Giấy chứng nhận CE cho sản phẩm trang phục xuất khẩu. Bài viết hướng dẫn chi tiết thủ tục, hồ sơ, lưu ý và hỗ trợ từ PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận CE cho sản phẩm trang phục xuất khẩu
Chứng nhận CE (Conformité Européenne) là dấu hiệu chứng nhận sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn, sức khỏe và bảo vệ môi trường của Liên minh châu Âu (EU). CE không chỉ là yêu cầu pháp lý bắt buộc đối với nhiều loại hàng hóa lưu hành trong khu vực EU mà còn là cam kết chất lượng của nhà sản xuất với người tiêu dùng.
Tuy hầu hết các sản phẩm dệt may, quần áo thông thường không bắt buộc dán nhãn CE, nhưng một số dòng sản phẩm trang phục được phân loại là thiết bị bảo hộ cá nhân (PPE) thì bắt buộc phải có CE trước khi được phép lưu hành tại châu Âu. Các sản phẩm đó bao gồm:
Quần áo bảo hộ lao động;
Đồng phục có chức năng chống cháy, chống hóa chất, chống tĩnh điện;
Găng tay, mũ, khẩu trang chuyên dụng;
Sản phẩm may mặc có tính năng bảo vệ người sử dụng.
Do đó, các doanh nghiệp xuất khẩu trang phục vào thị trường châu Âu nên chủ động đánh giá sản phẩm của mình có thuộc nhóm yêu cầu CE hay không, đồng thời thực hiện thủ tục xin chứng nhận CE để đảm bảo không bị từ chối thông quan, bảo vệ thương hiệu và tăng giá trị hàng hóa.
2. Trình tự thủ tục xin chứng nhận CE cho sản phẩm trang phục
Thủ tục xin chứng nhận CE tuân theo các bước cơ bản được quy định trong Chỉ thị PPE Regulation (EU) 2016/425, áp dụng cho các sản phẩm bảo hộ cá nhân. Tùy thuộc vào mức độ rủi ro của sản phẩm, quy trình sẽ bao gồm hoặc không bao gồm việc kiểm định từ tổ chức được ủy quyền (Notified Body). Dưới đây là các bước cơ bản:
Bước 1: Phân loại sản phẩm
Doanh nghiệp xác định sản phẩm thuộc loại I, II hay III theo phân nhóm rủi ro (ví dụ: quần áo bảo hộ thông thường là loại II, sản phẩm chống hóa chất hoặc lửa là loại III).
Mỗi loại có yêu cầu khác nhau về đánh giá và thử nghiệm.
Bước 2: Áp dụng tiêu chuẩn châu Âu liên quan
Chọn bộ tiêu chuẩn EN ISO hoặc EN áp dụng cho loại sản phẩm. Ví dụ:
EN ISO 13688 – yêu cầu chung cho trang phục bảo hộ.
EN ISO 11611 – bảo hộ khi hàn.
EN 343 – bảo hộ chống mưa…
Doanh nghiệp cần đảm bảo thiết kế, vật liệu và quy trình sản xuất phù hợp với tiêu chuẩn đã chọn.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật (Technical File)
Bao gồm đầy đủ thông tin thiết kế, quy trình sản xuất, kết quả thử nghiệm, hướng dẫn sử dụng…
Hồ sơ này là căn cứ để chứng minh sự phù hợp của sản phẩm với quy định CE.
Bước 4: Đánh giá sự phù hợp
Loại I: Doanh nghiệp có thể tự công bố hợp chuẩn, không cần bên thứ ba.
Loại II và III: Bắt buộc phải được kiểm tra và cấp chứng nhận bởi Notified Body (NB) – tổ chức được EU chỉ định, như SGS, TUV, Intertek…
Bước 5: Cấp chứng nhận CE và công bố hợp quy
Sau khi kiểm định đạt yêu cầu, Notified Body cấp EC Type Examination Certificate (cho sản phẩm loại II, III).
Doanh nghiệp tiến hành công bố hợp quy và dán nhãn CE lên sản phẩm.
Bước 6: Giám sát và tái chứng nhận
Với sản phẩm loại III, cần đánh giá giám sát hàng năm về chất lượng sản xuất.
Doanh nghiệp cần duy trì hệ thống quản lý sản xuất ổn định và cập nhật hồ sơ kỹ thuật khi có thay đổi.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận CE cho sản phẩm may mặc
Bộ hồ sơ kỹ thuật (Technical Documentation) chứng minh sự phù hợp với tiêu chuẩn CE cần đảm bảo đầy đủ các tài liệu sau:
Mô tả sản phẩm: hình ảnh, bản vẽ thiết kế, chất liệu vải, công năng sử dụng;
Tiêu chuẩn kỹ thuật được áp dụng: mã tiêu chuẩn EN, ISO liên quan đến sản phẩm;
Kết quả thử nghiệm sản phẩm tại phòng thí nghiệm đạt chuẩn châu Âu (nếu có yêu cầu);
Hồ sơ quy trình sản xuất: quy trình kiểm tra chất lượng, truy xuất nguồn gốc nguyên liệu;
Bản tuyên bố sự phù hợp (Declaration of Conformity) do doanh nghiệp lập;
Hướng dẫn sử dụng và nhãn sản phẩm theo định dạng CE;
Giấy chứng nhận EC Type Examination từ Notified Body (với sản phẩm loại II và III);
Thông tin doanh nghiệp sản xuất và đại diện tại EU (nếu có).
Toàn bộ hồ sơ này có thể được trình bày bằng tiếng Anh và phải được lưu giữ ít nhất 10 năm kể từ ngày sản phẩm cuối cùng được đưa ra thị trường.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận CE cho sản phẩm may mặc xuất khẩu
Chứng nhận CE là yêu cầu kỹ thuật nghiêm ngặt và không thể thực hiện sơ sài. Do đó, khi xin chứng nhận CE cho trang phục xuất khẩu, doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau:
Không phải tất cả quần áo đều phải CE, chỉ các sản phẩm có tính năng bảo hộ hoặc ảnh hưởng đến sức khỏe, môi trường mới bắt buộc;
Phân loại sản phẩm chính xác để tránh chọn sai quy trình kiểm định, làm mất thời gian và chi phí;
Không tự ý sử dụng nhãn CE nếu chưa thực hiện đầy đủ quy trình chứng nhận, tránh bị phạt nặng khi xuất khẩu;
Chỉ làm việc với các Notified Body được ủy quyền hợp pháp bởi EU, tránh đơn vị mạo danh hoặc không đủ thẩm quyền;
Thường xuyên cập nhật quy định CE mới nhất, vì tiêu chuẩn và chỉ thị của EU có thể thay đổi;
Đảm bảo toàn bộ hồ sơ, thử nghiệm, công bố đều được lưu trữ đầy đủ, tránh rủi ro pháp lý về sau;
Lưu ý sản phẩm xuất khẩu sang Vương quốc Anh (UK) sau Brexit cần tuân thủ chứng nhận UKCA thay vì CE, nếu không sẽ không được thông quan.
5. PVL Group – Đơn vị hỗ trợ chứng nhận CE cho trang phục xuất khẩu chuyên nghiệp
Công ty Luật PVL Group là đơn vị tư vấn pháp lý và chứng nhận quốc tế hàng đầu tại Việt Nam, chuyên hỗ trợ doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất và xuất khẩu trang phục đạt chứng nhận CE một cách nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói bao gồm:
Tư vấn phân loại sản phẩm và lựa chọn tiêu chuẩn CE phù hợp;
Soạn thảo hồ sơ kỹ thuật đầy đủ theo mẫu EU;
Liên hệ và làm việc với tổ chức Notified Body uy tín quốc tế;
Đại diện doanh nghiệp trong các buổi đánh giá, thử nghiệm sản phẩm;
Hướng dẫn công bố hợp quy và dán nhãn CE hợp lệ;
Tư vấn pháp lý xuyên suốt quá trình xuất khẩu sang châu Âu.
Với sự đồng hành của PVL Group, doanh nghiệp có thể rút ngắn thời gian chứng nhận, tránh sai sót thủ tục, đồng thời nâng cao năng lực cạnh tranh khi tiếp cận thị trường EU.
🔗 Xem thêm các bài viết liên quan tại đây:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
