Giấy công bố sản phẩm xà phòng, chất tẩy rửa theo quy định. Doanh nghiệp cần thực hiện ra sao?
1. Giới thiệu về giấy công bố sản phẩm xà phòng, chất tẩy rửa theo quy định
Xà phòng, chất tẩy rửa là những sản phẩm tiêu dùng phổ biến, tác động trực tiếp đến da, tay, bề mặt tiếp xúc, thậm chí cả thực phẩm. Các loại sản phẩm như nước rửa tay, nước rửa chén, nước lau sàn, nước giặt, xà phòng bánh… nếu không được kiểm soát chất lượng, có thể gây kích ứng, ảnh hưởng sức khỏe hoặc gây ô nhiễm môi trường.
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, các sản phẩm này phải được công bố trước khi lưu thông trên thị trường, cụ thể là:
Công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm (áp dụng cho sản phẩm tẩy rửa công nghiệp, dân dụng);
Công bố mỹ phẩm (áp dụng cho xà phòng dùng trên da);
Công bố hợp quy (nếu thuộc danh mục sản phẩm nhóm 2 hoặc dùng trong thực phẩm/y tế).
Việc công bố sản phẩm nhằm đảm bảo:
Minh bạch thông tin về thành phần, công dụng, chỉ tiêu chất lượng;
Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng;
Cơ sở pháp lý cho kiểm tra, giám sát của cơ quan chức năng.
Doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ công bố, thực hiện nộp tại cơ quan có thẩm quyền như Sở Y tế, Bộ Công Thương, hoặc Cục An toàn thực phẩm, tùy theo loại sản phẩm, và được chấp nhận hồ sơ trước khi sản phẩm được phép lưu thông.
2. Trình tự thủ tục công bố sản phẩm xà phòng, chất tẩy rửa
Dưới đây là quy trình chung mà doanh nghiệp cần thực hiện để công bố sản phẩm xà phòng, chất tẩy rửa:
Bước 1: Xác định loại công bố phù hợp với sản phẩm
Xà phòng dùng trên da (rửa tay, tắm, kháng khuẩn…): áp dụng công bố mỹ phẩm, theo Thông tư 06/2011/TT-BYT;
Chất tẩy rửa thông thường (lau sàn, rửa bát, giặt đồ…): thực hiện công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm theo Nghị định 127/2007/NĐ-CP;
Sản phẩm dùng trong thực phẩm/y tế: có thể thuộc nhóm sản phẩm kiểm soát theo hợp quy, cần tham khảo Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) tương ứng.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ công bố
Tùy loại hình công bố, hồ sơ có thể nộp bản giấy hoặc qua hệ thống điện tử (đối với mỹ phẩm và thực phẩm).
Bước 3: Nộp hồ sơ đến cơ quan tiếp nhận
Sở Y tế tỉnh/thành phố hoặc Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế: nếu công bố mỹ phẩm;
Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc Bộ Công Thương: nếu công bố chất lượng sản phẩm tẩy rửa;
Cục An toàn thực phẩm hoặc Cục Hóa chất: nếu thuộc sản phẩm kiểm soát đặc biệt.
Bước 4: Nhận số tiếp nhận công bố hoặc Giấy xác nhận
Nếu hồ sơ đạt yêu cầu:
Đối với mỹ phẩm: doanh nghiệp nhận số tiếp nhận công bố mỹ phẩm, có hiệu lực trong suốt thời gian sản phẩm lưu hành;
Đối với sản phẩm tẩy rửa thông thường: doanh nghiệp tự công bố tiêu chuẩn chất lượng, nộp tại cơ quan lưu giữ;
Đối với sản phẩm nhóm 2 hoặc hợp quy: cần đính kèm kết quả thử nghiệm đạt chuẩn quốc gia (QCVN).
3. Thành phần hồ sơ công bố sản phẩm xà phòng, chất tẩy rửa
Trường hợp 1: Công bố mỹ phẩm (áp dụng cho xà phòng dùng trên da)
Áp dụng theo Thông tư 06/2011/TT-BYT, gồm:
Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (theo mẫu);
Bản công thức thành phần sản phẩm;
Giấy ủy quyền của nhà sản xuất (nếu nhập khẩu);
Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) – với hàng nhập khẩu;
Nhãn sản phẩm;
Kế hoạch giám sát chất lượng và xử lý khiếu nại.
Trường hợp 2: Công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm
Áp dụng cho sản phẩm chất tẩy rửa thông thường:
Bản công bố tiêu chuẩn chất lượng (theo mẫu);
Kết quả thử nghiệm chỉ tiêu chất lượng (do tổ chức được công nhận thực hiện);
Nhãn sản phẩm;
Tài liệu mô tả quy trình sản xuất, tiêu chuẩn nội bộ.
Trường hợp 3: Công bố hợp quy
Áp dụng khi sản phẩm thuộc nhóm chịu sự quản lý theo QCVN (ví dụ xà phòng diệt khuẩn trong y tế):
Bản công bố hợp quy;
Kết quả thử nghiệm từ tổ chức chứng nhận hợp quy;
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
Báo cáo đánh giá sự phù hợp;
Bản mô tả chi tiết sản phẩm và quy trình kiểm soát chất lượng.
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố sản phẩm xà phòng, chất tẩy rửa
a. Phân biệt rõ loại công bố
Không phải sản phẩm nào cũng chỉ cần “đăng ký một lần là xong”. Nếu doanh nghiệp nhầm lẫn giữa:
Mỹ phẩm và chất tẩy rửa dân dụng;
Sản phẩm hóa chất dùng trong công nghiệp và sản phẩm dùng trong y tế/da tay;
sẽ dễ bị cơ quan kiểm tra xử phạt, hoặc bị buộc thu hồi sản phẩm.
b. Kết quả thử nghiệm phải từ đơn vị được công nhận
Nếu sản phẩm yêu cầu thử nghiệm (chỉ tiêu hóa học, vi sinh, độ pH, độ phân hủy…), kết quả chỉ được chấp nhận nếu do tổ chức có năng lực, được Bộ Khoa học và Công nghệ công nhận thực hiện.
c. Ghi nhãn sản phẩm phải đúng quy định
Trên nhãn cần ghi:
Tên sản phẩm;
Thành phần chính;
Công dụng;
Hướng dẫn sử dụng, bảo quản;
Thông tin cảnh báo;
Tên, địa chỉ tổ chức chịu trách nhiệm.
Ghi sai nhãn, thiếu thông tin, hoặc ghi công dụng không đúng sẽ bị từ chối công bố.
d. Cần công bố lại nếu thay đổi thành phần hoặc quy cách
Bất kỳ thay đổi nào về công thức, bao bì, nhà sản xuất, tên sản phẩm… đều phải công bố lại và hủy công bố cũ.
e. Tự công bố không đồng nghĩa với miễn kiểm tra
Dù là hình thức tự công bố, nhưng cơ quan chức năng vẫn có quyền kiểm tra, hậu kiểm và xử phạt nếu phát hiện sản phẩm không đạt tiêu chuẩn đã đăng ký.
f. Nên sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp
Do công bố sản phẩm là quy trình phức tạp, yêu cầu kỹ thuật và pháp lý, nhiều doanh nghiệp lựa chọn đơn vị tư vấn như PVL Group để:
Xác định đúng loại công bố cần thực hiện;
Soạn hồ sơ đúng chuẩn, đúng mẫu;
Tránh sai sót dẫn đến bị từ chối hoặc kéo dài thời gian lưu hành.
5. PVL Group – Hỗ trợ công bố sản phẩm xà phòng, chất tẩy rửa chuyên nghiệp và nhanh chóng
Công ty Luật PVL Group là đơn vị tư vấn hàng đầu trong lĩnh vực pháp lý sản xuất – lưu hành sản phẩm hóa chất, mỹ phẩm, chất tẩy rửa tại Việt Nam. Với kinh nghiệm thực hiện hàng trăm bộ hồ sơ công bố mỗi năm, chúng tôi cung cấp giải pháp trọn gói:
Tư vấn phân loại sản phẩm để xác định đúng loại công bố;
Soạn hồ sơ, gửi hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền;
Theo dõi, xử lý phản hồi và nhận số tiếp nhận nhanh chóng;
Tư vấn bổ sung: giấy phép môi trường, hóa chất, nhãn mác, ISO, GMP….
PVL Group cam kết:
✅ Hồ sơ đúng chuẩn – đúng quy định;
✅ Nhận kết quả nhanh – tiết kiệm thời gian;
✅ Tối ưu chi phí – đảm bảo tuân thủ pháp luật.
🔗 Xem thêm hướng dẫn và thủ tục doanh nghiệp tại:
👉 Chuyên mục Doanh nghiệp – Luật PVL Group
