Giấy phép xuất khẩu sản phẩm xà phòng, chất tẩy rửa. PVL Group tư vấn và thực hiện trọn gói thủ tục xuất khẩu sản phẩm hóa mỹ phẩm đúng quy định.
1. Giới thiệu về giấy phép xuất khẩu sản phẩm xà phòng, chất tẩy rửa
Xà phòng, nước rửa tay, chất tẩy rửa là những sản phẩm thuộc nhóm hóa mỹ phẩm công nghiệp và dân dụng, có ứng dụng rộng rãi trong đời sống và sản xuất. Trong xu hướng thương mại toàn cầu, các doanh nghiệp Việt Nam đang mở rộng sản xuất và tìm kiếm cơ hội xuất khẩu sang các thị trường lớn như EU, Mỹ, Trung Đông, châu Phi…
Tuy nhiên, để có thể xuất khẩu hợp pháp, sản phẩm phải đáp ứng quy định trong nước và quy định của quốc gia nhập khẩu. Cụ thể, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục xin giấy phép xuất khẩu và hoàn thiện các chứng từ đi kèm như:
Công bố hợp quy hoặc tiêu chuẩn chất lượng;
Giấy chứng nhận kiểm nghiệm sản phẩm;
Giấy chứng nhận CO (xuất xứ), CE, ISO 9001, hoặc MSDS (nếu quốc gia nhập khẩu yêu cầu);
Tờ khai hải quan, hợp đồng, vận đơn…
Việc xin giấy phép xuất khẩu giúp đảm bảo sản phẩm:
Hợp pháp hóa việc lưu hành tại thị trường nước ngoài;
Dễ dàng làm thủ tục hải quan, tránh bị giữ hàng, phạt hành chính;
Tạo niềm tin với đối tác, khách hàng quốc tế;
Gia tăng giá trị thương hiệu và cơ hội mở rộng kinh doanh.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép xuất khẩu sản phẩm xà phòng, chất tẩy rửa
Thủ tục xin giấy phép xuất khẩu có thể chia thành hai giai đoạn chính:
Giai đoạn 1: Đáp ứng điều kiện xuất khẩu tại Việt Nam
Doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục bắt buộc trước khi tiến hành xuất khẩu:
Công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm (theo Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa);
Kiểm nghiệm sản phẩm tại đơn vị được công nhận;
Đăng ký mã số mã vạch (để truy xuất nguồn gốc);
Có hồ sơ về quy trình sản xuất, tiêu chuẩn cơ sở.
Nếu sản phẩm chứa hoạt chất đặc biệt, phải có thêm:
Giấy phép sử dụng hóa chất công nghiệp (theo Nghị định 113/2017/NĐ-CP);
Giấy phép vận chuyển hàng nguy hiểm (nếu xuất hàng bằng đường bộ, đường biển).
Giai đoạn 2: Làm thủ tục xuất khẩu tại hải quan và xin chứng từ quốc tế
Sau khi đáp ứng đầy đủ hồ sơ nội địa, doanh nghiệp tiến hành làm thủ tục xuất khẩu bao gồm:
Tờ khai hải quan điện tử;
Hợp đồng ngoại thương, hóa đơn thương mại, packing list;
Xin các loại giấy chứng nhận bắt buộc theo thị trường nhập khẩu:
| Thị trường | Yêu cầu thường gặp |
|---|---|
| EU | CE Marking, MSDS, nhãn phụ tiếng Anh, ISO 9001 |
| Trung Đông | Chứng nhận HALAL |
| Mỹ | SDS (Safety Data Sheet), nhãn theo chuẩn GHS |
Việc xin Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) là rất cần thiết để hưởng ưu đãi thuế quan (nếu có FTA song phương/multilateral).
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép xuất khẩu sản phẩm xà phòng, chất tẩy rửa
Tùy vào quốc gia nhập khẩu và loại hình sản phẩm, hồ sơ có thể linh hoạt điều chỉnh. Tuy nhiên, một bộ hồ sơ cơ bản bao gồm:
Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Giấy phép sản xuất xà phòng, chất tẩy rửa;
Tài liệu về điều kiện an toàn lao động, môi trường (ISO 45001, ĐTM… nếu có).
Hồ sơ kỹ thuật sản phẩm
Bản công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm;
Phiếu kiểm nghiệm sản phẩm (trong vòng 12 tháng);
MSDS/SDS (bằng tiếng Anh);
Bản mô tả thành phần, cách sử dụng, thông tin an toàn hóa chất.
Hồ sơ thương mại và xuất khẩu
Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract);
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice);
Phiếu đóng gói (Packing List);
Tờ khai hải quan điện tử;
Giấy chứng nhận xuất xứ (Form A, E, D… tùy thị trường).
Giấy phép chuyên ngành (nếu yêu cầu)
Giấy phép sử dụng hóa chất;
Giấy chứng nhận CE/HALAL/ISO 9001;
Chứng nhận kiểm định (nếu là chất tẩy công nghiệp có độc tính cao).
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép xuất khẩu sản phẩm xà phòng, chất tẩy rửa
Không phải sản phẩm nào cũng được phép xuất khẩu
Một số chất tẩy rửa có tính ăn mòn cao, hoặc chứa hóa chất thuộc danh mục kiểm soát đặc biệt, có thể phải xin phép Bộ Công Thương hoặc Bộ Tài nguyên và Môi trường.
Kiểm tra kỹ điều kiện thị trường nhập khẩu
Doanh nghiệp cần tìm hiểu rõ:
Yêu cầu về ghi nhãn (tiếng Anh, tiếng Ả Rập…);
Mức giới hạn thành phần (ví dụ: không chứa Phosphate ở EU);
Hạn chế với sản phẩm có thành phần gây ô nhiễm hoặc không phân hủy sinh học.
Đảm bảo nhãn hàng và hồ sơ thống nhất
Thông tin trên nhãn hàng, COA, MSDS và hợp đồng phải đồng nhất. Sự sai lệch giữa tên sản phẩm, thành phần hoặc số lô có thể khiến hàng bị giữ tại cửa khẩu.
Không công bố chất lượng = không thể làm thủ tục
Nhiều doanh nghiệp nghĩ chỉ cần kiểm nghiệm là đủ, nhưng công bố chất lượng là điều kiện bắt buộc để có thể:
Đăng ký MSDS, COA;
Xin chứng nhận quốc tế như CE, ISO;
Làm thủ tục xuất khẩu.
5. PVL Group – Đồng hành pháp lý toàn diện cho doanh nghiệp xuất khẩu hóa phẩm
Với kinh nghiệm thực hiện hàng trăm hồ sơ pháp lý trong lĩnh vực hóa mỹ phẩm, Luật PVL Group cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp:
Tư vấn thủ tục công bố chất lượng, kiểm nghiệm;
Soạn hồ sơ xuất khẩu, xin C/O, CE, HALAL, ISO 9001, MSDS…;
Hỗ trợ khai báo hải quan, làm việc với các cơ quan quản lý ngành;
Tối ưu hóa thời gian và chi phí bằng quy trình trọn gói chuyên nghiệp.
Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận tư vấn miễn phí và báo giá dịch vụ chi tiết:
📞 Hotline: 097 211 8764
🌐 Xem thêm dịch vụ pháp lý cho doanh nghiệp tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
