Giấy chứng nhận chuỗi hành trình sản phẩm FSC-CoC cho sản phẩm gỗ là gì? Tìm hiểu thủ tục, hồ sơ và các lưu ý để đạt chứng nhận đúng chuẩn quốc tế cùng Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận chuỗi hành trình sản phẩm FSC-CoC cho sản phẩm gỗ
Trong bối cảnh thị trường toàn cầu ngày càng khắt khe về tiêu chuẩn môi trường và nguồn gốc nguyên liệu, đặc biệt đối với các sản phẩm từ gỗ, giấy chứng nhận chuỗi hành trình sản phẩm FSC-CoC (Forest Stewardship Council – Chain of Custody) ngày càng đóng vai trò thiết yếu đối với các doanh nghiệp sản xuất, chế biến, xuất khẩu gỗ tại Việt Nam.
FSC-CoC là hệ thống chứng nhận nhằm đảm bảo rằng các sản phẩm gỗ được truy xuất nguồn gốc từ rừng được quản lý bền vững hoặc từ các nguồn tái chế hợp pháp, được theo dõi và kiểm soát nghiêm ngặt qua tất cả các khâu – từ khai thác, vận chuyển, chế biến đến phân phối. Điều này giúp người tiêu dùng, nhà phân phối và các cơ quan quản lý tin tưởng rằng sản phẩm họ đang sử dụng không góp phần vào phá rừng, khai thác trái phép hay vi phạm lao động, môi trường.
Đối với các doanh nghiệp trong lĩnh vực lâm sản, giấy chứng nhận FSC-CoC là điều kiện bắt buộc nếu muốn xuất khẩu sản phẩm gỗ sang các thị trường lớn như EU, Hoa Kỳ, Nhật Bản. Đây cũng là một trong những tiêu chuẩn quan trọng giúp các doanh nghiệp tham gia vào chuỗi cung ứng toàn cầu có trách nhiệm (Responsible Supply Chain), tăng khả năng tiếp cận các nhà bán lẻ và thương hiệu quốc tế.
Tuy nhiên, quá trình xin chứng nhận FSC-CoC đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống quản lý chất lượng, kiểm soát truy xuất nguồn gốc, đào tạo nhân sự và đáp ứng nhiều tiêu chí chặt chẽ. Với kinh nghiệm thực tế và đội ngũ chuyên gia pháp lý, kỹ thuật chuyên sâu, Luật PVL Group cam kết đồng hành và hỗ trợ doanh nghiệp đạt chứng nhận FSC-CoC nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận chuỗi hành trình sản phẩm FSC-CoC cho sản phẩm gỗ
Thủ tục xin giấy chứng nhận FSC-CoC cần được thực hiện thông qua các tổ chức chứng nhận độc lập (Certification Bodies – CB) được công nhận bởi FSC quốc tế. Quy trình chuẩn bao gồm các bước sau:
Bước 1: Đăng ký chứng nhận với tổ chức chứng nhận FSC-CoC
Doanh nghiệp lựa chọn một tổ chức chứng nhận có thẩm quyền như SGS, NEPCon, Control Union… và gửi đơn đăng ký chứng nhận FSC-CoC.
Bước 2: Đánh giá sơ bộ (Pre-assessment)
Tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành đánh giá sơ bộ nhằm xác định mức độ sẵn sàng của doanh nghiệp. Đây là bước không bắt buộc nhưng rất quan trọng để nhận diện các lỗ hổng cần cải thiện trước đánh giá chính thức.
Bước 3: Chuẩn bị hệ thống quản lý FSC-CoC
Doanh nghiệp cần thiết lập hệ thống quản lý để đáp ứng yêu cầu của tiêu chuẩn FSC-CoC, bao gồm quy trình tiếp nhận, phân loại, lưu kho, sản xuất và ghi nhãn sản phẩm theo đúng nguyên tắc truy xuất nguồn gốc.
Bước 4: Đánh giá chính thức (Main audit)
Tổ chức chứng nhận tiến hành đánh giá toàn diện tại hiện trường và văn phòng, kiểm tra hệ thống quản lý, quy trình truy xuất nguồn gốc, năng lực nhân sự, lưu trữ hồ sơ…
Bước 5: Cấp giấy chứng nhận FSC-CoC
Nếu doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ tiêu chí, tổ chức chứng nhận sẽ cấp giấy chứng nhận FSC-CoC có hiệu lực 5 năm, kèm điều kiện đánh giá định kỳ hàng năm.
Bước 6: Giám sát sau chứng nhận (Surveillance audit)
Hằng năm, tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành kiểm tra, đánh giá để đảm bảo doanh nghiệp tiếp tục duy trì hệ thống quản lý truy xuất nguồn gốc theo tiêu chuẩn.
Tổng thời gian thực hiện quy trình xin chứng nhận FSC-CoC thường kéo dài từ 2 đến 4 tháng, tùy vào quy mô, mức độ sẵn sàng và sự hỗ trợ chuyên nghiệp trong việc chuẩn bị hồ sơ.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy chứng nhận FSC-CoC cho sản phẩm gỗ
Để xin giấy chứng nhận FSC-CoC, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu sau để phục vụ quá trình đánh giá và cấp chứng nhận:
Đơn đăng ký chứng nhận FSC-CoC (theo mẫu của tổ chức chứng nhận).
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các giấy tờ pháp lý liên quan đến ngành nghề sản xuất – kinh doanh gỗ.
Bản mô tả quy trình sản xuất, lưu trữ và phân phối sản phẩm gỗ, bao gồm việc tách biệt nguyên liệu FSC và không FSC.
Quy trình kiểm soát đầu vào, truy xuất nguồn gốc, ghi nhãn, lưu kho, xử lý tồn kho và kiểm kê.
Hợp đồng, hóa đơn đầu vào từ các nhà cung cấp nguyên liệu FSC đã được chứng nhận.
Chính sách cam kết tuân thủ FSC, quy định về lao động, an toàn vệ sinh lao động và môi trường.
Hồ sơ đào tạo nhân sự về tiêu chuẩn FSC và các quy trình liên quan.
Tài liệu quản lý hồ sơ, sổ sách, báo cáo nội bộ phục vụ truy xuất nguồn gốc sản phẩm gỗ.
Tùy từng mô hình doanh nghiệp (sản xuất, thương mại, gia công…), tổ chức chứng nhận có thể yêu cầu bổ sung hồ sơ đặc thù để phục vụ quá trình đánh giá.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận chuỗi hành trình sản phẩm FSC-CoC
Thứ nhất, doanh nghiệp chỉ nên mua nguyên liệu từ các nhà cung cấp đã được chứng nhận FSC-CoC. Nếu sử dụng nguồn gỗ không rõ ràng, lẫn tạp hoặc không được kiểm soát theo quy trình, rất dễ bị từ chối chứng nhận.
Thứ hai, cần xây dựng hệ thống truy xuất nguồn gốc nội bộ rõ ràng. Điều này bao gồm mã hóa sản phẩm, hồ sơ nhập – xuất kho, tách biệt vật lý hoặc ghi nhãn riêng biệt giữa hàng FSC và không FSC.
Thứ ba, nhân sự đóng vai trò rất quan trọng trong việc duy trì chứng nhận. Doanh nghiệp cần đào tạo đầy đủ cho nhân viên về tiêu chuẩn FSC-CoC, cách xử lý hồ sơ, vận hành quy trình và cách ứng phó trong các kỳ đánh giá định kỳ.
Thứ tư, chứng nhận có hiệu lực 5 năm nhưng phải duy trì hằng năm bằng cách đánh giá giám sát. Nếu bị phát hiện vi phạm, doanh nghiệp có thể bị đình chỉ hoặc thu hồi chứng nhận.
Thứ năm, nên sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp như của Luật PVL Group để rút ngắn thời gian xin chứng nhận, giảm thiểu sai sót, đảm bảo quy trình hợp lệ và hỗ trợ hậu kiểm một cách toàn diện.
5. Dịch vụ hỗ trợ xin chứng nhận FSC-CoC tại Luật PVL Group
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn pháp lý chuyên sâu trong lĩnh vực lâm sản và môi trường, tự hào cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói xin giấy chứng nhận chuỗi hành trình sản phẩm FSC-CoC cho các doanh nghiệp sản xuất, chế biến và xuất khẩu gỗ trên toàn quốc.
Chúng tôi hỗ trợ khách hàng:
Tư vấn loại chứng nhận phù hợp với quy mô và mô hình doanh nghiệp.
Xây dựng và chuẩn hóa hệ thống quản lý truy xuất nguồn gốc FSC-CoC.
Soạn thảo và chuẩn bị toàn bộ hồ sơ, tài liệu kỹ thuật cần thiết.
Đào tạo nội bộ cho nhân sự về quy trình vận hành và giám sát theo chuẩn FSC.
Đại diện làm việc với tổ chức chứng nhận và hỗ trợ doanh nghiệp trong toàn bộ quy trình đánh giá, giám sát.
Hướng dẫn doanh nghiệp sử dụng mã FSC, nhãn hiệu FSC và cách tiếp cận thị trường nước ngoài.
Để tham khảo thêm các bài viết pháp lý liên quan, quý khách vui lòng truy cập:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Nếu quý doanh nghiệp đang cần xin giấy chứng nhận FSC-CoC để xuất khẩu gỗ hoặc đáp ứng yêu cầu từ đối tác, hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ chuyên sâu, chuyên nghiệp.
Bài viết được thực hiện bởi Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn pháp lý đồng hành cùng doanh nghiệp gỗ Việt Nam chinh phục thị trường quốc tế bằng những tiêu chuẩn bền vững.
