Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho sản phẩm xà phòng, chất tẩy rửa. Hồ sơ, thủ tục xin C/O như thế nào? Tìm hiểu ngay!
1. Giới thiệu về Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho sản phẩm xà phòng, chất tẩy rửa
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin – C/O) là văn bản do cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp, nhằm xác nhận xuất xứ sản phẩm sản xuất tại một quốc gia, vùng lãnh thổ cụ thể. Đây là loại giấy tờ bắt buộc trong hoạt động thương mại quốc tế nhằm:
Xác định quốc gia sản xuất thực tế của sản phẩm;
Hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu theo các hiệp định thương mại (FTA, RCEP, CPTPP…);
Tuân thủ quy định truy xuất nguồn gốc của thị trường nhập khẩu.
Đối với xà phòng, chất tẩy rửa – mặt hàng thường xuất khẩu sang các nước ASEAN, Hàn Quốc, Nhật Bản, EU, Mỹ…, C/O là yêu cầu phổ biến để được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi. Một số hiệp định ưu đãi áp dụng như:
C/O form D – xuất khẩu sang các nước ASEAN;
C/O form E – xuất khẩu sang Trung Quốc;
C/O form AK – xuất khẩu sang Hàn Quốc;
C/O form CPTPP – xuất khẩu sang các nước thành viên CPTPP;
C/O form AANZ – xuất khẩu sang Úc, New Zealand…
Việc xin C/O cần có hồ sơ đầy đủ, xác minh xuất xứ đúng quy tắc, và được nộp tại cơ quan có thẩm quyền như VCCI, Bộ Công Thương hoặc qua hệ thống điện tử. PVL Group hỗ trợ doanh nghiệp soạn hồ sơ – xử lý nhanh – đúng form – đúng hiệp định.
2. Trình tự thủ tục xin C/O cho sản phẩm xà phòng, chất tẩy rửa
Tùy theo thị trường xuất khẩu và hiệp định áp dụng, doanh nghiệp có thể xin C/O ưu đãi (preferential C/O) hoặc C/O không ưu đãi (non-preferential C/O). Quy trình cấp giấy chứng nhận xuất xứ hiện nay được số hóa và thực hiện qua Cổng điện tử eCoSys.
Bước 1: Đăng ký hồ sơ thương nhân tại VCCI hoặc Bộ Công Thương
Doanh nghiệp phải đăng ký thông tin doanh nghiệp, mặt hàng, cơ sở sản xuất, quy trình sản xuất…;
Việc này chỉ cần thực hiện một lần duy nhất trước lần xin C/O đầu tiên.
Bước 2: Xác định quy tắc xuất xứ hàng hóa phù hợp
Có hai quy tắc chính:
Xuất xứ thuần túy (WO): toàn bộ nguyên liệu, quy trình sản xuất tại Việt Nam;
Xuất xứ không thuần túy (CTH, RVC, Change of Tariff Heading…): hàng hóa sử dụng nguyên liệu nhập khẩu nhưng đáp ứng quy tắc chuyển đổi mã HS hoặc tỷ lệ giá trị nội địa.
Quy tắc áp dụng phụ thuộc vào hiệp định thương mại cụ thể mà doanh nghiệp muốn được hưởng ưu đãi.
Bước 3: Chuẩn bị và nộp hồ sơ đề nghị cấp C/O
Doanh nghiệp đăng nhập vào hệ thống eCoSys (http://ecosys.gov.vn), kê khai các thông tin lô hàng, đính kèm hồ sơ điện tử và chờ phản hồi.
Bước 4: Cơ quan cấp C/O xem xét và xác minh
Trường hợp hồ sơ hợp lệ: được cấp C/O trong 1 – 2 ngày;
Trường hợp cần kiểm tra thực tế: cán bộ đến kiểm tra xưởng sản xuất, nguồn nguyên liệu…
Bước 5: Nhận giấy C/O
C/O được cấp trực tiếp tại trụ sở hoặc gửi bản scan qua hệ thống điện tử;
Doanh nghiệp dùng C/O để làm thủ tục xuất khẩu và hưởng ưu đãi thuế.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp C/O cho xà phòng, chất tẩy rửa
a. Đơn đề nghị cấp C/O (mẫu theo từng form)
Kê khai chi tiết về sản phẩm, lượng hàng, trị giá FOB, phương tiện vận chuyển…
b. Tờ khai hải quan hàng xuất khẩu
Đã thông quan hoặc tờ khai dự kiến (trong trường hợp cấp trước).
c. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Phù hợp với thông tin khai báo C/O và tờ khai hải quan.
d. Vận đơn (Bill of Lading)
Xác nhận phương tiện, thời gian vận chuyển ra nước ngoài.
e. Phiếu đóng gói (Packing list)
Thể hiện quy cách, số lượng, trọng lượng từng đơn vị hàng hóa.
f. Hợp đồng mua bán
Có thể yêu cầu để xác minh giá FOB, điều kiện giao hàng.
g. Bản giải trình quy trình sản xuất và nguyên liệu đầu vào
Phải chứng minh tỷ lệ nội địa hóa, quy trình tạo ra thành phẩm (có thể yêu cầu kèm MSDS nguyên liệu hóa chất).
h. Chứng từ mua nguyên liệu trong nước hoặc nhập khẩu
Hóa đơn đầu vào, tờ khai nhập khẩu nguyên liệu.
i. Bản cam kết về xuất xứ hàng hóa
Cam kết hàng hóa phù hợp với tiêu chuẩn quy tắc xuất xứ theo hiệp định liên quan.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin C/O cho xà phòng, chất tẩy rửa
Tránh các sai sót phổ biến để không bị từ chối cấp C/O
a. Không xác minh đúng quy tắc xuất xứ
Nếu sản phẩm sử dụng nguyên liệu nhập khẩu, cần tính toán chính xác:
Tỷ lệ RVC (Regional Value Content);
Chuyển đổi mã HS cấp độ 4 hoặc 6 số;
Bằng chứng sản xuất thực tế tại Việt Nam.
b. Sử dụng hóa đơn thương mại không thống nhất
Hóa đơn phải trùng khớp thông tin với tờ khai và C/O;
Lỗi thường gặp: sai tên hàng, sai tên người nhận, khác đơn vị đo lường.
c. Nộp thiếu chứng từ nguyên liệu
Cần chứng minh rõ nguồn gốc hóa chất, nguyên liệu hương liệu, vỏ bao bì…;
Nếu không chứng minh được nguồn gốc rõ ràng, có thể bị từ chối C/O hoặc không được hưởng ưu đãi.
d. Không tuân thủ đúng mẫu C/O theo thị trường xuất khẩu
Ví dụ: xuất sang ASEAN dùng Form D, nhưng nếu nhầm Form E sẽ không được chấp nhận tại cửa khẩu nhập khẩu.
e. C/O bị truy hồi nếu sai lệch
Trong nhiều trường hợp, C/O có thể bị hải quan nước nhập khẩu truy hồi;
Doanh nghiệp bị xử phạt và phải nộp lại thuế chênh lệch nếu C/O không hợp lệ.
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn và hỗ trợ cấp C/O chuyên nghiệp, đúng chuẩn
Công ty Luật PVL Group là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ xin C/O cho doanh nghiệp sản xuất và xuất khẩu hàng tiêu dùng, hóa chất, xà phòng, chất tẩy rửa… trên toàn quốc. Chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp:
✅ Xác định đúng quy tắc xuất xứ theo từng hiệp định;
✅ Soạn hồ sơ xin C/O nhanh chóng – đầy đủ – chính xác;
✅ Đại diện nộp hồ sơ, làm việc với cơ quan cấp C/O (VCCI, Bộ Công Thương);
✅ Tư vấn tối ưu hồ sơ, khai báo FOB, mẫu nhãn đúng yêu cầu.
Với hàng trăm hồ sơ C/O đã được cấp mỗi năm, PVL Group cam kết:
Thời gian cấp C/O chỉ từ 1 – 2 ngày làm việc;
Tỷ lệ thành công 100% với hồ sơ do PVL Group tư vấn và thực hiện;
Dịch vụ trọn gói: từ tư vấn xuất xứ đến hỗ trợ kiểm tra tại nhà máy.
🔗 Đọc thêm các bài viết liên quan đến pháp lý doanh nghiệp tại:
👉 Chuyên mục Doanh nghiệp – Luật PVL Group
