Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho sản phẩm va li, túi xách. PVL Group tư vấn xin C/O chuẩn xác, nhanh chóng cho doanh nghiệp sản xuất ngành túi xách.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin – C/O) là văn bản do cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp, chứng nhận nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm theo quy tắc xuất xứ của hiệp định thương mại hoặc quy định của nước nhập khẩu.
Đối với ngành sản xuất va li, túi xách, C/O có vai trò đặc biệt quan trọng khi xuất khẩu ra thị trường quốc tế như:
Chứng minh sản phẩm có xuất xứ hợp pháp tại Việt Nam, đáp ứng quy định về quy tắc xuất xứ;
Hưởng ưu đãi thuế quan, như miễn giảm thuế nhập khẩu tại thị trường EU, Nhật, Hàn Quốc, Trung Quốc, CPTPP, EVFTA, UKVFTA;
Giúp tăng uy tín, nâng cao giá trị thương mại khi chào hàng quốc tế hoặc đấu thầu cung ứng.
Các mẫu C/O phổ biến cho va li, túi xách
Tùy thị trường xuất khẩu, các mẫu C/O thường gặp bao gồm:
Form A: Ưu đãi GSP (hệ thống ưu đãi phổ cập);
Form E: Xuất khẩu sang Trung Quốc;
Form AJ, AK, AANZ, CPTPP, EVFTA, UKVFTA: Các hiệp định thương mại tự do Việt Nam đã ký;
Form B: C/O không hưởng ưu đãi (cấp theo yêu cầu).
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ khai báo
Trước tiên, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ pháp lý và chứng từ thương mại, bao gồm:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Giấy phép sản xuất, hóa đơn, hợp đồng mua nguyên vật liệu (vải, da, khóa kéo, chỉ, phụ kiện kim loại…);
Tờ khai hải quan đầu vào;
Hợp đồng xuất khẩu, invoice, packing list;
Định mức tiêu hao nguyên vật liệu sản xuất va li, túi xách.
Bước 2: Đăng ký hồ sơ thương nhân tại Bộ Công Thương
Nếu lần đầu xin C/O, doanh nghiệp cần đăng ký tại Bộ Công Thương hoặc Phòng Quản lý xuất nhập khẩu khu vực:
Nộp hồ sơ thương nhân: Giấy phép đăng ký kinh doanh, mẫu chữ ký, mẫu con dấu;
Sau khi được duyệt, sẽ được cấp mã số doanh nghiệp sử dụng C/O, dùng cho các đợt đăng ký tiếp theo.
Bước 3: Khai báo và nộp hồ sơ cấp C/O
Thông qua hệ thống điện tử ECOsys (www.ecosys.gov.vn), doanh nghiệp:
Khai báo đầy đủ thông tin lô hàng, tờ khai, đơn hàng, nước nhập khẩu, mã HS;
Tải lên bản scan chứng từ: hợp đồng, hóa đơn, vận đơn, định mức sản xuất;
Đăng ký mẫu C/O phù hợp với thị trường (Form E, CPTPP, EVFTA…).
Bước 4: Cơ quan cấp C/O thẩm định
Cơ quan cấp xem xét hồ sơ, đối chiếu với quy tắc xuất xứ trong hiệp định;
Có thể yêu cầu cung cấp thêm hồ sơ, hoặc kiểm tra thực tế cơ sở sản xuất.
Bước 5: Nhận C/O
Nếu đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận xuất xứ có chữ ký và con dấu của cơ quan cấp;
Bản giấy C/O được sử dụng để nộp cho hải quan nước nhập khẩu, hưởng ưu đãi thuế;
C/O thường có giá trị hiệu lực trong vòng 12 tháng tính từ ngày cấp.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp C/O cho va li, túi xách
Hồ sơ thương nhân (chỉ nộp 1 lần)
Giấy đăng ký doanh nghiệp (bản sao);
Mẫu dấu và chữ ký của người được ủy quyền;
Danh sách sản phẩm sản xuất – xuất khẩu;
Quy trình sản xuất, định mức nguyên liệu, sơ đồ sản xuất;
Hợp đồng thuê/mua nhà xưởng, máy móc thiết bị chính.
Hồ sơ cho từng lô hàng xuất khẩu
Đơn đề nghị cấp C/O theo mẫu (trên hệ thống hoặc bản giấy);
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice);
Phiếu đóng gói (Packing List);
Vận đơn (Bill of Lading);
Tờ khai xuất khẩu;
Hợp đồng mua bán quốc tế;
Chứng từ chứng minh xuất xứ nguyên liệu (nếu có);
Định mức tiêu hao và quy trình sản xuất chi tiết;
Tờ khai nguyên liệu đầu vào (nếu là hàng gia công).
Tùy vào mẫu C/O và thị trường cụ thể, có thể cần thêm bản test quy tắc xuất xứ, hình ảnh dây chuyền sản xuất, giấy chứng nhận hợp chuẩn.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin C/O cho sản phẩm va li, túi xách
Hiểu rõ quy tắc xuất xứ theo từng hiệp định
Quy tắc xuất xứ cộng gộp (cumulative rules) cho phép tính toàn bộ giá trị gia tăng trong khu vực FTA;
Quy tắc RVC (hàm lượng giá trị khu vực) thường áp dụng tỷ lệ 40% trở lên;
Quy tắc chuyển đổi mã số HS (CTC) yêu cầu nguyên liệu không trùng mã HS với sản phẩm cuối.
Tránh khai báo sai – bị từ chối ưu đãi thuế
Nếu hồ sơ thiếu hoặc định mức không hợp lý, C/O có thể bị từ chối;
Nếu bị phát hiện khai sai xuất xứ, doanh nghiệp sẽ không được hưởng ưu đãi thuế và có thể bị xử phạt hành chính.
Chủ động chuẩn bị hồ sơ và lưu trữ sổ sách đầy đủ
Doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống kiểm soát xuất xứ ngay từ khâu mua nguyên vật liệu;
Nên số hóa tài liệu, lưu hồ sơ theo từng lô hàng xuất khẩu để phục vụ truy xuất;
Trong trường hợp có thanh tra hoặc xác minh hậu kiểm, phải cung cấp chứng từ đúng theo thời gian quy định.
5. Luật PVL Group – Đối tác pháp lý hỗ trợ xin giấy chứng nhận C/O uy tín
Luật PVL Group chuyên tư vấn và thực hiện thủ tục xin cấp C/O cho các doanh nghiệp sản xuất túi xách, va li xuất khẩu, với các lợi thế:
Tư vấn mẫu C/O phù hợp với thị trường xuất khẩu và hướng dẫn khai báo;
Soạn thảo toàn bộ hồ sơ thương nhân, hồ sơ lô hàng theo quy định;
Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan cấp C/O tại Bộ Công Thương;
Tư vấn cách tính định mức sản xuất hợp lệ, tuân thủ quy tắc xuất xứ;
Hỗ trợ khắc phục hồ sơ bị trả về, tránh vi phạm khi xuất khẩu;
Cam kết thời gian xử lý nhanh, chi phí minh bạch, bảo mật tuyệt đối.
👉 Tham khảo thêm các thủ tục xuất khẩu, giấy phép sản xuất tại:
🔗 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
📞 Liên hệ Luật PVL Group ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ xin giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) chính xác, hợp pháp, nhanh chóng.
