Giấy xác nhận nguồn gốc thủy sản nước ngọt khai thác là gì và làm sao để xin được? Luật PVL Group hỗ trợ xin giấy nhanh chóng, uy tín, đúng quy định pháp luật.
1. Giới thiệu về giấy xác nhận nguồn gốc thủy sản nước ngọt khai thác
Giấy xác nhận nguồn gốc thủy sản nước ngọt khai thác là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm xác nhận lô hàng thủy sản khai thác có nguồn gốc hợp pháp từ vùng nước ngọt như ao hồ, sông, đầm, kênh rạch. Giấy tờ này là căn cứ quan trọng để doanh nghiệp hoặc cá nhân chứng minh nguồn gốc của thủy sản trong quá trình vận chuyển, tiêu thụ nội địa hoặc xuất khẩu.
Theo quy định tại Luật Thủy sản 2017 và các văn bản hướng dẫn thi hành như Thông tư 21/2018/TT-BNNPTNT, Thông tư 01/2022/TT-BNNPTNT, các sản phẩm thủy sản sau khai thác – bao gồm cá, tôm, cua, ốc, lươn… – đều phải có giấy xác nhận nguồn gốc nếu muốn tiêu thụ hợp pháp hoặc xuất khẩu. Đặc biệt đối với các loại thủy sản có giá trị cao, nguy cơ suy giảm hoặc thuộc danh mục quản lý chặt như cá tra, cá lóc, cá rô phi, lươn đồng…, việc truy xuất nguồn gốc được yêu cầu nghiêm ngặt hơn.
Giấy xác nhận này thường đi kèm với hồ sơ vận chuyển, hồ sơ xuất khẩu hoặc hồ sơ đăng ký truy xuất chuỗi cung ứng. Ngoài mục đích pháp lý, giấy còn giúp kiểm soát việc khai thác quá mức, bảo vệ nguồn lợi thủy sản, đồng thời thể hiện tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh và bảo đảm an toàn thực phẩm cho người tiêu dùng.
Không có giấy xác nhận nguồn gốc, thủy sản rất dễ bị cơ quan chức năng xử phạt, bị từ chối tại cửa khẩu, hoặc mất uy tín trong chuỗi cung ứng quốc tế. Vì vậy, việc xin giấy xác nhận nguồn gốc là nghĩa vụ bắt buộc và cũng là quyền lợi chính đáng của các chủ thể khai thác và kinh doanh thủy sản nước ngọt.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy xác nhận nguồn gốc thủy sản nước ngọt khai thác
Việc xin giấy xác nhận nguồn gốc thủy sản nước ngọt khai thác được thực hiện tại Chi cục Thủy sản hoặc Phòng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tại các huyện có hoạt động khai thác, hoặc Trạm kiểm soát thủy sản tại nơi tập kết, vận chuyển. Thủ tục cơ bản gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin xác nhận
Chủ lô hàng hoặc đơn vị vận chuyển chuẩn bị hồ sơ theo đúng mẫu quy định, kèm theo các tài liệu chứng minh hoạt động khai thác hợp pháp.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan thẩm quyền
Người đề nghị nộp hồ sơ tại cơ quan kiểm tra và xác nhận gần nhất. Có thể nộp trực tiếp tại trụ sở hành chính hoặc qua hình thức điện tử nếu địa phương đã triển khai dịch vụ công trực tuyến.
Bước 3: Kiểm tra thông tin và xác minh thực tế
Cơ quan tiếp nhận kiểm tra thông tin khai báo, có thể kiểm tra thực tế phương tiện khai thác, công cụ đánh bắt, xác minh vùng khai thác nếu cần thiết. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, sẽ có thông báo yêu cầu bổ sung.
Bước 4: Cấp giấy xác nhận nguồn gốc
Nếu hồ sơ hợp lệ và kiểm tra đạt yêu cầu, cơ quan chức năng sẽ cấp Giấy xác nhận nguồn gốc thủy sản nước ngọt khai thác. Thời gian cấp giấy thường trong vòng 1 đến 2 ngày làm việc.
Giấy xác nhận có giá trị sử dụng một lần cho đúng lô hàng đã đăng ký, không được sử dụng lại hoặc tẩy xóa, sửa chữa nội dung. Khi vận chuyển hàng hóa, phải mang theo giấy xác nhận để trình xuất khi được yêu cầu.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy xác nhận nguồn gốc thủy sản nước ngọt
Theo quy định tại Thông tư 01/2022/TT-BNNPTNT, hồ sơ đề nghị cấp giấy xác nhận nguồn gốc thủy sản nước ngọt khai thác bao gồm:
Đơn đề nghị cấp giấy xác nhận (theo mẫu quy định, có đầy đủ thông tin về chủ phương tiện, địa điểm khai thác, loài thủy sản, khối lượng, thời gian đánh bắt…).
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký phương tiện khai thác thủy sản (nếu có sử dụng tàu, ghe, xuồng).
Giấy phép khai thác thủy sản còn hiệu lực của phương tiện hoặc cá nhân.
Sổ nhật ký khai thác hoặc biên bản thu mua từ người khai thác có giấy phép.
Biên bản xác nhận sản lượng đánh bắt do cán bộ kiểm tra lập (trong trường hợp thu mua tập trung hoặc vận chuyển số lượng lớn).
Tài liệu chứng minh nguồn gốc lô hàng, có thể là hợp đồng mua bán, hóa đơn, hoặc xác nhận của tổ chức quản lý cộng đồng (HTX, tổ đội khai thác).
Trong một số trường hợp đặc thù như thủy sản thu gom từ nhiều người dân hoặc sản phẩm đã qua sơ chế, cần thêm bảng kê chi tiết người bán, số lượng và khu vực khai thác. Tất cả tài liệu nên được sắp xếp đầy đủ, rõ ràng và có xác nhận của bên có thẩm quyền để tránh bị trả lại.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy xác nhận nguồn gốc thủy sản nước ngọt
Để tránh sai sót trong quá trình xin giấy xác nhận nguồn gốc thủy sản nước ngọt, doanh nghiệp và người dân cần đặc biệt chú ý đến các vấn đề sau:
Thứ nhất, chỉ được xác nhận nguồn gốc đối với thủy sản được khai thác hợp pháp. Tức là phải có giấy phép khai thác, hoặc khai thác trong phạm vi cho phép (không thuộc vùng cấm, thời gian cấm theo mùa vụ).
Thứ hai, việc khai báo thông tin trong hồ sơ cần chính xác, trung thực. Nếu bị phát hiện khai man sản lượng, ghi sai thời gian hoặc vùng khai thác sẽ bị từ chối xác nhận, đồng thời có thể bị xử phạt theo Nghị định 42/2019/NĐ-CP.
Thứ ba, hồ sơ cần lập trước khi vận chuyển hàng hóa, tránh trường hợp xin giấy sau khi hàng đã đi – điều này vi phạm quy định truy xuất nguồn gốc và dễ gây rủi ro nếu có kiểm tra dọc tuyến.
Thứ tư, sản phẩm có nguy cơ dịch bệnh hoặc bị cấm lưu thông (do khai thác trong thời gian cấm, kích thước không đạt) sẽ không được xác nhận nguồn gốc, thậm chí bị thu giữ, tiêu hủy.
Thứ năm, nên lưu trữ giấy xác nhận và hồ sơ gốc trong thời gian tối thiểu 12 tháng để phục vụ truy xuất hoặc làm căn cứ giải trình nếu có sự cố xảy ra liên quan đến sản phẩm thủy sản.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ xin giấy xác nhận nguồn gốc thủy sản nước ngọt chuyên nghiệp, nhanh chóng
Với vai trò là đơn vị tư vấn pháp lý và hỗ trợ thủ tục chuyên sâu trong lĩnh vực nông nghiệp, ngư nghiệp và truy xuất nguồn gốc nông sản, Luật PVL Group đã đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ đội khai thác trên cả nước trong quá trình hoàn thiện hồ sơ pháp lý phục vụ tiêu thụ và xuất khẩu thủy sản.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói xin giấy xác nhận nguồn gốc thủy sản nước ngọt, bao gồm:
Tư vấn quy trình, điều kiện để được xác nhận nguồn gốc hợp pháp.
Hướng dẫn xây dựng hồ sơ đúng mẫu, đúng quy định pháp luật.
Hỗ trợ tổng hợp hồ sơ từ nhiều người dân, tổ đội, hợp tác xã.
Đại diện làm việc với cơ quan chức năng địa phương để rút ngắn thời gian thẩm định.
Tư vấn kết hợp với xin giấy chứng nhận ATTP, kiểm dịch, truy xuất nguồn gốc, mã số cơ sở thu mua, sơ chế…
Với phương châm “Nhanh chóng – Chính xác – Uy tín – Pháp lý vững chắc”, Luật PVL Group cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp và ngư dân trong mọi thủ tục liên quan đến khai thác và kinh doanh thủy sản.
👉 Tham khảo thêm các bài viết liên quan đến doanh nghiệp tại đây
Luật PVL Group – Đối tác pháp lý tin cậy trong lĩnh vực thủy sản, giúp bạn truy xuất nguồn gốc minh bạch, hợp pháp, sẵn sàng hội nhập thị trường nội địa và quốc tế.
Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ thủ tục xin giấy xác nhận nguồn gốc thủy sản nước ngọt nhanh chóng, hiệu quả!
