Giấy phép xuất khẩu sản phẩm va li, túi xách. Tìm hiểu thủ tục, hồ sơ và liên hệ PVL Group để được hỗ trợ nhanh chóng, chính xác, đúng quy định pháp luật hiện hành.
1. Giới thiệu về giấy phép xuất khẩu sản phẩm va li, túi xách
Việt Nam là một trong những quốc gia dẫn đầu về gia công và xuất khẩu va li, túi xách sang các thị trường như Mỹ, EU, Nhật Bản… Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý và thuận lợi trong quá trình thông quan, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ thủ tục xuất khẩu theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam và phù hợp với các yêu cầu của nước nhập khẩu.
Hiện nay, đối với mặt hàng va li, túi xách không thuộc danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu, nhưng vẫn cần thực hiện thủ tục khai báo hải quan và có thể cần các loại giấy phép hoặc chứng nhận bổ sung, tùy theo:
Chất liệu sản phẩm (da thật, da tổng hợp, PVC, vải…);
Yêu cầu kỹ thuật, chứng nhận của nước nhập khẩu (CE, OEKO-TEX, REACH…);
Quy định về bảo vệ môi trường và kiểm soát hóa chất.
Việc chuẩn bị Giấy phép xuất khẩu hoặc các chứng từ tương đương không chỉ là yêu cầu bắt buộc trong một số trường hợp đặc biệt, mà còn giúp doanh nghiệp dễ dàng thông quan, tạo uy tín với đối tác quốc tế và tránh rủi ro pháp lý.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép xuất khẩu va li, túi xách
Bước 1: Xác định mã HS và chính sách mặt hàng
Trước khi làm thủ tục hải quan, cần xác định mã số HS code cho từng loại va li, túi xách (ví dụ: 4202.12.90 – túi bằng plastic hoặc vải tổng hợp…);
Kiểm tra chính sách quản lý của mặt hàng tương ứng theo Thông tư 04/2021/TT-BCT và danh mục quản lý của Bộ Công Thương, Bộ Tài chính.
Bước 2: Đăng ký mã số thuế xuất khẩu và hồ sơ doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần có mã số thuế, tài khoản hải quan điện tử, chữ ký số;
Đăng ký tại hệ thống Hải quan điện tử VNACCS/VCIS.
Bước 3: Chuẩn bị bộ chứng từ xuất khẩu
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice);
Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List);
Hợp đồng thương mại (Sale Contract);
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O);
Giấy phép/chứng nhận hợp chuẩn hợp quy (nếu có yêu cầu);
Tờ khai hải quan điện tử.
Bước 4: Xin giấy phép (nếu thuộc danh mục yêu cầu)
Một số thị trường yêu cầu Giấy phép xuất khẩu có điều kiện như:
Sản phẩm làm từ da thật, da động vật → cần chứng minh nguồn gốc hợp pháp;
Sản phẩm có chứa chất hóa học bị kiểm soát (PVC, PU) → cần chứng nhận kiểm tra môi trường hoặc REACH, CE…
Bước 5: Khai báo và làm thủ tục tại Chi cục Hải quan
Doanh nghiệp nộp tờ khai hải quan qua hệ thống;
Nộp hồ sơ giấy tại Chi cục Hải quan cửa khẩu;
Cơ quan hải quan kiểm tra hồ sơ, đối chiếu thực tế, kiểm tra chất lượng (nếu có).
Bước 6: Vận chuyển hàng hóa và thanh toán quốc tế
Hàng hóa sau khi được thông quan sẽ được bàn giao cho bên vận tải;
Thực hiện thủ tục gửi chứng từ xuất khẩu cho ngân hàng, thanh toán L/C hoặc T/T.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép và thủ tục xuất khẩu
Hồ sơ xuất khẩu sản phẩm va li, túi xách bao gồm:
Bộ hồ sơ hải quan xuất khẩu:
Tờ khai hải quan;
Hóa đơn thương mại;
Phiếu đóng gói;
Vận đơn (Bill of Lading – nếu hàng đã xuất xưởng);
Hợp đồng xuất khẩu;
Chứng từ vận chuyển quốc tế.
Giấy phép xuất khẩu (nếu áp dụng):
Đối với hàng hóa làm từ da tự nhiên, động vật: giấy xác nhận nguồn gốc động vật;
Với sản phẩm cần chứng nhận CE/OEKO-TEX: đính kèm bản scan chứng nhận tương ứng.
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O):
Mẫu A, B, E, hoặc EUR.1 tùy thị trường;
Cấp bởi Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) hoặc các tổ chức được ủy quyền.
Chứng nhận kiểm định/chất lượng (nếu yêu cầu):
Giấy chứng nhận kiểm định chất liệu (vải, da, nhựa);
Kết quả kiểm nghiệm hàm lượng hóa chất (nếu xuất sang châu Âu hoặc Mỹ).
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép xuất khẩu va li, túi xách
Tránh rủi ro pháp lý và thương mại
Luôn kiểm tra chính sách nhập khẩu của quốc gia đích để chuẩn bị đầy đủ chứng từ: CE, REACH, OEKO-TEX…;
Chứng nhận C/O phải chính xác về tên hàng, mã HS và địa điểm xuất xứ, nếu không sẽ bị từ chối ưu đãi thuế nhập khẩu;
Không kê khai sai mã HS vì dễ bị xử phạt, truy thu thuế, hoặc hàng bị giữ tại cảng;
Thường xuyên cập nhật quy định của Bộ Công Thương và Tổng cục Hải quan;
Sử dụng dịch vụ logistics và khai báo hải quan chuyên nghiệp nếu không có bộ phận nội bộ.
5. PVL Group – Hỗ trợ xin giấy phép xuất khẩu chuyên nghiệp, nhanh chóng
Là đơn vị tư vấn pháp lý và xuất nhập khẩu có nhiều năm kinh nghiệm, Luật PVL Group cung cấp giải pháp toàn diện cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất và xuất khẩu va li, túi xách:
Tư vấn mã HS, chính sách thuế và giấy phép theo từng thị trường cụ thể;
Lập và hoàn thiện bộ hồ sơ xuất khẩu đúng quy chuẩn;
Đại diện xin giấy phép tại các Bộ ngành có liên quan (Công Thương, Tài chính, Hải quan…);
Hỗ trợ xin C/O, kiểm định chất lượng, CE, OEKO-TEX nhanh chóng;
Hỗ trợ xử lý tình huống vướng mắc hải quan, trả lời công văn, khiếu nại nếu cần.
📞 Liên hệ ngay với PVL Group để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ thủ tục xuất khẩu nhanh gọn, đúng luật.
🔗 Tham khảo thêm các thủ tục doanh nghiệp tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
