Giấy xác nhận quảng cáo, nhãn mác cho sản phẩm trang phục. PVL Group hướng dẫn thủ tục, hồ sơ, lưu ý pháp lý khi quảng bá, gắn nhãn cho sản phẩm may mặc.
1. Giới thiệu về giấy xác nhận quảng cáo, nhãn mác cho sản phẩm trang phục
Trong bối cảnh thị trường thời trang ngày càng cạnh tranh và người tiêu dùng quan tâm đến thông tin minh bạch, việc doanh nghiệp quảng cáo sản phẩm (qua tờ rơi, website, mạng xã hội, truyền hình…) và gắn nhãn mác lên sản phẩm trang phục là hoạt động phổ biến.
Tuy nhiên, không phải mọi nội dung quảng cáo hoặc thiết kế nhãn đều được tự do thực hiện. Để đảm bảo tính trung thực, hợp pháp và không gây hiểu lầm cho người tiêu dùng, pháp luật Việt Nam quy định:
Phải có giấy xác nhận nội dung quảng cáo nếu nội dung có đề cập đến yếu tố chất lượng, tiêu chuẩn, đặc tính vượt trội của sản phẩm (theo Luật Quảng cáo 2012).
Phải ghi nhãn mác đúng quy định nếu sản phẩm lưu thông trên thị trường, theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa.
Đối với doanh nghiệp sản xuất trang phục, khi quảng cáo hoặc gắn nhãn có các yếu tố sau thì phải đăng ký/xin xác nhận với cơ quan quản lý:
Quảng cáo có tuyên bố chất lượng vượt trội (chống UV, kháng khuẩn, thân thiện môi trường…).
Sử dụng các thuật ngữ tiêu chuẩn hóa như: “đạt chứng nhận GOTS”, “vải organic”, “vượt TCVN 9876”, “an toàn cho trẻ em”.
Ghi nhãn có chứa biểu tượng tiêu chuẩn quốc tế, dấu hợp chuẩn, chứng nhận không có thật.
Quảng cáo thông qua truyền hình, báo chí, mạng xã hội có tính lan truyền cao.
2. Trình tự thủ tục xin giấy xác nhận quảng cáo, nhãn mác sản phẩm trang phục
Thủ tục xin giấy xác nhận quảng cáo và nhãn mác sản phẩm trong ngành may mặc được chia thành 2 nội dung chính:
Thủ tục xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo
Áp dụng khi doanh nghiệp muốn thực hiện:
Video quảng cáo truyền hình, clip TikTok, Facebook,
Quảng cáo qua báo chí, trang tin điện tử,
Treo băng rôn, bảng hiệu tại nơi công cộng,
Quảng cáo sản phẩm có yếu tố khẳng định chất lượng, tiêu chuẩn.
Trình tự thực hiện:
Soạn thảo nội dung quảng cáo và thiết kế bản trình bày.
Chuẩn bị hồ sơ pháp lý chứng minh nội dung là đúng sự thật (giấy phép sản xuất, tiêu chuẩn công bố, chứng nhận đạt chuẩn…).
Gửi hồ sơ xin xác nhận nội dung quảng cáo tại Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch hoặc Bộ Công Thương tùy từng trường hợp.
Nhận giấy xác nhận quảng cáo trong 10 – 15 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
Đăng ký và kiểm tra nhãn mác hàng hóa
Nếu doanh nghiệp đưa sản phẩm ra thị trường, nhãn mác phải tuân thủ đúng các quy định của Nghị định 43/2017/NĐ-CP:
Có tên hàng hóa, tên và địa chỉ tổ chức sản xuất;
Thành phần nguyên liệu, hướng dẫn bảo quản;
Kích cỡ, mã sản phẩm, nơi sản xuất, năm sản xuất;
Cảnh báo (nếu có): dễ cháy, không phơi nắng, tránh tiếp xúc hóa chất…
Cơ quan chức năng sẽ kiểm tra nhãn mác khi:
Doanh nghiệp đăng ký công bố tiêu chuẩn chất lượng;
Doanh nghiệp xuất khẩu hoặc nhập khẩu nguyên liệu;
Thanh tra thị trường hoặc tiếp nhận phản ánh người tiêu dùng.
Trong trường hợp có gắn biểu tượng hợp chuẩn, tiêu chuẩn kỹ thuật quốc tế, doanh nghiệp phải xuất trình giấy tờ chứng minh (chứng nhận, kết quả kiểm nghiệm…).
3. Thành phần hồ sơ xin xác nhận quảng cáo, đăng ký nhãn mác sản phẩm trang phục
Hồ sơ xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo
Đơn đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo theo mẫu.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (sao y).
Giấy phép sản xuất hoặc giấy chứng nhận sản phẩm (công bố tiêu chuẩn, hợp quy, hợp chuẩn…).
Mẫu nội dung quảng cáo: kịch bản, hình ảnh, video, thiết kế banner…
Tài liệu chứng minh nội dung quảng cáo là đúng sự thật: kết quả kiểm nghiệm, chứng chỉ tiêu chuẩn, hợp đồng đối tác chứng nhận.
Giấy uỷ quyền (nếu nộp hồ sơ qua đơn vị tư vấn).
Hồ sơ nhãn mác hàng hóa (không bắt buộc nộp nhưng phải lưu giữ)
Thiết kế nhãn mác sản phẩm dự kiến.
Tài liệu chứng minh nội dung ghi trên nhãn:
Nguyên liệu: chứng nhận GOTS, Oeko-Tex nếu có.
Hướng dẫn sử dụng: theo quy trình nội bộ.
Kích cỡ, năm sản xuất, mã vạch: theo hệ thống quản lý kho.
Công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm.
Giấy phép liên quan đến tiêu chuẩn đã ghi trên nhãn.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy xác nhận quảng cáo, thiết kế nhãn mác sản phẩm may mặc
Doanh nghiệp cần tránh các sai phạm sau để không bị xử phạt hoặc rút giấy phép:
Quảng cáo vượt quá sự thật, sử dụng từ ngữ như “an toàn tuyệt đối”, “kháng khuẩn 100%” khi chưa có bằng chứng kiểm nghiệm sẽ bị xử phạt từ 20 – 50 triệu đồng theo Nghị định 38/2021/NĐ-CP.
Không xin xác nhận quảng cáo nhưng vẫn phát hành nội dung qua truyền hình, báo chí, mạng xã hội sẽ bị xử phạt và yêu cầu gỡ bỏ.
Thiết kế nhãn mác thiếu thông tin bắt buộc: không ghi nơi sản xuất, năm sản xuất, không hướng dẫn bảo quản, thiếu tên doanh nghiệp.
Ghi sai thông tin chứng nhận (ví dụ: ghi “Organic certified” nhưng không có chứng nhận GOTS, OCS) có thể bị xử phạt hành chính và thu hồi hàng hóa.
Đăng ký nhãn mác không đúng với thực tế sản phẩm sẽ ảnh hưởng đến việc thông quan, xuất khẩu.
Không nên gắn các dấu CE, CR, ISO nếu chưa được chứng nhận hợp lệ, vì đây là hành vi gian dối thương mại.
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn quảng cáo và nhãn mác ngành may mặc uy tín
Công ty Luật PVL Group là đối tác pháp lý tin cậy đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất, xuất khẩu, thương mại thời trang – may mặc. Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói:
Tư vấn thiết kế nội dung quảng cáo đúng quy định pháp luật.
Đại diện doanh nghiệp xin giấy xác nhận quảng cáo tại cơ quan chức năng.
Soạn thảo và kiểm tra nhãn mác hàng hóa đúng quy chuẩn, tránh bị xử phạt.
Tư vấn công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm gắn nhãn.
Hỗ trợ xử lý khi có thanh kiểm tra về ghi nhãn sai hoặc quảng cáo vi phạm.
Hãy liên hệ với PVL Group để được tư vấn miễn phí và thực hiện thủ tục đúng quy định – nhanh chóng – hiệu quả.
🔗 Xem thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp tại đây
