Công bố hợp quy xà phòng, chất tẩy rửa theo QCVN. Thủ tục ra sao, hồ sơ cần gì?
1. Giới thiệu về công bố hợp quy xà phòng, chất tẩy rửa theo QCVN
Trong hệ thống pháp luật về chất lượng sản phẩm hàng hóa tại Việt Nam, công bố hợp quy là việc tổ chức, cá nhân tự xác nhận rằng sản phẩm của mình phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) đã được ban hành và có hiệu lực. Đây là bước bắt buộc đối với các sản phẩm thuộc nhóm 2 – nhóm sản phẩm, hàng hóa có khả năng gây mất an toàn, theo Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa 2007 và Nghị định 132/2008/NĐ-CP.
Đối với xà phòng và chất tẩy rửa, đặc biệt là các sản phẩm có chức năng kháng khuẩn, sát trùng, vệ sinh dùng trong ngành y tế, thực phẩm hoặc có chứa hóa chất mạnh, Nhà nước yêu cầu áp dụng quy chuẩn kỹ thuật nhằm đảm bảo:
An toàn cho người tiêu dùng;
Bảo vệ môi trường và hệ sinh thái nước;
Kiểm soát nguy cơ tồn dư hóa chất độc hại.
Do đó, các doanh nghiệp sản xuất hoặc nhập khẩu sản phẩm xà phòng, chất tẩy rửa có nguy cơ ảnh hưởng đến sức khỏe và môi trường phải thực hiện chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy trước khi đưa ra thị trường.
Việc công bố hợp quy được thực hiện sau khi sản phẩm đã được đánh giá sự phù hợp với QCVN thông qua chứng nhận của tổ chức chứng nhận hợp quy, và phải nộp hồ sơ công bố tại cơ quan có thẩm quyền.
2. Trình tự thủ tục công bố hợp quy xà phòng, chất tẩy rửa theo QCVN
Theo Thông tư 28/2012/TT-BKHCN, trình tự công bố hợp quy được thực hiện như sau:
Bước 1: Xác định QCVN áp dụng với sản phẩm
Doanh nghiệp cần xác định sản phẩm của mình thuộc đối tượng nào trong hệ thống QCVN. Một số quy chuẩn phổ biến:
QCVN 01:2017/BYT – Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về vệ sinh tay trong y tế (áp dụng cho xà phòng diệt khuẩn);
QCVN 3-1:2015/BYT – Quy chuẩn kỹ thuật với mỹ phẩm có tác dụng làm sạch;
QCVN 09-MT:2015/BTNMT – Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về nước thải sinh hoạt/công nghiệp;
Các tiêu chuẩn ngành của Bộ Công Thương, Bộ NN&PTNT…
Bước 2: Chứng nhận hợp quy tại tổ chức được chỉ định
Để có thể công bố, sản phẩm trước tiên phải được đánh giá hợp quy, bao gồm:
Gửi mẫu thử nghiệm tại phòng thí nghiệm đạt chuẩn;
Đánh giá cơ sở sản xuất nếu chọn phương thức 5;
Nhận giấy chứng nhận hợp quy từ tổ chức chứng nhận.
Bước 3: Soạn hồ sơ công bố hợp quy
Sau khi được cấp giấy chứng nhận hợp quy, doanh nghiệp tiến hành soạn thảo hồ sơ công bố hợp quy theo mẫu quy định.
Bước 4: Nộp hồ sơ công bố hợp quy
Tùy loại sản phẩm, hồ sơ được nộp tại:
Sở Y tế (nếu sản phẩm thuộc lĩnh vực mỹ phẩm, khử khuẩn y tế);
Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (với hàng hóa công nghiệp thông thường);
Cục An toàn thực phẩm/Bộ Công Thương/Bộ NN&PTNT (tùy theo phân nhóm hàng hóa cụ thể).
Bước 5: Công khai thông tin và gắn dấu CR
Sau khi được chấp nhận hồ sơ:
Doanh nghiệp được quyền gắn dấu hợp quy (CR) lên sản phẩm;
Thông tin công bố hợp quy được lưu giữ tại cơ quan chức năng để phục vụ hậu kiểm;
Sản phẩm chỉ được lưu thông sau khi hoàn tất công bố.
3. Thành phần hồ sơ công bố hợp quy sản phẩm xà phòng, chất tẩy rửa
Hồ sơ công bố hợp quy sản phẩm xà phòng, chất tẩy rửa theo QCVN bao gồm:
a. Bản công bố hợp quy (theo mẫu)
Trình bày rõ thông tin sản phẩm, tiêu chuẩn áp dụng, kết quả chứng nhận, đơn vị chứng nhận;
Có chữ ký và dấu của người đại diện pháp luật doanh nghiệp.
b. Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận hợp quy
Do tổ chức chứng nhận hợp quy được chỉ định cấp, phải còn hiệu lực tại thời điểm công bố.
c. Kết quả thử nghiệm sản phẩm
Do phòng thử nghiệm được công nhận thực hiện;
Kết quả thử nghiệm phải phù hợp với chỉ tiêu trong QCVN áp dụng.
d. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Bản sao y công chứng, thể hiện rõ ngành nghề sản xuất, kinh doanh hóa chất, mỹ phẩm, chất tẩy rửa…
e. Tài liệu mô tả quy trình sản xuất và kiểm soát chất lượng
Áp dụng đối với doanh nghiệp sản xuất trong nước: trình bày rõ quy trình, kiểm soát nguyên liệu, kiểm tra chất lượng đầu ra…
f. Mẫu nhãn sản phẩm
Có gắn dấu hợp quy (CR), trình bày đúng quy định về ghi nhãn theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP.
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố hợp quy xà phòng, chất tẩy rửa
a. Phân biệt rõ công bố hợp quy và chứng nhận hợp quy
Chứng nhận hợp quy là đánh giá sự phù hợp với QCVN – do tổ chức chứng nhận thực hiện;
Công bố hợp quy là hành vi pháp lý – nộp hồ sơ đến cơ quan chức năng để thông báo việc sản phẩm đã đạt quy chuẩn.
Hai bước này đều bắt buộc, không thể thay thế lẫn nhau.
b. Không phải tất cả xà phòng, chất tẩy rửa đều cần công bố hợp quy
Chỉ áp dụng với các sản phẩm nằm trong danh mục sản phẩm nhóm 2, hoặc có chức năng đặc thù ảnh hưởng đến sức khỏe, môi trường. Ví dụ:
Xà phòng diệt khuẩn dùng trong bệnh viện;
Chất tẩy rửa khử trùng nhà bếp;
Nước lau sàn chứa hoạt chất độc lập cần kiểm soát.
c. Không có chứng nhận hợp quy – không được công bố
Mọi hồ sơ công bố hợp quy đều phải dựa trên chứng nhận hợp quy đã được cấp. Hồ sơ không hợp lệ sẽ bị từ chối hoặc xử phạt nếu bị kiểm tra.
d. Hồ sơ công bố cần cập nhật khi có thay đổi
Nếu sản phẩm thay đổi thành phần, quy cách, nhà sản xuất… doanh nghiệp cần:
Thực hiện lại chứng nhận hợp quy;
Nộp hồ sơ công bố lại để cập nhật thông tin.
e. Việc sử dụng dấu CR là bắt buộc
Sản phẩm được công bố hợp quy phải ghi rõ dấu hợp quy CR trên bao bì, đúng vị trí, đúng tỉ lệ. Vi phạm quy định ghi nhãn sẽ bị xử lý theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP.
f. Sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp để tiết kiệm thời gian và chi phí
Với hàng loạt yêu cầu pháp lý và kỹ thuật, doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị có chuyên môn như Luật PVL Group để:
Tư vấn xác định đúng quy chuẩn áp dụng;
Hỗ trợ kiểm nghiệm sản phẩm đúng tiêu chuẩn;
Soạn thảo hồ sơ công bố và làm việc với cơ quan chức năng nhanh chóng.
5. PVL Group – Dịch vụ công bố hợp quy sản phẩm xà phòng, chất tẩy rửa nhanh chóng, trọn gói
Công ty Luật PVL Group là đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn pháp lý, cấp giấy phép và chứng nhận chất lượng sản phẩm trong ngành hàng tiêu dùng – đặc biệt là xà phòng, chất tẩy rửa, hóa mỹ phẩm, hóa chất công nghiệp.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ công bố hợp quy với cam kết rõ ràng:
Tư vấn xác định quy chuẩn kỹ thuật phù hợp (QCVN);
Hỗ trợ thử nghiệm tại phòng kiểm nghiệm đạt chuẩn VILAS;
Soạn thảo hồ sơ chứng nhận – công bố hợp quy đầy đủ;
Làm việc trực tiếp với cơ quan chức năng và tổ chức chứng nhận;
Hướng dẫn sử dụng dấu CR, ghi nhãn đúng quy định pháp luật.
PVL Group luôn đồng hành cùng doanh nghiệp với:
✅ Kinh nghiệm hàng trăm bộ hồ sơ hợp quy mỗi năm;
✅ Đội ngũ luật sư và chuyên gia kỹ thuật giàu năng lực;
✅ Dịch vụ trọn gói – chi phí tối ưu – thời gian nhanh chóng.
🔗 Tham khảo thêm nhiều nội dung hữu ích tại:
👉 Chuyên mục Doanh nghiệp – Luật PVL Group
