Công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm xà phòng, chất tẩy rửa. PVL Group tư vấn và thực hiện toàn bộ hồ sơ pháp lý nhanh gọn, hiệu quả.
1. Giới thiệu về công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm xà phòng, chất tẩy rửa
Trong ngành công nghiệp hóa chất tiêu dùng như xà phòng, nước rửa tay, chất tẩy rửa, vấn đề chất lượng và an toàn của sản phẩm luôn là mối quan tâm hàng đầu của cơ quan quản lý và người tiêu dùng. Để đảm bảo sản phẩm lưu hành hợp pháp và minh bạch về chất lượng, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm, thường gọi là công bố hợp quy hoặc công bố tiêu chuẩn chất lượng.
Theo quy định tại Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa 2007, sản phẩm xà phòng, chất tẩy rửa thuộc nhóm sản phẩm có khả năng ảnh hưởng đến sức khỏe con người, do đó phải:
Tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật quốc gia (TCVN) hoặc tiêu chuẩn cơ sở;
Thực hiện kiểm nghiệm sản phẩm;
Công bố hợp quy hoặc phù hợp tiêu chuẩn chất lượng trước khi đưa ra thị trường.
Việc công bố không chỉ mang tính bắt buộc theo luật định, mà còn giúp doanh nghiệp:
Khẳng định uy tín thương hiệu;
Tạo niềm tin với người tiêu dùng, nhà phân phối;
Dễ dàng mở rộng hệ thống phân phối vào siêu thị, trung tâm thương mại;
Chuẩn bị hồ sơ pháp lý khi tham gia xuất khẩu, đăng ký chứng nhận quốc tế (CE, ISO, Halal).
2. Trình tự thủ tục công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm xà phòng, chất tẩy rửa
Quy trình công bố có thể thực hiện theo hai hình thức:
Công bố hợp quy: nếu sản phẩm thuộc danh mục hàng hóa bắt buộc phải chứng nhận theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN);
Công bố phù hợp tiêu chuẩn chất lượng cơ sở: nếu chưa có QCVN áp dụng, doanh nghiệp công bố theo TCVN hoặc tiêu chuẩn cơ sở (TCCS).
Bước 1: Kiểm nghiệm sản phẩm
Doanh nghiệp gửi mẫu sản phẩm đến phòng thử nghiệm đạt tiêu chuẩn ISO/IEC 17025, kiểm nghiệm các chỉ tiêu quan trọng như:
Độ pH;
Hàm lượng chất hoạt động bề mặt (Surfactant);
Khả năng phân hủy sinh học;
Hàm lượng kim loại nặng (Pb, Cd);
Formaldehyde, phosphat, độ ổn định…
Kết quả kiểm nghiệm là căn cứ chính để lập hồ sơ công bố.
Bước 2: Xây dựng tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm
Trường hợp sản phẩm chưa có quy chuẩn kỹ thuật quốc gia bắt buộc (QCVN), doanh nghiệp cần:
Tự công bố tiêu chuẩn cơ sở (TCCS);
TCCS có thể dựa trên TCVN có sẵn hoặc tiêu chuẩn quốc tế như ISO, ASTM.
Tài liệu TCCS thể hiện rõ:
Thành phần, chỉ tiêu chất lượng;
Phương pháp kiểm tra;
Bao bì, nhãn mác, hạn sử dụng…
Bước 3: Soạn thảo hồ sơ công bố
Hồ sơ gồm nhiều phần, chuẩn bị theo mẫu quy định tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN hoặc các văn bản tương đương.
Bước 4: Nộp hồ sơ công bố tại cơ quan quản lý
Tùy theo phạm vi áp dụng, hồ sơ có thể nộp tại:
Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh/thành phố nơi sản xuất;
Hoặc Phòng Quản lý Tiêu chuẩn – Chất lượng trực thuộc.
Hồ sơ sau khi tiếp nhận sẽ được đóng dấu xác nhận và lưu hành nội bộ doanh nghiệp.
3. Thành phần hồ sơ công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm xà phòng, chất tẩy rửa
Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao y công chứng);
Giấy chứng nhận GMP (nếu có);
Giấy phép sản xuất hoặc Giấy phép sử dụng hóa chất (nếu sản phẩm chứa hoạt chất đặc biệt).
Hồ sơ kỹ thuật sản phẩm
Tiêu chuẩn cơ sở (TCCS) hoặc tiêu chuẩn công bố áp dụng;
Kết quả kiểm nghiệm của sản phẩm (không quá 12 tháng);
Phiếu kiểm soát chất lượng (nếu có);
Bản mô tả quy trình sản xuất.
Hồ sơ công bố
Bản công bố sản phẩm theo mẫu quy định;
Bản cam kết chất lượng;
Nhãn sản phẩm theo quy định Nghị định 43/2017/NĐ-CP;
Tài liệu chứng minh nguồn gốc nguyên liệu (nếu cần).
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố hợp quy sản phẩm xà phòng, chất tẩy rửa
Không công bố là vi phạm pháp luật
Nhiều doanh nghiệp nhỏ thường bỏ qua thủ tục công bố do chưa nhận thức rõ, dẫn đến:
Bị xử phạt hành chính (theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP);
Sản phẩm bị thu hồi, không thể đưa vào chuỗi phân phối hiện đại;
Khó khăn trong xuất khẩu, đăng ký mã số mã vạch, đấu thầu.
Phân biệt rõ công bố chất lượng và kiểm nghiệm
Kiểm nghiệm chỉ là một phần trong bộ hồ sơ công bố;
Công bố yêu cầu tiêu chuẩn chất lượng, có chữ ký pháp lý và lưu trữ hồ sơ tại cơ quan chức năng;
Nếu chỉ có phiếu kiểm nghiệm mà không có bản công bố chính thức, sản phẩm chưa đủ điều kiện lưu hành.
Thời hạn công bố và cập nhật
Hồ sơ công bố cần cập nhật định kỳ khi có thay đổi về công thức, bao bì, nhà máy sản xuất;
Thời gian hiệu lực có thể không ghi rõ nhưng phải đảm bảo thường xuyên kiểm nghiệm lại sản phẩm.
Nhãn hàng phải phù hợp với hồ sơ công bố
Nội dung nhãn phải trùng khớp với:
Tên sản phẩm;
Thành phần công bố;
Chỉ tiêu chất lượng;
Cảnh báo (nếu có);
Hướng dẫn sử dụng và bảo quản.
Việc sai lệch giữa nhãn hàng và hồ sơ là lỗi phổ biến dẫn đến bị xử phạt hoặc yêu cầu thu hồi sản phẩm.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ công bố chất lượng sản phẩm nhanh chóng, đúng luật
Với kinh nghiệm thực hiện hàng trăm hồ sơ công bố chất lượng cho các ngành hàng tiêu dùng, Luật PVL Group là đơn vị tư vấn pháp lý đáng tin cậy dành cho doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói:
Tư vấn chỉ tiêu kiểm nghiệm cần thiết;
Đại diện doanh nghiệp gửi mẫu kiểm nghiệm;
Soạn thảo hồ sơ công bố và tiêu chuẩn cơ sở;
Làm việc với cơ quan quản lý tại địa phương;
Tư vấn bổ sung: ISO 9001, ISO 22716, CE, COA, GMP, MSDS…
📞 Liên hệ ngay: 097 211 8764
🌐 Tham khảo thêm các dịch vụ pháp lý doanh nghiệp:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
