Chứng nhận phân tích (COA) cho sản phẩm va li, túi xách. PVL Group hỗ trợ doanh nghiệp lập và xin COA nhanh chóng, đúng chuẩn, phục vụ xuất khẩu, công bố, quảng cáo.
1. Giới thiệu về chứng nhận phân tích COA cho sản phẩm va li, túi xách
COA (Certificate of Analysis – Chứng nhận phân tích) là tài liệu do nhà sản xuất hoặc phòng thử nghiệm được ủy quyền phát hành, xác nhận các chỉ tiêu kỹ thuật hoặc thành phần hóa lý, cơ lý của một sản phẩm cụ thể. Đối với ngành sản xuất va li, túi xách, COA thường thể hiện:
Đặc tính nguyên liệu (da, vải, nhựa, kim loại…);
Chỉ tiêu cơ học: độ bền kéo, độ giãn dài, khả năng chịu mài mòn;
Chỉ tiêu an toàn: giới hạn kim loại nặng, formaldehyde, phẩm nhuộm azo, độ pH…
Chứng minh chất lượng và an toàn của sản phẩm cho khách hàng, nhà phân phối, đơn vị kiểm tra;
Là tài liệu bắt buộc khi công bố chất lượng, xin phép lưu hành sản phẩm hoặc làm thủ tục xuất khẩu;
Là căn cứ để kiểm soát nội bộ về chất lượng lô hàng, phục vụ kiểm nghiệm định kỳ;
Góp phần nâng cao tính minh bạch, uy tín thương hiệu trên thị trường nội địa và quốc tế.
2. Trình tự thủ tục xin chứng nhận COA cho sản phẩm va li, túi xách
Chứng nhận COA có thể do doanh nghiệp tự lập (nội bộ) hoặc thuê đơn vị kiểm nghiệm độc lập thực hiện. Tùy mục đích sử dụng mà quy trình có sự khác nhau.
Bước 1: Xác định mục đích cấp COA
Doanh nghiệp cần làm rõ:
COA dùng để xuất khẩu, công bố chất lượng, đăng ký quảng cáo, kiểm tra nội bộ hay phục vụ đấu thầu?
COA cần xác nhận những chỉ tiêu nào? (hóa lý, cơ lý, độc hại, kim loại nặng…)
Sản phẩm cần cấp COA là thành phẩm hay nguyên liệu đầu vào?
Bước 2: Chuẩn bị mẫu sản phẩm
Lấy mẫu đại diện theo đúng quy định về kiểm nghiệm (số lượng đủ để kiểm tra);
Mẫu phải có thông tin rõ ràng: tên sản phẩm, mã số lô, ngày sản xuất, hạn sử dụng (nếu có).
Bước 3: Gửi mẫu đến phòng thử nghiệm
Chọn phòng thử nghiệm đạt ISO/IEC 17025, được công nhận bởi nhà nước hoặc có uy tín quốc tế;
Yêu cầu thử nghiệm theo tiêu chuẩn quốc gia (TCVN) hoặc tiêu chuẩn quốc tế tương đương (ISO, ASTM, EN, JIS…);
Các chỉ tiêu nên áp dụng gồm:
Độ bền va đập, độ chịu mài mòn;
Độ bền kéo và độ giãn dài;
Thành phần kim loại nặng (Pb, Cd, Cr…);
Hàm lượng formaldehyde;
Dư lượng hóa chất (chất dẻo, phẩm màu…).
Bước 4: Nhận kết quả và lập COA
Sau khi có kết quả kiểm nghiệm, phòng thí nghiệm sẽ:
Cấp phiếu COA ghi rõ các chỉ tiêu, kết quả, phương pháp thử, tiêu chuẩn áp dụng;
Đóng dấu pháp lý và chữ ký người phụ trách chuyên môn;
Nếu doanh nghiệp tự công bố COA, cần đính kèm kết quả thử nghiệm và mô tả quy trình kiểm tra nội bộ.
3. Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị để xin cấp chứng nhận COA
Hồ sơ cấp COA cần đảm bảo đầy đủ về pháp lý, kỹ thuật và minh bạch về nguồn gốc sản phẩm.
a. Hồ sơ doanh nghiệp
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Tài liệu mô tả sản phẩm: thành phần, mục đích sử dụng, quy cách đóng gói;
Giấy phép sản xuất/kinh doanh liên quan đến ngành nghề may mặc, da giày, túi xách.
b. Hồ sơ mẫu và kiểm nghiệm
Phiếu tiếp nhận mẫu;
Biên bản giao nhận mẫu kiểm tra;
Phiếu kết quả thử nghiệm (test report) với đầy đủ thông tin: tên mẫu, ngày nhận mẫu, phương pháp thử, kết quả chi tiết.
c. Chứng nhận COA
Bản COA chính thức, có:
Thông tin doanh nghiệp hoặc phòng thử nghiệm cấp;
Ngày kiểm nghiệm, số lô hàng;
Các chỉ tiêu kỹ thuật và kết quả;
Kết luận sản phẩm đạt hay không đạt;
Ký tên, đóng dấu.
4. Những lưu ý quan trọng khi lập hoặc sử dụng chứng nhận COA cho sản phẩm va li, túi xách
COA là tài liệu pháp lý quan trọng nên cần đảm bảo những điểm sau:
Không dùng COA quá hạn (thường có giá trị 6 – 12 tháng với sản phẩm công nghiệp, thời trang);
Nếu sản phẩm thay đổi nhà cung cấp nguyên liệu, cần kiểm tra lại và cập nhật COA tương ứng;
Không sử dụng COA mẫu hoặc sửa đổi kết quả khi nộp cho cơ quan nhà nước, rất dễ bị từ chối và xử phạt;
Đối với hàng xuất khẩu sang EU, Mỹ, Nhật Bản, cần kiểm tra thêm các yêu cầu riêng như REACH, RoHS, hoặc tiêu chuẩn riêng từng nước;
COA nên được song ngữ (Việt – Anh) nếu dùng cho mục đích xuất khẩu hoặc làm việc với đối tác quốc tế;
COA không thay thế cho giấy công bố chất lượng hoặc giấy phép quảng cáo, nhưng là thành phần quan trọng trong bộ hồ sơ pháp lý.
5. PVL Group – Tư vấn và đại diện cấp COA chuyên nghiệp cho ngành túi xách, va li
Công ty Luật PVL Group không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp về mặt pháp lý mà còn có đội ngũ chuyên gia trong lĩnh vực kiểm nghiệm – chứng nhận, đồng hành từ khâu lựa chọn chỉ tiêu, làm hồ sơ đến cấp COA hoàn chỉnh.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ:
Tư vấn quy trình kiểm nghiệm sản phẩm va li, túi xách theo tiêu chuẩn Việt Nam và quốc tế;
Liên kết với phòng kiểm nghiệm uy tín, đạt ISO 17025, giúp lấy mẫu và trả kết quả nhanh;
Soạn thảo và hợp thức hóa hồ sơ COA, đảm bảo đúng mục đích sử dụng (công bố, quảng cáo, xuất khẩu…);
Tư vấn pháp lý trọn gói: công bố chất lượng, giấy phép quảng cáo, hợp chuẩn, hợp quy, truy xuất nguồn gốc…
PVL Group cam kết:
✅ Tư vấn đúng luật – đúng chuẩn – đúng thời gian
✅ Hồ sơ đầy đủ, tiết kiệm chi phí, bảo mật tuyệt đối
✅ Đại diện làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước, phòng thử nghiệm
Hãy liên hệ PVL Group để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ xin chứng nhận phân tích COA cho sản phẩm va li, túi xách nhanh chóng, hiệu quả.
🔗 Tham khảo thêm các bài viết hữu ích tại chuyên mục Doanh nghiệp
