Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động cho nhà máy sản xuất xà phòng, chất tẩy rửa. Thủ tục, hồ sơ và lưu ý để đáp ứng quy định pháp luật.
1. Giới thiệu về Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động (ATVSLĐ) cho nhà máy sản xuất xà phòng, chất tẩy rửa
Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động (ATVSLĐ) là văn bản xác nhận doanh nghiệp đã tổ chức kiểm tra, đánh giá rủi ro và có biện pháp đảm bảo môi trường làm việc an toàn cho người lao động, theo đúng quy định tại Luật An toàn vệ sinh lao động 2015.
Đối với các ngành nghề sản xuất hóa chất, xà phòng, chất tẩy rửa, giấy chứng nhận ATVSLĐ là một yêu cầu bắt buộc trước khi vận hành nhà xưởng hoặc mở rộng quy mô sản xuất.
Sản xuất xà phòng và chất tẩy rửa liên quan đến:
Sử dụng hóa chất nguy hiểm (NaOH, axit sulfuric, chất tẩy trắng…);
Phát sinh khí độc, hơi dung môi, bụi hóa chất;
Có nguy cơ cháy nổ, trơn trượt, tiếp xúc hóa chất qua da, hô hấp…
Do đó, nhà máy cần:
Xác định mối nguy an toàn lao động;
Lập hồ sơ quản lý rủi ro, huấn luyện ATVSLĐ;
Xin giấy xác nhận từ cơ quan có thẩm quyền để đảm bảo tuân thủ pháp luật và bảo vệ sức khỏe người lao động.
2. Trình tự thủ tục xin Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động
Bước 1: Đánh giá hiện trạng và lập kế hoạch quản lý ATVSLĐ
Doanh nghiệp phối hợp với đơn vị chuyên môn hoặc tư vấn bên ngoài để khảo sát môi trường làm việc;
Phân tích rủi ro tại từng công đoạn sản xuất;
Lập Kế hoạch an toàn vệ sinh lao động: bố trí thiết bị bảo hộ, biển cảnh báo, kiểm tra thông gió, xử lý hóa chất, sơ tán…
Bước 2: Tổ chức huấn luyện ATVSLĐ cho người lao động
Theo Nghị định 44/2016/NĐ-CP, người lao động phải được huấn luyện theo nhóm đối tượng:
Nhóm 1: Người sử dụng lao động, cán bộ phụ trách ATVSLĐ;
Nhóm 2: Người làm công tác ATVSLĐ;
Nhóm 3: Người lao động trực tiếp.
Sau huấn luyện, phải tổ chức kiểm tra và cấp chứng chỉ huấn luyện.
Bước 3: Đánh giá rủi ro và xây dựng hồ sơ ATVSLĐ
Bao gồm:
Kết quả đo đạc môi trường lao động (bụi, khí độc, tiếng ồn…);
Biện pháp cải thiện điều kiện làm việc;
Phương án ứng phó sự cố (cháy nổ, tiếp xúc hóa chất…).
Bước 4: Nộp hồ sơ đề nghị chứng nhận
Doanh nghiệp lập và nộp hồ sơ đến:
Sở Lao động – Thương binh và Xã hội địa phương (hoặc Bộ LĐ-TB&XH nếu quy mô lớn hoặc liên tỉnh);
Có thể thực hiện trực tiếp hoặc qua cổng dịch vụ công quốc gia.
Bước 5: Thẩm định và cấp Giấy chứng nhận
Cơ quan chức năng sẽ tiến hành kiểm tra thực tế;
Nếu hồ sơ và thực tế đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện ATVSLĐ.
Thời gian thực hiện: 20 – 30 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
3. Thành phần hồ sơ xin Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động
Theo quy định tại Nghị định 39/2016/NĐ-CP và các thông tư hướng dẫn, hồ sơ gồm:
Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận
Ghi rõ ngành nghề, quy mô, địa điểm nhà máy sản xuất xà phòng, chất tẩy rửa;
Cam kết tuân thủ pháp luật ATVSLĐ.
Báo cáo đánh giá rủi ro an toàn vệ sinh lao động
Phân tích từng vị trí công việc;
Xác định mối nguy (nhiệt, điện, hóa chất, cơ khí…);
Biện pháp phòng ngừa.
Kết quả đo kiểm môi trường lao động
Nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng, tiếng ồn;
Nồng độ hơi hóa chất, bụi công nghiệp, khí độc (NH3, SO2…);
Kết quả được đo bởi đơn vị đủ điều kiện đo kiểm (được Bộ LĐ-TB&XH cấp phép).
Danh sách người lao động đã huấn luyện ATVSLĐ
Ghi rõ tên, vị trí công việc, thời gian huấn luyện;
Đính kèm chứng chỉ huấn luyện (có xác nhận của đơn vị huấn luyện).
Sơ đồ mặt bằng nhà máy, vị trí thiết bị sản xuất và hệ thống an toàn
Vị trí thiết bị cảnh báo, PCCC, lối thoát hiểm;
Hệ thống thông gió, xử lý khí độc, bể chứa hóa chất.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận ATVSLĐ cho cơ sở sản xuất xà phòng, chất tẩy rửa
a. Chứng nhận ATVSLĐ không thay thế Giấy phép môi trường
Đây là giấy riêng biệt, bắt buộc theo Luật ATVSLĐ;
Doanh nghiệp cũng cần có Giấy phép bảo vệ môi trường theo Luật Môi trường 2020.
b. Phải tái huấn luyện định kỳ
Người lao động cần huấn luyện lại ít nhất mỗi 2 năm;
Nếu có thay đổi công nghệ, quy trình, máy móc thì cần huấn luyện lại sớm hơn.
c. Ưu tiên sử dụng đơn vị đo kiểm và huấn luyện được cấp phép
Các đơn vị này phải có Giấy chứng nhận của Bộ hoặc Sở LĐ-TB&XH;
Tránh dùng đơn vị không đủ tư cách pháp lý vì có thể khiến hồ sơ không được chấp thuận.
d. Hồ sơ ATVSLĐ cần cập nhật thường xuyên
Khi có thay đổi về mặt bằng, công nghệ hoặc sản phẩm;
Đảm bảo luôn đáp ứng các yêu cầu kiểm tra định kỳ của cơ quan quản lý.
e. Thời điểm thực hiện chứng nhận tốt nhất
Trước khi đưa nhà máy vào vận hành chính thức;
Hoặc khi đăng ký mở rộng quy mô, thay đổi dây chuyền sản xuất.
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn xin chứng nhận ATVSLĐ chuyên nghiệp cho nhà máy sản xuất xà phòng, chất tẩy rửa
Công ty Luật PVL Group chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn và đại diện doanh nghiệp thực hiện toàn bộ thủ tục xin Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động với các cam kết:
✅ Tư vấn từ A-Z theo Luật ATVSLĐ và các nghị định liên quan;
✅ Hỗ trợ khảo sát, đánh giá rủi ro tại nhà máy;
✅ Hướng dẫn xây dựng hồ sơ, đo kiểm môi trường, huấn luyện nhân sự;
✅ Đại diện làm việc với cơ quan chức năng – đảm bảo cấp giấy nhanh gọn.
Thời gian thực hiện chỉ từ 15 – 20 ngày tùy quy mô.
👉 Tham khảo thêm dịch vụ pháp lý khác tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
