Giấy phép nhập khẩu gỗ nguyên liệu (nếu có) là loại giấy tờ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, cho phép doanh nghiệp được phép đưa gỗ từ nước ngoài vào Việt Nam để sử dụng làm nguyên liệu trong sản xuất, chế biến, tiêu thụ nội địa hoặc xuất khẩu. Đây là một công cụ quan trọng nhằm kiểm soát nguồn gốc gỗ hợp pháp, đảm bảo tuân thủ các điều ước quốc tế và quy định trong nước về quản lý rừng, thương mại lâm sản và bảo vệ môi trường.
Gỗ nguyên liệu nhập khẩu có thể ở nhiều dạng khác nhau như: gỗ tròn, gỗ xẻ, ván bóc, gỗ ghép, mùn cưa, dăm gỗ… được sử dụng trong các ngành nghề như chế biến gỗ, sản xuất nội thất, làm ván công nghiệp hoặc tái xuất. Việc nhập khẩu gỗ nguyên liệu phải đáp ứng các tiêu chuẩn nghiêm ngặt về xuất xứ hợp pháp, kiểm dịch thực vật và phù hợp với quy định của Công ước CITES (nếu là loài gỗ thuộc danh mục cần kiểm soát).
Tùy thuộc vào loại gỗ, quốc gia xuất xứ và mục đích nhập khẩu, doanh nghiệp có thể cần phải xin giấy phép nhập khẩu từ Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, CITES Việt Nam hoặc các cơ quan hải quan có thẩm quyền.
Bài viết dưới đây do Luật PVL Group thực hiện sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ về giấy phép nhập khẩu gỗ nguyên liệu, thủ tục, hồ sơ cần thiết và những điểm cần lưu ý trong quá trình thực hiện. Đồng thời, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn và đại diện xin giấy phép nhanh chóng, uy tín, đúng luật.
1. Giới thiệu về giấy phép nhập khẩu gỗ nguyên liệu
Giấy phép nhập khẩu gỗ nguyên liệu là cơ sở pháp lý quan trọng để cơ quan chức năng kiểm soát lượng gỗ nhập vào Việt Nam, ngăn chặn việc buôn bán gỗ bất hợp pháp, đồng thời phục vụ công tác truy xuất nguồn gốc trong chuỗi cung ứng ngành gỗ.
Theo quy định hiện hành, gỗ nguyên liệu được phân thành hai nhóm chính:
Gỗ thuộc loài không nằm trong danh mục quản lý đặc biệt: đa số các loại gỗ phổ thông, nhập khẩu thông thường, chỉ cần hồ sơ đầy đủ để được thông quan.
Gỗ thuộc danh mục CITES (Công ước về buôn bán quốc tế các loài động, thực vật hoang dã nguy cấp): bắt buộc phải có giấy phép CITES khi nhập khẩu.
Việc có hay không phải xin giấy phép nhập khẩu còn phụ thuộc vào:
Chủng loại gỗ
Quốc gia xuất xứ
Tình trạng pháp lý của lô hàng tại nước xuất khẩu
Mục đích nhập khẩu (chế biến, sản xuất, tái xuất…)
Tại Việt Nam, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép nhập khẩu là Tổng cục Lâm nghiệp – Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Ban thư ký CITES Việt Nam, hoặc Chi cục Hải quan nếu thực hiện kiểm tra tại cửa khẩu.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép nhập khẩu gỗ nguyên liệu
Tùy vào từng loại gỗ và yêu cầu kiểm soát cụ thể, doanh nghiệp sẽ thực hiện trình tự thủ tục như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu
Doanh nghiệp rà soát lại danh mục gỗ nhập khẩu xem có thuộc loài cần cấp phép hay không. Nếu có, phải chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo mẫu hướng dẫn.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Nếu gỗ thuộc danh mục CITES: hồ sơ nộp tại Ban Thư ký CITES Việt Nam.
Nếu gỗ thông thường nhưng có yêu cầu kiểm dịch: nộp tại Cục Bảo vệ thực vật hoặc Cục Kiểm lâm.
Nếu không thuộc diện cấp phép đặc biệt: có thể làm thủ tục trực tiếp tại Chi cục Hải quan cửa khẩu.
Bước 3: Thẩm định và kiểm tra thực tế (nếu có)
Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ, đối chiếu thông tin trên giấy tờ, có thể yêu cầu bổ sung tài liệu hoặc kiểm tra thực tế kho bãi lưu giữ lô hàng.
Bước 4: Cấp giấy phép hoặc văn bản chấp thuận
Sau khi thẩm định đạt yêu cầu, cơ quan chức năng sẽ cấp giấy phép nhập khẩu gỗ nguyên liệu hoặc chấp thuận cho thông quan.
Bước 5: Làm thủ tục hải quan và nhận hàng
Doanh nghiệp sử dụng giấy phép được cấp để làm thủ tục hải quan, kiểm tra thực vật và hoàn tất quy trình thông quan.
Thời gian xử lý trung bình từ 5–10 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu gỗ nguyên liệu
Hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu gỗ nguyên liệu sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại gỗ nhập khẩu. Tuy nhiên, bộ hồ sơ thông thường bao gồm:
Đơn đề nghị cấp phép nhập khẩu gỗ nguyên liệu (theo mẫu)
Hợp đồng mua bán với đối tác nước ngoài
Hóa đơn thương mại (Invoice)
Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) – nếu có yêu cầu ưu đãi thuế quan
Giấy chứng nhận khai thác hoặc chứng nhận hợp pháp từ nước xuất khẩu (FLEGT, VPA…)
Giấy phép CITES (nếu thuộc danh mục loài nguy cấp)
Giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, mã số thuế
Báo cáo tình trạng sử dụng gỗ trong nước hoặc kế hoạch tái xuất (nếu có)
Các giấy tờ bằng tiếng nước ngoài cần được dịch sang tiếng Việt và công chứng theo quy định.
4. Những lưu ý quan trọng khi nhập khẩu gỗ nguyên liệu
Do đặc thù ngành gỗ liên quan đến nhiều chính sách quốc tế và bảo vệ môi trường, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:
Xác minh loài gỗ trước khi nhập khẩu: Không phải tất cả các loại gỗ đều được tự do nhập khẩu. Một số loài nằm trong danh mục quản lý chặt chẽ hoặc cấm nhập. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ danh mục CITES và danh mục gỗ thuộc diện kiểm soát.
Chỉ nhập khẩu từ các nguồn gốc hợp pháp: Việt Nam hiện đã ký kết Hiệp định Đối tác Tự nguyện VPA/FLEGT với EU. Vì vậy, các lô hàng gỗ phải có chứng nhận nguồn gốc rõ ràng, ưu tiên có giấy phép FLEGT từ nước xuất khẩu.
Cập nhật liên tục quy định về nhập khẩu gỗ: Các quy định pháp luật liên quan đến kiểm soát gỗ nguyên liệu có thể thay đổi theo thời gian. Doanh nghiệp nên cập nhật thông tin từ Bộ NN&PTNT, Tổng cục Lâm nghiệp và Hải quan để tránh vi phạm.
Lưu giữ đầy đủ hồ sơ truy xuất nguồn gốc: Các lô hàng nhập khẩu cần lưu giữ hồ sơ tối thiểu 5 năm để phục vụ kiểm tra. Việc không lưu giữ đầy đủ có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt hoặc từ chối xuất khẩu.
Sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp để tránh sai sót: Với các hồ sơ nhập khẩu gỗ có tính chất quốc tế, sử dụng dịch vụ đại diện làm thủ tục sẽ giúp giảm thiểu rủi ro về thời gian và pháp lý.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ xin giấy phép nhập khẩu gỗ nguyên liệu nhanh chóng, uy tín
Là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý cho ngành chế biến gỗ và xuất nhập khẩu, Luật PVL Group đã đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp trong lĩnh vực nhập khẩu gỗ nguyên liệu. Chúng tôi hỗ trợ:
Tư vấn cụ thể loại gỗ cần xin phép, danh mục CITES và danh mục kiểm soát
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hợp lệ theo yêu cầu của từng cơ quan chức năng
Dịch thuật, công chứng hồ sơ nhanh chóng
Đại diện làm việc với Cục Lâm nghiệp, Hải quan, CITES Việt Nam
Cam kết xử lý hồ sơ trong thời gian ngắn nhất, tối ưu chi phí cho doanh nghiệp
Nếu quý khách cần nhập khẩu gỗ nguyên liệu cho cơ sở chế biến hoặc kinh doanh gỗ nội thất, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và thực hiện thủ tục một cách chuyên nghiệp, an toàn.
Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Luật PVL Group – Giải pháp pháp lý hiệu quả cho ngành gỗ và xuất nhập khẩu bền vững.
