Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng vật liệu (da, vải…) cho sản xuất va li, túi xách. Tìm hiểu thủ tục, hồ sơ, lưu ý và liên hệ PVL Group – đơn vị hỗ trợ kiểm định nhanh, chuẩn xác.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận kiểm định chất lượng vật liệu trong sản xuất va li, túi xách
Trong ngành sản xuất va li, túi xách, chất lượng vật liệu đầu vào đóng vai trò quyết định đến độ bền, tính thẩm mỹ, an toàn và khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường. Các loại vật liệu thường được sử dụng bao gồm:
Vải (canvas, polyester, nylon, oxford…);
Da (da thật, da PU, simili…);
Phụ kiện đi kèm như khóa kéo, chỉ may, dây đeo, lớp lót…
Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng vật liệu là văn bản do tổ chức kiểm định hoặc phòng thử nghiệm chuyên ngành cấp, xác nhận rằng nguyên vật liệu sử dụng đạt các tiêu chí kỹ thuật, độ bền, an toàn hoặc phù hợp với tiêu chuẩn quy định (TCVN, ISO, ASTM, EN…).
Chứng nhận này đặc biệt quan trọng khi:
Doanh nghiệp cung ứng cho thương hiệu lớn trong hoặc ngoài nước;
Sản phẩm được xuất khẩu sang các thị trường như EU, Mỹ, Nhật Bản;
Là tiêu chí bắt buộc trong hồ sơ đấu thầu, OEM, ODM;
Đáp ứng yêu cầu pháp luật về truy xuất nguồn gốc và an toàn sản phẩm.
Đảm bảo tính cơ học: chịu mài mòn, kéo giãn, đâm xuyên, khả năng chịu tải;
Đảm bảo an toàn hóa học: không chứa formaldehyde, thuốc nhuộm azo, kim loại nặng;
Tạo niềm tin với người tiêu dùng, hạn chế rủi ro khiếu nại, trả hàng;
Thể hiện cam kết chất lượng trong chuỗi cung ứng toàn cầu.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận kiểm định chất lượng vật liệu
Dưới đây là quy trình chuẩn để thực hiện kiểm định và cấp giấy chứng nhận chất lượng nguyên vật liệu:
Bước 1: Xác định tiêu chuẩn kiểm định áp dụng
Tùy theo yêu cầu từ đối tác, thị trường xuất khẩu hoặc nội dung kiểm định cụ thể, doanh nghiệp cần xác định các tiêu chuẩn áp dụng như:
TCVN (tiêu chuẩn Việt Nam): TCVN 2291:1978 (da), TCVN 5720 (vải kỹ thuật), TCVN 7120 (vải bạt…);
ISO (quốc tế): ISO 105, ISO 3376, ISO 14268 (độ bền da, màu nhuộm…);
ASTM (Hoa Kỳ), EN (châu Âu) hoặc theo yêu cầu của nhãn hàng.
Bước 2: Chuẩn bị mẫu vật liệu
Doanh nghiệp cần gửi mẫu đại diện:
Vải các loại, da thật, da PU, simili, khóa kéo, chỉ may, lớp lót…;
Mỗi mẫu ít nhất từ 0,5 đến 1 mét vuông;
Có thể yêu cầu kiểm tra riêng từng màu hoặc nhóm màu.
Bước 3: Gửi mẫu tới phòng thử nghiệm được công nhận
Doanh nghiệp có thể lựa chọn:
Phòng kiểm định trong nước: Quatest 3, VinaControl, SGS Việt Nam, Intertek, Bureau Veritas…
Phòng lab nước ngoài: nếu yêu cầu chứng chỉ quốc tế để xuất khẩu hoặc OEM.
Bước 4: Thử nghiệm và cấp báo cáo
Phòng thí nghiệm sẽ tiến hành các phép thử tùy theo tiêu chuẩn lựa chọn:
Độ bền kéo, độ giãn dài, độ mài mòn, độ rách, độ co rút;
Khả năng chống nước, chống cháy, kháng UV;
Kiểm tra độc chất như formaldehyde, kim loại nặng, pH, thuốc nhuộm azo;
Độ bền màu với ma sát, ánh sáng, giặt hoặc nước biển.
Kết quả thử nghiệm sẽ được tổng hợp thành báo cáo kiểm định chất lượng và cấp giấy chứng nhận (Certificate of Analysis hoặc Test Report).
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận kiểm định chất lượng vật liệu
Để kiểm định vật liệu và được cấp chứng nhận, doanh nghiệp cần chuẩn bị:
Phiếu đăng ký kiểm định (theo mẫu phòng thử nghiệm);
Giấy đăng ký kinh doanh;
Thông tin kỹ thuật của mẫu vật liệu: tên thương phẩm, thành phần, màu sắc, ứng dụng cụ thể;
Yêu cầu tiêu chuẩn kiểm định (nếu có);
Tờ khai mô tả quy trình xử lý, hóa chất sử dụng (nếu kiểm định an toàn hóa học);
Hợp đồng, thư yêu cầu từ đối tác nhập khẩu hoặc OEM (nếu yêu cầu chứng nhận quốc tế).
Đối với các lô hàng lớn, doanh nghiệp có thể kiểm định theo từng lô (lot-by-lot) hoặc xin cấp chứng chỉ đại diện mẫu định kỳ (spot check).
4. Những lưu ý quan trọng khi kiểm định vật liệu ngành va li, túi xách
Tránh những sai lầm thường gặp trong quá trình xin chứng nhận
Gửi mẫu không đại diện hoặc không đồng nhất với hàng thực tế → dẫn đến kết quả sai lệch;
Không xác định đúng tiêu chuẩn kiểm định → không đáp ứng yêu cầu đối tác hoặc thị trường;
Sử dụng chứng nhận của nhà cung cấp không rõ nguồn gốc → không được công nhận quốc tế;
Thiếu truy xuất hóa chất hoặc không kê khai đúng quy trình xử lý → bị từ chối cấp chứng nhận;
Không cập nhật các tiêu chuẩn quốc tế mới nhất → chứng nhận bị lỗi thời hoặc không hợp lệ;
Không lựa chọn phòng thí nghiệm đạt công nhận ISO 17025 → kết quả không có giá trị pháp lý.
Việc kiểm định nên được thực hiện trước khi chào hàng, hoặc theo định kỳ 6 tháng – 1 năm để duy trì uy tín sản phẩm trên thị trường.
5. PVL Group – Hỗ trợ kiểm định chất lượng vật liệu sản xuất va li, túi xách nhanh, chuẩn và chuyên sâu
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn pháp lý, quản lý chất lượng và chứng nhận chuyên nghiệp. Chúng tôi cung cấp giải pháp kiểm định vật liệu và hồ sơ chất lượng toàn diện cho các doanh nghiệp trong ngành may mặc, da giày và túi xách.
Với sự phối hợp với các phòng lab đạt chuẩn quốc tế như SGS, Intertek, Quatest, Bureau Veritas…, chúng tôi cam kết:
Tư vấn tiêu chuẩn kỹ thuật phù hợp cho từng dòng sản phẩm vật liệu;
Hỗ trợ doanh nghiệp gửi mẫu và theo dõi tiến trình kiểm định;
Dịch thuật, hợp thức hóa hồ sơ nếu sử dụng cho xuất khẩu hoặc đấu thầu quốc tế;
Kết nối nhanh chóng với phòng lab nước ngoài nếu khách hàng yêu cầu chứng chỉ quốc tế;
Hỗ trợ tích hợp hồ sơ cùng các tiêu chuẩn khác như OEKO-TEX, ISO 9001, ISO 14001, CE, RoHS…
📞 Liên hệ ngay với PVL Group để được tư vấn miễn phí về kiểm định vật liệu dùng trong sản xuất va li, túi xách.
🔗 Xem thêm các bài viết liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
