Giấy chứng nhận truy xuất nguồn gốc nguyên liệu cho sản xuất va li, túi xách. Tìm hiểu quy trình, hồ sơ và liên hệ PVL Group để được hỗ trợ xin chứng nhận nhanh chóng, chính xác.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận truy xuất nguồn gốc nguyên liệu
Truy xuất nguồn gốc – yêu cầu tất yếu trong chuỗi cung ứng hiện đại
Trong bối cảnh ngành sản xuất va li, túi xách ngày càng hướng đến xuất khẩu và đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế, vấn đề truy xuất nguồn gốc nguyên liệu trở thành yếu tố bắt buộc nhằm:
Đảm bảo minh bạch chuỗi cung ứng, từ nguyên liệu thô đến thành phẩm;
Tăng uy tín và độ tin cậy với các đối tác, nhà phân phối, người tiêu dùng;
Phòng ngừa rủi ro pháp lý và thương mại, đặc biệt với thị trường Mỹ, EU, Nhật Bản;
Tuân thủ các cam kết thương mại quốc tế, như EVFTA, CPTPP, RCEP.
Các loại nguyên liệu thường được yêu cầu truy xuất gồm:
Da thật (bò, dê, cá sấu…): cần chứng minh nguồn gốc hợp pháp, không vi phạm Công ước CITES;
Da công nghiệp, vải dệt, PVC, PU: yêu cầu chứng nhận hóa học, không chứa chất độc hại;
Phụ liệu khác (kéo khóa, dây đeo, lớp lót, khung định hình…): cần chỉ rõ nguồn gốc và tiêu chuẩn chất lượng.
Chính vì vậy, Giấy chứng nhận truy xuất nguồn gốc không chỉ là một giấy tờ pháp lý mà còn là “hộ chiếu thương mại” cho sản phẩm va li, túi xách trên thị trường quốc tế.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận truy xuất nguồn gốc nguyên liệu
Việc xin cấp giấy chứng nhận này được thực hiện theo trình tự chuẩn hóa, với sự tham gia của các cơ quan quản lý chất lượng, trung tâm kiểm định, hoặc tổ chức chứng nhận độc lập được cấp phép.
Bước 1: Đánh giá hệ thống quản lý nguồn nguyên liệu
Doanh nghiệp cần thống kê toàn bộ các loại nguyên liệu sử dụng trong sản xuất: nguồn gốc, nhà cung cấp, hóa đơn, vận đơn, hợp đồng;
Phân loại theo nhóm nguyên liệu: tự sản xuất, nhập khẩu, nội địa mua lại.
Bước 2: Lựa chọn tổ chức chứng nhận phù hợp
Có thể đăng ký tại các đơn vị như: Trung tâm chứng nhận sản phẩm hàng hóa – QUACERT, Vinacontrol, SGS Việt Nam, hoặc các đơn vị khác được chỉ định;
Đối với nguyên liệu có yếu tố động vật hoang dã (da thật): phải qua kiểm định CITES.
Bước 3: Chuẩn bị và nộp hồ sơ truy xuất nguồn gốc
Gửi hồ sơ giấy tờ và mẫu nguyên liệu đến tổ chức chứng nhận;
Trong một số trường hợp, tổ chức chứng nhận sẽ đến kiểm tra thực tế tại nhà máy/xưởng sản xuất.
Bước 4: Đánh giá, kiểm nghiệm và cấp giấy chứng nhận
Tiến hành đối chiếu thông tin, kiểm tra lô hàng, xác minh thông tin từ nhà cung cấp;
Sau khi đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận truy xuất nguồn gốc với mã QR hoặc mã số điện tử để theo dõi online.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận truy xuất nguồn gốc
Thông thường, bộ hồ sơ bao gồm:
Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận truy xuất nguồn gốc (theo mẫu của đơn vị chứng nhận);
Tài liệu mô tả chuỗi cung ứng nguyên liệu:
Danh mục nguyên liệu;
Nhà cung cấp, địa chỉ, số hợp đồng;
Lô hàng và thời gian nhập/xuất kho;
Hóa đơn mua bán nguyên liệu (VAT, phiếu xuất kho…);
Kết quả kiểm nghiệm chất lượng nguyên liệu (nếu có);
Tài liệu liên quan đến môi trường – xuất xứ – chứng nhận CITES, OEKO-TEX, ISO…;
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp;
Hợp đồng gia công (nếu có) và sơ đồ tổ chức sản xuất;
Ảnh chụp kho nguyên liệu, khu vực phân loại, bảo quản.
Tùy từng nhóm nguyên liệu và yêu cầu từ phía nước nhập khẩu hoặc đơn vị cấp chứng nhận, hồ sơ có thể được yêu cầu bổ sung thêm.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận truy xuất nguồn gốc trong ngành sản xuất va li, túi xách
Tránh các rủi ro thường gặp
Đảm bảo minh bạch nguồn cung: doanh nghiệp nên ký hợp đồng với các nhà cung cấp nguyên liệu rõ ràng, có hóa đơn thuế đầy đủ, chứng từ rõ ràng;
Không sử dụng nguyên liệu không rõ nguồn gốc hoặc không có hồ sơ chứng minh khi xuất khẩu;
Không giả mạo thông tin truy xuất, vì nếu phát hiện sẽ bị thu hồi chứng nhận và cấm xuất khẩu;
Chủ động kiểm tra lô hàng nguyên liệu ngay từ khi nhập kho, kiểm tra mẫu định kỳ để đảm bảo đạt chuẩn quốc tế;
Nên tích hợp mã QR vào bao bì, nhãn mác, để tăng tính minh bạch và tiện kiểm tra của cơ quan hải quan nước ngoài;
Cập nhật liên tục quy định truy xuất theo từng thị trường: EU yêu cầu REACH, GRS; Mỹ yêu cầu thông tin kỹ lưỡng theo CBP; Nhật Bản chú trọng giấy tờ nguồn gốc sinh thái…
5. Luật PVL Group – Tư vấn chứng nhận truy xuất nguồn gốc uy tín, toàn diện
Với bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý, xuất nhập khẩu và chứng nhận chất lượng, Luật PVL Group mang đến giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp sản xuất va li, túi xách thực hiện chứng nhận nhanh chóng, đúng quy định:
Tư vấn miễn phí về điều kiện và lựa chọn loại chứng nhận phù hợp;
Soạn thảo, chuẩn hóa hồ sơ truy xuất nguồn gốc cho từng loại nguyên liệu;
Làm việc với tổ chức chứng nhận trong nước và quốc tế (SGS, Intertek, Vinacontrol, CITES…);
Đại diện doanh nghiệp tiếp đoàn kiểm tra (nếu có) và xử lý các tình huống phát sinh;
Hướng dẫn tích hợp truy xuất vào hệ thống mã hóa, nhãn mác sản phẩm để đáp ứng yêu cầu quốc tế.
📞 Liên hệ ngay với PVL Group để được hỗ trợ toàn diện và chuyên nghiệp.
🔗 Tham khảo thêm các dịch vụ pháp lý tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
