Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng sản phẩm vật liệu xây dựng. Đây là bằng chứng xác minh sản phẩm đạt yêu cầu về an toàn và kỹ thuật theo tiêu chuẩn, quy chuẩn hiện hành.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận kiểm định chất lượng sản phẩm vật liệu xây dựng
Trong ngành xây dựng, chất lượng của vật liệu đầu vào như xi măng, gạch, thép, đá, cát, kính,… ảnh hưởng trực tiếp đến sự an toàn, tuổi thọ và tính bền vững của công trình. Vì vậy, giấy chứng nhận kiểm định chất lượng sản phẩm vật liệu xây dựng là văn bản xác nhận sản phẩm đã được kiểm tra, thử nghiệm và đánh giá đạt tiêu chuẩn về chất lượng kỹ thuật theo tiêu chuẩn quốc gia (TCVN) hoặc quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN).
Giấy chứng nhận này thường được cấp bởi các tổ chức kiểm định, phòng thử nghiệm được công nhận và đóng vai trò quan trọng trong:
Thủ tục công bố hợp chuẩn, hợp quy vật liệu xây dựng.
Hồ sơ đấu thầu công trình nhà nước hoặc tư nhân.
Hồ sơ xin phép lưu hành sản phẩm, đăng ký nhãn hiệu, mã số mã vạch.
Chứng minh sự tuân thủ pháp luật trong hoạt động sản xuất và phân phối vật liệu xây dựng.
Đặc biệt, với các sản phẩm VLXD có khả năng gây mất an toàn, kiểm định chất lượng là yêu cầu bắt buộc theo Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa và các thông tư của Bộ Xây dựng, Bộ Khoa học và Công nghệ.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận kiểm định chất lượng VLXD
Quy trình xin giấy chứng nhận kiểm định chất lượng VLXD thường bao gồm các bước cơ bản sau:
Bước 1: Xác định tiêu chuẩn áp dụng và loại kiểm định cần thực hiện
Doanh nghiệp cần xác định rõ loại vật liệu xây dựng cần kiểm định, ví dụ:
Xi măng: TCVN 6260:2020 hoặc QCVN 16:2023/BXD.
Gạch bê tông, gạch đất sét nung: TCVN 6477:2016, TCVN 1450:2020,…
Cát, đá, kính, thép: TCVN hoặc QCVN chuyên ngành tương ứng.
Tiếp theo, xác định loại hình kiểm định:
Kiểm định theo lô hàng (định kỳ, theo yêu cầu).
Kiểm định mẫu điển hình cho công bố hợp quy/hợp chuẩn.
Kiểm định phục vụ hồ sơ đấu thầu hoặc xây dựng.
Bước 2: Lựa chọn tổ chức kiểm định chất lượng được công nhận
Doanh nghiệp cần lựa chọn phòng thử nghiệm hoặc tổ chức kiểm định:
Được công nhận theo ISO/IEC 17025 bởi Văn phòng Công nhận chất lượng (BoA) hoặc tổ chức quốc tế.
Được chỉ định hoặc chấp nhận bởi Bộ Xây dựng, Bộ Khoa học và Công nghệ.
Tổ chức kiểm định sẽ hướng dẫn quy trình, lấy mẫu và lập kế hoạch kiểm tra phù hợp với từng loại vật liệu.
Bước 3: Lấy mẫu sản phẩm và tiến hành thử nghiệm
Mẫu sản phẩm được lấy ngẫu nhiên, trực tiếp tại nhà máy, kho chứa hoặc công trình.
Quy trình lấy mẫu phải có biên bản ghi nhận, niêm phong mẫu.
Mẫu được đưa về phòng thử nghiệm để đánh giá các chỉ tiêu như: cường độ chịu nén, độ hút nước, độ bền uốn, thành phần hóa học, độ sai lệch kích thước, trọng lượng riêng,…
Bước 4: Cấp giấy chứng nhận kiểm định chất lượng
Nếu kết quả thử nghiệm đạt yêu cầu theo tiêu chuẩn đã công bố, tổ chức kiểm định sẽ cấp Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng sản phẩm vật liệu xây dựng.
Trường hợp không đạt, doanh nghiệp được khuyến nghị cải tiến quy trình hoặc điều chỉnh thông số kỹ thuật để tái kiểm định.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy chứng nhận kiểm định chất lượn
Một bộ hồ sơ kiểm định chất lượng vật liệu xây dựng thường gồm:
Đơn đề nghị kiểm định chất lượng sản phẩm (theo mẫu của tổ chức kiểm định).
Bản mô tả chi tiết sản phẩm: tên sản phẩm, quy cách, công dụng, tiêu chuẩn công bố áp dụng,…
Thông số kỹ thuật, quy trình sản xuất và kiểm soát chất lượng nội bộ.
Tài liệu pháp lý của doanh nghiệp:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Giấy chứng nhận quyền sử dụng nhà xưởng/kho chứa.
Biên bản lấy mẫu và biên bản bàn giao mẫu thử nghiệm (được lập bởi tổ chức kiểm định).
Ảnh chụp thực tế sản phẩm, dây chuyền sản xuất, tem nhãn sản phẩm (nếu cần).
Với hàng nhập khẩu cần thêm:
Tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, packing list.
Chứng nhận xuất xứ (C/O), chứng nhận chất lượng (C/Q) từ nước sản xuất (nếu có).
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận kiểm định chất lượng VLXD
Lưu ý 1: Chọn đúng tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng
Không phải tất cả sản phẩm đều áp dụng cùng một QCVN hoặc TCVN. Doanh nghiệp cần xác định tiêu chuẩn phù hợp nhất với dòng sản phẩm. Việc áp dụng sai tiêu chuẩn dẫn đến kết quả kiểm định không có giá trị.
Lưu ý 2: Mẫu phải được lấy đúng quy cách, có biên bản giám sát
Mẫu thử nghiệm phải được lấy bởi chuyên gia của tổ chức kiểm định. Mẫu tự lấy hoặc lấy không đúng quy trình thường không được chấp nhận trong thủ tục pháp lý hoặc đấu thầu.
Lưu ý 3: Kiểm định phải được thực hiện tại phòng thí nghiệm được công nhận
Chỉ kết quả kiểm tra từ phòng thử nghiệm được công nhận ISO/IEC 17025 mới có giá trị pháp lý trong các thủ tục như: công bố hợp quy, đăng kiểm, đấu thầu, thanh kiểm tra…
Lưu ý 4: Giấy chứng nhận kiểm định không có thời hạn cố định
Thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận phụ thuộc vào mục đích sử dụng:
Kiểm định theo lô hàng: hiệu lực ngắn, chỉ áp dụng cho lô cụ thể.
Kiểm định phục vụ công bố hợp chuẩn, hợp quy: giá trị từ 1 đến 3 năm tùy loại.
Kiểm định phục vụ đấu thầu: hiệu lực theo yêu cầu hồ sơ mời thầu.
Do đó, doanh nghiệp cần kiểm tra rõ yêu cầu để không dùng giấy chứng nhận quá hạn hoặc không đúng mục đích.
5. PVL Group – Tư vấn và hỗ trợ kiểm định chất lượng VLXD uy tín, chuyên nghiệp
Bạn cần kiểm định chất lượng xi măng, gạch, kính xây dựng, đá, cát…? Hãy để PVL Group đồng hành cùng bạn.
Với năng lực chuyên môn và kinh nghiệm thực tiễn dày dặn, Luật PVL Group cam kết:
Tư vấn lựa chọn tiêu chuẩn phù hợp với từng loại vật liệu.
Hỗ trợ kết nối với tổ chức kiểm định uy tín, được công nhận ISO/IEC 17025.
Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan kiểm định, theo dõi quy trình lấy mẫu, thử nghiệm.
Hỗ trợ trọn gói hồ sơ pháp lý, kỹ thuật và công bố hợp chuẩn, hợp quy sau kiểm định.
Đảm bảo chi phí minh bạch, thời gian nhanh, hiệu quả cao.
Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và triển khai thủ tục kiểm định chất lượng sản phẩm vật liệu xây dựng một cách chuyên nghiệp.
🔗 Tham khảo thêm các bài viết pháp lý liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
