quy trình chứng nhận CE cho sản phẩm xi măng:
Tư vấn lựa chọn tiêu chuẩn EN và hệ thống đánh giá phù hợp.
Soạn hồ sơ đầy đủ, chính xác theo yêu cầu của Notified Body.
Hỗ trợ thiết lập và kiểm tra hệ thống FPC tại nhà máy.
Phối hợp với NB quốc tế có uy tín, rút ngắn thời gian đánh giá.
Hỗ trợ thiết kế, gắn nhãn CE đúng chuẩn theo quy định EU.
Đại diện làm việc với hải quan, tổ chức kiểm tra hàng hóa tại cửa khẩu EU nếu cần.
Đừng để thủ tục chứng nhận quốc tế cản trở bước tiến xuất khẩu của bạn – Hãy để PVL Group đồng hành và hỗ trợ trọn gói.
🔗 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
