Giấy công bố hợp quy sản phẩm gỗ xây dựng (sàn, cửa, trần…) là gì? Tìm hiểu thủ tục, hồ sơ, lưu ý khi công bố hợp quy theo quy định hiện hành cùng Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy công bố hợp quy sản phẩm gỗ xây dựng (sàn, cửa, trần…)
Trong lĩnh vực xây dựng, các sản phẩm gỗ như sàn gỗ, cửa gỗ, trần gỗ được sử dụng ngày càng phổ biến nhờ tính thẩm mỹ cao và độ bền tự nhiên. Tuy nhiên, để đưa những sản phẩm này ra thị trường và lưu thông hợp pháp, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện công bố hợp quy theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Giấy công bố hợp quy sản phẩm gỗ xây dựng (sàn, cửa, trần…) là văn bản do tổ chức, cá nhân sản xuất, nhập khẩu tự công bố dựa trên kết quả đánh giá sự phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia tương ứng. Việc công bố hợp quy nhằm xác nhận sản phẩm đã đáp ứng các yêu cầu về chất lượng, an toàn sử dụng, đặc biệt là độ chịu lực, độ ẩm, khả năng chống cháy, và mức phát thải formaldehyde – những yếu tố có ảnh hưởng lớn đến sức khỏe người dùng và độ bền công trình.
Theo quy định tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN và các văn bản chuyên ngành của Bộ Xây dựng, sản phẩm gỗ sử dụng trong xây dựng bắt buộc phải công bố hợp quy trước khi phân phối ra thị trường. Điều này không chỉ giúp quản lý tốt chất lượng hàng hóa mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp khi tham gia đấu thầu, cung cấp sản phẩm cho các dự án lớn.
Luật PVL Group là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc lập hồ sơ, thực hiện thử nghiệm và hoàn tất thủ tục công bố hợp quy cho các sản phẩm gỗ xây dựng như sàn, cửa, trần,… một cách nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm thời gian.
2. Trình tự thủ tục công bố hợp quy sản phẩm gỗ xây dựng (sàn, cửa, trần…)
Quy trình công bố hợp quy sản phẩm gỗ xây dựng được thực hiện theo đúng hướng dẫn tại Nghị định 107/2016/NĐ-CP và Thông tư 02/2017/TT-BKHCN. Cụ thể gồm các bước sau:
Bước 1: Xác định sản phẩm thuộc đối tượng bắt buộc công bố hợp quy
Doanh nghiệp cần xác định rõ sản phẩm gỗ xây dựng như sàn gỗ, cửa gỗ, trần gỗ có thuộc danh mục sản phẩm bắt buộc công bố theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 16:2019/BXD hay không. Hầu hết các loại gỗ công nghiệp, gỗ ghép thanh, MDF, HDF, veneer,… đều thuộc diện quản lý.
Bước 2: Thử nghiệm mẫu sản phẩm tại tổ chức được chỉ định (đơn vị thử nghiệm hợp chuẩn)
Doanh nghiệp gửi mẫu sản phẩm đến phòng thử nghiệm được chỉ định để kiểm tra các chỉ tiêu kỹ thuật như độ bền uốn, chịu lực, độ ẩm, độ bám vít, phát thải formaldehyde,… Kết quả thử nghiệm là cơ sở để lập hồ sơ công bố hợp quy.
Bước 3: Soạn thảo hồ sơ công bố hợp quy
Dựa trên kết quả thử nghiệm đạt yêu cầu, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ công bố hợp quy và nộp tại Sở Xây dựng địa phương nơi sản phẩm được lưu hành.
Bước 4: Gửi thông báo tiếp nhận công bố hợp quy
Cơ quan tiếp nhận kiểm tra hồ sơ, nếu hợp lệ sẽ cấp thông báo tiếp nhận công bố hợp quy. Thông báo này có thể được dùng để chứng minh tính hợp pháp của sản phẩm trong kinh doanh, đấu thầu và lưu thông trên thị trường.
Bước 5: Ghi nhãn sản phẩm
Sau khi có giấy công bố hợp quy, doanh nghiệp phải gắn dấu hợp quy (CR) trên bao bì hoặc sản phẩm và đảm bảo thông tin công bố đúng quy định.
Thời gian thực hiện toàn bộ quy trình thường kéo dài từ 10–20 ngày làm việc, tùy thuộc vào số lượng mẫu, kết quả thử nghiệm và mức độ hoàn chỉnh của hồ sơ.
3. Thành phần hồ sơ công bố hợp quy sản phẩm gỗ xây dựng
Hồ sơ công bố hợp quy sản phẩm gỗ xây dựng bao gồm các thành phần như sau:
Bản công bố hợp quy theo mẫu quy định tại Phụ lục I, Nghị định 107/2016/NĐ-CP.
Kết quả thử nghiệm sản phẩm tại phòng thí nghiệm được Bộ Xây dựng chỉ định, có giá trị trong vòng 12 tháng.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao có công chứng hoặc bản chụp kèm theo bản chính để đối chiếu).
Quy trình sản xuất và kiểm soát chất lượng của doanh nghiệp (nếu có).
Tài liệu kỹ thuật mô tả sản phẩm, bao gồm thành phần cấu tạo, công năng sử dụng, hướng dẫn lắp đặt và bảo quản.
Bản tiêu chuẩn áp dụng cho sản phẩm (TCVN hoặc tiêu chuẩn cơ sở do doanh nghiệp công bố).
Hợp đồng mua bán hoặc hóa đơn nhập khẩu đối với trường hợp công bố hợp quy sản phẩm nhập khẩu.
Giấy ủy quyền trong trường hợp ủy quyền cho đơn vị tư vấn hoặc cá nhân khác thực hiện.
Toàn bộ hồ sơ được lập thành 1 bộ và nộp tại Sở Xây dựng hoặc Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng (nếu theo dự án). Sau khi tiếp nhận và kiểm tra, cơ quan chức năng sẽ gửi thông báo kết quả tiếp nhận hoặc yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ.
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố hợp quy sản phẩm gỗ xây dựng
Thứ nhất, việc công bố hợp quy là bắt buộc đối với các sản phẩm gỗ xây dựng thuộc danh mục quản lý của Bộ Xây dựng. Doanh nghiệp không được phép lưu hành, phân phối hoặc thi công sản phẩm nếu chưa thực hiện công bố hợp quy đúng quy trình.
Thứ hai, kết quả thử nghiệm chỉ có hiệu lực trong vòng 12 tháng. Nếu sau thời gian này sản phẩm vẫn lưu thông trên thị trường, doanh nghiệp cần thực hiện lại quy trình thử nghiệm và công bố lại để đảm bảo tính pháp lý.
Thứ ba, việc gắn dấu CR (hợp quy) lên sản phẩm là bắt buộc sau khi được cấp thông báo tiếp nhận. Nếu vi phạm, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP về xử phạt vi phạm trong hoạt động xây dựng.
Thứ tư, sản phẩm nhập khẩu cũng phải công bố hợp quy, không được miễn trừ. Doanh nghiệp cần thực hiện công bố tại địa phương nơi đặt trụ sở hoặc nơi sản phẩm được lưu hành đầu tiên.
Thứ năm, nên sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp như Luật PVL Group để được hướng dẫn chi tiết, đảm bảo hồ sơ không bị sai sót, rút ngắn thời gian thực hiện và tránh các rủi ro pháp lý trong kinh doanh.
5. Dịch vụ hỗ trợ công bố hợp quy sản phẩm gỗ xây dựng tại Luật PVL Group
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý xây dựng và chứng nhận sản phẩm, Luật PVL Group cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói công bố hợp quy sản phẩm gỗ xây dựng như sàn gỗ, cửa gỗ, trần gỗ, vách gỗ,… theo đúng quy định của Bộ Xây dựng và pháp luật hiện hành.
Chúng tôi hỗ trợ:
Tư vấn xác định sản phẩm thuộc diện bắt buộc công bố hợp quy.
Đại diện doanh nghiệp làm việc với phòng thử nghiệm được chỉ định để lấy mẫu và thử nghiệm.
Soạn thảo, kiểm tra và hoàn thiện toàn bộ hồ sơ theo mẫu chuẩn.
Nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình xử lý tại cơ quan chức năng cho đến khi được tiếp nhận hợp lệ.
Tư vấn sử dụng và quản lý dấu hợp quy CR đúng quy định, tránh vi phạm hành chính.
Hỗ trợ duy trì hiệu lực công bố và tái công bố định kỳ khi cần.
Với đội ngũ luật sư, chuyên viên tư vấn và cộng tác viên kỹ thuật dày dặn kinh nghiệm, Luật PVL Group cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi thủ tục pháp lý, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, chi phí và an tâm tuyệt đối trong hoạt động sản xuất – kinh doanh.
Tham khảo thêm các dịch vụ pháp lý khác tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Nếu bạn là doanh nghiệp sản xuất hoặc nhập khẩu sản phẩm gỗ xây dựng và cần công bố hợp quy nhanh chóng, đúng pháp luật, hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ chuyên nghiệp.
Hotline hỗ trợ 24/7: [Thông tin liên hệ Luật PVL Group]
Bài viết được thực hiện bởi Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn pháp lý đồng hành cùng doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng, gỗ và vật liệu hoàn thiện công trình.
