Công bố hợp quy sản phẩm vật liệu xây dựng. Đây là thủ tục bắt buộc nhằm xác nhận sản phẩm phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia, đảm bảo chất lượng và an toàn khi lưu hành trên thị trường.
1. Giới thiệu về công bố hợp quy sản phẩm vật liệu xây dựng
Công bố hợp quy là quá trình doanh nghiệp tự công bố hoặc được tổ chức chứng nhận bên thứ ba xác nhận sản phẩm đáp ứng quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) tương ứng. Theo quy định tại Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật 2006, các sản phẩm, hàng hóa thuộc Danh mục hàng hóa nhóm 2 bắt buộc phải công bố hợp quy trước khi đưa ra thị trường.
Trong ngành xây dựng, các vật liệu như: xi măng, gạch, cát, đá, kính xây dựng, thép,… đều nằm trong danh mục hàng hóa có khả năng gây mất an toàn (hàng hóa nhóm 2) do Bộ Xây dựng ban hành, yêu cầu phải được công bố hợp quy theo đúng QCVN tương ứng.
Việc công bố hợp quy giúp:
Đảm bảo an toàn cho công trình và người sử dụng.
Tuân thủ pháp luật, tránh bị xử phạt hành chính, thu hồi sản phẩm hoặc đình chỉ lưu hành.
Nâng cao uy tín doanh nghiệp, tạo lợi thế trong đấu thầu và hợp tác.
Hạn chế rủi ro pháp lý liên quan đến trách nhiệm sản phẩm.
Ví dụ:
Xi măng phải phù hợp với QCVN 16:2023/BXD.
Gạch không nung phù hợp với QCVN 16:2019/BXD.
Cát xây dựng phù hợp với QCVN 16:2017/BXD.
2. Trình tự thủ tục công bố hợp quy sản phẩm vật liệu xây dựng
Tùy thuộc vào phương thức đánh giá sự phù hợp (theo Nghị định 74/2018/NĐ-CP), quá trình công bố hợp quy có thể theo hai hình thức:
Tự công bố hợp quy (Phương thức 1 – tự đánh giá và công bố).
Chứng nhận hợp quy bởi tổ chức được chỉ định (Phương thức 5, 7).
Tuy nhiên, với nhóm hàng hóa VLXD bắt buộc (như quy định tại QCVN 16:2023/BXD), đa phần doanh nghiệp phải thực hiện chứng nhận hợp quy qua bên thứ ba (tổ chức chứng nhận được chỉ định).
Bước 1: Xác định quy chuẩn kỹ thuật áp dụng
Doanh nghiệp xác định sản phẩm mình sản xuất hoặc nhập khẩu thuộc loại nào trong QCVN 16:2023/BXD hoặc các QCVN chuyên ngành khác. Mỗi loại vật liệu xây dựng tương ứng với quy chuẩn riêng.
Bước 2: Lựa chọn tổ chức chứng nhận hợp quy
Doanh nghiệp lựa chọn một tổ chức chứng nhận được Bộ Xây dựng chỉ định để tiến hành:
Lấy mẫu đại diện sản phẩm tại cơ sở sản xuất hoặc kho hàng.
Thử nghiệm mẫu tại phòng thí nghiệm được công nhận.
Đánh giá quá trình kiểm soát chất lượng nội bộ.
Bước 3: Đánh giá và cấp chứng nhận hợp quy
Nếu kết quả thử nghiệm và đánh giá đạt yêu cầu, tổ chức chứng nhận sẽ cấp Giấy chứng nhận hợp quy.
Giấy chứng nhận có hiệu lực 3 năm, kèm theo yêu cầu giám sát định kỳ hằng năm để duy trì hiệu lực.
Bước 4: Nộp hồ sơ công bố hợp quy
Sau khi có chứng nhận hợp quy, doanh nghiệp cần:
Nộp hồ sơ công bố hợp quy tại Sở Xây dựng tỉnh/thành phố nơi sản phẩm sản xuất hoặc nhập khẩu.
Dán nhãn sản phẩm “Hợp quy QCVN…”, ghi rõ số chứng nhận và tổ chức chứng nhận.
3. Thành phần hồ sơ công bố hợp quy sản phẩm vật liệu xây dựng
Một bộ hồ sơ công bố hợp quy đầy đủ theo quy định gồm:
Bản công bố hợp quy theo mẫu (Thông tư 28/2012/TT-BKHCN).
Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận hợp quy (do tổ chức chứng nhận cấp).
Bản mô tả chung về sản phẩm: loại, mã số, thông số kỹ thuật, quy trình sản xuất,…
Kết quả thử nghiệm mẫu điển hình tại phòng thử nghiệm được công nhận (ISO/IEC 17025).
Kế hoạch giám sát định kỳ để đảm bảo sản phẩm liên tục phù hợp với QCVN.
Tài liệu pháp lý của doanh nghiệp:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Hợp đồng gia công, sản xuất (nếu có).
Hợp đồng nhập khẩu và CO (với sản phẩm nhập khẩu).
Chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 (nếu có, được khuyến khích).
Đối với sản phẩm nhập khẩu, cần bổ sung:
Tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại (Invoice), phiếu đóng gói (Packing List).
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) và các tài liệu liên quan khác.
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố hợp quy vật liệu xây dựng
Việc công bố hợp quy tuy là thủ tục hành chính, nhưng nếu không nắm rõ quy định thì doanh nghiệp dễ bị từ chối hồ sơ, kéo dài thời gian và phát sinh chi phí không cần thiết. Một số lưu ý quan trọng:
Lưu ý 1: Không áp dụng sai quy chuẩn kỹ thuật
Mỗi sản phẩm đều gắn với một QCVN cụ thể, ví dụ QCVN 16:2023/BXD áp dụng cho xi măng, gạch, đá, thép, cát,…, nhưng với kính xây dựng thì cần tham chiếu QCVN 16-5:2021/BXD. Việc áp dụng sai hoặc nhầm quy chuẩn là lỗi phổ biến gây hồ sơ bị trả về.
Lưu ý 2: Chứng nhận bởi tổ chức không được chỉ định sẽ không hợp lệ
Doanh nghiệp cần lựa chọn tổ chức chứng nhận được chỉ định bởi Bộ Xây dựng. Nếu sử dụng đơn vị không nằm trong danh sách được chỉ định, hồ sơ công bố sẽ không được cơ quan nhà nước chấp nhận.
Lưu ý 3: Mẫu thử nghiệm phải được lấy trực tiếp bởi tổ chức chứng nhận
Không được sử dụng mẫu do doanh nghiệp tự cung cấp hoặc thử nghiệm không được giám sát. Mẫu phải được lấy trực tiếp tại nhà máy/kho hàng bởi chuyên gia của tổ chức chứng nhận và niêm phong đúng quy trình.
Lưu ý 4: Cần chuẩn bị hồ sơ nội bộ kỹ lưỡng
Các nội dung như: sổ kiểm tra chất lượng, quy trình sản xuất, báo cáo giám sát nội bộ,… tuy không bắt buộc công khai nhưng sẽ được xem xét trong quá trình đánh giá và giám sát. Việc thiếu hồ sơ này có thể làm tổ chức chứng nhận từ chối cấp chứng nhận.
5. PVL Group – Đồng hành pháp lý trọn gói trong công bố hợp quy vật liệu xây dựng
Bạn đang gặp khó khăn trong việc công bố hợp quy sản phẩm xi măng, gạch, kính xây dựng, thép…? Hãy để Luật PVL Group hỗ trợ toàn diện cho bạn.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý và chứng nhận sản phẩm, Công ty Luật PVL Group cam kết:
Tư vấn lựa chọn quy chuẩn QCVN phù hợp với từng loại sản phẩm vật liệu xây dựng.
Chuẩn hóa toàn bộ hồ sơ, tài liệu kỹ thuật.
Phối hợp lấy mẫu, thử nghiệm đúng quy định, đảm bảo đạt kết quả chứng nhận nhanh chóng.
Làm việc trực tiếp với tổ chức chứng nhận và Sở Xây dựng để rút ngắn thời gian.
Đảm bảo chi phí minh bạch, rõ ràng, không phát sinh.
Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ thủ tục công bố hợp quy vật liệu xây dựng một cách nhanh chóng, uy tín và chuyên nghiệp.
🔗 Tham khảo thêm các bài viết pháp lý liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
